a stratégiai éves terv létrehozásának végső útmutatója

a célok elérésének első lépése egy éves terv kidolgozása. A stratégiai éves terv megkönnyíti a vezetők, a csapatvezetők és a vállalati tulajdonosok számára a növekedés jövőképének megvalósítását. Az éves terv elkészítése nemcsak időt ad arra, hogy elmélkedjen a múltbeli teljesítményeken, hanem nagyszerű módja annak is, hogy az ötleteket cselekvőképessé tegye. Olvassa tovább, hogy többet megtudjon arról, hogy mi az éves tervezés, és hogyan hozhat létre olyan tervezést, amely jelentős hatással van a szervezetére.

mi az éves terv?

az éves üzleti terv olyan célok és mérföldkövek összessége, amelyek irányítják a vállalat működését az elkövetkező évre. Segít a munkavállalókat és a befektetőket a helyes irányba terelni. Sok ember számára az idei újév az előző év áttekintésével kezdődik. Ezután célokat tűztek ki és terveket készítettek a következő évre.

az éves tervezés két másik fontos elem kombinációja: üzleti terv és éves terv.

az üzleti terv olyan dokumentum, amelyet egy vállalat vagy szervezet a célok kitűzésére és a teljesítmény javítására használ. Ez olyan, mint egy övfeszítő gyakorlat.

az éves terv olyan stratégia, amelyet a vállalat a következő évre vonatkozó célok és elvárások kitűzésére használ. Segít az alkalmazottaknak elképzelni, hogy merre tartanak, és hogyan juthatnak el oda. Az éves terv meghatározza a vállalat hosszú távú céljait is, és segít irányítani, hogyan fogja elérni ezeket a célokat.

az éves üzleti terv segíti a munkavállalókat a célok kitűzésében, és elszámoltathatóvá teszi őket e célok eléréséért.

Aztán ott van a stratégiai tervezés. A stratégiai tervezési folyamat segít a szervezetnek azonosítani küldetését, jövőképét és céljait.

a stratégiai terv az éves üzleti tervvel kombinálva a sikeres stratégia két kulcsfontosságú eleme. Az előbbi keretet biztosít a vállalat céljainak és szándékainak, míg az utóbbi biztosítja a célok megvalósításához szükséges eszközöket és folyamatokat.

itt van, amit általában szerepel a stratégiai éves terv:

• a múltbeli teljesítmény elemzése. A célok áttekintése segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol fejlődhet és produktívabbá válhat.
• költségvetési becslések. A pénzügyi előrejelzéseket gyakran belefoglalják a költségvetési tervezésbe. Segítenek megtervezni a következő évet, és azonosítani a projektjeihez szükséges lépéseket.
• világos jövőkép. Világosan meg kell határozni az elvárásokat, valamint a felelősségeket és a világos okr-eket. Ezeknek az elemeknek a megléte segíthet a csapatok pályán tartásában és motiválásában.
• Intelligens célok. Állítson be célokat és határidőket cége számára. Ez segít mérni, hogy milyen messzire jutottál e célok elérése szempontjából.
• Pufferterem. Egy jól megírt éves tervnek figyelembe kell vennie a vészhelyzeteket is. A készenléti terv megléte segíthet elkerülni a váratlan költségeket.

dióhéjban: az éves terv egy stratégia, amelyet a szervezet céljainak és célkitűzéseinek megtervezésére és végrehajtására használnak. Általában három szakaszból áll, amelyek a stratégia, a projektek és az időzítés.

miért olyan fontos az éves üzleti terv?

az éves tervezés segít meghatározni, hogy mi a fontos a célok és a vezetési teljesítmény eléréséhez. Segít megőrizni a munkaerő egységét, és felhasználható a munkavállalók motiválására és megtartására. Egy jól megírt éves terv segíthet a vállalat irányának meghatározásában, miközben a csapatnak irányt ad.

példák az éves stratégiai tervezésre

íme néhány ötlet a saját stratégiai éves tervének megkezdéséhez:

1. A Coca-Cola HBC 2020 integrált éves terve

a Coca-Cola 246 oldalas jelentése részletezi üzleti tevékenységének minden aspektusát. Azzal kezdik, hogy statisztikákkal ünneplik győzelmüket. Ezek közé tartoznak a tényleges ügyfelek és partnerek fényképei is. VEZÉRIGAZGATÓJUK levelet ír az érdekelt feleknek, megosztva az elmúlt év legnagyobb eredményeit.

ezután megy keresztül a látás. A stratégia során láthatja, hogy a pillér módszert használják a céltervezéshez. A kulcsfontosságú területek közé tartozik a meglévő üzleti tevékenység kihasználása, az italpiac megnyerése, versenyképes beruházások, a munkavállalók növekedésére összpontosítva és az engedélyezés bővítésével.

az átfogó jelentés jól megtervezett, és egy jól kidolgozott fehér könyvre emlékeztet. Mivel a vezérigazgató levele kifejezetten az érdekelt feleknek szólt, tudjuk, hogy ez egy eszköz a beruházások növelésére, valamint a projekttervezésre. Emiatt a benne lévő tartalom nagy része megválaszolja a kérdést: “miért fektessek be beléd?”

az éves terv többi részében minden pillér megkapja a saját szakaszát. Az egyes szakaszok tetején egy lista található az elmúlt év eredményeiről és a következő év prioritásairól. Összefoglalják a kockázatokat, az érdekelt feleket és a KPI-ket is. Ez megkönnyíti a csomag lefölözését, de könnyen megjegyezhető is.

2. Pep + (PepsiCo Positive)

a PepsiCo nemrég bejelentette, hogy új 2022-es kezdeményezésük “a bolygó és az emberek körül fog forogni.”Bár ez egy hosszú távú folyamat a márka számára, a bevezetés a belátható jövőben stratégiai éves tervük magját fogja jelölni. Kulcsszavaik közé tartozik a pozitivitás (tehát a “+”), A fenntarthatóság és “alapvető átalakítása annak, amit csinálunk és hogyan csináljuk.”

dedikált céloldalukon az olvasók mélyebben belemerülhetnek éves tervükbe. Szintén jól megtervezett, ez a bemutató megmutatja, hogy néz ki a PepsiCo jövője a felfrissített márkajelzéssel és képekkel. Az olyan szimbólumok, mint a mosolygó gazdák és az egészséges, zöld mezők viszik haza az üzenetet.

ezen új célok elérése érdekében a vállalat az ellátási láncokra, a fogyasztók ösztönzésére és a fenntartható változás ösztönzésére összpontosít minden termékcsaládja között.

több dokumentumot is összekapcsolnak a jelentésben, beleértve a célok átfogó listáját, amely nagyszerű példa a saját éves tervsablon inspirációjára. Ez a háromoldalas diagram a bal oldalon oszlopokat, a jobb oldalon pedig célokat vagy műveleteket nevez meg esedékességgel.

ha céljaik numerikus mutatókkal rendelkeznek, akkor tartalmazzák az elmúlt évek adatait, valamint azokat a legfontosabb referenciaértékeket, amelyeket reményeik szerint az év végére vagy a jövőben elérnek. Ellenkező esetben céljaikat cselekvésekben mérik.

például a fenntarthatósági pillér részeként azt tervezik, hogy “forradalmi fenntartható csomagolóanyagokat és új modelleket fejlesztenek ki és telepítenek a kényelmes élelmiszerek és italok számára.”Ez a feladat konkrét és egyértelmű, annak ellenére, hogy nem olyan számszerűsíthető, mint néhány más céljuk.

3. A nestl GmbH éves jelentése

éves tervük nem nyilvános, de megosztottak egy éves jelentést a 2020-as korábbi győzelmekről. Amellett, hogy a pénzügyi felülvizsgálat, Nestl Enterprises is osztja egy új stratégia. A fontos tényekkel és számokkal kezdve a vállalat kiemeli az organikus árbevétel-növekedés statisztikáit és így tovább. Azt is megjelenítik, hogy milyen típusú termékeket értékesítenek a legtöbbet, és a világon hol nőtt a vállalat az elmúlt évben.

a Coca-Cola-hoz hasonlóan a Nestl is tartalmaz egy levelet a részvényeseknek. Megvitatják, hogyan tervezik növekedni az elkövetkező évben. Ez magában foglalja, hogy mely termékterületekre fektetnek be többet, és hol szüneteltetik vagy állítják le az erőfeszítéseket. Egy új termékterületet is kiemelnek, amely rövid távon a hangsúly lesz. Ebben a szakaszban a Nestl 6 hosszú távú stratégiákat érint, és azt, hogy ezek a rövid távú célok hogyan befolyásolják őket.

éves jelentésük általában az innováció szóra összpontosít. Leginkább az új termékek fejlesztésével és a régiek felújításával kapcsolatos. A PepsiCo-hoz hasonlóan a fenntarthatóságot is pillérként használják, csakúgy, mint az e-kereskedelmet.

a jelentés az egyes stratégiákat külön-külön részletezi. A nestl a cselekvési lépéseket sorolja fel, és egyértelmű bizonyítékot szolgáltat arra vonatkozóan, hogy miért fontosak ezek. Kiemelik a kulcsfontosságú területek növekedési statisztikáit is, és még nagyobb számokat neveznek meg arra, hogy hol reménykednek egy év alatt.

a jelentés egészében hirdetési kampányokból származó képeket tartalmaznak, amelyek bemutatják a folytatni kívánt változást. A márkaépítési képek ismét nagy különbséget jelentenek a saját stratégiai éves terv elkészítésekor. Megadja az alaphangot az oldalon leírtaknak, és segíthet a vizuális tanulóknak abban, hogy egy pillanat alatt jobban megértsék, mire készülsz.

bár a Nestlé stratégiai éves tervét inkább egy fehér könyvre, mint egy diagramra tervezték, ez az elrendezés messze a leginkább magazinszerű. Nagyszerű példa arra, hogyan lehet érdekes és figyelemfelkeltő módon megszervezni az ötleteket az oldalon.

éves tervük egyik legjelentősebb aspektusa a lényegességi mátrix. Ezt a diagramot használják a legfontosabb érdeklődési területek megjelenítésére, és az érdekelt felek értékei szerint rangsorolják őket. Minden dobozon belül felsorolták azokat az üzleti területeket, amelyekre ez az érték hatással lesz. Ez egy nagyszerű módszer a célok összefoglalására, amelyek a részlegek és az üzleti megbízások széles skáláját fedik le.

a stratégiai tervezés bevált gyakorlatainak megértése

mindenkinek megvan a maga gondolkodásmódja az éves tervekről. Függetlenül attól, hogy mit próbál elérni, a következő stratégiai tervezési legjobb gyakorlatok segítenek elérni:

1. SMART célok használata

a SMART célok széles skáláját gyakran használják az emberek irányítására és motiválására. Segítenek reális referenciaértékeket felállítani, és úgy tervezték, hogy segítsék a csapatokat a siker elérésében. Ez is segít megtervezni a hullámvölgyön a te dolgod. A célok eléréséhez ossza fel őket kisebb célokra, és állítson be konkrét határidőket. Ezek a célok segítenek mérni, hogy mennyire sikeres vagy elérni őket.

2. Tartalmazza a kontingenseket

például a vészhelyzeti pénzügyi tartály megléte jó ötlet a potenciális pénzügyi katasztrófa megelőzésére. Segíthet a vállalatnak a lassabb évszakokban való navigálásban, miközben továbbra is ragaszkodik az éves tervéhez.

3.

még a külső tényezők kisebb változásai is jelentősen befolyásolhatják stratégiai tervének elkészítésének és végrehajtásának hatékonyságát. Soha ne felejtsük el, hogy miközben éves terveinket vákuumban készítjük, a világ kétségtelenül több változáson megy keresztül az elkövetkező évben. Annak ellenére, hogy nem tudjuk megjósolni a jövőt, terveinket bolondbiztossá tehetjük, ha most rugalmasak vagyunk.

a Wrike használata az éves tervsablon használatához

a Wrike projektmenedzsment szoftvere segít nyomon követni a vállalattal kapcsolatos összes információt egy helyen. Ez is egyszerűsítheti munkáját, és segít a pályán maradni. Segíthet az éves tervek nyomon követésében és egy erős stratégia kidolgozásában is.

Kezdje a tavalyi évet referenciaként. Az előző évet érintő kérdések megértésével a vállalat javíthatja teljesítményét a következő évben.

rajzoljon jelentéseket a projektenként eltöltött időről, és nézze meg, hogy a csapata hol ment át vagy alábecsülte. Ezután nézze meg, mely feladatok hajlamosak az erőforrásokat a legjobban elvezetni. Határozza meg, hogy a ROI megéri-e előre haladni.

következő, reális célokat. Tükrözze a Wrike-jelentések tavalyi statisztikáit, és állítson össze egy tervet egy reális mutatóval a fejlesztéshez.

utána bontsa le a nagy terveket egyedi lépésekre. Kezdje azzal, hogy a vállalat céljaira összpontosít, majd vázolja fel azokat a legfontosabb célokat, amelyek összhangban vannak azokkal. Győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, ki felelős az egyes feladatok végrehajtásáért és jóváhagyásáért.

Készítsen Gantt-diagramot, amely tartalmazza az egyes lépéseket releváns feladatokra bontva. Ne felejtsen el határidőket adni minden művelethez, hogy a csapattársak elszámoltathatók legyenek, és tartsák be a reális határidőket.

ezután delegálja a feladatokat az erősségek és gyengeségek szerint. Használja a projektjelentést és az egyéni munkateljesítményt a csapattagok értékeléséhez. Előfordulhat, hogy a speciális tehetséggel rendelkezőket szakképzetlen munkával bízzák meg, amikor másutt segíthetnek a nagyobb problémák megoldásában.

ne felejtsd el bevonni az egész csapatot. Kezdje Korán, tervezzen előre, és tartsa mindenkit bevonva a folyamatba. Ez megkönnyíti az akadályok leküzdését, miután a projektek folyamatban vannak.

ezenkívül kérjen tőlük közvetlen visszajelzést a következő évre vonatkozó ötleteiről. A frontvonalból megtudhatja, milyen akadályokkal szembesülhetnek, amelyek befolyásolják az idővonalat.

a csapat bevonásának további előnye, hogy nagyobb átláthatóságot teremt a munkahelyen. A Wrike használata a folyamat részeként nemcsak hasznos, de a csapat folyamatosan megtanulja, hogyan kell hatékonyabban használni a rendszert.

jó ötlet egy olyan munkamenedzsment platform használata, amely lehetővé teszi az éves tervek tervezését és végrehajtását. Ezenkívül érdemes olyan eszközöket használni, amelyek lehetővé teszik az együttműködést és az összetett folyamatok kezelését. Készítsen hatékony éves tervet ma a Wrike ingyenes próbaverziójával.