a legtöbb informatikai részleg feladatlistája általában meglehetősen hosszú, a rendszerfrissítések végrehajtásától, a berendezések, a kapcsolatok és az információk kezelésétől kezdve úgy érezheti magát, mint egy non-stop munka. Emiatt sok informatikai igazgató és CIO megpróbálja megtalálni a módját, hogy segítsen munkatársainak növelni termelékenységi szintjüket, miközben nem túlmunkálják vagy mikromenedzselik csapataikat.
ha azt reméli, hogy növeli mind az alkalmazottak morálját, mind az informatikai részleg termelékenységét, fontolja meg ezeket a termelékenységi tippeket:
1.tipp: állítson be célokat és engedje el
ösztönözze csapatait, hogy működjenek együtt és dokumentálják céljaikat az évre vagy a negyedévre, majd engedje meg nekik a munkaterhelés felosztását és kezelését. Jelölje ki a projektek stratégiai céljait, hogy az osztály elkötelezettnek és motiváltnak érezze azokat. Ez azt is biztosítja, hogy a csapat megértse, ki viseli a felelősséget a projekt bizonyos aspektusaiért. Ne próbálja mikromenedzselni a környezetet sem, mivel ez gyakran elriasztja az alkalmazottakat, és akadályozza őket abban, hogy minőségi eredményeket nyújtsanak.
Tipp #2 Adja meg a szükséges eszközöket
a legjobb informatikai részleg csak annyira jó, mint a napi erőforrásaik. A szervezet felelőssége annak biztosítása, hogy munkatársai a legbiztonságosabb és legintuitívabb megoldásokkal rendelkezzenek, amelyek segítenek a termelékenység növelésében, a felesleges kézi munkaórák kiküszöbölésében, valamint a hálózati problémák pontos azonosításában. A mai MŰSZAKI környezet megköveteli a mobil munkaerő bevezetését, ahol az informatikai személyzet bárhonnan biztonságosan hozzáférhet és kezelheti a rendszereket.
Tipp #3 kommunikáció
tudom, hogy mindig a kommunikációt hibáztatják problémaként, igaz? A mobilabb és függetlenebb munkaerőre való áttérés azonban a kommunikáció esetleges megszűnését is eredményezheti. A legtöbb ember azt mondaná, hogy a személyes kommunikáció továbbra is nagyon értékes erőforrásként szolgál, amikor ez lehetséges. Ennek ösztönzése érdekében rendszeresen tartsanak találkozókat, hogy” újracsoportosítsák”, és biztosítsák, hogy mindenki ugyanazon jövőkép és célok érdekében dolgozzon.
Tipp #4 Intézet “figyelemelterelés mentes” idők
készítsen egy vállalati szintű időblokkot, ahol senki sem ütemezheti az értekezleteket, és ahol az összes azonnali üzenetküldő eszköz ki van kapcsolva. Ösztönözze az időt arra, hogy olyan projektekre fordítsák, amelyek elkötelezett és megszakítás nélküli figyelmet igényelnek.
5.tipp fejlesztési lehetőségek biztosítása
az alkalmazottak ösztönzése új kihívás vagy felelősség vállalására drasztikusan növelheti teljesítményüket. Azok a munkavállalók nyilvános elismerése, akik sikeresen teljesítették ezeket a feladatokat, motivációként szolgál mások számára, hogy ugyanezt tegyék.
fontos, hogy ellenálljunk a kísértésnek, hogy ösztönözzük a hosszabb órákat, és többet csomagoljunk az osztály naptárába. Általában ez a fajta termelékenység-növekedés más, szerencsétlen eredményekkel jár, mint például az alacsonyabb munkavállalói morál és a magas munkavállalói fluktuáció. A termelékenység javítása akkor történik, ha okosabban dolgozik, nem keményebben.
