az egyik legkedveltebb adománygyűjtő esemény a csendes aukció, a hagyományos aukció módosítása, ahol az ajánlatokat minden tétel mellett egy papírlapra írják. Egy meghatározott időpontban az aukció véget ér, és a legmagasabb ajánlatot tevő nyeri az elemet. Nem csak ezek az események népszerűek és költséghatékonyak a szervezéshez, hanem a nonprofit szervezetet is rengeteg rejtett lehetőséggel mutatják be.
íme tíz tipp, hogy a következő csendes aukció sima siker! (Szeretné, hogy tartalmazza a mobil ajánlattétel? Erről itt olvashat bővebben.)
Get vonzó elemeket az aukció
első a legjobb díjakat a csendes aukció kritikus. Kérje meg a helyi vállalkozásokat, hogy adományozzanak olyan tárgyakat, mint ajándékkártyák, rendezvényjegyek, tematikus Ajándékkosarak, spa csomagok stb. Szerezzen kívánatos elemeket, hogy csábítsa a közönséget, és maximális tapadást kapjon az eladásából. A magas jegyű tárgyak jó keveréke a megfizethető tárgyak mentén a legjobb. Egy figyelmeztetés; ne találja magát abban a helyzetben, hogy túl sok azonos dolgot kínál – ez unalmassá teszi az eseményt.
az 50 vagy annál több tételt tartalmazó aukciót “nagynak” tekintik.”Fontos, hogy az elemeket vonzóan jelenítsük meg a maximális hatás érdekében. Válassza ki a kellékeket, és gondoskodjon a világítás, hogy a tárgyak ” pop.”
hozzon létre egy zümmögést az esemény körül
a Csendes aukciók izgalmasak! Állandó zümmögésnek kell lennie. Az emberek a rendezvényeden készek pénzt költeni az ügyed támogatására. A résztvevők élvezetének része az ” üldözés izgalma.”Ha a résztvevők alkut szerezhetnek a folyamat során, akkor mindenki számára előnyös. Miután egy izgalmas házigazda, egyidejű tombola, és alku díjak mind hozzá az izgalom az esemény!
Also read: How to writing a Press Release For a Event
Stagger the Auction Closing Times
a tapasztalatok azt mutatják, hogy a tételek licitálásának befejezésekor az idők közötti távolság biztosítja a sikeres ajánlattevők számára a zökkenőmentes fizetési és beszedési folyamatot. A zárási idők megdöbbentése és a magas jegyű és kívánatos elemek elhelyezése a végén is csábítja a vendégeket, hogy az utolsó pillanatig maradjanak.
hasznosítani technológia
használja ki az összes technológiát, hogy segítsen a nonprofit tartani a legjobb adománygyűjtő még! Győződjön meg arról, hogy a Tervezési Bizottság együttműködési és naptáralkalmazásokat használ, hogy mindenki naprakész legyen, és nyomon kövesse a változásokat.
legyen elérhető vigaszdíj
az aukciók mindig azt jelentik, hogy valakit túllicitálnak és csalódottan távoznak. Adjon módot küldetésének támogatására egy olyan terület létrehozásával, ahol a vesztes ajánlattevők adományozhatnak vagy szponzorálhatnak egy szolgáltatást. Legyen mobilbarát egy adományozó alkalmazás segítségével. Egy másik asztal eladhatja a szajré táskákat olcsó finomságokkal és éjszakai ajándéktárgyakkal. Ügyeljen arra, hogy tartalmazzon egy szórólapot, amely elmondja a jótékonysági történetet. Ezek az emberek részt akarnak venni. Ne engedjen el senkit anélkül, hogy esélye lett volna hozzájárulni.
6. Könnyítse meg a licitálást
mindent meg kell tenni az ajánlattételi lapok és a kifizetések gyors és egyszerű feldolgozása érdekében. Jelöljön ki több fizetős állomást a hosszú sorok elkerülése érdekében. A készpénzes, csekkes és hitelkártyás fizetéseket el kell fogadni. A hitelkártyákat a Square vagy a Paypal segítségével dolgozhatja fel. A hitelkártyák elfogadásának képessége nélkül a szervezet elveszíti a nyereség jelentős részét.
7. Vedd Online
használd online jelenlétedet az esemény hirdetéséhez és előzetes licitáláshoz. Splash ki a szociális média, és reklámozza azt a honlapon. Top online ajánlatok lesz az ár-pont, ahol a licitálás kezdődik. Fogadjon el online adományokat olyan támogatóktól, akik esetleg nem tudnak részt venni, és élőben közvetítse a Facebook-on, hogy ösztönözze a résztvevőket a hozzájárulásra.
helyezze el a táblákat stratégiailag
sok tábla egyértelműen jelzi a területeket és a létesítményeket, hogy az emberek zökkenőmentesen mozogjanak és elkerüljék a szűk keresztmetszeteket. A jeleknek nagynak és merésznek kell lenniük. Nyomtassa ki és szerelje fel a hablemezre. Ezek ezután jól láthatóan megjeleníthetők az egész helyszínen található standokon.
olvassa el még: tervezzen adománygyűjtő naptárat Nonprofit szervezetének: lépésről lépésre
9. Szabályok és előírások
a Nonprofit aukciók – akár online, akár csendes, akár hagyományos – bevált módja annak, hogy a támogatók nagy csoportját vonzzák. De ahol ragadós lesz, előfordulhat, hogy a szervezetek nem ismerik az összes aukciós helyzetet kísérő megfelelőségi kérdéseket.
vannak szabályok az adománygyűjtő eseményekre, különösen a csendes aukciókra, tombolákra vagy szerencsejátékokra, amelyekről minden nonprofit szervezetnek tudnia kell. Ezek államonként változhatnak, és meg kell győződnie arról, hogy előzetesen megismerte őket. (A csendes árverésekről szóló törvények.)
köszönöm az adományozóknak
az egyik legnagyobb kihívás a nonprofit szervezetek számára, hogy új lehetőségeket találjanak a részvételre és a művelésre. Ha megkéri a helyi vállalkozásokat, hogy adományozzanak tárgyakat a csendes aukcióra, bemutathatja őket szervezetének. Ne csak köszönőlevelet küldjön, és csak akkor vegye fel a kapcsolatot, ha újra szüksége van rá. Rajtad múlik, hogy növekszik-e kezdő érdeklődésük a csoport iránt!
a résztvevők pozitív lépéseket tettek a nonprofit támogatása felé, egyszerűen azzal, hogy ott vannak. Az aukció után, kapcsolatokat alakítson ki ezzel a csoporttal; közülük sokan sokáig részt vehetnek az esemény vége után. (Olvassa el az 5 módszert a Donor elhagyásának elkerülésére)
