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Globalization Partners fournit des services d’employeur de référence et une Organisation d’employeurs professionnels aux Philippines pour les clients qui souhaitent embaucher des employés et gérer la paie sans avoir d’abord établi une succursale ou une filiale aux Philippines. Votre candidat est embauché via le PEO des Philippines de Globalization Partners conformément aux lois locales sur le travail et peut être intégré en quelques jours au lieu des mois que cela prend généralement. L’individu est affecté à votre équipe, travaillant au nom de votre entreprise exactement comme s’il était votre employé pour répondre à vos exigences dans le pays.

Table des matières

• Embauche aux Philippines
• Contrats de travail aux Philippines
• Heures de travail aux Philippines
• Vacances aux Philippines
• Jours de vacances aux Philippines
• Congés de maladie aux Philippines
• Maternité / Congé de paternité aux Philippines
• Assurance maladie aux Philippines
• Philippines Prestations supplémentaires
• Primes
• Résiliation / Cessation d’emploi aux Philippines
• Payer des impôts aux Philippines
• Pourquoi les partenaires de la mondialisation

En tant qu’employeur mondial de référence et PEO mondial, Globalization Partners permet à nos clients de gérer la paie aux Philippines, allégeant ainsi le fardeau des services RH, de la fiscalité et de la gestion de la conformité de leurs épaules sur les nôtres. En tant qu’expert mondial en PEO, nous gérons les meilleures pratiques des contrats de travail, les avantages légaux et les normes du marché, les dépenses des employés, ainsi que les indemnités de départ et de résiliation si nécessaire. Nous vous tenons également au courant des modifications apportées aux lois locales sur l’emploi aux Philippines.

Votre nouvel employé est productif plus tôt, a une meilleure expérience d’embauche et est 100% dédié à votre équipe. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous avez une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous assistent pour chaque embauche. Globalization Partners vous permet d’exploiter le talent des personnes les plus brillantes de 187 pays à travers le monde, rapidement et sans douleur.

Embauche aux Philippines

Les Philippines ont une forte culture communautaire où l’employeur est considéré comme patriarcal; un bon employeur « prend soin » de ses employés. De plus, c’est une culture extrêmement gentille et cordiale. Écoutez l’intention derrière les mots et reconnaissez les subtilités, y compris lors du recrutement d’employés aux Philippines, afin de créer un environnement de travail positif et heureux.

Les entreprises qui « sous-traitent » aux Philippines doivent garder à l’esprit que, même si les coûts et les salaires sont moins élevés aux Philippines, les environnements de bureau difficiles ne sont pas très performants. Les Philippins apprécient particulièrement une atmosphère de travail agréable. Beaucoup de nos contemporains aux Philippines rapportent que le fait d’avoir des collègues qui apprécient le travail des autres et se traitent les uns les autres de manière amicale et cordiale va beaucoup plus loin que des salaires plus élevés pour retenir les employés.

Les employés négocient souvent en termes de salaire net plutôt que de salaire brut. Cela peut créer des difficultés pour NOUS, employeurs, habitués à négocier en termes de salaire brut. Lors de la négociation avec un candidat aux Philippines, assurez-vous de préciser que toutes les offres sont énoncées en termes de salaires bruts plutôt que nets.

Lors de la négociation des termes d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé aux Philippines, il peut être utile de garder à l’esprit les avantages standard suivants aux Philippines:

Contrats de travail aux Philippines

Aux Philippines, les contrats de travail peuvent être oraux ou écrits, mais il est recommandé de mettre en place un contrat écrit solide, dans la langue nationale (il existe deux langues nationales: le tagalog et l’anglais), qui énonce les termes de la convention. rémunération des employés, avantages sociaux et exigences de cessation d’emploi. Une lettre d’offre et un contrat de travail aux Philippines doivent toujours indiquer le salaire et les montants d’indemnisation en Pesos philippins plutôt qu’en devise étrangère. Le modèle de contrat de travail fait partie du service avec les partenaires de mondialisation; pas besoin de rédiger un modèle distinct si vous utilisez notre employeur officiel et notre service PEO aux Philippines.

Le Code du travail établit une distinction entre les Cadres et les Non-cadres (de base). Les employés ordinaires ont droit à des avantages légaux en vertu du Code du travail, ce qui n’est pas le cas des Employés cadres.

Les employés ordinaires ont droit à certains avantages et privilèges liés au travail (c.-à-d., l’indemnité de quart de nuit, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération pour le travail effectué pendant les jours de repos ou les jours fériés, le congé annuel d’incitation au service payé de 5 jours et les frais de service.)

Néanmoins, la législation du travail philippine n’interdit pas aux employeurs d’accorder de tels avantages et privilèges à un employé de direction, à condition que ce droit soit convenu par écrit par l’employeur et l’employé de direction.

Heures de travail aux Philippines

La semaine de travail aux Philippines est de 40 heures, avec une journée de travail standard de 8 heures. Si les employés aux Philippines doivent travailler le dimanche ou un jour férié payé, ils ont droit à 1,30% de leur salaire régulier, à moins que la convention collective ou le contrat de travail ne le stipule différemment.

Si l’employé travaille plus de 8 heures par jour, l’employeur doit payer 1,25% du salaire régulier de l’employé. Aux Philippines, les employeurs ne peuvent pas indemniser les congés plutôt que les salaires.

Vacances aux Philippines

Il existe deux types de vacances aux Philippines: les jours fériés réguliers et les jours fériés spéciaux.: Les vacances régulières sont des jours de congé payés, et si l’employé travaille pendant les vacances régulières, il doit être payé 200% de son salaire régulier. Les jours non ouvrables spéciaux sont des jours fériés non payés, et si l’employé est tenu de travailler un jour non ouvrable spécial, il reçoit 130% de son salaire normal. Il existe des règlements supplémentaires concernant la rémunération spéciale pour les heures supplémentaires et les jours de repos normaux. Salaire les employés reçoivent tous ces jours, et la seule différence est le taux des heures supplémentaires.

Il y a 10 jours fériés réguliers:

• Jour de l’An
• Jeudi Saint
• Vendredi Saint
• Araw ng Kagitingan
• Fête du Travail
• Fête de l’Indépendance
• Journée des Héros nationaux
• Journée de Bonifacio
• Jour de Noël
• Jour Rizal

Les jours spéciaux non ouvrables peuvent changer d’une année à l’autre. En 2017, ils sont:

• Nouvel An chinois
• Révolution du Pouvoir du peuple EDSA
• Samedi noir
• Jour de Ninoy Aquino
• Toussaint
• 31 décembre Journée spéciale non ouvrable

Jours de vacances aux Philippines

Les employés philippins ont légalement droit à 5 jours de « congé d’incitation au service » payé, qui peuvent être utilisés pour des vacances ou des congés de maladie. Cependant, nous voyons généralement de bons employeurs offrant 15 jours de vacances payées et 15 jours de congés de maladie payés pour la plupart des postes de niveau professionnel aux Philippines. Il n’y a pas de décision de report, et cet aspect de la politique de vacances est laissé à la discrétion de l’employeur. Il convient également de noter que la prise de force non suivie / illimitée est extrêmement rare aux Philippines et comporte des défis importants.

Congé de maladie aux Philippines

Il n’y a pas de congé de maladie légal au-dessus de ce qui est mentionné ci-dessus aux Philippines. Cela étant dit, les contrats des employés, la politique de l’entreprise et les conventions collectives incluent souvent des indemnités de congé de maladie.

Un salarié qui a payé au moins trois cotisations mensuelles de sécurité sociale au cours de la période de 12 mois précédant la maladie ou l’accident, est confiné pendant plus de trois jours dans un hôpital ou ailleurs, et a l’approbation du SSS, a le droit d’être payé par son employeur à 90% de son salaire journalier moyen par jour de confinement, mais seulement après épuisement de tous les congés de maladie payés dus par l’employeur. L’employeur a droit à un remboursement à 100% de la part de SSS. L’employé doit se présenter directement à SS pour recevoir un remboursement.

Congé de maternité / Paternité aux Philippines

Les travailleuses qui ont cotisé à la sécurité sociale pendant au moins 3 mois des 12 mois précédents ont droit à 60 jours de congé payé au taux de leur salaire journalier pour les quatre premières grossesses. 78 jours de congé payé sont prévus pour les accouchements par césarienne.

Une femme membre du Système de sécurité Sociale (SSS) qui a versé au moins 3 cotisations mensuelles au cours de la période de douze mois précédant immédiatement le semestre de son accouchement ou de sa fausse couche reçoit une indemnité journalière de maternité équivalente à 100% de son salaire journalier moyen. L’avantage est de 60 jours pour l’accouchement normal et de 78 jours pour l’accouchement par césarienne pour les quatre premiers accouchements et les fausses couches.

Les employés masculins mariés ont droit à sept jours de congé de paternité payé pour leurs quatre premiers enfants, tant qu’ils vivent dans le même ménage. Le congé doit être pris dans les 60 jours suivant la naissance. L’employeur paie l’employé au moment du congé et il se soumet ensuite au remboursement du SSS.

Assurance maladie aux Philippines

Les Philippines ont des soins de santé universels obligatoires qui sont financés par les charges sociales et le budget général. Des soins de santé privés sont également disponibles. Le système de santé privé s’adresse à 30% de la population.

De nombreux employeurs offrent des avantages pour l’assurance médicale privée. Lorsqu’ils sont embauchés par l’intermédiaire de Partenaires de mondialisation, les employeurs ont la possibilité d’un plan de soins de santé mondial ou de fournir une allocation en remplacement des prestations. Nous recommandons une allocation imposable d’un montant de US3 300 à US6 600 pour couvrir le coût d’un plan médical privé. Parfois, la personne a besoin d’aide pour trouver un plan, car elle n’a peut-être pas le savoir-faire nécessaire pour trouver et sélectionner un plan. Les partenaires de mondialisation peuvent mettre les employés en contact avec notre courtier local, qui peut les consulter et les aider à trouver un plan.

Philippines Avantages supplémentaires

Offrir des avantages supplémentaires peut aider à attirer et à retenir les talents clés. Voici quelques avantages supplémentaires courants que certains employeurs offrent aux Philippines:

• Allocations: Certaines entreprises offrent des allocations pour des choses telles que le logement, le transport et les indemnités médicales. Si une allocation peut être classée comme une allocation pour le coût de la vie, elle est déductible d’impôt. Toutes les autres allocations seront imposées.
• Assurances complémentaires: les assurances complémentaires vie, invalidité et maladie sont souvent fournies par les employeurs et sont recommandées.

Primes

Les employés philippins ont légalement droit à un 13e mois de salaire. Lorsqu’il offre un salaire mensuel, votre employé multipliera généralement par 13 pour obtenir le salaire annuel de base.

Le 13e mois de salaire aux Philippines équivaut à 1/12 du salaire de base perçu par un employé au cours de l’année. Si un employé philippin a travaillé moins d’un an (quelle que soit la cause de la cessation de son emploi), le montant qui lui est dû est déterminé en divisant le salaire total qu’il a reçu par le nombre de mois où il a été employé. Le calcul du salaire de base n’inclut pas les indemnités et les avantages monétaires qui ne sont pas considérés ou intégrés dans la rémunération régulière de l’employé. Si, toutefois, ces avantages sont, selon la pratique ou la politique de l’entreprise, considérés comme faisant partie du salaire de base, ils devraient être inclus dans le calcul du 13e mois de salaire d’un employé.

La loi philippine exige que le salaire supplémentaire soit versé au plus tard le 24 décembre, cependant, il est fortement recommandé que le salaire du 13e mois soit versé le plus tôt possible en décembre. Culturellement, les vacances de Noël sont très importantes pour les Philippins et le salaire du 13e mois est généralement utilisé pour acheter des cadeaux de Noël. Plus tôt en décembre, un employeur peut verser un 13e mois de salaire à ses employés philippins, plus les employés l’apprécieront. Ce n’est pas habituel, mais parfois cela est donné ½ en juin. Il s’agit d’une petite prime pour couvrir les frais de scolarité des enfants des employés qui sont dus à la rentrée (juin).

En plus de la rémunération du 13e mois, certains employeurs donnent une prime de Noël supplémentaire, connue sous le nom de rémunération du 14e mois. C’est l’un des principaux avantages utilisés pour attirer et retenir le personnel et est très apprécié par les futurs employés.

Résiliation / Indemnité de départ aux Philippines

Le droit philippin de résiliation est très compliqué. Voici un bref résumé des principaux points.

L’emploi probatoire est autorisé pour une durée maximale de six mois.

Les employeurs peuvent licencier des travailleurs pour un motif valable, auquel cas il n’y a pas d’indemnité de départ obligatoire. La direction doit mener une enquête et disposer de preuves solides pour prouver la cause. Les causes de résiliation qui seraient considérées comme justifiées comprennent:

• faute grave
• désobéissance volontaire
• négligence grave et habituelle du devoir
• fraude ou abus de confiance
• commission d’un crime ou d’une infraction contre l’employeur, sa famille ou son représentant

Ou pour des causes autorisées, l’employeur doit payer une indemnité de départ. Les causes de résiliation qui seraient considérées comme une cause d’autorisation comprennent:

• installation de dispositifs d’économie de main-d’œuvre
• redondance
• réduction pour éviter les pertes
• fermeture et cessation d’activité
• maladie ou maladie

En cas de résiliation pour un motif valable, une procédure régulière implique la règle des deux préavis, qui au total doit légalement durer au moins 30 jours:

1. Un avis d’intention de licenciement précisant les motifs de licenciement et donnant à l’employé une possibilité raisonnable d’expliquer sa position
2. Une audience ou une conférence où l’employé a la possibilité de répondre à l’accusation, de présenter des éléments de preuve ou de réfuter les éléments de preuve présentés contre lui
3. Un avis de licenciement indiquant que, compte dûment tenu de toutes les circonstances, des motifs ont été établis pour justifier le licenciement.

Dans un licenciement pour cause autorisée, une procédure régulière signifie un avis écrit de licenciement à l’employé précisant les motifs au moins 30 jours avant la date de licenciement. Une copie de l’avis doit également être remise au Bureau régional du Département du Travail et de l’Emploi (DOLE) où se trouve l’employeur.

Les employés peuvent faire appel à un arbitre et s’il est constaté que l’employeur n’a pas suivi les procédures correctes, l’employé peut avoir droit au paiement de dommages-intérêts, à la réintégration et / ou à des arriérés de salaire.

L’indemnité de départ est versée en fonction du motif du licenciement, mais correspond généralement à un mois de salaire pour chaque année travaillée.

En cas de licenciement pour cause d’installation de dispositifs d’économie de main-d’œuvre ou de licenciement, le travailleur concerné a droit à une indemnité de cessation d’emploi équivalente à au moins un (1) mois de salaire ou à au moins un (1) mois de salaire pour chaque année de service, selon le montant le plus élevé. Ceci est basé sur le salaire que l’employé a reçu sur son dernier chèque (cela inclut l’allocation et le salaire de base, pas de commission ou de prime).

En cas de licenciement pour éviter des pertes et en cas de fermeture ou de cessation d’exploitation d’un établissement ou d’une entreprise non due à de graves pertes commerciales ou à des revers financiers, l’indemnité de cessation de service est équivalente à un (1) mois de solde ou au moins un demi (1/2) mois de solde pour chaque année de service, le montant le plus élevé étant retenu. Une fraction d’au moins six (6) mois est considérée comme une (1) année entière.

Payer des impôts aux Philippines

Semblable à la sécurité sociale aux États-Unis, les Philippines ont un système de sécurité sociale qui est une prestation obligatoire pour les employés. Le système de sécurité sociale des Philippines comprend les éléments suivants:

• Système de sécurité sociale (SSS): le SSS a été créé pour fournir aux employés du secteur privé et à leurs familles une protection contre l’invalidité, la maladie, la vieillesse et le décès. Toutes les personnes de moins de 60 ans qui gagnent un revenu d’emploi supérieur à 1 000 P par mois sont tenues de cotiser au SSS. Les cotisations salariales pour la sécurité sociale sont déduites des paiements de salaire de l’employé. Ceux-ci sont retenus par l’employeur sur une base mensuelle.
• Home Development Mutual Fund (HDMF): le HMDF est un système d’épargne prévoyante offrant des prêts au logement aux employés du gouvernement privé et philippin et aux travailleurs indépendants qui choisissent de rejoindre le Fonds.
• Société Philippine d’Assurance Maladie (PhilHealth): PhilHealth est administré par la Société nationale de santé des Philippines, qui est conçue pour fournir aux employés un moyen pratique de payer des soins médicaux adéquats aux Philippines.

Les employeurs aux Philippines sont tenus de verser des contributions aux fonds susmentionnés.

Pourquoi Globalization Partners

Il peut être difficile de trouver comment créer une filiale ou une succursale aux Philippines, qui était historiquement la première et la plus complexe partie de l’embauche d’un employé aux Philippines. Le modèle Global Employer of Record de Globalization Partners facilite l’embauche d’employés aux Philippines avec un minimum de temps et d’argent. Nous mettons votre employé sur notre paie conforme aux normes locales et vous obtenez une simple facture mensuelle. Nous pouvons également traiter les rapports de dépenses, nous occuper des questions d’impôt sur le revenu des particuliers et mettre en place les avantages locaux statutaires des employés aux Philippines avec la facilité simplifiée d’une entreprise qui l’a déjà fait des centaines de fois, ce qui vous permet d’éviter la difficulté de créer une filiale et de vous concentrer sur votre entreprise.

Si vous souhaitez discuter de la façon dont Globalization Partners peut fournir une solution transparente de location d’employés ou de PEO pour l’embauche d’un employé aux Philippines, veuillez nous contacter à [email protected] .