miten tyrmätä se puistosta
olet harjoitellut. Luotat käsikirjoitukseesi ja olet valmis lähtemään.
ratkaisevaa on se, mitä tapahtuu ennen esitystä ja sen aikana.
Järjestä diat etukäteen
mikään ei ole pahempaa kuin haparointi, jotta esitys saadaan käyntiin. Menetät höyryä ja asettaa sävy negatiiviseen suuntaan.
mainitsin aiemmin, että viime hetken asioita tapahtuu aina. Joskus, PowerPoint ei ole yhteensopiva paikan päällä tietokone, tai Internet sammuu, että yksi hetki. Kerran, olen todella unohtanut sähköpostini salasana ja voinut päästä minun Google Slides.
opin, että aina pitää varmistaa, millä formaatilla pitää työskennellä. Olipa kyseessä HDMI-johto ja tarvitset tietokonetta tai tietokone on jo olemassa, kysy sitä etukäteen. Saavu ajoissa ja järjestä se tai lähetä esitys järjestäjälle, jotta se on esiladattu.
jos et saa sitä valmiiksi aiemmin, varmista, että valitsemasi formaatti on nopea. Hanki USB-asema, jossa ei ole mitään, joten kaikki mitä tarvitset on kytkeä se ja klikkaa yhtä tiedostoa. Mitä vähemmän askelia, sen parempi.
pukeudu parhaaseen asuusi
riippumatta siitä, teetkö persoonallisen esityksen vai virtuaalisen, on tärkeää pukeutua. Toki kukaan ei näe sitä paljon tietokoneelta, mutta kaikki ei ole kiinni yleisöstä. Se, mitä tunnet itseäsi kohtaan, on yhtä tärkeää.
rakastan voittaa asuni, koska se saa minut vyöhykkeelle ja saa minut tuntemaan oloni pirteämmäksi. Tulen vähän kirkkaammin, kannan itseäni paremmin ja säteilen itseluottamusta.
sen olen huomannut, että kun en näe vaivaa sen eteen, mitä minulla on päälläni, voin tulla turhautuneeksi ja epäammattimaiseksi. Tilannetta pahentaa se, että yleisö ei halua kuunnella ihmistä, joka ei tunnu ottavan esitystään vakavasti.
he haluavat tuntea itsensä yhtä vakuuttuneiksi näkemästään ja kuulemastaan kuin sinä haluat tuntea sanoessasi sen. Kukaan ei halua ajatella tuhlanneensa aikaansa, joten älä anna kenenkään tulla toisiin ajatuksiin.
Lue huone (tai virtuaalinen huone)
se auttaa luomaan todellisen yhteyden yleisöön. Ensimmäiseksi etsin tutut tai ystävälliset kasvot – jonkun, joka näyttää onnelliselta ja joka on kihloissa.
tulee olemaan ihmisiä, jotka ovat puhelimessa, näyttävät epäuskottavilta tai eivät yleensä ole kihloissa. Älä takerru niihin.
etsi se yksi ystävällinen ihminen ja ole läsnä kuin puhuisit vain heille. Keskustelkaa heidän kanssaan. Hymyile heille. Usein käy niin, että toisista ihmisistä tulee sellainen olo, että puhut heille kahdenkeskisesti.
tämä ei ainoastaan auta sinua tuntemaan olosi mukavammaksi, vaan se myös sitouttaa yleisöä enemmän ja saa heidät vastaanottamaan sen, mitä sanot.
pitäydy sovitussa ajassa
olen todistanut liikaa aikarajan ylittäviä esityksiä. Se on tuskallista.
yleisö huomaa tämän ja menettää kiinnostuksensa. Tiedän tämän, koska olen ollut se yleisö. Vaikka puhuja yrittäisi sanoa mitä, se ei mene läpi.
aikarajan ylittämisen ongelma on se, että jätät vähemmän aikaa sovituille tauoille tai seuraavalle juontajalle. Ole tietoinen tästä. Ymmärrä, ettei kyse ole vain sinusta. Ajan ohittaminen näyttää epäammattimaiselta ja itsekkäältä — kaksi asiaa, joihin et halua liittyä.
on myös tärkeää pitää kiinni käsikirjoituksesta. Tangentille lähteminen tuhlaa aikaa ja kadottaa viestin. Ajatuskulku herpaantuu, eikä käsikirjoitukseen palaaminen ole helppoa.
lopuksi, jos Q&A on osa esitystä, jätä siihen riittävästi aikaa. Täällä voi loistaa ja olla yhteydessä yleisöön. Nämä hetket voivat vahvistaa sanomaasi ja selkeyttää asioita entisestään.
minulla on ollut paljon esityksiä, joissa yleisö on kaivannut tarkennusta tiettyihin kohtiin. Jos tein laajaa tutkimusta, se on liitteessä viitteenä sen sijaan, että täyttäisin kokonaisen dian hämmentävillä numeroilla. Näin voin viitata siihen ja vahvistaa asiaani aikarajaa vaarantamatta.
lohduta hiljaisuudessa
”hyvin ajoitetussa hiljaisuudessa on enemmän kaunopuheisuutta kuin puheessa.”
– Martin Farquhar Tupper
tämä on yksi niistä asioista, joita ihmiset vihaavat esitelmien pitämisessä. Hiljainen huone voi tuntua epämukavalta. Jopa sekunti hiljaisuutta tuntuu ikuisuudelta.
jotain olen oppinut ja kuullut yritysviestinnän asiantuntijoilta, että kukaan ei huomaa. Itse asiassa yleisö on iloinen siitä pienestä irtiotosta.
hiljaisuudessa on se juttu, että juontajat tuntevat tarvetta täyttää se täytesanoilla. Nuo ” um ”ja” uh ” tuntuvat luonnollisesti sopivan siihen hetkeen, joka voisi olla hiljaa.
yritän sen sijaan löytää lohtua hiljaisuudesta. Se on hetki hengittää, vaihtaa liukumäkeä tai liikkua.
noita hiljaisuuksia voi harjoitella ja käyttää hyödykseen. Tärkeää asiaa voi korostaa antamalla yleisön miettiä sitä hetken. Laita se toimimaan puolestasi, ei sinua vastaan.
