jos yleishyödyllisellä yritykselläsi on hyvänkokoinen vapaaehtoisjoukko, pääsy sopivaan paikkaan, tarpeeksi kiinnostuneita jäseniä saapumaan paikalle ja tekemään tarjouksia kohtuullisen korkealla tasolla ja kontakteja kauppiaisiin, ammattilaisiin tai taitaviin jäseniin, jotka lahjoittavat tuotteita tarjousta varten tai tarjoavat sponsorointia ja muuta apua, live-huutokauppa voisi olla hyvä tapa kerätä varoja. Voit tehdä siitä ”päätapahtuman” tai yhdistää sen johonkin muuhun tapahtumaan, kuten gaalaillalliseen.
mutta älä aliarvioi siihen liittyvää työtä etukäteen. Sinun täytyy aloittaa suunnittelu noin 5-8 kuukautta etuajassa, ja huolehtia valmistelevat vaiheet kuvattu alla.
- Aseta tavoitteet osallistumiselle, hankinnoille ja ansaitsemiselle
- Suunnittele budjetti
- Aseta päivämäärä ja paikka
- valitse huutokaupanpitäjä
- lähetä kutsuja
- tavara-ja Palvelulahjoitusten pyytäminen
- valmista kirjallista aineistoa
- promotoi ja mainosta tapahtumaa
- luo istumajärjestys
- 10.Järjestä Huutokauppatavaroiden
- Set Up a Checkout System
- Suunnittele ”tapahtumapäivä” – toimeksiannot
Aseta tavoitteet osallistumiselle, hankinnoille ja ansaitsemiselle
varmistaaksesi, että huutokaupallasi tienataan rahaa, se auttaa määrittämään toimivat tavoitteet osallistujamäärälle, kuinka monta kohdetta on tarjolla tarjousta varten ja kuinka paljon nämä tuotteet ansaitsevat myytäessä. Voit löytää neuvoja, että Q&a, ” How much can our nonprofit expect to earn if we hold a live auction?”
Suunnittele budjetti
Juokse joitakin numeroita varmistaaksesi, että tapahtumasi on kannattava, ja auta suunnittelemaan, mitä kohteita tarvitset pyytääksesi lainaa tai lahjoitusta. Suurimmat menosi, riippuen olemassa olevasta omaisuudestasi ja siitä, mitä saat lahjoituksena, sisältävät todennäköisesti hallin vuokrauksen, ruoan ja juoman, koristeet, erinomaisen äänentoistojärjestelmän, luetteloiden ja ohjelmien tulostuksen, klipsterit ja kynät sekä huutokaupanpitäjän tai Web-isännän palkkion. Kysy ympäriltä, tarjoaako joku jäsen sellaisen huutokauppatavaroiden kuljettamiseen saliin — jos ei, saatat joutua vuokraamaan sellaisen.
tulopuolella saatat suunnitella pääsymaksujen veloittamista, mainostilan myymistä kuvastossasi, liikesponsorointien pyytämistä (tavaralahjoitusten ohella), arpajaisten tai ilmapallopupujen pitämistä, nimikkojuoman myymistä ja tietenkin huutokaupattujen esineiden tuottamista.
Aseta päivämäärä ja paikka
monet ei-kaupalliset yritykset päättävät pitää huutokauppoja syksyllä, sillä ihmiset alkavat ostaa lomalahjoja, mutta eivät ole vielä ostoväsymyksessä. Viikonloppuillat ovat yleensä parhaita, joten vieraita ei haittaa jäädä myöhään. Jos on syytä valita arkipäivä, kannattaa harkita varhaista aloittamista, esimerkiksi kello 5.30. Ruokimme heillekin päivällistä.
jos sinulla on jo sijainti mielessä, ehkä koulusi auditorio tai johtokunnan jäsenen erittäin suuri olohuone, hienoa, jos ei, tämä on yksi varhaisimmista yksityiskohdista, jotka sinun täytyy hoitaa, sekä varmistaa, että paikka on käytettävissä, ja niin voit ilmoittaa siitä missä tahansa ”Tallenna päivämäärä”-ilmoituksissa tai verkkosivuillasi.
sijainnilla on suuri merkitys tapahtuman onnistumiseen. Etsi paikka, joka on sisätiloissa, tarpeeksi suuri paitsi paikka aiotun yleisön ja anna heidän seurustella, mutta myös näyttää kohteita aiot myydä; mutta ei niin suuri, että vieraat tuntevat menetetty tai varastoitu. Sen pitäisi myös olla hyvin valaistu, kätevä todennäköisille osallistujille ja muuten sopusoinnussa tapahtuman aiotun tunnelman kanssa.
valitse huutokaupanpitäjä
ammattimaisen huutokaupanpitäjän — joka saattaa itse asiassa tulla avustajien kanssa-palvelut maksavat todennäköisesti useita tuhansia dollareita (joskus ansiotasosta riippuen). Totta kai todellinen ammattilainen tienaa palkan takaisin ja sitten jotkut, taidolla vauhdittaa tarjousta sopivasti, herättää yleisön innostusta ja osaa käsitellä tämmöisiä tuudittautumisia tarjouksissa.
lähetä kutsuja
Hyväntekeväisyyshuutokaupat houkuttelevat ryhmäsi jäseniä yleensä enemmän kuin koko maailma, joten jos haluat onnistua, lähetä jäsenille Päiväyssähköposteja heti, kun olet saanut perusajankohdan,—ajan ja-paikan valmiiksi-jopa viisi kuukautta etukäteen. Seuraa niitä, joilla on painetut kutsut, 60-90 päivää ennen tapahtumaa.
pyydä ihmisiä vastaamaan kutsuun ostamalla liput etukäteen. Näin vältetään, että ihmiset muuttavat mieltään viime hetkellä, ja vähentää määrä käteistä käsitellään teidän rekisteröinti ihmisiä.
tavara-ja Palvelulahjoitusten pyytäminen
huutokaupan kannattavuuden kannalta olennaista on huutokaupata pääosin tai kokonaan lahjoitetut tavarat. Jopa kohteita, jotka houkuttelevat alhainen tarjouksia ovat puhdasta voittoa sinulle-ja tuo takaisin bargain metsästäjät seuraavina vuosina.
aloita tämä prosessi heti, kun tiedät tapahtumapäivän. Ottaa komitea vapaaehtoisia alkaa pyytämällä kohteita kolme-kuusi kuukautta ennen tapahtumaa on optimaalinen.
huutokaupassa pitäisi olla jokaiselle yleisötyypille jotain. Suosittuja kohteita ovat matkaliput, vapaa-aika ja urheilu; julkkis ja urheilu muistoesineet; lahjakortit ruokailu, kulttuuri ja viihde; terveys-ja kauneudenhoitotuotteet ja-palvelut (spa lahjakortit ovat suosittuja); taide-ja käsityöt ja kodin sisustus; elektroniikka; asiantuntijapalvelut; harjoittelupaikat nuorille; lahjat lapsille; ja paketteja tai ainutlaatuisia kokemuksia yhdistämällä jokin edellä mainituista. Valmista ainakin yksi tai kaksi ison lipun kohdetta, kuten matka Havaijille.
valmista kirjallista aineistoa
sekä sisäisiin tarkoituksiin että yleisölle, valmista jokin tai kaikki seuraavista:
- master list of items available for bettering
- auction catalogue
- event program
- betting instructions
- bids sheets (for a silent auction only)
- recorder sheets (for a live auction only), and
- pickup receipt forms.
niiden yksityiskohdat ja otokset löytyvät vapaaehtoisten Rahankeruuoppaasta; kerää rahaa koulullesi, tiimillesi, Kirjastollesi tai Yhteisöryhmällesi (Nolo).
promotoi ja mainosta tapahtumaa
jos olet onnekas, pelkät kutsut riittävät houkuttelemaan ihmisiä tapahtumaasi—mutta lisäkampanja voi olla tarpeen. Kun julkistaa huutokauppa, luoda jännitystä kuvailemalla joitakin tärkeimpiä kohteita, joita voidaan tarjousta. Haasta myös jokainen johtajasi ja ydin vapaaehtoistyöntekijäsi myymään tietty määrä lippuja.
luo istumajärjestys
ellei huutokaupastasi tule hyvin vapaamuotoinen, kenties tuoleilla jonottavien ihmisten kanssa, istumajärjestys voi auttaa maksimoimaan ihmisten nautinnon ja varmistamaan, että mahdolliset parhaat tarjoajat ovat hyvin sijoitettuna huoneeseen.
10.Järjestä Huutokauppatavaroiden
näyttöjä livehuutokaupoilla, on tapana pitää esineet erikseen esillä tapahtuman avajaisissa, ennen kuin ne siirretään lavalle varsinaista huutokauppaa varten. Tavoitteesi on luoda visuaalisesti houkuttelevia näyttöjä ja antaa ihmisille mahdollisuus päättää, mitä he haluavat.
suojaa arvokkaat tai helposti nostettavat esineet joko laittamalla ne vitriiniin, talkoolaisella vartioimalla pöytää tai yksinkertaisesti pitämällä ne varastossa ja laittamalla niihin valokuvia tai kuvakäsikirjoituksen. Jälkimmäisestä on hyötyä myös lahjakorteissa. Voit myös saada luovaa, ehkä antamalla vapaaehtoisen kävellä ympäriinsä mallintamalla kallista kaulakorua.
viimeisen silauksen tulisi olla suuri juliste tai banneri, jossa organisaatiosi nimi ja logo on sijoitettu palkintokorokkeelle tai sen päälle, jossa huutokaupanpitäjä seisoo, muistuttaakseen yleisöä siitä, että heidän tarjouksensa ovat hyvän asian puolesta.
Set Up a Checkout System
yksi suurimmista haasteista huutokaupan pitämisessä tulee lopussa, kun pitää kerätä maksu ja yhdistää tarjoajat tavaroineen. Ajatuksena on, että ihmiset näyttävät tarjoajan numeron, vahvistavat, mitä he ovat velkaa saatuaan sähköisesti lasketun loppusumman, poimivat tavaransa ja lähtevät. Jos tämä prosessi on hidas, ihmiset saattavat kävellä ulos ovesta maksamatta. Suuremmat ei-kaupalliset yleensä palkata joku käsittelemään kassalle, joko yritys tarjoaa huutokaupanpitäjä, tai palvelu, kuten greatergiving.
Suunnittele ”tapahtumapäivä” – toimeksiannot
Selvitä kaikki mahdolliset tehtävät, joita ihmiset saattavat joutua hoitamaan huutokauppapäivänä, ja sitten joko määrää vapaaehtoisia tai palkkaa ammattilaisia suorittamaan ne. Monimutkaisempiin rooleihin kannattaa järjestää koulutuksia. Tärkeimpiin työtehtäviin kuuluvat esimerkiksi setup -, rekisteröinti -, lastenhoito -, valokuva -, kassatyö -, siivous-ja rahanlasku-ja talletustehtävät.
nyt ei tarvitse kuin pitää huutokauppa! Lisätietoja kaikesta edellä kuvatusta sekä itse huutokaupasta on vapaaehtoisten Rahankeruuoppaassa; kerää rahaa koulullesi, tiimillesi, Kirjastollesi tai Yhteisöryhmällesi (Nolo).
