the Ultimate Guide to Creating a Strategic Annual Plan

ensimmäinen askel tavoitteiden saavuttamiseksi on laatia vuosittainen suunnitelma. Strateginen vuosisuunnitelma helpottaa esimiesten, tiiminjohtajien ja yritysten omistajien kasvuvision toteuttamista. Ei vain luoda vuosittainen suunnitelma antaa sinulle aikaa pohtia menneitä saavutuksia, mutta se on myös hyvä tapa tehdä ideoita toimintakelpoisia. Lue lisää siitä, mitä vuosisuunnittelu on ja miten voit luoda sellaisen, jolla on merkittävä vaikutus organisaatioosi.

mikä on vuosisuunnitelma?

vuotuinen liiketoimintasuunnitelma on joukko tavoitteita ja välitavoitteita, jotka ohjaavat yrityksen toimintaa tulevalle vuodelle. Se auttaa ohjaamaan työntekijöitä ja sijoittajia oikeaan suuntaan. Monelle tämän vuoden uusivuosi alkaa edellisen vuoden kertauksella. Sen jälkeen he asettavat tavoitteita ja tekevät suunnitelmia tulevalle vuodelle.

Vuosisuunnittelu on yhdistelmä kahdesta muusta tärkeästä tekijästä: liiketoimintasuunnitelmasta ja vuosisuunnitelmasta.

liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, jota yritys tai organisaatio käyttää tavoitteiden asettamiseen ja suorituskyvyn parantamiseen. Se muistuttaa vyönkiristystä.

vuosisuunnitelma on strategia, jota yritys käyttää asettaakseen tavoitteita ja odotuksia tulevalle vuodelle. Se auttaa työntekijöitä hahmottamaan, mihin he ovat menossa ja miten he voivat päästä sinne. Vuosisuunnitelma sisältää myös yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet ja auttaa ohjaamaan, miten se saavuttaa nämä tavoitteet.

vuotuinen liiketoimintasuunnitelma auttaa työntekijöitä asettamaan tavoitteita ja saattaa heidät vastuuseen näiden tavoitteiden saavuttamisesta.

sitten on strategista suunnittelua. Strateginen suunnitteluprosessi auttaa organisaatiota tunnistamaan tehtävänsä, visionsa ja tavoitteensa.

strateginen suunnitelma yhdistettynä vuotuiseen liiketoimintasuunnitelmaan ovat onnistuneen strategian kaksi keskeistä osatekijää. Edellinen tarjoaa puitteet yrityksen tavoitteille ja aikomuksille, kun taas jälkimmäinen tarjoaa tarvittavat työkalut ja prosessit näiden tavoitteiden toteuttamiseksi.

tässä on se, mikä tyypillisesti sisältyy strategiseen vuosisuunnitelmaan:

• analyysi aiemmasta suorituskyvystä. Tavoitteiden tarkastelu voi auttaa sinua tunnistamaan alueita, joilla voit kehittyä ja tulla tuottavammaksi.
• Budjettiarviot. Talousennusteet sisältyvät usein budjettisuunnitteluun. Ne auttavat sinua suunnittelemaan tulevaa vuotta ja tunnistamaan oikean toimintatavan projekteillesi.
• selkeä näkemys. Odotukset on ilmaistava selkeästi, samoin vastuut ja selkeät Okrat. Kun nämä elementit ovat kohdallaan, voidaan auttaa pitämään joukkueet oikeilla raiteilla ja motivoituneina.
• fiksuja maaleja. Aseta yrityksesi tavoitteet ja määräajat. Tämä auttaa mittaamaan, kuinka pitkälle olet päässyt näiden tavoitteiden saavuttamisessa.
• Puskurihuone. Hyvin laaditussa vuosisuunnitelmassa olisi otettava huomioon myös hätätilanteet. Varasuunnitelma voi auttaa välttämään yllättäviä kuluja.

pähkinänkuoressa: vuosisuunnitelma on strategia, jota käytetään organisaation tavoitteiden ja tavoitteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen. Se koostuu yleensä kolmesta vaiheesta, jotka ovat strategia, hankkeet ja ajoitus.

miksi vuotuinen liiketoimintasuunnitelma on niin tärkeä?

Vuosisuunnittelu auttaa määrittelemään, mikä on tärkeää tavoitteiden saavuttamisen ja ajosuorituksen kannalta. Se auttaa myös pitämään työvoiman yhtenäisenä ja sitä voidaan käyttää työntekijöiden motivointiin ja säilyttämiseen. Hyvin kirjoitettu vuosisuunnitelma voi auttaa sinua asettamaan yrityksesi suunnan ja samalla antaa tiimille suuntavaistoa.

esimerkkejä vuosittaisesta strategisesta suunnittelusta

Tässä muutamia ideoita oman strategisen vuosisuunnitelman käynnistämiseksi:

1. Coca Cola HBC 2020: n integroitu vuosisuunnitelma

Coca-Colan 246-sivuinen raportti kertoo yksityiskohtaisesti kaikki heidän liiketoimintansa näkökohdat. He aloittavat juhlimalla voittojaan tilastoilla. Mukana on myös kuvia todellisista asiakkaista ja yhteistyökumppaneista. Yhtiön toimitusjohtaja kirjoittaa sidosryhmilleen kirjeen, jossa he kertovat suurimmista saavutuksistaan kuluneen vuoden aikana.

sitten he käyvät läpi näkönsä. Koko strategia, voit nähdä, että he käyttävät pilari menetelmää tavoite suunnittelu. Keskeisiä painopistealueita ovat olemassa olevan liiketoiminnan hyödyntäminen, juomamarkkinoiden voittamisen jatkaminen, kilpailukykyisten investointien tekeminen, työntekijöiden kasvuun keskittyminen ja lisensoinnin laajentaminen.

kokonaisraportti on hyvin suunniteltu ja muistuttaa hyvin muotoiltua valkoista kirjaa. Koska toimitusjohtajan kirje oli osoitettu nimenomaan sidosryhmille, tiedämme, että tämä on työkalu investointien lisäämiseen sekä hankesuunnitteluun. Tämän vuoksi, paljon sisältöä sen vastaa kysymykseen, ” Miksi minun pitäisi sijoittaa sinuun?”

koko muun vuosisuunnitelman ajan jokainen pilari saa oman osionsa. Jokaisen jakson yläreunassa on lista menneen vuoden saavutuksista ja tulevan vuoden painopisteistä. Niissä on myös yhteenveto riskeistä, sidosryhmistä ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista. Näin paketti on helppo skimmata, mutta myös helppo muistaa.

2. pep+ (PepsiCo positiivinen)

PepsiCo ilmoitti hiljattain, että heidän Uusi 2022-aloitteensa pyörii ”planeetan ja ihmisten ympärillä.”Vaikka tämä on brändille pitkän aikavälin prosessi, lanseeraus on heidän strategisen vuosisuunnitelmansa ydin lähitulevaisuudessa. Niiden avainsanoja ovat positiivisuus (siis ”+”), kestävyys ja ”perustavanlaatuinen muutos siitä, mitä teemme ja miten teemme sen.”

niille omistetulla aloitussivulla lukijat voivat kaivaa syvemmälle vuosisuunnitelmaansa. Myös hyvin suunniteltu esitys näyttää, miltä PepsiCon tulevaisuus näyttää virkistetyn brändäyksen ja mielikuvien kautta. Symbolit, kuten hymyilevät viljelijät ja terveet, vihreät pellot, vievät viestin kotiin.

näiden uusien tavoitteiden saavuttamiseksi yritys keskittyy toimitusketjuihin, inspiroi kuluttajia ja ajaa kestävää muutosta kaikilla tuotelinjoillaan.

he linkittävät useita dokumentteja läpi raportin, mukaan lukien kattavan maaluettelon, joka on hyvä esimerkki Oman vuosisuunnitelmamallin inspiraatiosta. Tässä kolmesivuisessa kaaviossa mainitaan pilarit vasemmalla puolella ja tavoitteet tai toimet, joiden eräpäivät ovat oikealla.

jos heidän tavoitteissaan on numeerisia mittareita, ne sisältävät tietoja menneiltä vuosilta sekä keskeisiä vertailuarvoja, jotka he toivovat saavuttavansa vuoden loppuun mennessä tai tulevaisuudessa. Muuten heidän tavoitteitaan mitataan teoilla.

esimerkiksi osana kestävän kehityksen pilariaan he aikovat ”kehittää ja ottaa käyttöön häiritseviä kestäviä pakkausmateriaaleja ja uusia malleja käteville elintarvikkeille ja juomille.”Tämä tehtävä on täsmällinen ja selkeä, vaikka se ei ole yhtä mitattavissa kuin jotkut heidän muista tavoitteistaan.

3. Nestlé Globalin vuosikertomus

heidän vuosisuunnitelmansa ei ole julkinen, mutta he ovat jakaneet Vuosikertomuksen menneistä voitoista vuodelta 2020. Talouskatsauksen lisäksi Nestlé jakaa myös uuden strategian. Tärkeistä faktoista ja luvuista alkaen yhtiö nostaa esiin tilastoja muun muassa orgaanisesta myynnin kasvusta. He myös visualisoivat tietoa siitä, minkä tyyppisiä tuotteita myydään eniten ja missä päin maailmaa yritys on kasvanut viimeisen vuoden aikana.

kuten Coca-Cola teki, myös Nestlé sisältää kirjeen osakkeenomistajille. He keskustelevat tavoista, joilla he aikovat kasvaa tulevana vuonna. Tähän sisältyy se, mihin tuotealueisiin he investoivat enemmän ja mihin he pysäyttävät tai pysäyttävät ponnistelut. Ne korostavat myös uutta tuotealuetta, jonka painopiste siirtyy eteenpäin lyhyellä aikavälillä. Tässä osiossa Nestlé käsittelee pitkän aikavälin strategioita ja sitä, miten nämä lyhyen aikavälin tavoitteet vaikuttavat niihin.

heidän vuosikertomuksessaan keskitytään yleisesti ottaen sanaan innovaatio. Se liittyy lähinnä uusien tuotteiden kehittämiseen ja vanhojen uudistamiseen. PepsiCon tavoin he käyttävät kestävää kehitystä tukipilarina, kuten myös verkkokauppaa.

raportissa käsitellään kutakin strategiaa erikseen. Nestlé luettelee toiminnan vaiheet ja esittää selvän näytön siitä, miksi kukin on tärkeä. He nostavat esiin myös keskeisten alojen kasvutilastoja ja nimeävät vielä isompia lukuja siitä, missä he toivovat olevansa vuoden päästä.

koko raportti sisältää kuvia mainoskampanjoista, jotka osoittavat muutoksen, jota he haluavat jatkaa. Brändikuvastolla on jälleen suuri merkitys omaa strategista vuosisuunnitelmaa laadittaessa. Se asettaa sävyn sille, mitä sivulle on kirjoitettu, ja voi auttaa visuaalisia oppijoita ymmärtämään paremmin, mitä olet menossa yhdellä silmäyksellä.

vaikka Nestlen strateginen vuosisuunnitelma muistuttaa enemmän valkoista kirjaa kuin taulukkoa, on tämä asettelu ylivoimaisesti lehtimäisin. Se toimii hyvänä esimerkkinä siitä, miten sivulla voi järjestää ideoita kiinnostavalla ja huomiota herättävällä tavalla.

yksi merkittävimmistä osa-alueista heidän vuosisuunnitelmassaan on Olennaisuusmatriisi. He käyttävät tätä kaaviota visualisoidakseen Keskeiset kiinnostuksen kohteet ja priorisoidakseen ne sidosryhmien arvojen mukaisesti. Jokaisessa laatikossa on listattu liiketoiminta-alueiden tiedot, joihin tämä arvo vaikuttaa. Se on hyvä tapa tiivistää tavoitteita, jotka kattavat monenlaisia osastoja ja liiketoiminnan sitoumuksia.

strategisen suunnittelun parhaiden käytäntöjen ymmärtäminen

jokaisella on oma tapansa ajatella vuosisuunnitelmia. Riippumatta siitä, mitä yrität saavuttaa, seuraavat strategisen suunnittelun parhaat käytännöt auttavat sinua pääsemään perille:

1. Käytä älykkäitä tavoitteita

erilaisia älykkäitä tavoitteita käytetään yleisesti ohjaamaan ja motivoimaan ihmisiä. Ne auttavat asettamaan realistisia vertailukohtia,ja ne on suunniteltu auttamaan tiimejä menestymään. Se auttaa myös suunnittelemaan yrityksen ylä-ja alamäkiä. Jos haluat saavuttaa tavoitteesi, jaa ne pienempiin tavoitteisiin ja aseta tarkat määräajat. Nämä tavoitteet auttavat sinua mittaamaan, miten onnistut saavuttamaan ne.

2. Sisältää ennakoimattomia menoja

esimerkiksi, joilla on hätärahoitusvarasto on hyvä idea estää mahdollinen taloudellinen katastrofi. Se voi auttaa yritystäsi suunnistamaan hitaampia vuodenaikoja samalla, kun se pitää kiinni vuosittaisesta suunnitelmastasi.

3. Joustavuuden kehittäminen

pienetkin muutokset ulkoisissa tekijöissä voivat vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka tehokkaasti olet strategisen suunnitelmasi luomisessa ja toteuttamisessa. Älkää koskaan unohtako, että samalla kun laadimme vuotuisia suunnitelmiamme tyhjiössä, maailma tulee epäilemättä kokemaan lisää muutoksia tulevana vuonna. Vaikka emme voi ennustaa tulevaisuutta, voimme tehdä suunnitelmistamme idioottivarman olemalla joustavia nyt.

Wriken käyttäminen vuosittaisen suunnitelmamallin apuna

Wriken projektinhallintaohjelmiston avulla voit pitää kirjaa kaikista yritykseen liittyvistä tiedoista yhdessä paikassa. Se voi myös virtaviivaistaa työtäsi ja auttaa sinua pysymään raiteilla. Se voi myös auttaa sinua seuraamaan vuotuisia suunnitelmiasi ja kehittämään vahvan strategian.

Aloita käyttämällä vertailukohtana viime vuotta. Ymmärtämällä edellisenä vuonna vaikuttaneita asioita yritys voi parantaa tulostaan seuraavana vuonna.

Piirrä raportteja projektikohtaisesta ajankäytöstä ja katso, missä vaiheessa tiimisi meni yli tai aliarvioitiin. Katso sitten, mitkä tehtävät vievät resursseja eniten. Määrittää, onko ROI kannattaa se eteenpäin.

aseta seuraavaksi realistiset tavoitteet. Pohdi viime vuoden tilastoja Wrike Reportsista ja kasaa suunnitelma, jossa on realistinen mittari parannukselle.

jälkeen, pura suuret suunnitelmat yksittäisiksi vaiheiksi. Aloita keskittymällä yrityksen tavoitteisiin ja hahmottele sitten Keskeiset tavoitteesi, jotka ovat linjassa niiden kanssa. Varmista, että jokainen tietää, kuka on vastuussa kunkin tehtävän suorittamisesta ja hyväksymisestä.

Laadi Gantt-kaavio, joka sisältää jokaisen vaiheen jaoteltuna asiaankuuluviin tehtäviin. Muista lisätä määräaikoja jokaiseen tekoon, jotta joukkuetoverit pysyvät vastuullisina ja realistisissa määräajoissa.

delegoi sitten tehtäviä vahvuuksien ja heikkouksien mukaan. Käytä projektiraportointia ja yksittäisiä työsuorituksia tiimin jäsenten arviointiin. Saatat huomata, että erikoislahjakkaat saavat tehtäväkseen ammattitaidotonta työtä, kun he voisivat auttaa ratkaisemaan suuria ongelmia muualla.

älä unohda koko joukkuetta mukaan. Aloita aikaisin, suunnittele etukäteen ja pidä kaikki mukana prosessissa. Tämä helpottaa esteiden voittamista, kun hankkeet ovat käynnissä.

pyydä lisäksi heiltä suoraa palautetta ideoistasi seuraavalle vuodelle. Opit etulinjasta, mitä esteitä heillä voi olla, jotka vaikuttavat aikajanaan.

toinen bonus oman tiimin mukaan saamisesta on se, että se lisää avoimuutta työpaikoilla. Wriken käyttäminen osana prosessia ei ole vain hyödyllistä, vaan tiimi myös oppii jatkuvasti käyttämään järjestelmää tehokkaammin.

kannattaa ottaa käyttöön työnohjausalusta, jonka avulla voi suunnitella ja toteuttaa vuotuisia suunnitelmia. Plus, se on myös hyvä idea käyttää työkaluja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja hallita monimutkaisia prosesseja. Luo tehokas vuosisuunnitelma tänään Wriken ilmainen kokeiluversio.