tuore webinaari nimeltä ”a Leap for Finance Leaders: How to Shorten Your Company ’s Financial Close and Reporting in 2016” tarjoaa erinomaisia vinkkejä organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa sulkemis-ja raportointiprosessiaan.
webinaarissa tehtiin kysely, jossa osallistujilta kysyttiin, sulkivatko he kirjansa ajoissa. Noin 28,5 prosenttia vastaajista ilmoitti, ettei sulkenut kirjojaan tehokkaasti. Määrä on hälyttävä, mutta onneksi on olemassa helppoja keinoja parantaa sulkemisen nopeutta ja tarkkuutta.
tärkeimmät prioriteetit ennen sulkemista
virtaviivaista toimintatapaasi, jotta tiimisi voi sulkea tilit nopeasti.
ennen sulkemista pitää olla prioriteettilista valmiina, jotta prosessia voi lähestyä mahdollisimman strategisesti. Kansainvälisen Palomiesliiton Warren Mayn mukaan hänen järjestönsä keskittyy enemmän budjettiin kuin varsinaiseen raportointiin. Voittoa tavoittelemattomana kansalaisena käytännöllisesti katsoen kaikki heidän tuloina saamansa rahat käytetään myöhemmin menoihin. Hän mainitsee, että kaikki tapahtumat on kirjattava täsmällisesti, joten jokaisen kuukauden lopussa tehtävä rahoitusanalyysi on tarkempi, ja ne voivat tarvittaessa helposti muuttaa budjetointiaan.
sulkemisprosessin tehostaminen
sulkemisprosessin nopeuttamiseksi auttaa tunnistamaan lähestymistapasi kannalta ongelmallisimmat alueet. Gary Wong, Yritysohjaaja Planful, sanoo hänen tavoitteena on aina ollut sulkea kirjat sisällä 5 päivän aikataulussa, mikä on saavutettavissa tavoite edellyttäen lähestyt sulkemista järjestelmällisesti.
Wong kuitenkin sanoo, että sulkemisen nopeus riippuu paljolti yritystyypistä ja niiden prosesseista. Palveluja tarjoavien yritysten sulkeminen kestää todennäköisesti kauemmin, samoin työvoimavaltaisia sulkemisstrategioita hyödyntävien yritysten. Pilvipohjaisen enterprise performance management (EPM) – ohjelmiston avulla yrityksen kulujen seuranta on tehokkaampaa ja tarkempaa, mikä voi merkittävästi pienentää sulkemisprosessin aikajanaa.
mitä monikansallisten yritysten tulisi ottaa huomioon Raportointiprosessissa?
Golden State Foodsin yritysjohtaja Brad Tingey sanoo, että näkemykset vaihtelevat eri organisaatioiden välillä. Monikansallisten yritysten on hallittava sekä paikallisia että maailmanlaajuisia raportointi-ja sulkemismenettelyjä. Suurten yritysten kanssa on tärkeää saada yksi totuuden lähde, joten johdonmukaisuus kaikilla toimialoilla ja osastoilla on välttämätöntä. Pilvipohjaisen EPM-ratkaisun avulla suuret yritykset voivat helposti jakaa tietoja pilvessä, jolloin kaikki organisaation osastot voivat noudattaa samoja menettelytapoja.
taloudellisen sulkeutumisen keventäminen yleishyödyllisten järjestöjen osalta
vähentää paperityötä ja parantaa organisaatiota pilvipohjaisella raportoinnilla.
yksinkertaistamalla sulkemisprosessia yleishyödylliset järjestöt voivat parantaa tehokkuutta säilyttäen samalla tarkkuuden. May sanoo, että hänen tiiminsä luottaa tiettyjen lopetustehtävien automatisointiin toimintatapojensa sujuvoittamiseksi. Automatisointi kupongin hyväksyminen, kuluraportointi, ja muut rutiinitehtävät on antanut hänen tiiminsä nopeuttaa niiden sulkemisprosessia, samalla vähentää manuaalisia virheitä.
datasiilojen poistaminen on ollut myös kriittistä. Pilvipohjaisen sulkemis-ja raportointiohjelmiston avulla yritykset voivat yhdistää tietoja eri osastoilta datasiilojen poistamiseksi, jolloin ne saavat tarkemman kuvan yrityksen taloudesta.
taloudellista raportointia voidaan aina parantaa. Tingey sanoo, että on välttämätöntä saada strateginen prosessi käyttöön, mikä on kriittisin opetus, jonka hän oppi vuoden 2015 raportoinnistaan. Vuonna 2016 hänen tiiminsä aikoo hankkia uusia kykyjä ja jatkaa prosessinsa parantamista vahvistaen samalla tiimin jäsenten keskeisiä rooleja. Paras tapa nopeuttaa raportointia ja sulkemista on poistaa tehottomia taktiikoita, kuten Excel, luottaa tehtävien automatisointiin mahdollisuuksien mukaan ja hyödyntää pilvipohjaisia ohjelmistoja, jotka edistävät tietojen konsolidointia ja tietojen jakamista.
Katso lisätietoja webinaarista, harppaus eteenpäin talousjohtajille: miten lyhennät yrityksesi taloudellista sulkeutumista ja raportointia vuonna 2016. Käytä sitten aikaa Demon katseluun ja koe suunnitelmallinen EPM-ratkaisu.
Katso webinaarin uusinta
