laskut ovat hyvin yksinkertaisia tehdä ja lähettää. Täällä opit mitä laittaa laskuusi ja linkkejä ladattaviin laskumalleihin yksinyrittäjille ja osakeyhtiöille, jotka voit täyttää omilla tiedoillasi.
tiedot, jotka sisältävät
- nimesi ja tuotenimesi, jos käytät yhtä
- osoitettasi, puhelinnumeroasi (mobile is fine) ja sähköpostiosoitettasi
- asiakkaasi yhteystietonimeä tai nimeä, jonka he ovat antaneet sinulle laskutukseen
- asiakkaasi osoite
- Lähettämispäivämäärä lasku
- maksuehdot (maksupäivien lukumäärä)
- eräpäivä (ei tarpeen, mutta haluan laittaa sen)
- laskun numero
- lista siitä, mitä olet tehnyt heille – lisää tästä alla
- kaiken kokonaiskustannukset veloitat
- pankkisiirtotietosi (if Limited company, The Ltd company bank details)
jos olet ALV-rekisteröitynyt, sisällytä:
- kuinka paljon arvonlisäveroa lisätään ja millä arvonlisäverokannalla
- ALV: n sisältävä kokonaismäärä
- ALV-numero
jos sinulla on osakeyhtiö, sisällytä:
- yritysnumero
- yrityksen rekisteröity osoite (usein kirjanpitäjäsi osoite)
- nimesi johtajana ja muiden johtajien nimet
Laskunumerot
kirjanpitäjäni neuvoo, että laskunumeroiden tulee olla peräkkäisiä ja yrityksen, ei asiakkaan. Ensimmäinen lasku, jonka Osakeyhtiöni lähetti, oli siis 1, toinen toiselle asiakkaalle 2, kolmas oli ensimmäiselle asiakkaalle ja numeroitiin 3 ja niin edelleen. Seuraava I-Numero on 858.
jos joudut HMRC: n tutkittavaksi, ja jos olet toiminnassa tarpeeksi kauan, näin tapahtuu, heidän on helppo katsoa tilejäsi ja olla varmoja, että he näkevät kaiken, mitä olet laskuttanut. Periaatteessa se antaa sinulle hieman rasti merkki sanomalla ” mitään epäilyttävää katsomalla ensi silmäyksellä.”
kun aloitin freelancerina, olin yksinyrittäjä (ei virallista yritystä, vain työskentelin omana itsenäni normaalilta pankkitililtäni.) Aloitin käyttämällä asiakaskohtaisia laskunumeroita, esim.LR1, LR2, LR3 yhdelle asiakkaalle, sitten TT1, TT2, TT3 toiselle. Tämä oli hyvä, mutta toisaalta minua ei tutkittu yksinyrittäjänä, joten ei ole aavistustakaan, olisiko se ollut ongelma vai ei. Yleinen neuvoni on – tee se vain siinä järjestyksessä, jossa lähetät laskuja, olit sitten yksinyrittäjä tai osakeyhtiön johtaja.
mitä sisällyttää siihen, mitä on tehnyt asiakkaan hyväksi
tämä voi olla niin yksityiskohtainen tai lyhyt kuin haluaa. Joillekin asiakkaille annan listan kokonaistehtävistä, karkeasti jaoteltuna osastoittain, jotta he näkevät, kuka vie aikaani, esim.
markkinointi-uutiskirje Rakenna ja lähetä £170
myynti – ladattava myyntilehti, tuotteen kuvien korjaaminen £300
koulutus – ohje uutisten kanssa, kolme uutta kurssisivua £450
ja niin edelleen, lisää ne kaikki alareunassa.
muille asiakkaille Se on yhtä lyhyt kuin:
työskentele verkkosivuilla £500
mitä sinun pitäisi laittaa riippuu siitä, mikä on hyödyllistä asiakkaallesi. Suosittelen vahvasti, että jos laitat lyhyen yhden rivin, niin sano ainakin, mitä se on heille, esim. ”Design for the website”, eli jos he saavat auditoinnin neljän vuoden kuluttua ja käyvät läpi vanhoja laskuja, he voivat heti nähdä, mitä tuo lasku pitäisi jättää ilman, että heidän tarvitsee muistaa kuka olet tai mitä teet.
Ladattavat Esimerkkilaskut
minua autettiin esimerkkilaskulla maatilalla olleelta ystävältä, kun aloitin, anna minun välittää tämä apu sinulle kahden esimerkkilaskun muodossa.
nämä ovat Google-dokumentteja, mutta et voi muokata niitä ennen kuin olet kopioinut ne omalle tilillesi tai ladannut ne.
kopioon: kun sivu on ladattu täyteen, napsauta ’Tiedosto’ja lataa ’kopio’
: kun sivu on ladattu täyteen, napsauta ’Tiedosto’ ja valitse muoto, jonka ohjelmisto voi avata.
UK Sole Trader ladattava laskutiedote jos olet ALV-rekisteröity yksinyrittäjä, Katso Osakeyhtiölomakkeen taulukosta ja alatunnisteesta ALV-tiedot, jotka sinun on annettava.
UK Limited company ladattava lasku tässä on kolme riviä ALV tiedot. Jos yrityksesi ei ole ALV-rekisteröity, poista nämä rivit.
nyt kun laskutat asiakkaita, sinun täytyy pitää kirjaa myös laskuista. Voit tehdä sen meidän ilmainen freelancers laskun seuranta laskentataulukko.
hyvää laskutusta!
