Hei siellä,
kuulostaa kuin etsit tapa pysyä järjestäytynyt ja seurata liikkuvat osat työtä teet asiakkaille. QuickBooks Online Plus on varustettu ominaisuus nimeltä projektit, jonka avulla voit tehdä juuri niin. Voit lisätä projektien tuotot ja kulut, merkitä tapahtumat projekteihin ja suorittaa projektikohtaisia raportteja, jotta työsi hallinta ja edistymisen näkeminen on helpompaa.
ensimmäinen vaihe on ottaa projektit-ominaisuus käyttöön tililläsi ja asetuksissasi. Näin se tehdään:
- Siirry asetukset Vaihde, valitse Tili ja asetukset.
- valitse Lisäasetukset-välilehti ja etsi projektit-osiosta.
- paina Muokkauskynää tehdäksesi muutoksia.
- valitse valintaruutu, jossa voit järjestää kaiken työhön liittyvän toiminnan yhteen paikkaan.
- napsauta Tallenna ja sulje asetukset.
jos et löydä näitä vaihtoehtoja tililtäsi ja asetuksistasi, voi olla, että käytät QuickBooks Online Easystartia tai Essentialsia. Jotta voit hyödyntää Projects-työkalua, sinun on päivitettävä QuickBooks Online-tilauksesi QuickBooks Online Plus-palveluun. Kun olet päivittänyt, sinulla ei ole ongelmia edellä kuvattujen vaiheiden jälkeen käynnistääksesi projekteja.
kun se on kytketty päälle, sinulla on kyky luoda projekti. Siirry vain vasemmalla olevaan uudet projektit-valikkoon, valitse uusi projekti. Voit antaa sille nimen, antaa sen asiakkaalle ja lisätä muistiinpanoja tai yksityiskohtia. Nyt voit seurata tuloja, kustannuksia ja kannattavuutta projektikohtaisesti laskemalla tulot ja menot yhteen. Kun projekti on avattu, voit painaa Lisää projektiin-painiketta luodaksesi uuden tapahtuman, kuten laskun, maksun vastaanottamisen, kulun, arvion, ostotilauksen, laskun tai ajan. Kun luot uusia tapahtumia + New-painikkeesta, voit lisätä sen projektiin valitsemalla projektin asiakas / projekti-pudotusvalikosta.
projektiin liittyvien tuntien tai ajan seuranta on myös todella helppoa – jos käytät QuickBooks Online-palkanlaskentaa, voit käyttää viimeisintä palkanlaskentaasi tuntihintojen laskemiseen. Voit myös käyttää + New-painiketta luodaksesi viikottaisen Ajanottojakson, joka voidaan määrittää tiettyyn projektiin. Jos et käytä Palkanlaskentatarjontaamme, se ei ole ongelma, voit silti laskea tuntitaksasi valitsemalla projektit-valikosta tuntitaksan sekä lisäämällä projektiaikatietoja. Ehdotan tarkistaa artikkelin, että olen linkitetty edellisessä kappaleessa-se menee kaiken tämän ja enemmän.
haluan myös jakaa muutaman lisäartikkelin, jotka kannattaa käydä läpi ennen kuin sukellat projekteihimme. Nämä antavat sinulle hyvän käsityksen siitä, miten ominaisuus toimii ja miten voit käyttää sitä yrityksesi.
