itse olen sitä mieltä, että haku Outlookissa on aika pirun hyvä. Olen yleensä löytää mitä etsin 95% ajasta (muut 5% on, koska sähköposti on arkistoitu, poistettu kauan sitten, tai oli mielikuvituksen tuotetta).
kun bongaan sähköpostin hakutulosluettelosta, mietin usein ” now where did I actually put that?”. Minulla on kiusallinen määrä sisäkkäisiä kansioita, joita käytän tuhansien sähköpostien järjestämiseen, koska en koskaan poista niistä mitään. Lisäksi olen syyllinen vahingossa vedä ja pudottamalla kansioita muihin kansioihin ja menettää ne. Tökkiminen kansioiden arkistointijärjestelmän kautta on rehellisesti tuskallista, ja enemmän vaivaa kuin välitän käyttää, varsinkin kun päädyn napsauttamaan yli 30 sekuntia. Tiesin, että täytyy olla helpompikin tapa!
etsiessäni vastauksia internetistä löysin Outlookin MVP Robert Sparnaijin blogin MSOutlook.info ja oli todella vaikuttunut hänen kirjoitustyylinsä. Hän on löytänyt täydellisen tasapainon lyhyistä, suorista vastauksista, joissa on juuri tarpeeksi yksityiskohtia tulosten saamiseksi. Kiitos Robert kahlata läpi valtava määrä asiakirjoja jäljittää vastauksia meidän reaalimaailman kysymyksiin!
Robertin blogikirjoituksessa ”Määritä hakutuloksista löytyvän viestin kansiopolku” hän jakaa neljä yhä monimutkaisempaa ratkaisua, joiden avulla voit selvittää, missä sähköposti elää Outlookissa.
koska minun täytyy rehellisesti muistaa nämä pikanäppäimet 3-4 kertaa viikossa (ja aina unohtaa), julkaisen ne täällä. Lue Robertin blogikirjoitus yksityiskohtaisista ohjeista ja vaiheittaisista kuvakaappauksista. Jälleen, 100% kunnia Robert näistä ratkaisuista.
ratkaisu #1: Lajittele hakutulokset kansion mukaan (niin fiksua!)
Ratkaisu #2: Alt + Enter on pikanäppäin, joka avaa Outlook – sähköpostin Ominaisuudet-valintaikkunan-tämä näyttää sen kansion nimen, jossa sähköposti asuu.
ratkaisu nro 3: Nähdäksesi tarkan koko kansion polun, käytä CTRL + Shift + F avaa Advanced Find-valikon. Se kertoo, missä kansiossa sähköposti on, ja voit käyttää selauspainiketta paljastaaksesi, missä kyseinen kansio sijaitsee kansiohierarkiassa.
ratkaisu #4: Jos haluat ratkaisun, joka antaa sinulle mahdollisuuden klikata avataksesi tiedoston sijainnin, käytä yllä olevaa linkkiä lukeaksesi Robertin blogikirjoitus: Määritä viestin kansiopolku hakutuloksissa
