Kuinka Pitch your Content to Editors: 5 Elements of an Effective Email

Updated on Feb. 2, 2021. Alun perin julkaistu loka. 15, 2014.

kuvittele tämä: olet toimittaja tunnetussa ja arvostetussa julkaisussa — sanotaan vaikka Fast Company. Avaat kannettavan tietokoneen aloittaa päivän, vedä syvään henkeä, ja navigoida postilaatikkoon. Näet satoja sähköposteja, jotka tuijottavat takaisin sinua ihmisiltä, jotka haluavat edistää julkaisuasi.

kuulostaa stressaavalta, eikö?

Julkaisutoimittajat saavat niin paljon sisältöpaikkoja, että jos he eivät tunnista nimeäsi ja jos et käytä tarttuvaa aiheriviä, sähköpostiasi ei välttämättä avata lainkaan.

siksi aiomme keskustella siitä, miten kirjoittaa pikaviestiä, joka oikeasti saa vastauksen ja väärentää suhdetta päätoimittajaan. Sukelletaan!

—

Tarvitsetko apua tehokkaan sähköpostin kirjoittamisessa?
klikkaa alla nähdäksesi ilmaisen mallipohjan.

—

5 elementtiä tehokas piki Sähköposti

ennen kuin voit alkaa rakentaa suhteita toimittajat suosikki online julkaisut, on tärkeää oppia pitch Oman sisällön-ja itse-heille. Tässä muutama tehokas sähköpostiviesti, jotka käynnistävät sinut oikealla jalalla:

kuvaileva aiherivi

jos aiherivi on torkkuva eikä huomiota herättävä, editori ei aio avata pikaviestiäsi. Riippuen sisällöstä olet pitching, voit tehdä aihe rivi mukaansatempaava luomalla tunteen kiireellisyys, piquing uteliaisuus, kuten tärkeitä nimiä, tai sisällyttämällä emojis. Varmista vain, että aiherivi tekee selväksi, mitä editori saa toisella puolella klikkauksen.

Coschedulessa on sähköpostin aiherivitesteri, jonka avulla voit varmistaa, että aiherivisi ovat tehokkaita.

tarvitsetko inspiraatiota? Tutustu aihe linjat suosikki uutiskirjeitä. Klikkaatko peläten jääväsi paitsi? Oletko utelias vastauksen kysymykseen? Mikä saa sinut ottamaan seuraavan askeleen sähköpostin avaamisessa ja lukemisessa?

uutisarvoinen tai ajankohtainen kulma

kun toimittaja todella avaa pitch-sähköpostisi, sinun on tehtävä helposti selväksi, miksi lukijat välittäisivät vierasviestistäsi juuri nyt. Mikä on tarinan vaikutus?

vuoden 2021″ the State of Digital Media ”- raporttimme mukaan HR Daily Advisorin toimittaja Jim Davis sanoi: ”vieraiden virkojen on oltava trendien edellä. Kun saamme juttutarjouksia kuumasta aiheesta, olemme jo tienneet aiheesta ja julkaisseet siitä artikkeleita.”

varmistaaksesi, että sisältöideasi on uutisarvoinen, aloita määrittelemällä, sisältääkö se jotain seitsemästä pääuutisarvosta:

• ajantasaisuus
• vaikutus
• läheisyys
• näkyvyys
• Oddity
• Conflict
• valuutta

jos aihe vaikuttaa uutisarvoiselta tärkeimmät uutiset arvot, ota seuraava askel määrittää, miten kulma on uutisarvoa. Useimmiten sisältömarkkinointi ottaa erilaisen lähestymistavan kuin perinteisemmät uutiset. Todennäköisesti julkaisulla, johon tavoittelet, on henkilökuntaa kirjoittajia tai toimittajia, jotka hyppäävät 24/7-uutisjaksoon ja pitävät sivuston täynnä tuoreita uutisia ja päivityksiä.

mieti siis, mikä tekee artikkelistasi tuon muun sisällön täydentävän. Mitä sinä voit tuoda keskusteluun, mitä kukaan muu ei voi? Näytä pitch-sähköpostissasi, että olet tietoinen siitä, mitä on jo julkaistu — mahdollisesti linkittämällä sivuston toiseen artikkeliin — ja selitä, miten artikkelisi voi rakentaa olemassa olevaan sisältöön ja edistää keskustelua.

Mikä erottaa sinut ja sisältösi

päätoimittaja luottaa siihen, että kerrot hänelle, miksi artikkelisi pitäisi julkaista ylitse muiden. Mitä asiantuntemusta tuot pöytään, jota kukaan muu ei voi?

esimerkiksi tuoreessa Bloombergin artikkelissa Laura Morgan Roberts antoi tämän kuvauksen kirjoituksensa alussa selittäen, miksi hän on henkilö, jonka pitäisi puhua aiheesta:

olen tutkinut rotua työpaikalla 25 vuoden ajan ja tutkinut tarkasti mustien työntekijöiden kokemuksia. Olen äskettäin julkaissut teoksen ”Race, Work, and Leadership”, jonka on kirjoittanut yli 50 johtavaa ajattelijaa. Joka askeleella, minua on pyydetty tekemään liiketoiminnan puolesta monimuotoisuuden-perustella, miksi on tärkeää lisätä rodullista monimuotoisuutta, oikeudenmukaisuutta, ja osallisuutta edistämällä Musta johtajat työssä.

vuosien kokemus alaltasi, kirjan kirjoittaminen, tietyt roolisi ja paljon muuta voidaan käyttää esittelemään osaamistasi ja vakuuttamaan päätoimittaja siitä, että sisältösi tarjoaisi valtavan arvon yleisölle.

miksi sisältösi sopii täydellisesti julkaisuun

kun mietit, miksi julkaisun yleisö välittää tietystä aiheesta, varmista, että ymmärrät, kuka on edustettuna kyseisessä yleisössä. Startupin perustajille puhuva artikkeli ei pärjäisi julkaisussa, joka puhuttelee esimerkiksi yritysten toimitusjohtajia.

älä anna toimittajalle kotitehtäviä. Kerro pitch-sähköpostissasi selkeästi-ja ytimekkäästi-mistä ehdotetussa artikkelissasi on kyse ja miksi se sopii hyvin julkaisuun. Päätoimittajan on helppo sanoa ”kyllä”.”

useimmissa julkaisuissa on mediapaketteja tai vierailevien avustajien sivuja, jotka sisältävät tietoa sivuston yleisöstä. Jotkin julkaisut vaativat sinua lataamaan mediapaketin vastineeksi sähköpostiosoitteestasi, mutta se on sen arvoista, jos mediapaketti auttaa sinua kirjoittamaan voittavan pitch-sähköpostin ja todella arvokkaan sisällön.

Etsitkö esimerkkejä mediapaketeista? Tässä Ad Agen mediapaketti ja sen yleisöprofiili.

—

Etkö ole varma, mihin julkaisuihin sinun pitäisi kohdistaa?

—

5. Selkeä kutsu toimintaan

ennen kuin kirjaudut ulos, tee selväksi, mitä haluat editorin tekevän pikisähköpostillasi. Julkaista artikkelin? Antaa ajatuksia aiheesta? Antaa sinulle luvan jatkaa kirjoittamista?

jätä pois lauseet, jotka antavat helpon ulospääsyn, kuten ”Don’ t worry if you ’ re busy.”Tiedät jo, että päätoimittaja on kiireinen, joten auta häntä tekemään nopea päätös! Kokeile jotain ” onko tämä sisältö pakottavaa tarpeeksi julkaista?”tai”odotan innolla palautetta!”tai” seuraan kolmen päivän päästä.”

väärä tapa piki Online-toimittajille

jokainen toimitussuhde on aloitettava jostain. Alla on esimerkki sellaisesta sähköpostista, joka ei pystytä sinua molempia osapuolia hyödyttävään suhteeseen verkkojulkaisun editorin kanssa:

Aihe rivi: artikkeli

Hei,

olen liittänyt artikkelin lähetykseen julkaistavaksi sivustollasi. Vastatkaa ennen viittä huomenna. Artikkelini on liitteenä.

nyt, mitä vikaa tässä sähköpostissa on?

• aiherivi ei houkuttele. Kuten aiemmin mainitsin, julkaisutoimittajat voivat saada satoja kentillä päivittäin. Tällainen aiherivi ei anna toimittajalle mitään syytä edes avata sähköpostia, saati kannustaa häntä hyväksymään piki vieras postitse.

• johdanto on persoonaton. Oman tutkimuksen julkaisu, sinun pitäisi pystyä löytämään nimi osio editor, jolle olet syöttävät sisältöä. Jos löydät sen, käytä sitä. Editorin nimen mainitsematta jättäminen on epäkohteliasta, ja se viestii, että olet voinut sokeasti lähettää tämän sähköpostin mille tahansa editorille tai julkaisulle.

• sähköpostin runko on epämääräinen. Jos et tarjoa mitään tiivistelmää artikkelin, toimittaja ei voi nopeasti arvioida, onko tämä sisältö on hyvä sovi hänen julkaisunsa ja olla arvokas sen lukijoille, ja hän siirtyy seuraavaan piki hänen postilaatikkoon joku, joka teki.

• määräaika on kohtuuton (ja epäkunnioittava). Arvostelun pyytäminen, että pian sen jälkeen, kun olet syöttänyt sisältöä, on epäkunnioittavaa, koska se viittaa siihen, että pidät tätä artikkelia tärkeämpänä kuin mitään muuta, mitä toimittaja tekee.

oikea tapa syöttää artikkeli muokkaajalle

analysoimalla tehokkaan sähköpostin elementtejä ja oppimalla, mikä tekee ihmisestä huonon, voimme alkaa luoda suurta. Alla on esimerkki sellaisesta sähköpostista, joka näyttää julkaisutoimittajalle, että olet huomaavainen, kunnioittava ja asiantunteva avustaja:

Subject Line: Exclusive contributed article submission: Reaching out to editors

Hei Natalie,

I hope you ’ ve had a great start to your week! Nimeni on Meagan Nolte, ja olen Julkaisustrategi Impact & Co. Olen kirjoittanut erikoisartikkelin Tietopankille.

tarjoan artikkelissani neuvoja ajatusjohtajille ja markkinoijille siitä, miten he voivat tavoittaa toimittajat saadakseen sisältönsä julkaistuksi verkossa. Olen sisällyttänyt toiminnallisia vinkkejä siitä, miten kirjoittaa sähköpostia, joten se on houkuttelevampi kiireinen editori lukea, ja olen antanut esimerkkejä sekä hyviä että huonoja sähköposteja.

mielestäni tämä artikkeli sopisi täydellisesti sivustoosi. Se auttaa edelleen keskustelua esitellään toisessa artikkelissa julkaistiin muutama kuukausi sitten ja auttaa antamaan lukijoillesi monipuolisempaa tietoa tästä aiheesta.

artikkelini ja headshot ovat liitteenä, voit tarkistaa. Voit vapaasti tehdä toimituksellisia muutoksia, jotka haluat, tai kerro minulle, jos tarvitset jotain muuta minulta. Ymmärrän, että olet kiireinen, joten otan yhteyttä maanantaina, jos en kuule sinusta siihen mennessä.

odotan innolla kuulevani sinusta!