kuinka paljon PR maksaa

budjetti on yksi harvoista kriittisistä tekijöistä, kun päätetään, onko PR-virasto sopii sinulle. Joten tässä blogissa, näytämme eri vaihtoehtoja sinulla on, kun palkkaat ulkopuolista apua viestintään, mitkä tekijät vaikuttavat kustannuksiin ja miksi. Tämä auttaa sinua olemaan tietoinen ja valmis, kun pidät kokouksia mahdollisille PR-ammattilaisille, perustella hinnat sisäisille sidosryhmille työpaikalla ja tuntuu mukavammalta tietää, miksi se maksaa mitä se maksaa. Alla olevat tiedot ovat Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoilta.

Lue lisää: oikean PR-firman valitseminen

PR-vaihtoehdot: in — house vs freelancer vs agency

sinulla on neljä vaihtoehtoa sille, kuka palvelun suorittaa-in-house-ammattilainen, freelancer, boutique-firma tai suuri PR-firma. Jokainen maksaa eri tavalla ja on hyvät ja huonot puolensa.

* In-house

kun palkkaat in-house-ammattilaisen, saat henkilön, joka on omistautunut kokopäiväisesti yrityksellesi. Tämä tarkoittaa, että tämä henkilö ymmärtää yrityskulttuuriasi, brändiäsi ja sen vahvuuksia ja heikkouksia läheisesti, jotka varmistavat brändin viestinnän yhtenäistämisen.

vaikka yrityksen sisäisen ammattilaisen palkkaamisessa on hyvät puolensa, yksi henkilö voi tuntea itsensä ylikuormittuneeksi ja puutteelliseksi kattamaan koko PR: n, markkinoinnin ja brändäyksen kirjon — minkä vuoksi sisäisen ja ulkoisen PR-avun yhdistelmä auttaa.

uusimpien Reuben Sinclairin tarjoamien palkkatietojen mukaan PR-johtajan tyypillinen palkkahaarukka vuodelle 2019/2020 on 25-35k vuodessa. PR-johtaja on henkilö, jolla on tyypillisesti 1-3 vuoden kokemus. Kun palkataan enemmän johtotehtäviin ja esimiestehtäviin, palkat luonnollisesti nousevat. Onko palkata vanhempi tai nuorempi rooli riippuu budjetista, ja luonne työtä tarvitaan. Sitä voidaan pitää haasteena palkata junior ja odottaa heitä hallitsemaan kaikkia PR-ja markkinoinnin osa-alueita, kun heillä ei ole kokeneiden PR-ammattilaisten tukea tiimissään, jotka pystyvät opettamaan heitä.

lähde: suhdetoiminta ja viestintä 2019/2020 Palkkaopas Reuben Sinclair

* Freelancer

vaikka freelancerit maksavat usein enemmän kuin oma resurssi, he ovat huomattavasti vähemmän kuin PR-yrityksen palkkaaminen. , He ovat yleensä asiantuntijoita yhdellä alalla, kokeneita ja usein taktinen painopiste. Ne on yleensä palkattu lisäksi talon joukkueet toteuttaa ja toimittaa strategian, että talon joukkue on luonut. Freelancereilla on erikoisuuksia ja markkinarakoja, joten saatat joutua palkkaamaan yhden freelancerin hoitamaan sosiaalisen median ja toisen esimerkiksi mediasuhteisiin. Tyypillinen valikoima freelance – PR-managerille on £150-280 päivässä 2019/2020 rekrytointitoimisto Reuben Sinclairin tietojen mukaan.

viraston palkkaaminen suuresta tai putiikista riippumatta mahdollistaa usein pääsyn asiantuntijaryhmään, joka kattaa viestintäpalvelujen koko kirjon mediasuhteista, tapahtumien hallinnasta, muutosjohtamisesta, kriisiviestinnästä, julkisista asioista, hakukoneoptimoinnista jne. Toisin kuin freelancer, toimistot tarjoavat yleensä strategisen suunnittelun, mittaamisen ja arvioinnin sekä taktisen toimituksen ja toteutuksen.

PR-toimistot voidaan jakaa kokonsa mukaan kahteen tyyppiin: suuriin ja boutique-virastoihin.

* Boutique firm

a boutique agency has usually has HR of under 50. Niiden kuukausittaiset ennakkomaksut vaihtelevat tyypillisesti £5,000 – £10,000 Lontoon yritys PR-yritys ja ovat usein vähemmän kuin suuri PR-yritys. Arvo piilee saada pääsy perustajat ja vanhempi PR neuvonantaja työskennellä suoraan tilillesi ja olla käytettävissä kuulemisiin. Boutique-yrityksillä on myös taipumus erikoistua tiettyihin aloihin ja palveluihin PR: n ja markkinoinnin alalla. Suuremmissa yrityksissä ylemmät toimihenkilöt keskittyvät usein enemmän suuren yrityksen johtamiseen ja pyrkivät hallitsemaan asiakassalkkunsa suurinta osaa mahdollisen asiakastilien menettämisen riskin hallitsemiseksi.

* suuri PR-yritys

suurissa toimistoissa on yleensä yli 50 työntekijää, ja niillä on toimistoja ympäri maailmaa. Jotkut tuotemerkit kuten Edelman, Weber Shandwick ja Hill ja Knowlton kuuluvat tähän kategoriaan. Nämä virastot maksavat eniten tyypillisillä ennakkomaksuilla, jotka ovat yli £25,000 kuukaudessa. Nämä virastot soveltuvat parhaiten suuryrityksille ja hallituksille, erityisesti niille, jotka tarvitsevat PR-tukea monikansallisiin lanseerauksiin ja kampanjoihin.

Lue lisää: sisäpiirin opas PR-toimiston kanssa toimimiseen

miten PR-toimistot veloittavat palvelunsa

jos päätät mennä PR-toimiston kanssa, seuraavat tekijät vaikuttavat hintoihin.

palkkiorakenne

työsopimuksia on pääasiassa kolmea eri tyyppiä: pay — per-placement, retainer ja project-based. Jokaisella on hyvät ja huonot puolensa.

* Pay-per-placement

mediasuhdepalveluja tarjotessaan jotkut yritykset tarjoavat pay-per-placement-vaihtoehdon. Se tarkoittaa, että maksat jokaisesta artikkelista tai median haastattelusta, jonka PR-yritys pystyy turvaamaan. Ylimmän tason medioissa kattavuus on korkeampi kuin keskitason tai matalan tason medioissa. Sitä pidetään suotuisana vaihtoehtona, jos epäilet, että virasto saa sinut uutisoitavaksi.

mutta Curzonin toimitusjohtaja Farzana Baduel sanoo, että ”Pay-per-sijoitusvaihtoehto päätyy numeropeliksi, koska siitä maksetaan. Se on äärimmäisen taktista ja keskittyy vain saamaan mahdollisimman paljon lehtimainintoja-ei ole strategiaa.”Mediasuhteissa ei ole kyse vain siitä, että BBC kattaa brändisi, vaan siitä, että BBC kattaa brändisi haluamallasi tavalla oikeilla paikannuksilla ja keskeisillä viesteillä. Näin ollen tutkimus, strategia, suunnittelu, mittaaminen ja arviointi ovat ratkaisevia näkökohtia, jotka jätetään huomiotta tämäntyyppisissä sopimuksissa.

hankeprosentit ovat lyhytaikaisia hankkeita, kuten yhden tai kolmen kuukauden mittaisia. Tietyt palvelut, kuten strategia, kriisiviestintä ja brändäys, sattuvat olemaan projektiluontoisia, koska kun työ on tehty, palveluita ei enää tarvita. Voit esimerkiksi palkata PR-yrityksen hoitamaan välitöntä kriisiä, mutta kun kriisi on käsitelty projekti päättyy. Samoin, voit palkata PR yritys brändäys ja strategia, joka kerran kehitetty voidaan toteuttaa oman talon joukkue.

Projektipohjaiset sopimukset hinnoitellaan korkeammiksi kuin vuosittaiset ennakkomaksut, koska toimistot käyttävät paljon aikaa yrityksesi voittamiseen, perehdyttämiseen, yrityksesi tutkimiseen jne. Lyhytnäköisyys aiheuttaa myös paljon paineita virastolle, jotta se voisi toimia aikataulussa. Oppimiskäyrässä vietettyä aikaa ei kuitenkaan voida palauttaa puolen vuoden päähän, kun projekti on päättynyt.

toisin kuin hankesopimukset, ennakkomaksut ovat pidempiä ja kestävät yleensä 12 kuukautta. Ne maksavat usein vähemmän kuin projektipohjaiset sopimukset, koska viraston tilillesi käyttämä aika ja muutaman ensimmäisen kuukauden aikana tekemä tutkimus maksetaan pitkällä aikavälillä.

mediasuhteiden kaltaisia palveluja tarjotaan ennakkomaksusopimuksilla, koska ne antavat parhaan tuloksen pitkällä aikavälillä. Kertaluonteinen lehdistömaininta huipputason medioissa voi johtaa lyhyeen myyntipiikkiin, mutta vain jatkuva uutisointi pitkällä aikavälillä auttaa rakentamaan ja parantamaan mainettasi.

ennakkomaksusopimuksissa vakuutettu maksaa virastolle kuukausittain kiinteän kuukausimaksun tietyn työn laajuuden tai kiinteän tuntimäärän perusteella. Joinakin kuukausina työ voi olla hitaampaa, mutta se tasaantuu yleensä kuukausiin, jolloin työmäärä on suurempi.

koska vuotuiset ennakkomaksut tuovat PR-yrityksille jonkinlaisen rahoitusvakauden, on neuvotteluvaraa ja paremmat hinnat kuin hankeperusteinen maksu.

joukkueen palvelusvuodet

PR-hinnat ovat suoraan verrannollisia tililläsi työskentelevän henkilön tai ryhmän agenttikorttiin. Agency rate card on tunti-tai päivittäinen hinta ammattilaisille, että virasto palkkaa. Tilipäällikön tuntipalkka on pienempi kuin tilipäällikön, joka on pienempi kuin tilipäällikön.

siksi on parasta työskennellä sellaisen toimiston kanssa, jonka tyypillinen asiakas on kooltaan ja budjetiltaan samankokoinen kuin sinun. Jos päädyt edulliseen ennakkomaksusopimukseen verrattuna firman tyypilliseen asiakkaaseen, kannattaa kysyä itseltään, miksi. Johtuuko se siitä, että heillä on harjoittelijoita ja juniours sijaan kokeneita ammattilaisia hoitaa PR ja viestintä, koska et ole tärkeä asiakas yrityksen?

palvelut

strategiset palvelut, kuten kriisistrategia, brändäys ja julkiset asiat, maksavat ymmärrettävästi enemmän, koska ne vaativat ylempää asiantuntemusta. Samoin myös mediasuhteiden kaltaiset palvelut, joissa ammattilainen tuo vuosien varrella rakennetut suhteet toimittajiin, maksavat enemmän. Kriisiviestintä maksaa paljon enemmän, koska se edellyttää, että PR-ammattilainen on käytettävissä 24×7 vastaamaan kriisiin sen kehittyessä.

Lue lisää: miksi yritysten pitäisi panostaa kriisiviestintään ennen kriisiä

toisaalta sosiaalisen median ja blogien kaltaiset palvelut maksavat vähemmän, koska ne voidaan toteuttaa ilman vuosien kokemusta tai vuosikymmenten sitoutumista suhteiden rakentamiseen.

se näkyy palkoissa, joita virasto maksaa eri palveluihin perehtyneille ammattilaisille. Esimerkiksi vuonna 2021, kun aloituspalkka sosiaalisessa mediassa ja sisällöissä on 20 000 puntaa, aloituspalkka strategisessa konsultoinnissa tai sisäisessä viestinnässä on 25 000 puntaa, henkilöstötoimisto Hanson Searchin tuoreimman raportin mukaan.

sektori

toimialaan erikoistuneen PR-yrityksen palkkaaminen maksaa enemmän kuin yleishyödyllisen toimiston palkkaaminen. Se johtuu siitä, että alan asiantuntijayritykset tuovat arvokkaita suhteitaan alan toimittajiin ja muita kontakteja, joita voidaan hyödyntää kumppanuusmahdollisuuksissa. Lisäksi, alan erikoistuneiden virastojen voi ohittaa koko oppimiskäyrä teollisuuden jargons ja trendit, säästää paljon puntaa laskutettavissa tuntia.

PR-kustannukset vaihtelevat sektoreittain. Kuluttajasektorit, kuten Muoti ja taide, maksavat vähemmän, kun taas Rahoitus ja teknologia maksavat enemmän. Tämä alakohtainen hintaero näkyy suoraan tyypillisissä palkoissa, joita virasto maksaa työntekijöilleen eri aloilla.

lähde:suhdetoiminta ja viestintä 2019/2020 Palkkaopas, Reuben Sinclair

työn laajuus

työn laajuus auttaa virastoa määrittämään, kuinka monta työtuntia jokaiselta tiimin jäseneltä tarvittaisiin. Sinulta veloitettavat kustannukset ovat suoraan verrannollisia kunkin tiimin jäsenen tuntihintoihin kerrottuna jokaiselta vaadittavalla tuntimäärällä. Ehdotus, jossa on vain vähän tuloksia, vie virastolta vähemmän aikaa, joten siitä veloitettaisiin vähemmän kuin toisesta ehdotuksesta, joka tarjoaa enemmän palveluja.

Lue lisää: the ultimate guide on writing PR briefs

Minimihinnoittelu

toimistoilla on usein minimihinnoittelu. Se tarkoittaa, että jos budjettinne on pienempi kuin viraston minimit, ette sovi toisillenne.

vähimmäishinnoittelulla pyritään varmistamaan, että virasto saa tyypillisen 15-25 prosentin tuoton jokaisesta asiakkaasta, jotta se voi olla taloudellisesti kestävä. Jos sitä pienempää ei olisi, virasto olisi vaarassa menettää.

vähimmäishinnoitteluun vaikuttaisi se, kuinka paljon PR-yrityksen yleiskulut ovat. Eri kokoiset virastot eroaisivat yleiskulujensa suuruudessa. Esimerkiksi suurilla PR-yrityksillä on suurten toimistojen vuokraan liittyviä kustannuksia, kun taas muilla syrjäisillä PR-yrityksillä ei ole vuokranmaksutaakkaa. Samoin virastoilla, jotka ovat tulevaisuuteen suuntautuneita ja investoivat uusiin työkaluihin ja ohjelmistoihin, on teknologia-ja lisenssimaksuja. Esimerkiksi data-analyysiin keskittyvillä PR-yrityksillä on kuukausittain toistuvia sosiaalisten kuuntelutyökalujen tilauksia. Osa PR-yritysten yhteisistä kuluista käytetään sellaisten työntekijöiden palkkoihin, jotka eivät työskentele asiakasprojekteissa, mediatietokannoissa, kuten Gorkanassa, sosiaalisen median hallintatyökaluissa, kuten Hootsuitessa, asiakassuhteen hallintaohjelmistoissa (CRM), kuten Hubspotissa, videotuotantotyökaluissa, podcast-hosting-palvelussa, markkinatutkimuksessa, konferenssitiloissa jne.

lisäkulut

nämä ovat kulut, jotka ovat aiheutuneet tuotemerkkisi työstämisestä. Tällaisia voivat olla matkakustannukset, tapahtuman tai lehdistömatkan järjestämiskustannukset, maksetut mainokset, kuten Facebook tai Google ads, jne. Joko virasto sisällyttäisi nämä pääasialliseen sopimuskustannukseesi tai mainitsisi, että se olisi lisämaksu, jota ehdotusmaksu ei kata.

tällaisten asioiden kustannuksissa on yleensä 10 prosentin korotus. Esimerkiksi, jos virasto on käyttänyt £100 ostaa suunnitteluohjelmiston puolestasi tuotemerkin, he veloittavat 10% yli hinta £110. Tämä johtuu siitä, että oston tekeminen on yrityksen taloudellinen vastuu, mikä edellyttää, että virasto tutkii kilpailijoita tai puhuu myyntitiimeille ymmärtääkseen parhaan vaihtoehdon brändillesi ja hallinnoidakseen sopimuksia ja maksuja.

ARVONLISÄVERO (ALV)

arvonlisävero lisätään ehdotuspalkkion päälle. Jos yrityksesi on rekisteröity EU: n ulkopuolelle tai on rekisteröity hyväntekeväisyysjärjestö, voit ehkä säästää rahaa arvonlisäverossa. Suosittelemme ohjeita Her Majesty ’ s Revenue and Customs (HMRC), joka on verottaja Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus, ja kirjanpitäjät.

aikasi

aivan kuten PR-ammattilaisten aika arvostetaan, merkitään ja lasketaan sen mukaan, mitä he veloittavat sinulta, ota huomioon se aika, joka sinulta kuluu PR-toimiston ja yrityksesi välisen suhteen hoitamiseen.

yrityksen sisäinen yhteyspiste auttaisi meitä yritystutkimuksissa, pääsisi viikoittaisiin tai kuukausittaisiin puheluihin, vastaisi kaikkiin kysymyksiin, auttaisi meitä saamaan toimitusjohtajalta lainauksia toimittajien pyynnöstä jne. ajoissa.

yrityksen sisäiset PR-ammattilaiset, joilla on aikaisempaa agentuurikokemusta, ovat yleensä hyviä hoitamaan agentuurisuhdetta, koska he ymmärtävät, miten toimistot toimivat. He ymmärtävät, että he voivat maksimoida PR-yrityksensä arvon reagoimalla ajoissa ja tarjoamalla heille ennakoivasti yrityksen sisäistä kehitystä, joka voisi olla potentiaalinen uutiskulma mediakampanjoihin. Kokemuksemme paras tiimi on yrityksen sisäinen PR-ammattilainen, joka työskentelee PR-yrityksen rinnalla, kun saat molempien maailman parhaat puolet, syvällisen ymmärryksen brändistä ja kulttuurista sekä dynaamisen tiimin, jolla on laaja valikoima taitoja useissa palveluissa ja joka tarjoaa arvostetun ulkoisen näkökulman.

päätelmä

PR-kustannusten tulisi olla suoraan verrannollisia PR-yrityksen tarjoamaan arvoon. Siksi PR-yrityksen palkkaamista koskevan päätöksen pitäisi perustua arvoon, ei kustannuksiin. Samalla on hyvä tietää, miten rahaa käytetään, jotta pystyy neuvottelemaan paremmin ja ymmärtämään siihen liittyviä kustannusrakenteita.

Curzon PR on lontoolainen PR-yritys, joka työskentelee asiakkaiden kanssa maailmanlaajuisesti. Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä liiketoiminnan kehittämiskonsulttiimme Jimi Suareziin [email protected]