kuinka kauan sinun pitäisi pitää home improvement Recordsia?
ellet asu 123 huoneen Oikeinkirjoituskartanossa, sinulla ei todennäköisesti ole tilaa säilyttää valtavia määriä vero-ja vakuutuspapereita, takuita ja korjauskuitteja, jotka liittyvät kotiisi. Mutta varmasti haluat paperityöt käsillä, jos sinun täytyy todistaa ansaitsit verovähennyksen, tiedosto vakuutuskorvauksen, tai selvittää, jos murrettu uuni on edelleen takuu.
veropapereita lukuun ottamatta ei ole olemassa virallista ohjetta siitä, kuinka kauan useimpia kotiin liittyviä asiakirjoja pitää säilyttää. Onneksesi otimme huomioon tilanteet, joissa saatat tarvita asiakirjoja, ja keksimme kätevän ”kuinka kauan pitää se” – kotitietojen tarkistuslistan.
ensin hieman taustatietoa veroviraston säännöistä, jotka kertoivat joitakin kaavioitamme:
- verottaja sanoo, että veroilmoitukset ja niitä tukevat paperityöt kannattaa säilyttää vähintään kolme vuotta palautuksen jättämisen jälkeen — sen verran aikaa verottajalla on tilintarkastukseen. Niin kauan neuvomme listoissamme.
- Tarkista osavaltiosi tietoja valtion tuloveroa, vaikka. Jotkut pakottavat pitämään verotietoja todella pitkään.
- IRS voi myös pyytää kirjaa jopa kuuden vuoden kuluttua hakemuksen, jos he epäilevät joku ei ilmoittanut 25% tai enemmän hänen bruttotuloistaan. Virasto ei myöskään koskaan sulje tilintarkastuksen ovea, jos se epäilee petosta. Kunhan sanoin.
| HOME SALE RECORDS | |
| asiakirja | kuinka kauan sitä säilytetään |
| asuntokaupan päätösasiakirjat, mukaan lukien HUD-1 tai ALTA selvityslomake | niin kauan kuin omistat kiinteistön + 3 vuotta |
| talon kauppakirja | niin kauan kuin omistat kiinteistön |
| rakentajan takuu-tai huoltosopimus uuteen kotiin | takuuajan päättymiseen asti |
| Community/condo association covenants, codes, restrictions (CC&RS) | As long as you own kiinteistö |
| Tulot pääoman parannuksista | niin kauan kuin omistat kiinteistön + 3 vuotta |
| kohta 1031 (like-kind exchange) myyntitiedot sekä vanhoista että uusista kiinteistöistänne, mukaan lukien HUD-1 selvityslomake | niin kauan kuin omistatte kiinteistön + 3 vuotta |
| asuntolainan maksusitoumukset (todistus tyytyväisyydestä tai panttioikeus) | ikuisesti, vain siltä varalta, että lainanantaja sanoo: ”Hei, olet vielä velkaa.” |
miksi tarvitset näitä asiakirjoja?: Käytät home sale sulkemisasiakirjat, kuitit pääoman parannuksia, ja like-kind exchange kirjaa laskea ja dokumentoida voitto (voitto), kun myyt kotiin. Kauppakirja ja kiinnitys payoff lausunnot todistavat omistat kodin ja ovat maksaneet pois asuntolainan, vastaavasti. Rakentajan takuu tai sopimus on tärkeä, jos teet vaatimuksen. Ja ennemmin tai myöhemmin sinun täytyy tarkistaa CC&R säännöt Oman asunto-tai yhteisöyhdistyksen.
| vuosittaiset verovähennykset | |
| asiakirja | kuinka kauan sitä säilytetään |
| kiinteistöveron maksu (verolasku + mitätöity Shekki tai tiliotteen osoittava Shekki lunastettiin) | 3 vuotta vähennyksen osoittavan ilmoituksen eräpäivän jälkeen |
| vuoden lopun asuntolaina | 3 vuotta vähennyksen osoittavan tuoton eräpäivästä |
| ysv-maksu (kuukausilaskut + mitätöity Shekki tai tiliotteet, joissa Shekki on lunastettu) | 3 vuoden kuluttua eräpäivästä palautus, josta vähennys käy ilmi |
| kotitalouksien energiaverohyvitys * tulot | 3 vuotta sen tuoton eräpäivästä, josta hyvitystä haetaan( mukaan lukien siirrot**) |
miksi tarvitset näitä asiakirjoja: dokumentoidaksesi olet oikeutettu vähennykseen tai verohyvitykseen.
*vaihtoehtoisten energialähteiden energiaverohyvitykset; hyvitys päättyy vuoden 2016 lopussa.
**verohyvitykset, joita siirrät vuodelta toiselle, esimerkiksi silloin, kun verovelvollisuus ei riitä hyvityksen koko määrän kuittaamiseen. (Et voi vähentää enemmän kuin ansaitset.) Vain tiettyjä verohyvityksiä voidaan siirtää eteenpäin. Tarkista veroasiantuntijalta tilanteesi.
| vakuutukset ja takuut | |
| asiakirja | kuinka kauan sitä säilytetään |
| kodin korjauskuitti | takuun päättymiseen asti |
| kotitalouden omaisuuden inventointi | ikuisesti (muista tehdä päivityksiä.) |
| asunnon vakuutukset | kunnes saat seuraavan vuoden vakuutuksen |
| palvelusopimukset ja takuut | niin kauan kuin kohde on warrantied |
miksi tarvitset näitä asiakirjoja: voit tehdä vaatimuksen tai nähdä, mitä politiikka tai takuu kattaa.
| investoinnit (vuokranantaja) KIINTEISTÖVÄHENNYKSET | |
| asiakirja | kuinka kauan sitä säilytetään |
| arvonmääritys tai arvonmääritys, jota käytetään poistojen laskemiseen | niin kauan kuin omistat kiinteistön + 3 vuotta |
| Tulot pääomakuluista, kuten lisäyksestä tai parannuksista | niin kauan kuin omistat kiinteistön + 3 vuotta |
| Tulot korjauksista ja muista kuluista | 3 vuotta vähennyksen osoittavan palautuksen eräpäivästä |
| vuokraisännät vakuutusmaksukuitti (peruutettu Shekki tai tiliotteen osoittava Shekki lunastettiin) | 3 vuotta vähennyksen osoittavan eräpäivän jälkeen |
| vuokranantajan vakuutus | kunnes saat seuraavan vuoden vakuutuksen |
| Partnership or LLC agreements for real estate investments | As long as the partnership or LLC exist + 7 years |
| vuokranantajan vakuutuskuitit (peruutettu Shekki tai tiliotteen, jossa Shekki on lunastettu) | 3 vuotta kulujen vähentämisen jälkeen |
miksi sinä tarvitset näitä asiakirjoja: suurimmaksi osaksi, todistaa kelpoisuus vähentää kustannuksia. Tarvitset myös kuitteja pääomamenoista, jotta voit laskea voittosi tai tappiosi, kun myyt kiinteistön. Vuokranantajan vakuutus-ja kumppanuussopimukset ovat tärkeitä referenssejä.
| sekalaiset tietueet | |
| asiakirja | kuinka kauan sitä säilytetään |
| testamentit ja omaisuustrustit | päivitykseen asti |
| kuolinpäivämäärä kodin arvoennätys peritylle asunnolle, ja mahdolliset säännöt perillisten kodin käytöstä | niin kauan kuin omistat asunnon + 3 vuotta |
| alkuperäiset omistajan ostoasiakirjat (kauppasopimus, kauppakirja) asunnosta annettu sinulle lahjaksi | niin kauan kuin omistat asunnon + 3 vuotta |
| Avioeromääräys, jossa asunnon myyntipykälä | yhtä pitkä kuten sinä tai puoliso omistaa kodin + 3 vuotta |
| toimeentulotuen työrekisterit (W-2s, w-4s, palkka-ja etuuslaskelmat) | 4 vuotta sen jälkeen, kun olet suorittanut (tai velkaa) työnantajamaksut |
miksi tarvitset näitä dokumentteja: eniten tarvitaan myyntivoittojen laskemiseen, kun myyt. Työrekisterit todistavat vähennykset.
Kotitietojen järjestäminen
koska paperi, kuten kuitit, haalistuu ajan myötä ja vie tilaa, harkitse asiakirjojen skannaamista ja tallentamista muistitikulle, ulkoiselle kovalevylle tai pilvipohjaiselle etäpalvelimelle. Vielä parempi, Tallenna asiakirjat ainakin kahteen näistä paikoista.
digitaaliset kopiot ovat verottajalle OK, kunhan ne ovat identtisiä alkuperäisten kanssa ja sisältävät kaikki alkuperäiset kuitit. Sinun täytyy pystyä tuottamaan paperikopio, jos verovirasto pyytää sitä.
kärki: Verokausi ja vuoden loppu ovat hyviä aikoja puhdistaa tiedostoja ja heittää pois mitä ei enää tarvita; se on usein kun henki organisaatio liikuttaa meitä.
kun lopulta heität kotiin liittyvät paperityöt pois, käytä Silppuria. Jos heität pois ehjät asiakirjat, joissa on henkilökohtaisia taloudellisia tietoja, saatat joutua identiteettivarkauden uhriksi.
SaveSave
