kun olemme liikkeellä Näyttelyissä ja messuilla, ihmiset kertovat meille usein, että heillä on DBS-tarkistus, mutta he ajattelevat, että se on luultavasti ”vanhentunut” nyt, kuten he olivat tehneet jonkin aikaa sitten. Samoin, he kysyvät meiltä kysymyksiä, kuten ” kuinka kauan minun DBS Check kestää?”tai” milloin DBS-Sekkini vanhenee?’.
olemme koonneet tämän kätevän blogin vastataksemme joihinkin useimmin esitettyihin kysymyksiimme ja myös puuttuaksemme yhteen DBS – tarkistuksen suurimmista väärinkäsityksistä-kuinka kauan ne ovat todellisuudessa voimassa.
milloin DBS-Tarkistukseni vanhenee?
Usko tai Älä, ei ole olemassa virallista ajanjaksoa, kuinka kauan DBS-tarkistus on todellisuudessa voimassa.
DBS-varmenne on tarkka vain sinä päivänä, jona se annetaan, koska se on tilannekuva henkilön rikosrekisteristä todistuksen vastaanottohetkellä. Tästä syystä olisi mahdotonta sanoa tarkasti, kuinka kauan tietojen pitäisi olla voimassa.
DBS-tarkastus on tärkeä osa käyttöönottoprosessia, mutta yhtä tärkeää on pyytää DBS-tarkastuksia säännöllisesti. Täällä Disclosure Services, olemme omistautuneet turvaamaan, minkä vuoksi pyydämme henkilökuntaamme suorittamaan uuden perus DBS tarkistaa kahdesti vuodessa. Näin varmistetaan, että mahdolliset riskit asiakkaillemme, toimittajillemme ja henkilökunnallemme pidetään mahdollisimman vähäisinä ja että tiedot, joita meillä on henkilökunnastamme, ovat ajan tasalla.
kuinka usein minun pitäisi uusia DBS-tarkastukset henkilökunnalleni?
samoin kuin DBS-tarkastuksen voimassaololle ei ole asetettu määräaikaa, päätös uusien DBS-tarkastusten suorittamisesta on usein organisaation harkinnassa.
jotkin organisaatiot suorittavat DBS-tarkastuksen vain kerran, tyypillisesti osana perehdytysprosessia. Kuitenkin, kuten edellä mainittiin, ellet tee toista tarkastusta tulevaisuudessa, mitään muutoksia henkilön rikosrekisteriin ei korosteta sinulle.
muilla organisaatioilla, myös meidän organisaatiollamme, on käytössä käytäntö, joka määrää, milloin uudet DBS-hakemukset valmistuvat niiden henkilöstölle, ja useimmat organisaatiot saattavat ne päätökseen vuosittain, kahdesti tai kolmesti vuodessa.
voi myös olla joitakin organisaatioita, joita sääntelevät hallintoelimet, kuten CQC tai Ofsted, jotka edellyttävät näissä organisaatioissa työskenteleviltä työntekijöiltä muita useammin DBS-tarkastuksia, koska ne harjoittavat säänneltyä toimintaa lasten tai haavoittuvassa asemassa olevien aikuisten kanssa.
Pitääkö minun tehdä uusi tarkistus, jos mahdollinen työntekijä on Päivityspalvelussa?
Päivityspalvelussa olevan varmenteen voi hyväksyä vain, jos hakija ei ole vaihtanut nimeä ja rooliin vaadittava työvoima ja tarkastustaso pysyvät samoina.
esimerkiksi, jos tulevalla työntekijällä on todistus Päivityspalvelusta lapsi-ja aikuisväestön kanssa ja uudessa tehtävässään hän työskentelee vain lasten kanssa, et voi hyväksyä tätä varmennetta, koska sinulla on pääsy tietoihin, joita sinulla ei ole lain mukaan oikeutta tietää.
samoin, jos halutaan, että yrityksen nimi on todistuksessa, on tehtävä Uusi tarkastus. Jos kyseessä on vakio-tai tehostettu tarkistus, voit lisätä tämän Päivityspalveluun 30 kalenteripäivän kuluessa varmenteen myöntämispäivästä.
