Rakennuslaskenta on ainutlaatuinen kirjanpidon ja taloushallinnon muoto. Se on suunniteltu erityisesti auttamaan urakoitsijoita seuraamaan jokaista työtä ja miten se vaikuttaa koko yritykseen. Vaikka se perustuu kaikkiin samoihin yleisen kirjanpidon perusperiaatteisiin, siinä on myös useita tärkeitä ja erillisiä piirteitä.
sukellamme jokaiseen näistä nähdäksemme, mitä perustusurakoitsijat tarvitsevat menestyvän rakennusliikkeen pyörittämiseen. Mutta katsotaan ensin, mikä tekee rakentamisen erilaiseksi kuin niin monet muut toimialat.
- Miksi Rakentamisen Kirjanpito On Erilaista?
- 1. Projektipohjainen
- 2. Hajautettu tuotanto
- 3. Pitkäaikaiset sopimukset
- Rakennuslaskennan perustus
- 1. Työ Maksaa
- Mitä Työ Maksaa?
- mitä työ maksaa tekee
- kuinka työn Kustannuslaskenta tekee sen
- 2. Sopimustulojen Kirjaaminen
- Mikä On Tulojen Kirjaaminen?
- Kassamenetelmä
- valmistuneen sopimuksen menetelmä
- Valmistumismenetelmän prosentuaalinen osuus
- ASC 606 New Revenue Recognition Standards
- 3. Sopimusmaksu
- Mikä On Ennakkomaksu?
- kuinka Ennakkomaksu toimii
- 4. Erikoisrakentamisen laskutus
- kiinteä hinta
- Time & Material
- yksikköhinta
- AIA Progress Billing
- 5. Construction Payroll
- Certified Payroll & vallitseva palkka
- liiton palkkalistoilla & raportointi
- moninkertaiset korot, osavaltiot & paikkakunnat
- Compliance Reporting
- johtopäätös
Miksi Rakentamisen Kirjanpito On Erilaista?
verrattuna muihin toimialoihin, kuten vähittäiskauppaan tai teollisuuteen, rakennusurakoinnilla on useita erillisiä piirteitä kirjanpidon näkökulmasta.
1. Se perustuu jokaiseen projektiin.
2. Tuotanto on hajautettua.
3. Sopimukset ovat pitkäaikaisia, ja niiden maksu on pidennetty.
1. Projektipohjainen
riippumatta siitä, puhutaanko laskutuksesta, tuotannosta vai työvoimasta, urakoitsijat harjoittavat liiketoimintaansa pääasiassa projektien ympärillä. Taloudellinen painopiste pyörii jokaisen työpaikan ympärillä. Ajattele mitä tahansa muuta liikeyritystä, kuten design-leivosketjua tai paineilmaventtiilien valmistajaa. Siellä johtajat saattavat kohdella jokaista myymälää, tehdasta, tuotelinjaa tai koko liiketoimintaa ”tuloskeskuksena.”Useimmilla toimialoilla nämä ovat vakaita ja ennustettavia.
urakoitsijoiden on kuitenkin käsiteltävä jokaista rakennushanketta ainutlaatuisena, lyhyen aikavälin tuloskeskuksena. Mikä todella tekee tästä erityistä on, että jokainen rakennusalan työtä on yleensä ainutlaatuisia panoksia ja vaatimuksia. Vaikka hankkeilla on samanlaiset tuotantovaatimukset, niihin sovelletaan usein erilaisia työmaaehtoja tai paikallisia muuttujia, kuten työvoiman saatavuutta, materiaalikustannuksia ja lainsäädäntöä. Lisäksi projekteja avataan ja lopetetaan jatkuvasti vuoden aikana kunkin sopimuksen myötä.
lopulta rakennusliikkeillä on yksi keino hillitä kustannuksia ja tehdä järkeviä tarjouksia. Se on seurata tarkkoja kustannuksia kunkin hankkeen erikseen, sekä tyyppisiä kustannuksia ja tuotantotoimintaa, jotka muodostavat työpaikkakustannuksia. Nämä lukuisat, väliaikaiset kustannuskeskukset ovat viime kädessä, miksi urakoitsijoiden on harjoiteltava työn kustannuslaskentaa.
2. Hajautettu tuotanto
vastaavasti toisin kuin vähittäiskauppa ja valmistus, tuotanto tapahtuu pääasiassa eri työmailla eikä kiinteissä paikoissa kuten tehtaissa. Sekä laitteiden käyttö että työvoima liikkuvat siis usein paikasta toiseen. Tämä voi aiheuttaa liikekannallepanokustannuksia. Se tarkoittaa myös sitä, että laitteet ja työvoimakustannukset on aina seurattava jokaiselle työmaalle oikealla palkkatasolla.
erilaisten projektivaatimusten lisäksi rakentamiseen liittyy myös pitkiä ja usein kausittaisia tuotantosyklejä. Koska tuotanto voi olla vähemmän ennustettavissa, urakoitsijat eivät useinkaan pysty säilyttämään suuria määriä varastoa. Tämän seurauksena tuotantopanosten kustannukset ja saatavuus voivat vaihdella ja vaatia erityistä, huolellista seurantaa ja suunnittelua.
3. Pitkäaikaiset sopimukset
liittyy pitkien tuotantosyklien ajatukseen siitä, että rakennusurakat ovat pidempiä kuin monet muut yritykset. Kuvittele myyväsi Kuorma-auton. Jos olet jälleenmyyjä, sopimus on valmis heti, kun kauppa on. Asiakas maksaa, ja sinä annat avaimet. Vaikka olet Kuorma-auton valmistaja, se voi olla pidemmän aikavälin välillä myynti ja toimitus, tai voit vain toimittaa varastosta.
rakentamisessa tuotantosopimukset voivat kestää vuosia ja niissä on useita, pidennettyjä maksuja tuona aikana. Sopimusehdot mahdollistavat yleensä 30, 60, jopa 90 päivää tai enemmän laskujen maksamiseen. Ennakkomaksun ennakonpidätys tai riidat voivat viivästyttää maksamista vielä pidempään. Tämän vuoksi rakentamisen liikevaihdon kirjaamiseen ja kassanhallintaan liittyy erityisiä näkökohtia. Urakoitsijat tarvitsevat tarkkaa seurantaa ja raportointia sekä keräys-ja kassavirtastrategioita.
Rakennuslaskennan perustus
Factoring joidenkin olennaisten erojen osalta yleisestä kirjanpidosta rakennuslaskenta nojaa useisiin tärkeisiin käsitteisiin.
1. Työ Maksaa
Mitä Työ Maksaa?
useimpien yritysten kohdalla tarvitaan vain tilinpidon yleiskirja (G / L). Näin he voivat seurata liiketoimia, jotka vaikuttavat koko yhtiön taloudellinen kuva. Koska rakennuslaskenta on projektikeskeistä ja tuotanto on hajautettua, urakoitsijat tarvitsevat myös tavan seurata ja raportoida kunkin työpaikan tapahtumia. Se on työn hinta. Job costing on käytäntö rakentamisen kirjanpidossa seuranta kustannukset tiettyihin hankkeisiin ja tuotantotoimintaan.
mitä työ maksaa tekee
rakennuslaskennassa, työlaskennassa ja G/L toimivat yhdessä kuin vasen ja oikea käsi. G / L katsoo koko yritystä ja job costing projektitasoa. Ja jos G / L koostuu tileistä (kuten materiaalikuluista tai A / P), työpaikkakustannukset koostuvat:
- yksittäiset hankkeet
- kustannustoimet (kuten perustukset tai kehystykset)
- ja kustannuslajit (kuten työvoima tai materiaalit)
| GENERAL LEDGER | JOB COSTING |
|---|---|
| Tracks yrityksen talous | Tracks – projektin tiedot |
| tuottaa tilinpäätöksen, ikääntymisraportit, yli / alle laskutus | tuottaa arvioidun vs. toteutuneet, tuotantoraportit, WIP-raportit |
| tilikaavion mukaan järjestetty | työn kustannusrakenteen mukaan |
kun kaikki työtiedot tallennetaan ja organisoidaan, tuloksena on toimintakelpoinen raportointi, jota projektipäälliköt ja esimiehet voivat todella käyttää. Urakoitsijat pystyvät valmentamaan projektipäällikköjään ja superintendenttejään siinä, miten kustannusten ja tuotannon valvonta onnistuu. Arvioijat pystyvät tietämään todelliset kannattavuusrajat jopa tiukoissa tarjouksissa. PMs: llä ja supereilla on ”tuloskortti”, jolla he näkevät, miten heidän miehistönsä suoriutuvat, oppivat ja tekevät muutoksia. Paremman arvioinnin, tarjousten ja kustannusten hallinnan avulla urakoitsijoiden pitäisi pystyä suojaamaan kapeat voittomarginaalit ja jatkamaan oikeiden hankkeiden toteuttamista.
kuinka työn Kustannuslaskenta tekee sen
työn kustannuslaskenta voi mitata useita hankkeen eri osa-alueita arvioiden ja budjetoinnin parantamiseksi. Vaikka taloudellinen raportointi g / L vain tarkastellaan dollareita, urakoitsijat voivat käyttää työtä maksaa seurata:
| fyysinen valmistuminen | (yksikköinä) |
| aiheutuneet kulut | (dollareina) |
| käytetty työvoima | (tunteina) |
se seuraa näitä ei vain kunkin työpaikan vaan myös kunkin ryhmän työtehtävät ja kunkin kustannuslajin. Urakoitsija saattaa esimerkiksi ”koodata” Laskun Job 140: een (Ave-järvi. Remodel), Kustannuskoodi 100 (säätiö), kustannusluokka ”matto” (materiaalit). Jotkut saattavat myös luokitella kustannukset hankkeen vaiheiden tai alityöpaikkojen mukaan, kuten rakennelman lattiat tai rakennuskokonaisuuden rakennukset. Luokitusjärjestelmää, jota urakoitsija käyttää kaikissa työpaikoissaan, kutsutaan työn kustannusrakenteeksi.
sopimuskumppanit voivat nähdä kustannuksissaan aivan uuden ulottuvuuden merkitsemällä jokaisen liiketoimen työn kustannusrakenteeseen sisältyvillä tiedoilla. He voivat tarkastella, kuinka paljon kukin toiminnan osa-alue maksaa tietyssä työssä ja koko yrityksessä. Kulujen ohella he voivat seurata edistymistä tiettyjen budjettikohtien mukaan, havaita kuvioita ja raportoida eri tuotantotoimintojen kannattavuudesta tai ylityksistä, kun ne ovat käynnissä. On tärkeää, että ne voivat myös tunnistaa kustannukset, jotka on jaettu useiden työpaikkojen kesken, kuten laitteet, ja laskea oikeudenmukaisen tavan jakaa nämä kustannukset, jota kutsutaan yleiskustannusten kohdentamiseksi.
lopulta tavoitteena on auttaa urakoitsijoita tunnistamaan todelliset kustannuksensa ja kannattavuutensa, mikä on muuten hyvin vaikeaa alalla, jossa on niin paljon muuttujia sopimuksesta toiseen. Sitten he voivat käyttää niitä tiedottaakseen arvioinnistaan, budjetoinnistaan ja päätöksenteostaan eteenpäin.
2. Sopimustulojen Kirjaaminen
Mikä On Tulojen Kirjaaminen?
tuloutus tai tuloutus on se, miten urakoitsija määrittää, milloin he ovat virallisesti tehneet rahaa projektissa. Se auttaa myös määrittämään, milloin heidän pitäisi virallisesti kirjata kulu. Muista, että tämä tulee peliin, koska rakennusurakat ovat yleensä pitkäaikaisia ja niissä on usein viivästyneitä maksuja. Urakoitsijat eivät välttämättä pysty suorittamaan, laskuttamaan ja perimään sopimusta samassa kuussa. Itse asiassa monille urakoitsijoille näin ei koskaan tapahdu.
näin urakoitsijat ja rakennusalan kirjanpitäjät voivat valita tuloutusmenetelmän. Heidän valitsemansa menetelmä määrittää, milloin tulot ja menot ” lasketaan.”Joissakin tapauksissa he saattavat käyttää yhtä menetelmää omaan kirjanpitoonsa ja yhtä veroraportointiin, kunhan ne pysyvät ajan mittaan yhdenmukaisina. Rakennuslaskennassa päävaihtoehdot ovat perinteisesti olleet kassaperusteinen, valmistunut urakka ja valmistumisprosentti. Urakoitsijoiden on kuitenkin nyt otettava huomioon uusien ASC 606-tuloutusstandardien mukaiset ohjeet ja niiden rakentamisen CPA.
Kassamenetelmä
yksinkertaisin menetelmä tulojen kirjaamiseksi on kassamenetelmä. Kaikki perustuu sen reaaliaikaiseen vaikutukseen yhtiön käteiseen. Urakoitsijat kirjaavat tulot silloin ja vain silloin, kun ne saavat maksun — ja raportoivat kulut silloin ja vain silloin, kun ne todella maksavat. Näin ollen ei ole velkoja (A / P) eikä saamisia (A/R). Jos raha ei ole vielä vaihtanut omistajaa, ei ole tilitapahtumaa.
vaikka kassaperusteisella kirjanpidolla on useita etuja, se ei sovi jokaiseen rakennusbisnekseen. Itse asiassa monet U. S. pienet yritykset mieluummin kassatilinpito sen yksinkertaisuus ja joustavuus, vain jotkut urakoitsijat täyttävät. Veroviraston mukaan ainoastaan rakennusalan yritykset, joiden vuositulot ovat alle tietyn keskiarvon, voivat käyttää kassamenetelmää verotuksessa. Jos yrityksen myynti ylittää tuon määrän, se joutuu käyttämään verotuksessa toista menetelmää. Siinä tapauksessa he saattavat päättää yksinkertaisesti käyttää toista menetelmää myös omiin kirjoihinsa.
jokainen näistä muista menetelmistä tunnetaan kertymämenetelmänä. Suoriteperusteinen menetelmä tunnistaa kulun, kun se on syntynyt, ja tulot, kun se on ansaittu, vaikka käteistä ei ole tullut tai ulos vielä. Toisin sanoen se seuraa, miten rahaa ”kertyy” eli kertyy hallussapidossa ennen kuin se liikkuu käteisenä.
Lue lisää raha-ja suoriteperusteisista menetelmistä ”
valmistuneen sopimuksen menetelmä
valmistuneen sopimuksen menetelmän (CCM) mukaan sopimustulot ilmoitetaan vasta projektin päätyttyä. Kulujakaan ei ole. Se ei tietenkään tarkoita, etteikö rakentamisen aikana olisi kuluja tai että urakoitsijat eivät voi laskuttaa sillä välin. Se vain tarkoittaa, että kaikki voitot eivät ole virallisia ennen loppua. Kaikki osuu tuloslaskelmaan kerralla. Tämä tarkoittaa joskus sitä, että urakoitsijat voivat lykätä verotettavaa tuloa, jos sopimus valmistuu vasta seuraavana verovuonna.
CCM: llä on myös erityisiä rajoituksia IRS: n taholta. Ollakseen tukikelpoisia urakoitsijat eivät voi ylittää tiettyä keskimääräistä vuosituottoa, ja heidän sopimuksensa on voitava suorittaa määrätyssä aikataulussa.
Valmistumismenetelmän prosentuaalinen osuus
valmistumismenetelmän prosenttiosuus (PCM) mahdollistaa sen, että toimeksisaaja voi kirjata tulot sitä mukaa kuin ne ovat ajan mittaan ansainneet. Kun projekti etenee kohti valmistumista, urakoitsija voi laskuttaa tekemästään työstä. Aina kun he antavat laskun, he voivat tallentaa ansaitut tulot. Tämä jatkuu, kunnes sopimus on valmis. Jotta voidaan laskea, kuinka paljon sopimuksen he ovat ansainneet laskutusjakson, he voivat valita useita menetelmiä, mukaan lukien kustannus-to-kustannus ja arvioitu prosenttia täydellinen.
Lue lisää valmistumisprosentista ”
ASC 606 New Revenue Recognition Standards
That said, there ’ s a new rule in town. The Financial Accounting Standards Board, joka valvoo U. S. generally accepted accounting principles (GAAP), julkaisi ”ASC 606: Revenue from Contracts with Customers” uutena standardina tuoton tunnustamiselle. Tilinpäätösnormisto sisältää parhaiden käytäntöjen mukaiset tilinpäätösstandardit kaikilla Yhdysvaltain toimialoilla. Joulukuusta 2018 lähtien kaikkien tilinpäätösnormiston mukaisesti raportoivien yritysten on noudatettava ASC 606: ta. Vaikka yksityisillä yrityksillä ei ole muodollista velvollisuutta käyttää tilinpäätösnormistoa, monet haluavat noudattaa sen parhaita käytäntöjä.
muun muassa nämä standardit auttavat toimeksisaajia määrittämään, pitäisikö niiden kirjata tulot kirjanpitoonsa yksittäisenä ajankohtana (kuten CCM: ssä) vai ajan mittaan (kuten PCM: ssä). ASC 606: n kohdalla kysymys riippuu ohjauksen siirtämisestä.
määräysvalta siirtyy, kun rakennettu omaisuuserä siirtyy asiakkaan omistukseen. Jos se on asiakkaan tontilla, rakennuksen perustus saattaa tulla asiakkaan hallintaan heti kun se kaadetaan, runko heti kun se on pystytetty jne. Kokonaiskehitysprojektissa hallinnan siirto voi tapahtua vasta, kun urakoitsija luovuttaa avaimet. Mutta koska se on osa sopimusvelvoitetta, osapuolten on sovittava etukäteen, kun määräysvalta siirretään — tiettynä ajankohtana tai ajan kuluessa — jotta tulot kirjataan asianmukaisesti.
| ajankohta | ajan kuluessa |
|---|---|
| urakoitsijalla ei ole maksuoikeutta loppuun asti | urakoitsijalla on maksuoikeus eri vaiheissa |
| toimeksisaajalla on laillinen omistusoikeus luovutukseen asti | asiakkaalla on laillinen omistusoikeus omaisuuteen |
| toimeksisaajalla on fyysinen omaisuus luovutukseen asti | asiakkaalla fyysinen omaisuus |
| toimeksisaajalla on käyttö ja edut siirtoon asti | asiakkaalla on jatkuva käyttö ja hyödykkeen käyttö |
ASC 606-sääntö tarjoaa tietenkin monia muita tärkeitä standardeja urakoitsijoiden noudatettavaksi. Tähän sisältyy sen selvittäminen, onko hanke laskettava yhdeksi tai useammaksi sopimukseksi, miten sopimushinta määritetään ja miten myynti jaetaan. Se merkitsee myös muutoksia sopimustappioiden kirjanpitoon, varastoituihin materiaaleihin ja kustannuslaskelmiin. Kuten käyttämällä kassatilinpitoa tai menetelmiä, kuten PCM ja CCM, urakoitsijoiden täytyy kuulla niiden rakentamisen CPA varmista, että he ovat raiteillaan.
Lue lisää uusista tuloutusstandardeista ”
3. Sopimusmaksu
Mikä On Ennakkomaksu?
toinen rakentamisessa huomioitava erikoisuus on ennakonpidätyskäytäntö. Ennakkomaksu on ennalta määrätty määrä rahaa omistaja voi pidätellä maksua, kunnes he ovat tyytyväisiä sopimuksen loppuun. Yhteinen omavastuusumma voi olla 5-10% sopimuksen arvosta tai laskutetusta summasta, mutta se voi olla pienempi tai enemmän. Säilyttämisen ideana on antaa asiakkaalle jonkinlainen turva projektiin liittyviä puutteita tai vikoja vastaan.
kuinka Ennakkomaksu toimii
useimpien urakoitsijoiden kohdalla ennakkomaksu on paperilla riittävän yksinkertainen, vaikka se on luonteeltaan poikkeus sääntöön. Käytännössä, kun urakoitsija ansaitsee tuloja suoriteperusteisella menetelmällä, kuten CCM tai PCM, heillä on oikeus antaa lasku ja kirjata summa tilisaamisena (A/R), kunnes se on peritty. Paitsi ennakkomaksu.
tulonormien mukaan toimeksisaajalla ei ole voimassa olevaa ehdotonta oikeutta laskun ennakkomaksuosuuteen. Näin ollen sitä ei käsitellä saamisena (A/R). Urakoitsijat kirjaavat sen sijaan erilliselle omaisuustilille. Kun toimeksisaajalla on oikeus siihen, kun sopimus on saatu päätökseen tyydyttävällä tavalla, toimeksisaaja laatii siitä laskun ja siirtää sen varallisuustililtä A/R-tilille perittäväksi.
vaikka paperilla näyttäisi kuinka, ennakkomaksulla on kuitenkin suurempi vaikutus todellisuudessa. Pidätyslait vaihtelevat osavaltioittain, mutta joissakin tapauksissa omistajat voivat pidättää sen yli vuoden. Lisäksi 5-10%: n säilyttäminen voi itse asiassa ottaa 20-50%: n palan urakoitsijan voitosta.* Rakentamisen kapeat voittomarginaalit huomioon ottaen älykäs ennakkomaksujen hallinta on vähintään yhtä tärkeää kuin asianmukainen ennakkomaksujen seuranta.
4. Erikoisrakentamisen laskutus
monet toimialat toimivat kiinteähintaisen, myyntipistelaskutuksen ympärillä, mutta näin ei aina ole rakentamisen kohdalla. Koska rakennustuotanto on projektiluonteista, hajautettua ja pitkäjänteistä, urakoitsijat voivat käyttää useita laskutustyylejä ja-menetelmiä. Usein se vaatii erikoistuneita ohjelmistoja seurata ja luoda näitä laskuja. Katsotaanpa vain muutamia sopimustyyppejä ja laskutusmuotoja.
kiinteä hinta
, joka tunnetaan myös kertasummasopimuksena, kiinteän hinnan laskutus perustuu yksityiskohtaiseen arvioon, joka antaa kokonaiskustannukset koko projektille. Sitä voidaan pitää myös kahdenlaisia: kiinteä-hinta kova tarjous ja kiinteä-hinta neuvoteltu. Kova tarjous pohjimmiltaan sanoo, ” mitä tahansa, me rakennamme sen tällä rahasummalla.”Tämän seurauksena riski on suuri urakoitsijalla eikä omistajalla. Jos työmaan muuttuneiden olosuhteiden tai tuotantopanoskustannusten vuoksi tapahtuu ylityksiä, se kuuluu urakoitsijan vastuulle. Neuvoteltu kertakorvaus taas voisi mahdollistaa joitakin ennakoimattomia tapahtumia ja ennakoimattomia tapahtumia.
kiinteähintaisen sopimuksen laskutus tapahtuu usein valmistumisprosentteina ja ennakkomaksu pidätetään.
Time & Material
Time-and-material billing perustaa sopimushinnan tunnin työasteeseen lisättynä käytettyjen materiaalien kustannuksilla. Sekä työ-että materiaalikomponenttien osalta urakoitsija voi soveltaa vakiomerkintää. Tämä rakentaa niiden voittoprosentin summaan ja vastaa yleiskustannuksia.
esimerkiksi LVI-asentajalta, jonka tuntipalkka on 20 dollaria, saatetaan laskuttaa kiinteästä 50 dollaria tunnilta. Lisäksi heidän asentamansa laitteet saattavat noudattaa tavanomaista merkintätaulukkoa kohteen tai hinnan mukaan, kuten ”2x” kertakäyttöiselle ilmansuodattimelle. Jos teknikko käytti lähetykseen kaksi tuntia ja vaihtoi lisäksi 20 dollarin ilmansuodattimen, urakoitsija laskuttaisi asiakkaalta 100 dollaria työstä ja 40 dollaria materiaaleista.
yksikköhinta
yksikköhintaisessa sopimuksessa urakoitsija laskuttaa asiakasta kiinteään yksikköhintaan. Tyypillisesti tämä on hyödyllistä, jos he eivät pysty arvioimaan yksikkötuotantoa projektille suurella varmuudella. Yksikköhintalaskutus on erityisen yleistä raskaan liikenteen ja yleishyödyllisten rakennusliikkeiden keskuudessa.
yksikköhinnalla riski yleensä jaetaan urakoitsijan ja asiakkaan kesken, koska tuotantomäärät voivat päätyä arvioitua suuremmiksi. Kunhan he ovat arvioineet yksikköhinnoittelun oikein, urakoitsija voi kasvattaa tulojaan tässä tapauksessa. Muuten, jos yksikköhinnoittelu on pois, he voivat menettää rahaa.
AIA Progress Billing
yksi yleinen rakennuslaskutusmuoto tunnetaan nimellä AIA progress billing, joka on nimetty virallisia muotojaan tuottavan yhdysvaltalaisen arkkitehtien Intsitute-järjestön mukaan. Aia billing laskuttaa asiakasta progress-laskutuksena kyseiseltä laskutuskaudelta tehdyn työn prosenttiosuuden perusteella. Tämä lasku koostuu yleensä allekirjoitetusta tiivistelmälomakkeesta, jota seuraa arvojärjestys, jossa kerrotaan, mitä tähän mennessä on täytetty ja laskutettu.
yhdessä näitä asiakirjoja pidetään ”maksuhakemuksena”, koska vastaanottajalla on mahdollisuus tarkistaa arvojärjestys ja joko hyväksyä tai kiistää laskutettu summa. Jos he ovat eri mieltä, he lähettävät takaisin ”redlines”, jotta urakoitsija voi tarkistaa ja lähettää uudelleen AIA-laskutussovelluksen.
Lue lisää AIA-laskutuksesta ”
5. Construction Payroll
vihdoin, useita voittoa keskukset ja hajautettu tuotanto, plus tiukat vaatimustenmukaisuusvaatimukset, rakentaminen näkee myös joitakin enemmän ainutlaatuinen ja monimutkainen palkkarullat. Tämä on totta siellä, missä on:
- vallitsevat palkkavaatimukset ja varmennettu palkkaraportointi
- monipalkkaisuus, useat valtiot ja paikkakunnat
- muu vaatimustenmukaisuusraportointi
Certified Payroll & vallitseva palkka
urakoitsijoiden, jotka työskentelevät julkisissa hankkeissa, on yleensä siirryttävä vallitsevaan palkanlaskentaan, jota kutsutaan usein ”Davis-Bacon payrolliksi” maamerkin Davis-Bacon Act mukaan. Voimassa oleva palkkalainsäädäntö edellyttää, että urakoitsijat maksavat korvauksen, joka on vakio, tai ”vallitsee,” kunkin työntekijän luokittelu samankaltaisia työpaikkoja alueella. Alihankkijoiden on sitten todistettava niiden vaatimustenmukaisuus kussakin hankkeessa käyttäen sertifioituja palkkaraportteja, jotka voivat vaihdella eri valtioiden tai virastojen välillä.
jossain mielessä vallitseva palkkasumma on kuin minimipalkka, mutta monimutkaisempi. Ensiksikin vallitseva palkkasumma voi sisältää ja joskus edellyttää muita kuin rahallisia korvauksia, joita kutsutaan ”luontoiseduiksi”, kuten terveydenhuoltoa tai täydennyskoulutusta. Toiseksi vallitseva palkkataso vaihtelee paitsi alueittain myös työntekijäluokituksen mukaan. Kullakin lainkäyttöalueella voi olla erityisiä määrityksiä siitä, mitkä työtehtävät ovat minkäkin luokituksen mukaisia-ja millä luokituksen tasolla. Yksittäisellä työntekijällä voi siis olla useita vallitsevia palkkatasoja ja marginaalivaatimuksia yhdessä työssä riippuen siitä, mitä he tekevät joka tunti. Taksat voivat myös muuttua puolen vuoden välein vuodeksi.
liiton palkkalistoilla & raportointi
liiton urakoitsijoilla on samanlainen tilanne kuin vallitsevilla palkkasopimuksilla. Jos sertifioitu palkanlaskenta tyypillisesti seuraa valtion virastojen palkka-ja luontoisvelvoitteita, unionin palkanlaskennan on seurattava ja raportoitava palkka-ja luontoisvelvoitteista unionille paikallisesti.
tämä mutkistuu entisestään moniliittoisten palkkalistoilla. Esimerkiksi, miehistö voi olla home union mutta työskennellä hankkeen sisällä toisen unionin paikallisen lainkäyttöalueella. Siinä tapauksessa kotipaikkakunnalla voi olla vaatimus terveydenhoitomaksuista ja eläkevähennyksistä, kun taas työpaikka paikallinen haluaa maksuja ja poliittisen toiminnan maksuja. Jokainen asianmukainen vähennys ja vähennys olisi jaettava oikealle paikalliselle tasolle ja ilmoitettava asianmukaisesti
tietyn unionin raportointivaatimukset voivat olla voimassa kansallisella tai paikallisella tasolla. Alihankkijat voivat tyypillisesti määrittää vaatimuksensa, erityisesti siirtyessään toiselle lainkäyttöalueelle, tarkistamalla ne paikalliselta ammattiliiton liiketoimintajohtajalta.
moninkertaiset korot, osavaltiot & paikkakunnat
vallitsevien useiden palkkojen ja ammattiliittojen palkkojen lisäksi sopimuskumppanit käyttävät useampaa verokantaa lukuisista muista syistä. Työskentely työmailla useissa kaupungeissa ja osavaltioissa, työntekijöillä voi olla useita veropidätyksiä kaikki yhden palkkalistan sisällä.
tämän vuoksi urakoitsijoiden on useilla lainkäyttöalueilla varottava kaksinkertaista verotusta. Kyse voi olla pääasiassa siitä, että työntekijä asuu yhdessä valtiossa ja työskentelee toisessa valtiossa. Kun valtioilla on vastavuoroisuussuhde, työntekijän asuinvaltio voi kuitenkin myöntää hyvitystä valtion ulkopuolella ansaituista tuloista maksetuista veroista. Näin he eivät maksa kahdesti, mutta tämä vaatii tarkkaa huomiota aikakortteja ja palkkakantoja.
rakennusliikkeiden on myös varottava, etteivät ne maksa liikaa työttömyysveroa, kun työntekijä työskentelee useissa osavaltioissa. Työttömyys on usein velkaa vain yhdelle valtiolle työntekijää kohti. Ja jos se on virheellisesti maksettu kunkin valtion he työskentelivät, urakoitsijoiden ei pitäisi odottaa yhteyttä palautusta. Koska aina ei ole selvää, mistä työttömyys pitäisi maksaa, työministeriö ehdottaa neljän tekijän harkitsemista järjestyksessä:
1. Ovatko palvelut paikallisia?
2. Onko työntekijällä tukikohtaa?
3. Onko paikkaa, suuntaa tai kontrollia?
4. Mikä on työntekijän asuinvaltio?
Compliance Reporting
lopuksi urakoitsijat voivat kohdata lukuisia palkanlaskennan raportointivaatimuksia, vaikka heidän ei tarvitsisi tehdä sertifioitua palkanlaskentaa. Näitä voivat olla esimerkiksi ammattiliittojen raportit, työntekijöiden korvaukset, uusien työntekijöiden palkkausraportointi ja yhtäläisten työllistymismahdollisuuksien (equal employment opportunity, EEO) noudattaminen. Alihankkijoilla on oltava tarkka tietoisuus näistä vaatimuksista jokaisella oikeudenkäyttöalueella, jota he tarjoavat ja jossa he työskentelevät, liittovaltiosta paikalliselle tasolle.
johtopäätös
Rakennuslaskennassa on jyrkkä oppimiskäyrä,mutta sille voi kiivetä. Yleisen kirjanpidon perusteiden, kuten velkojen, luottojen ja tilinpäätösten, lisäksi toimeksisaajilla on monia muita näkökohtia, joita heidän on hallittava ja tilitettävä. Job costing auttaa pysyä päällä lukuisia muuttujia käynnissä projektikeskeinen, hajautettu liiketoiminta. Tuloutus-ja ennakkomaksukäytännöt liittyvät pitkäaikaisiin sopimuksiin, jotka on maksettu ajan myötä. Lisäksi rakennusalan palkkarahat antavat heille enemmän kuin tarpeeksi, jotta he pysyvät kiireisinä.
urakoitsijoille tärkeintä on saada apua, olivatpa he kokeneita alalta tai vasta aloittelevia. Rakennuskohtainen CPA on ehdottoman välttämätön liikekumppani. Rakennusalan palkkapalvelu, joka pystyy käsittelemään useita valtioita, ammattiliittoja ja sertifioituja palkkalistoja, voi säästää valtavasti aikaa. Ja integroitu työkustannuslaskentaohjelmisto on uskomattoman tärkeä urakoitsijoille, jotka kasvattavat pienyritysten ohjelmistoja, kuten QuickBooks®, ja tarvitsevat vankempaa raportointia.
Katso construction accounting in action by checking out an online software tour!
Katso online-demo
