5 askelta löytää sponsorit Musiikkitapahtumallesi, joka maksaa sinulle vuonna 2021

sponsoreiden saaminen tuleviin musiikkitapahtumiin on ehdottomasti maaginen tunne. Alan johtajien ja sponsoreiden tuominen yhteen musiikkiyhteisön kanssa edistää monimuotoisuutta ja yhteenkuuluvuutta yhteisössä.

sponsorit auttavat sinua kattamaan tapahtumien järjestämiseen liittyvät kulut, vaikuttavat tuloihisi positiivisella tavalla ja mahdollistavat sellaisten tapahtumien järjestämisen, joista olet aina haaveillut. Lisäksi sponsorit todennäköisesti haluavat osallistua musiikkitapahtumaan, ja se laajentaisi sekä musiikkisi että heidän brändinsä näkyvyyttä.

ketä sinun tulee lähestyä?

kun olet päättänyt hakea sponsorisopimuksia musiikkikeikoillesi tai tapahtumillesi, paras paikka aloittaa olisi osallistujat. Sinun pitäisi aloittaa luomalla profiilin kaikista osallistujista, ihmisistä, jotka näkyvät tapahtumassasi. Keitä nuo ihmiset ovat? Mistä he pitävät? Mikä on heidän väestötietonsa? Mitä tuotteita he käyttävät usein? Mitä palveluja he tarvitsevat?

Kirjoita ylös jokaisesta tuotteesta, liiketoiminnasta, palvelusta ja tarpeesta, jonka voit ajatella osallistujillasi olevan. Voit vilkaista luetteloa ja yrittää sovittaa todella yritykset, jotka tiedät tämän listan.

esimerkiksi, jos pystyy tunnistamaan, että suurin osa osallistujista on luonnollisesti pyöräilyn harrastajia, niin yhteydenotto pyöräfirmaan olisi todennäköisesti kiinnostuneempi kuulemaan sponsorointimahdollisuuksista, jotka auttavat heitä tavoittamaan enemmän ihmisiä.

musiikkitapahtuman sponsoroinnin Avainaskeleet

musiikkifestivaalin järjestäminen voi olla aika hauska ja jännittävä tehtävä, mutta siihen tarvitaan rahaa. Menestyksekkään musiikkifestivaalin pitämiseksi talouden on toimittava.

lipputulojen varaan ei voi vain luottaa (jos lipuista veloitetaan), kun lipunmyynti alkaa vasta viikkoja ennen tapahtumaa, vaan myyjille, tapahtumapaikalle ja muille kuukausille pitää maksaa etukäteen.

tämän takia musiikkifestivaalien sponsorit ovat niin tärkeitä.

musiikkifestivaalien sponsoreiden löytäminen voi olla varsin haastavaa. Usko tai älä, kukaan ei vain istuu toimettomana odottamassa, että soitat ja pyydät heitä sponsoroimaan musiikkitapahtumaasi. Jos haluaa turvata sponsoreita, on tehtävä töitä.

musiikkitapahtumien sponsoroinnissa on kolme keskeistä vaihetta-

kehitä sponsorointitarjouksesi

ennen kuin teet mitään, sinun on selvitettävä, miksi sponsorointiyhtiöt haluavat sponsoroida tapahtumaasi.

pystytkö antamaan heille bränditunnustusta? Autatko heitä hankkimaan uusia asiakkaita? Mitä etuja voit tarjota heille?

yksikään yritys ei halua sponsoroida tapahtumaa, elleivät he saa jotain yhtä suurta tai suurempaa sijoituksen vastineeksi.

esimerkiksi sponsoritarjoukset voivat antaa kylttejä portilla, keikkapaikan ympäristössä ja lavalla. Voit antaa jokaiselle Sponsorille alueen myydä tuotteita tai antaa pois materiaaleja. Voit lisätä mainosmahdollisuuksia sähköpostimarkkinoinnin kautta tai mainita sponsoreita omissa mainoksissasi.

älä pelkää luovuuttasi. Perimmäinen tavoite on löytää oikea tasapaino sen välillä, mitä sponsorit mitä ja mitä sinä pystyt antamaan. Tässä muutamia sponsoribrändin näkyvyysmahdollisuuksia, jotka voit sisällyttää tarjouksiisi –

• sanomalehdet, radio, TV ja verkkosivut
• Opasteet tapahtuman sisäänkäynnillä
• logot painetuissa lipuissa
• sähköpostiviestit ennen ja jälkeen tapahtuman
• maininnat kuulutusjärjestelmästä
• Kiitosviestit tapahtumaan osallistumisesta
• Koppitila
• sosiaalisessa mediassa mainintoja ja lisää

on suositeltavaa, että tarjotaan väsyneitä sponsoritasoja monipuolisemman sponsoriryhmän houkuttelemiseksi (i.e. pienet ja suuret yritykset sekä eri toimialojen yritykset). Näin voit myös tarjota minimiriskin ratkaisu yrityksille, jotka eivät ole valmiita tekemään suuria investointeja.

kannattaa pitää mielessä, kokeneita tapahtumasponsoreita tulee harvoin maksamaan täyttä hintaa ja yleensä pyytämään lisää. Pitäisi olla linja vaihtoehtoja, että voi neuvotella, mutta ei koskaan mainostaa niitä. Ne neuvottelevat vain tärkeiden sponsoreiden kanssa.

myy tarjouksesi

kun olet kehittänyt sponsoritarjoukset, voit helposti alkaa myydä tarjouksia potentiaalisille sponsoreille.

sinun täytyy kuitenkin saada myyntipuhe ja ehdotus valmiiksi ennen kuin aloitat etsivän työn.

myyntiesityksesi tulee näyttää ammattimaiselta, joten kannattaa panostaa tarpeeksi aikaa ja rahaa, jotta se näyttää hyvältä laadukkailla kuvilla ja tehokkaalla viestittelyllä. Mikä tärkeintä, myyntiehdotuksesi on vastattava kysymykseen – ” Mitä minä siitä hyödyn, jos aion sijoittaa rahaa musiikkifestivaalisi sponsorointiin?”

vastauksesi on oltava vastustamaton, jotta he eivät pysty sanomaan tarjoukselle ei.

ehdotukseesi on sisällytettävä myös tiedot aiemmista järjestämistäsi musiikkifestivaaleista. Tämä on tärkeää, koska se antaa sponsoreille mielenrauhan, että tulevaan musiikkitapahtumaan panostaminen tuottaa kannattavaa tulosta.

sinun tulee ilmoittaa osallistujasi demografiset tiedot aiemmista tapahtumista ja odotetut demografiset tiedot tulevasta festivaalista. Vaikka sinulla ei olisi tarpeeksi tietoa, monilla järjestöillä, jotka ovat sidoksissa esiintyjiin, on jo noudatettuja esityksiä, jotka antavat tiedot ja voivat auttaa myymään sponsorointeja.

mukaan otettavat tärkeät erät ovat –

• Ikä
• sukupuoli
• Tulot
• miten tapahtuma koetaan paikkakunnalla ja kenelle se vetoaa (ts. perheystävällinen tai kiistanalainen sisältö jne.)
• Kotiseutu
• koulutus
• kulkenut matka tapahtumakohteeseen

lisää tiedot ehdotukseesi ja mahdollinen saavutettavuus sponsoreillesi. Jos sinulla on tarinoita tai tietoja aiemmista sponsoreista, hyödynnä sitä. Jaa sponsoreiden tulokset, kuten liidit, verkkosivustovierailut, myynti suljettu tai muut mittarit, joita olet seurannut. Tämä antaa musiikkitapahtuman sponsorointi tarjoaa instant uskottavuutta.

myyntiehdotuksen ja sponsoritarjousten luomiseen tarvitaan työtä sosiaalisen median seuraamisen rakentamiseksi. Se on loistava tapa lisätä varhaista sitoutumista ja rakentaa verkostoa, joka ajaa voimakasta suusanallista markkinointia ennen tapahtumaa.

sponsori panostaa paljon todennäköisemmin tapahtumiin, joilla on jo tuhansia someseuraajia kuin sellaisiin, jotka eivät saa paljon huomiota sosiaalisessa mediassa.

lisäksi sinun pitäisi ottaa yhteyttä mediaorganisaatioihin, jotta saisit musiikkitapahtumaasi ajoissa näkyvyyttä. Tämä osoittaa sponsoreille, että olet täysin sitoutunut järjestämään onnistuneen tapahtuman. Varhainen lehdistötilaisuus antaa sponsoreille lisää luottamusta musiikkifestivaalin sponsorointiin.

kun tieto on valmis, tapahtumaa voisi alkaa syöttää potentiaalisille sponsoreille. Sinun pitäisi olla valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin. Jos on muita sponsoreita, jotka ovat jo ilmoittautuneet, kannattaa mainita heidät. Jälleen, tämä auttaa uskottavuuttasi.

lopuksi yleisiin vastaväitteisiin pitäisi olla aina valmiina vastaukset. Yleensä ihmiset usein sanovat, etteivät ole koskaan kuulleetkaan sinusta tai musiikkitapahtumastasi ja kysyvät, miten he hyötyvät sponsoroinnistasi? He sanovat, että et ole koskaan aiemmin järjestänyt musiikkitapahtumaa, joten siihen voi olla liian riskialtista sijoittaa.

he kertovat, etteivät sponsorimahdollisuudet ole heidän budjettinsa mukaisia. Mutta osaat näyttää ammattitaitosi ja todistaa, että olet luotettava olemalla valmis tällaisiin kysymyksiin.

Etsi musiikkitapahtuman sponsorit

kun ehdotuksesi ja tarjouksesi ovat valmiit, on aika löytää musiikkitapahtuman sponsorit. Kannattaa pitää mielessä, että mitä pienempi ja vähemmän tunnettu tapahtumasi on, sitä enemmän sinun pitäisi tehdä työtä löytääksesi sponsoreita.

yritykset investoivat paljon epätodennäköisemmin todistamattomiin tapahtumiin kuin yritykset, jotka ovat menestyneet hyvin. Jos tapahtuma on pieni, pitäisi kehittää sponsorointitasoja.

sen sijaan, että mainostaisi yleisön kokoa sponsoreille, kannattaa suosia yleisön kapeaa meikkiä.

tässä viisi helppoa tapaa päästä alkuun –

kosketa olemassa olevaa verkostoasi

aloittelevinkin myyjä kertoo, että lämmin johto on paljon helpompi sulkea kuin kylmä. Siksi, sinun pitäisi aina katsoa olemassa olevat yhteydet mahdollisia sponsoreita ensin.

kannattaa tarkistaa Rolodex, sähköpostilista ja sosiaalisen median yhteydet.

jos löydät jonkun, jonka seura voisi olla sopiva vastine tulevalle musiikkitapahtumallesi, kannattaa ottaa yhteyttä ja kysyä, kiinnostaisiko häntä.

mikäli he eivät ole oikea henkilö keskustelemaan sponsoroinnista, voit pyytää heitä ottamaan yhteyttä oikeisiin kontakteihin.

etsi apua kotikunnastasi

ei ole parempaa paikkaa etsiä sponsoreita kuin yhteisö, jossa tapahtuma järjestetään.

millä pienillä ja suurilla yrityksillä on suojelualue alueella? Ovatko he sponsoroineet musiikkitapahtumia aiemmin?

jos kyllä, heillä on jo perusidea siitä, miten tapahtumien sponsorointi voisi olla arvokasta.

vaikka he eivät ole aiemmin sponsoroineet paikallisia tapahtumia, he voivat pitää tarjoustasi riittävän houkuttelevana, jos esität sen ammattimaisesti.

tutki sosiaalisessa mediassa

Etsi LinkedInistä, Facebookista, Twitteristä, Instagram-palvelusta ja muilta sosiaalisen median alustoilta ihmisiä, jotka työskentelevät yrityksille, jotka voisivat sopia hyvin musiikkitapahtumaasi.

voit ottaa yhteyttä tällaisiin yrityksiin ja kertoa mahdollisuudesta sponsoroida tapahtumaasi. Et koskaan tiedä, saatat päätyä saada valtava sponsori tai joku, joka saattaa käyttää yhteyksiä saada sinulle laajemman ulottuvuuden.

ota Googlen apu

seuraava, on hyvän ol’ Google-haun aika. Ensisijainen tavoite pitäisi olla löytää muita musiikkitapahtumia samanlaisia, jotka on järjestetty viime aikoina.

sen pystyi tekemään yksinkertaisella Google-haulla. Voit jopa saada erityisiä haun käyttämällä päivämääriä, leikkii kyselyt, ja enemmän löytää parhaat tulokset.

kun on löytänyt nämä tapahtumat, kannattaa käydä niiden nettisivuilla ja etsiä lista sponsoreista. Nämä ovat täydellisiä yrityksiä lähestyä musiikkitapahtuman sponsorointimahdollisuuksia.

olisi loistava vaihtoehto löytää LinkedInissä PR-tai markkinointityöntekijä ja ottaa heihin yhteyttä suoraan viestillä tai sähköpostilla.

Hanki apua ammattilaisilta

jos tarvitset apua musiikkitapahtumien sponsoreiden etsimisessä ja yleisösi odotetaan olevan yli 15 000 ihmistä, kannattaa työskennellä ammattimaisen sponsorirekrytointiorganisaation kanssa, joka tuntee markkinat hyvin.

esimerkiksi, jos kohteena on lentonäytösala, yritykset kuten ADC Group, Inc. Lentonäytösverkosto tuntee lentonäytösmarkkinat melko hyvin.

voit maksaa sponsorirekrytointiorganisaatiolle siitä, että teet myynti-ja tutkimustyön puolestasi, jotta voit sijoittaa aikasi tehokkaammin. Jos päätät palkata ammattilaisen, sinun ei pitäisi vain hyväksyä ensimmäistä tarjousta saat.

kannattaa etsiä useita ehdotuksia ja vertailla niitä kaikkia. Review track records menestys ja varmista, että heillä on runsaasti kokemusta löytää sponsoreita musiikkitapahtuma kuin sinun.

musiikkitapahtuman sponsorointivinkit muistaa

muista, sponsorit eivät Sponsoroi tapahtumaa, koska he haluavat auttaa sinua taloudellisesti tai koska he pitävät sinusta. He sponsoroivat tapahtuman tuloksia ja brändäystä varten. He voivat kertoa, että he pitävät sinusta taiteilijana, mutta sinun täytyy silti tuottaa konkreettisia etuja.

sitä varten ei kannata liikaa hehkuttaa musiikkitapahtumia sponsoreille. Jos tapahtumasi ei tuota odotettuja tuloksia, sponsori ei halua työskennellä kanssasi uudelleen.

tärkeää on, että myyntipuhe ja myyntiehdotus kannattaa aina räätälöidä kullekin Sponsorille. Tutki yhtiötä ja selvitä, mitä he tekevät ja mikä on heille tärkeää. Tarkista heidän lehdistötiedotteensa ja bloginsa nähdäksesi, onko uusia tuotteita tai palveluita käynnistymässä, joita he voisivat mainostaa tapahtumassasi.

Etsi yritysten yhteiskuntavastuuta (CSR) käsittelevä osio tai yhteisöllinen osallistuminen sivuilta nähdäksesi, kuinka tärkeää paikallisissa tapahtumissa oleminen on heille. Mitä enemmän ymmärrät heidän tarinansa ja sidot heidät hyötymään musiikkitapahtumasi sponsoroinnista, sitä parempi.