yksi rakastetuimmista varainhankintatapahtumista on hiljainen huutokauppa, joka on muunnos perinteisestä huutokaupasta, jossa tarjoukset kirjoitetaan paperille jokaisen esineen viereen. Kiinteänä ajankohtana huutokauppa päättyy ja eniten tarjoava voittaa kohteen. Ei vain nämä tapahtumat suosittu ja kustannustehokas järjestää, ne myös esitellä voittoa kuormien piilotettuja mahdollisuuksia.
tässä kymmenen vinkkiä, joilla teet seuraavasta hiljaisesta huutokaupastasi tasaisen onnistuneen! (Haluatko sisällyttää mobiilihuutokaupan? Lue lisää tästä.)
Get Attractive Items for Your Auction
Getting the best awards for your silent auction is critical. Pyydä paikallisia yrityksiä lahjoittamaan esimerkiksi lahjakortteja, tapahtumalippuja,teemalahjakoreja, kylpyläpaketteja jne. Hanki haluttuja kohteita houkutella yleisöä ja saada mahdollisimman veto Oman myynti. Hyvä sekoitus korkean lipun kohteita pitkin erilaisia edullisia niistä on paras. Yksi varoitus; älä löydä itseäsi asemassa, jossa on liikaa samanlaisia asioita tarjottavana-se tekee tapahtumasta tylsän.
huutokauppaa, jossa on vähintään 50 esinettä, pidetään ”suurena.”On tärkeää, että esineet on näyttävä houkuttelevasti, jotta vaikutus olisi mahdollisimman suuri. Valitse rekvisiitta ja järjestää valaistus tehdä esineitä ” pop.”
luo kuhinaa tapahtuman ympärille
Hiljaiset huutokaupat jännittävät! Täällä pitäisi olla jatkuvaa pöhinää. Tapahtumasi ihmiset ovat valmiita käyttämään rahaa asiasi tukemiseen. Osa nautintoa osallistujille on ” jännitystä chase.”Jos osallistujat voivat pisteet bargain prosessissa, niin se on win-win kaikille. Jännittävä isäntä, samanaikaiset arvonnat ja edulliset palkinnot lisäävät tapahtuman jännitystä!
lue myös: miten kirjoittaa lehdistötiedote tapahtumasta
porrastetaan huutokaupan päättymisaikoja
kokemus kertoo, että huutokaupan päättymisaikojen ajoittaminen varmistaa sujuvan maksu-ja perintäprosessin voittaneille tarjoajille. Sulkemisaikojen porrastaminen ja kalliiden ja toivottavien tavaroiden laittaminen loppuun houkuttelee myös vieraitasi viipymään aivan viime hetkeen asti.
Hyödynnä teknologiaa
Hyödynnä kaikki mahdollinen teknologia auttaaksesi voittoa tavoittelematonta järjestämääsi varainkeruutilaisuutta! Varmista, että suunnittelutoimikuntasi käyttää yhteistyö-ja kalenterisovelluksia pitääkseen kaikki ajan tasalla ja seuratakseen muutoksia.
lohdutuspalkintoja on tarjolla
Huutokaupat tarkoittavat aina sitä, että joku on ylipelattu ja tulee pettyneenä pois. Tarjoa tapoja tukea missiota perustamalla alue, jossa hävinneet tarjoajat voivat tehdä lahjoituksen tai sponsoroida palvelua. Tee siitä mobiiliystävällinen lahjoitussovelluksen avulla. Toinen pöytä voi myydä nyhtöpusseja, joissa on edullisia herkkuja ja matkamuistoja yöstä. Muista sisällyttää lehtinen, joka kertoo hyväntekeväisyystarinan. Nämä ihmiset haluavat osallistua. Älä päästä ketään menemään ilman, että on ollut mahdollisuus osallistua.
6. Helpota
tarjousten tekemistä ja maksujen käsittelyä nopeasti ja helposti. Nimetä useita maksuasemia välttää pitkiä linjoja. Käteinen, sekit ja luottokorttimaksut olisi hyväksyttävä. Voit käsitellä luottokortteja käyttämällä Square tai Paypal. Ilman kykyä hyväksyä luottokortteja, organisaatiosi seisoo menettää merkittävän osan voitoista.
7. Take it Online
käytä online-läsnäoloasi tapahtuman mainostamiseen ja ennakkohuutojen tarjoamiseen. Splash it out sosiaalisessa mediassa ja mainostaa sitä sivustossasi. Top online tarjoukset on hinta-kohta, jossa tarjouskilpailu alkaa. Hyväksy online-lahjoituksia kannattajilta, jotka eivät ehkä voi osallistua ja live-stream yli Facebook se kannustaa osallistujia osallistumaan.
sijoita Opasteet strategisesti
monet selvästi alueita ja tiloja merkitsevät opasteet pitävät ihmiset liikkeellä sujuvasti ja välttävät pullonkauloja. Kylttien pitäisi olla isoja ja rohkeita. Ne on painettu ja asennettu vaahto aluksella. Nämä voivat sitten olla näkyvästi esillä katsomoissa koko tapahtumapaikalla.
lue myös: Suunnittele Rahankeräyskalenteri voittoa tavoittelemattomalle: Step-by-Step
9. Säännöt ja määräykset
voittoa tavoittelemattomat huutokaupat – olivat ne sitten verkossa, äänettömiä tai perinteisiä – ovat todistetusti tapa vedota suureen kannattajajoukkoon. Mutta jos se saa tahmea on, että organisaatiot eivät välttämättä ole tietoisia vaatimustenmukaisuuden kysymyksiä, jotka liittyvät kaikkiin huutokauppatilanteisiin.
varainkeruutapahtumiin, erityisesti hiljaisiin huutokauppoihin, arvontoihin tai uhkapeleihin, on säännöt, joista jokaisen voittoa tavoittelemattoman tulisi tietää. Nämä voivat vaihdella osavaltioittain ja sinun täytyy varmistaa, että opit niistä etukäteen. (Hiljaisia huutokauppoja koskevat lait.)
Kiitos lahjoittajille
yksi suurimmista haasteista ei-kaupallisten yritysten edessä on löytää uusia mahdollisuuksia sitoutua ja viljellä. Pyytämällä paikallisia yrityksiä lahjoittamaan tuotteita hiljaiseen huutokauppaan, voit esitellä ne organisaatiollesi. Älä vain lähetä kiitoskirjettä ja ota yhteyttä vain, kun tarvitset niitä uudelleen. Sinun tehtäväsi on kasvattaa heidän orastavaa kiinnostustaan ryhmääsi kohtaan!
osallistujat ovat myös ottaneet myönteisiä askeleita kohti voittoa tavoittelemattoman toiminnan tukemista yksinkertaisesti olemalla paikalla. Kun huutokauppa, kehittää suhteita tähän ryhmään; monet heistä voivat pysyä mukana pitkään, kun tapahtuma on ohi. (Lue 5 tapaa välttää luovuttajan luopuminen)
