epärealistiset odotukset
kukaan ei halua asettaa epärealistisia odotuksia, mutta sitä tapahtuu koko ajan. Asiakkaat haluavat aina projektinsa toimitettavan eilen, halvimmalla ja laadukkaimmalla hinnalla. Et halua tuottaa pettymystä, joten vakuutat heille, että kaikki on mahdollista, myös eilinen toimitus.
Voilà, olet vain asettanut epärealistisia odotuksia.
kun projekti lopulta viivästyy, asiakas on tyytymätön ja vihainen.
vaikka olet hyvin innoissasi tulevasta projektista, älä sitoudu päättymispäivään ennen kuin ymmärrät tarkalleen, mitä asiakas tarvitsee ja mitä sinun odotetaan toimittavan.
hyvän projektipäällikön puuttuminen
jokainen tiimi, vaikka kuinka taitava, tarvitsee hyvän projektipäällikön. Ilman sellaista työ muuttuu kaoottiseksi ja tiimin jäsenet menevät sekaisin. Se, ettei vahva johto ohjaa joukkuetta, johtaa lopulta keskinkertaiseen tuotteeseen, joka toimitetaan liian myöhään.
hyvän PM: n on seurattava, ohjattava, arvioitava ja suunniteltava kaikki alusta loppuun, mutta onnistuminen vaatii muutakin.
hyvä PM tuo tiimisi ja asiakkaasi yhteen ja pitää heidät samalla sivulla.
työ ilman tarkoitusta
Rakennusohjelmistojen rakentaminen ei ole tehokasta.
sinun ja tiimisi täytyy ymmärtää projektin tarkoitus ja uskoa, että se kannattaa rakentaa. Siksi parhaat projektit ovat niitä, joihin voit samaistua, niitä, joiden parissa todella nautit työskentelystä.
tämän pitäisi olla tärkeä tekijä uudessa liiketoimintastrategiassasi. Joukkue, joka uskoo tekemäänsä työhön, on iloinen ja tehokas joukkue.
maalipuiden liikuttaminen liian usein
mainitsimme aiemmin, että muutoksen omaksuminen on hyväksi. Kaikki muutokset eivät ole tasa-arvoisia.
projektin tavoitteiden ja spesifikaatioiden muuttaminen liian usein ilman selkeää syytä siihen voi aiheuttaa tiimillesi paljon väsymystä ja turhautumista, puhumattakaan siitä, että se voisi suistaa projektin kokonaan raiteiltaan.
asiakas, joka pyytää tekemään suuria muutoksia tuotteen ydintoimintoihin viikkoa ennen lanseerausta, on yleensä resepti katastrofiin.
Don ’ t panic.
ymmärrä pyyntö ja sen vaikutukset. Keskustele asiakkaasi ja tiimisi kanssa ja säädä tarvittaessa toimituspäivää tai budjettia.
jos et investoi tarpeeksi aikaa ja rahaa joukkueeseesi
kun et tiedä joukkueesi vahvuuksia ja heikkouksia, voit saada väärät ihmiset ratkomaan väärät ongelmat väärissä paikoissa. Tiimin jäsenten voimaannuttaminen antamalla heidän pelata vahvuuksiensa mukaan voi vaikuttaa projektin onnistumiseen.
vielä enemmän, kun työntekijöiden tarpeiden kuuntelematta jättäminen saa heidät tuntemaan itsensä sivuutetuiksi, merkityksettömiksi ja turhautuneiksi. Kun näin tapahtuu, heidän työmoraalinsa heikkenee ja heidän tuotoksensa huononee.
monet esimiehet ovat sitä mieltä, että työntekijöiden koulutukset ovat ajan ja rahan haaskausta. Tämäntyyppiset kurssit ja kokoukset auttavat tiimejä tulemaan paremmin toimeen ja ymmärtämään alaansa paremmin, mikä auttaa yritystä tuottamaan paremmin.
muista, että se, että et tiedä mitä ja miten tiimisi toimii, et kuuntele työntekijöitäsi etkä investoi koulutuksiin, voi aiheuttaa useamman kuin yhden projektin epäonnistumisen.
Ylilupaava vain lopettaa diilin
tämä on niin tärkeä, että se kannattaa kirjoittaa kahdesti.
epärealististen odotusten asettaminen on hirveä bisnesmuoto.
mikä tahansa hyvä suhde perustuu luottamukseen ja lupausten pitämiseen. Jos ylikorostat vain voittaaksesi sopimuksen, päädyt todennäköisesti alisuorittamaan. Mikään ei vahingoita asiakkaasi luottamusta enempää kuin rikotut sitoumukset. Avoimuudella ja rehellisyydellä pääsee pitkälle.
yritä alilupausta ja ylitarjontaa, niin asiakkaasi ovat ikuisesti onnellisia.
11. Jos et käytä Specstimate
pian, sinun ei tarvitse enää huolehtia tästä.
vaikka emme voi auttaa kaikkia syitä, miksi projektit epäonnistuvat, voimme parantaa huomattavasti tapaa, jolla määrittelet projektin vaatimukset ja arvioit aikaa ja budjettia.
Specstimaten käyttö ei ainoastaan säästä paljon aikaa (tiedämme, kuinka kestäviä Excel-arviot voivat olla), vaan se antaa myös asiakkaillesi lisäpotkua luottamuksesta ja luottamuksesta, jota he tarvitsevat allekirjoittaakseen sopimuksen.
Specstimaten avulla voit suunnitella fiksummin, yhdessä asiakkaidesi kanssa, jotta voit tuottaa paremmin.
