Nous vivons dans un monde multimédia. Alors que nos parents ont commencé leur journée en lisant le journal, puis ont passé leur journée au travail à lire des rapports, à écrire des commentaires et des lettres, et à corréler les données commerciales et financières, nous regardons des vidéos, écoutons des podcasts et envoyons des photos. Même au bureau, nous transmettons de plus en plus d’informations à l’aide de visuels, d’animations, de vidéos et de toutes sortes de multimédia. Là où les présentations étaient autrefois enrichies de quelques graphiques à code couleur au mieux, le dynamisme est maintenant la clé.
Il y a cependant une grande mise en garde – n’en faites pas trop. Trop d’éléments multimédias peuvent rendre les présentations distrayantes, ce qui rend difficile la compréhension de votre point de vue. Après tout, vous voulez que votre public se souvienne des informations, pas de l’animation. C’est pourquoi nous vous avons préparé quelques conseils pour que votre utilisation multimédia reste ciblée et que vos présentations restent à jour:
- Choisissez judicieusement. Lorsque vous sélectionnez des éléments multimédias – qu’il s’agisse de visuels, d’animations GIFs ou de clips vidéo –, posez-vous les questions suivantes: « Est-ce que cela ajoute à ma présentation? Comment? »Si vous pouvez répondre à ces questions, ajoutez-les, et si vous ne le pouvez pas, ne le faites pas.Les éléments multimédias ne sont pas seulement un habillage de fenêtre – ils devraient vous aider à faire valoir votre point de vue.
- Restez cohérent. Aussi important soit-il de rester flexible et dynamique, n’oubliez pas de garder les éléments multimédias cohérents. Choisissez un style général pour votre présentation, puis respectez-le. Si vous voulez être minimaliste, soyez minimaliste. Si vous voulez être coloré, soyez coloré. Même si chaque élément vous aide individuellement à faire valoir votre point de vue, une présentation incohérente se révélera distrayante.
- Faites court, faites simple. Dans l’environnement commercial moderne, les capacités d’attention sont courtes. Pour que tout le monde reste concentré, il est préférable de garder votre présentation courte et précise. Les éléments multimédias devraient prendre autant de temps que nécessaire pour remplir leur objectif, et pas plus.
- Gardez-le net. Qu’on le veuille ou non, le formatage est crucial. Même le meilleur visuel n’impressionnera pas s’il est flou ou décentré. Avant de faire votre présentation, parcourez les diapositives et vérifiez vos supports, en vous assurant que chaque élément se charge correctement, est clair et net et est correctement configuré. Cela ne prend qu’une minute, mais cela peut faire un énorme différent.
- Vous pensez l’avoir? Vérifiez à nouveau. Tout comme pour la rédaction d’un article, d’un rapport ou d’un exposé de position, il est important de prendre une pause d’au moins quinze minutes après l’assemblage de votre présentation, puis de revenir dessus. Pour chaque diapositive et chaque élément, demandez-vous: « Ai-je besoin de cela? Est-ce que ça sert mon but? »Même si tous les éléments sont vérifiés, vous trouverez sûrement quelques choses que vous avez manquées et vous y serez mieux préparé.
Même si vous avez suivi les conseils ci-dessus, le choix de la solution AV peut faire ou casser n’importe quelle présentation. Dans le bureau fluide et flexible d’aujourd’hui, la configuration traditionnelle du rétroprojecteur suit le chemin du dodo, rapidement remplacé par des solutions axées sur la collaboration telles que NovoConnect de Vivitek. La gamme de solutions NovoConnect permet à tous les participants à la réunion de se connecter et de partager sur grand écran en toute simplicité, avec une large gamme de fonctionnalités de collaboration garantissant une productivité maximale. Avec des présentations et des solutions bien conçues comme NovoConnect, vous n’aurez jamais à vous soucier de faire valoir votre point de vue.
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