Una junta directiva gobierna una organización. Su autoridad y responsabilidad están determinadas por las regulaciones gubernamentales y los estatutos de la corporación.
LegalZoom informa que, en su mayor parte, las empresas constituidas deben establecer una junta directiva, pero hay algunos estados que permiten que una empresa tenga accionistas que ocupen el puesto en su lugar. Sin embargo, incluso una empresa unipersonal o LLC puede beneficiarse de la orientación y la responsabilidad que una junta puede proporcionar.
Si bien algunos requisitos varían según el estado, como el número de directores, es coherente que los directores deben ser elegidos por los accionistas y que la junta directiva debe celebrar una reunión anual y documentar las discusiones y acciones de la reunión. Comprender el propósito, la estructura y los desafíos de una junta directiva puede ayudarlo a decidir si su negocio necesita una, y, de ser así, establecer una de manera que avance su negocio.
El propósito de un consejo de administración
Ya sea legalmente requerido o no, las empresas establecen un consejo de administración para ayudar a dirigir el negocio, llenar las lagunas de experiencia y conocimiento y fortalecer la confianza de los inversores. Una junta está idealmente compuesta por profesionales experimentados con una variedad de personalidades que le permiten gobernar con sabiduría.
El consejo de administración asume la responsabilidad legal y toma decisiones financieras de alto nivel para la empresa, mientras que los funcionarios, como el CEO, el director financiero, el presidente y el vicepresidente, administran las operaciones diarias.
Algunas responsabilidades de la junta incluyen:
- Gobernando la empresa.
- Configuración de la política corporativa.
- Nombramiento de funcionarios de la empresa.
- Establecer los salarios de los ejecutivos.
- Responder a los accionistas.
- Supervisar finanzas, informes financieros y auditorías.
El gobierno corporativo establece cómo se ejecuta el negocio. El gobierno incluye procesos, políticas y reglas para la gestión de la empresa, al tiempo que garantiza que es confiable y atiende al bienestar de todas las partes. Algunos de los componentes de la gobernanza están estipulados en leyes y reglamentos, mientras que otros son más subjetivos en lo que respecta a las funciones y las interacciones de los accionistas, directores y funcionarios.
Bizfluentlo explica porque los EE.UU. no tiene un código nacional de gobierno corporativo para responsabilizar a las empresas, y demasiado gobierno puede verse como un impedimento para el crecimiento, algunos de los ideales de gobierno corporativo pueden ser difíciles de defender en las realidades de los negocios cotidianos.
Ya sea legalmente requerido o no, las empresas establecen una junta directiva para ayudar a dirigir el negocio, llenar las lagunas de experiencia y conocimiento y fortalecer la confianza de los inversores.
Cómo elegir su junta directiva
La forma en que construye su junta directiva tiene un gran impacto en su éxito. Algunos consejos prácticos para construir una tabla son:
- Las pequeñas empresas no deben tener más de siete directores en su consejo de administración. El balance sugiere que esto es para asegurar que haya suficientes directores para que todavía haya quórum cuando unos pocos no puedan asistir a una reunión, pero no tantos que la toma de decisiones se atasque. Además, la elección de un número desigual de directores ayuda a evitar los empates al votar.
- Identificar a los directores que pueden llenar las lagunas de conocimiento y experiencia. Forbessugered identificar a los candidatos que tienen experiencia en la junta directiva, aportar nuevas perspectivas y desafiarlo. Hay diferentes puntos de vista sobre la elección de personas con experiencia directa en la industria, pero es posible que desee considerar directores con redes que podrían beneficiar a su empresa.
- Considere incluir oficiales ejecutivos. En el caso de las pequeñas empresas, es probable que los directivos, por ejemplo, el director general y el director financiero, formen parte de la junta directiva. La ley Sarbanes-Oxley establece requisitos para el número de directores no afiliados a su empresa y aquellos que deben tener conocimientos financieros específicos.
La asignación de posiciones en la junta depende del tamaño de la junta. El presidente tiene el rango más alto y se encarga de facilitar las reuniones y garantizar que la junta desempeñe sus funciones. El vicepresidente dirige las reuniones en ausencia del presidente y es probable que sea el próximo presidente. En las pequeñas empresas, las funciones de secretario y tesorero a menudo se combinan y tienen responsabilidades legales y financieras. Otros directores pueden presidir comités y todos pueden votar, presentar mociones y recibir actualizaciones.
Posibles desafíos para tener una junta directiva
Si bien hay beneficios para establecer una junta, también puede crear desafíos. Algunos incluyen:
- Conflictos de intereses: La participación en la Junta directiva no debe beneficiar personalmente a un director, como dar a su empresa acceso a ofertas o ser influenciado en su voto por una relación personal con un empleado de la empresa, etc. Puede mitigar esto haciendo que su abogado redacte una política fuerte de Conflicto de Intereses que describa los procedimientos para abordar los conflictos de intereses. Esto debe ser firmado por todos los miembros de la junta. Además, los miembros deben revelar posibles conflictos antes de unirse a la junta y se les puede impedir votar sobre mociones relacionadas. Exigir la discusión anual de cualquier nuevo conflicto potencial y la firma de la declaración de política por parte de todos los directores.
- Conflicto relacional: Si bien una junta directiva puede proporcionar a los accionistas una sensación de seguridad, los fundadores de la empresa pueden luchar con la pérdida de control y el potencial de ser removidos de sus posiciones. Para liderar la empresa con éxito, debe haber relaciones saludables entre todas las partes y un equilibrio entre los intereses de los accionistas y las partes interesadas.
- Gastos :Si bien es posible que no pueda pagar a los directores el mismo salario que lo haría una gran corporación, es común que los directores que no están afiliados a la compañía reciban un reembolso por los gastos relacionados con la junta directiva y reciban opciones sobre acciones. También es posible que deba comprar un seguro de responsabilidad civil para proteger a los directores, ya que pueden ser considerados personalmente responsables de las acciones de la compañía.
Si planifica sabiamente para evitar los desafíos y buscar a los directores adecuados, una junta directiva puede impulsar el crecimiento y las ganancias. Si no está incorporando, pero desea los beneficios de una junta directiva sin las restricciones, puede establecer una junta asesora. Eso podría ser todo lo que necesita, o puede ser un lugar de partida mientras evalúa los beneficios de establecer una junta directiva.
CO— tiene como objetivo brindarle inspiración de destacados expertos respetados. Sin embargo, antes de tomar cualquier decisión de negocios, debe consultar a un profesional que pueda asesorarlo en función de su situación individual.
