La comunicación es la base de toda organización, y se vuelve más conveniente con la llegada de los teléfonos móviles más recientes, que tienen mayor calidad, eficiencia y productividad. Todas estas características promueven el envío y la recepción de pagos inalámbricos, lo que lleva al desarrollo de negocios y otros campos de ganancias en línea.
Trabajar desde casa o a distancia está ganando terreno y convirtiéndose en una práctica común en muchas industrias. Existe la experiencia de una parte justa de los beneficios mientras trabaja, pero a veces los trabajadores se sienten menos comprometidos porque no están en la oficina con su equipo. Esta condición empeora durante las reuniones en línea. He aquí cómo involucrar a los empleados en discusiones virtuales.
Siempre esté completamente preparado
Antes de tener una reunión virtual, asegúrese de haber hecho su tarea y despeje los puntos de la agenda para discutir. Indique los objetivos de la reunión y verifique las herramientas del foro para asegurarse de que funcionan correctamente o no. A menudo, debido a la perturbación de la configuración y la agenda de esquema inadecuada, los empleados pierden interés. Su atención se desvía a otras cosas.
El material complementario que ha utilizado debe ser comprensible y, aún mejor, visual. Utilice herramientas actualizadas o modernas herramientas de comunicación interna. Le ayudará a mantener a los trabajadores comprometidos y les permitirá unirse a la conversación con devoción.
Intenta Que Se Sientan Valorados
Todos merecían sentirse apreciados. Busque actos simples para mostrar a sus empleados que son valiosos. Trate de prestar toda su atención a la persona que está presentando o discutiendo algo con usted. Si alguien ha hecho un esfuerzo extraordinario, entonces reconócelo.
El principal problema al que se enfrentan las reuniones virtuales es la falta de comunicación. La mayoría de los empleados se sienten indecisos y piensan que no pueden hablar con el anfitrión. Asegúrese de estar disponible para sesiones individuales para resolver sus problemas y considerar sus preocupaciones.
Gamifica tu trabajo en equipo
Esta táctica es buena para fomentar la lealtad de los empleados. Las técnicas de gamificación en un entorno sin juegos involucran a los trabajadores de una manera divertida y el trabajo en equipo siempre crea un sentido de responsabilidad y cooperación. Realice encuestas y sondeos interactivos divertidos. La competencia y la recompensa por las actividades diarias también son estrategias útiles para motivar a los trabajadores en la reunión, para que le presten toda su atención. Asigne tareas al azar a los empleados en la reunión y divídalas en equipos para completarlas en un tiempo determinado. Añade algo de diversión para captar la atención de los empleados.
Cuide De Su Salud Y Celebre Sus Pequeños Logros
Una cosa siempre debe estar presente en su mente que, si bien desea que su equipo sea profesional, sigue siendo humano y tiene emociones. Celebra sus pequeños momentos para motivarlos a recargar sus batallas. Antes de comenzar o terminar la reunión, dedique algo de tiempo a los empleados. Pregúnteles sobre su salud y bienestar o si se enfrentan a algún problema con respecto a sus tareas. Si alguien tiene un cumpleaños, ¡deséale lo mejor!
Durante las reuniones, si se está volviendo aburrido, permítales un descanso de 5 a 7 minutos y pregunte por sus experiencias personales sobre cualquier cosa significativa u opiniones sobre cualquier tema entretenido. Atraerá su atención de vuelta a la reunión.
Impregne Completamente Sus Esfuerzos
Las reuniones virtuales requieren una comunicación sólida. Por lo tanto, asegúrese de que todos tengan las mismas oportunidades de contribuir. La etiqueta de las reuniones debe ser la prioridad, ya que los chats de barra lateral prevalecerán sobre el tema principal sin ellos. La mayoría de los empleados se retirarán de las reuniones porque no pueden contribuir. Haz algunas reglas y apégate a ellas porque tus valores determinarán cómo se tratan unos a otros.
Colaboración Para mantener a todos Involucrados
La colaboración es la mejor manera de involucrar a los empleados. Evita hablar tú mismo mientras presentas o presentas. La reunión no debería ser como una conferencia aburrida. Si está dando una presentación o teniendo una discusión, después de unos minutos, haga una pausa y pregunte si los trabajadores tienen alguna pregunta o si todos están siguiendo o no.
Para obtener mejores resultados, asigne más responsabilidades a los empleados en lugar de más trabajo. Por ejemplo, dé a los empleados diferentes tareas que hacer en una reunión e infórmeles al respecto antes de que comience la reunión, es decir, quién tomará notas, hará el seguimiento, etc. Fomente la participación en grupo y pida sugerencias para elevar su moral.
Conclusión
No sea el motivo de la desconexión de los empleados durante las reuniones virtuales debido a sus acciones. Trate de evitar anuncios innecesarios durante la conferencia y elija la opción de correo electrónico para eso. Si quieres que tus asistentes interactúen, asegúrate de que se escuchen sus voces y opiniones.
Biografía del autor: Mary Jean
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