Publicaciones relacionadas

Las agencias e instituciones federales representan un mercado tremendo para las empresas, pequeñas o grandes.
El gobierno de los Estados Unidos es uno de los mayores consumidores de productos y servicios, con un presupuesto de más de 5 500,000,000,000. Por esta razón, la mayoría de las empresas optan por la contratación pública para obtener un flujo constante de ingresos. El mercado gubernamental rara vez duerme, ya que estas instituciones permanecen operativas mientras el Estado permanezca en pie.

Las empresas deben pasar por la Administración de Servicios Generales (GSA) para ser elegibles para vender a sectores gubernamentales. GSA sirve como agente de compras que maneja las adquisiciones en todo el gobierno. Hacen que el proceso de compra y venta sea más fácil tanto para los consumidores como para los proveedores de GSA.

Los proveedores aprobados por GSA otorgan un contrato a largo plazo que les da acceso a numerosos compradores federales. Estos compradores aprovechan los servicios de GSA para ponerse en contacto con proveedores calificados y más de 11 millones de bienes y servicios. La elección de un Proveedor de Servicios de GSA depende de muchas cosas, y una de ellas implica la certificación de GSA debidamente.

¿Qué es una Certificación GSA?

La certificación GSA es vital para ser elegible para vender sus productos y servicios a agencias e instituciones federales. Usando los servicios y herramientas de GSA, los compradores federales pueden hacer un pedido a su negocio. Los diferentes horarios de proveedores aprobados por la GSA tienen varios precios, términos de entrega, condiciones y garantías negociados previamente. Los proveedores certificados por GSA pueden acelerar el proceso de adquisición federal para desarrollar la calidad de sus bienes y servicios. Al pasar por la Certificación de la GSA, los Oficiales de Contratación revisan y validan los productos antes de permitir que las agencias federales realicen una compra.

Antes de que los proveedores de GSA estén calificados para realizar transacciones con agencias federales, deben pasar por un largo proceso. Los contratistas potenciales deben adquirir un número DUNS de trabajo, registrarse en el SAM del gobierno y proporcionar una propuesta de producto una vez aprobada. Los funcionarios de la GSA evalúan a cada solicitante a fondo, por lo que siempre es beneficioso obtener asistencia de los consultores de la GSA.

La importancia del proveedor certificado por GSA

Un proveedor certificado por GSA es el único que puede realizar transacciones con sectores gubernamentales. Entre otras cosas, estas son las razones por las que es integral:

Los proveedores aprobados por GSA Pueden vender al Gobierno Federal

Como se mencionó, GSA tiene como objetivo simplificar el proceso de adquisición y los protocolos de garantía de calidad del mercado gubernamental. Eliminan el conflicto potencial al hacer que los contratistas potenciales pasen por un proceso riguroso. Esta aprobación implica la negociación del contrato, la fijación de precios y la creación de un Calendario de proveedores aprobado por la GSA. Posteriormente, permite a las agencias federales localizar rápidamente a los proveedores elegibles. En lugar de dedicar más tiempo a garantizar la calidad de los productos y leer los términos de contratación, pueden centrarse en realizar la compra.

Le da a las empresas una Ventaja Competitiva

Cuando usted es una empresa certificada por GSA, más consumidores pueden encontrar que sus productos y servicios valen la pena. Construye una reputación para las empresas, ya que solo el 4% de los contratistas federales registrados tienen un contrato de GSA. Aparte de la distinción, los contratistas son elegibles para los servicios de GSA, que incluyen GSA Advantage, GSA eLibrary y oportunidades exclusivas en eBuy.

Comprobar la Política y los Procedimientos de Programación

Encontrar un proveedor de GSA que valga la pena significa que está cumpliendo con la política y los procedimientos de programación. Los contratistas gubernamentales deben poder poseer documentos reglamentarios, incluidos los de la FAR y la GSAM.

Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR)

Puede encontrar las principales reglas y regulaciones a lo largo del procedimiento de adquisición federal expresadas en el FAR. Una serie de políticas imponen prácticas estándar y coherentes entre los Horarios y los contratistas de GSA. La mayoría de los términos de los contratos de la GSA se explican en detalle en el FAR. Por lo tanto, es su responsabilidad digerir completamente sus cláusulas y disposiciones para comprender completamente el proceso de adquisición de la Programación de la GSA.

Además, las políticas de adquisición que deben seguir las agencias federales al realizar una transacción con contratistas, expresadas en FAR 8.002. Proporciona un desglose de las regulaciones y directrices para utilizar las herramientas de la GSA para adquirir recursos sin problemas.

Manual de Adquisición de Servicios Generales (GSAM)

El Manual de Adquisición de Servicios Generales proporciona directrices detalladas sobre los servicios de GSA. Puede leer el propósito, las definiciones de las palabras clave y los términos que se usan con frecuencia en esta selección en el panorama de GSA. La GSAM también ofreció un debate a fondo sobre la planificación de la competencia y las adquisiciones. A diferencia de la FAR, la GSA es exclusiva de los contratistas de la GSA.

En lugar de centrarse en las políticas de adquisiciones federales, GSAM destaca todo lo que necesita saber sobre los servicios de GSA. Los programas socioeconómicos que los contratistas pueden utilizar, los requisitos de contratación, los métodos de contratación utilizados por Horario. Por lo tanto, es una herramienta que puede usar para tener una idea de lo que es convertirse en un contratista de GSA.

Buscando Precios Justos y Razonables

Como comprador federal, debe buscar contratistas que tengan pruebas de precios justos y razonables. Antes de que los contratistas del gobierno puedan comenzar a vender, deben proporcionar pruebas de respaldo de los precios de sus bienes y servicios. Aún tienen que entregar pruebas adecuadas, incluso cuando están implementando nuevos servicios y productos. Los proveedores de GSA deben enviar una solicitud a GSA antes de que puedan aumentar sus tarifas otorgadas actualmente.

Tras la aprobación de un oficial de contratación, los contratistas deben demostrar que su precio es «justo y razonable».»En otras palabras, los funcionarios de la GSA se aseguran de que sus ofertas puedan resistir la prueba del mercado competitivo.

Los contratistas de GSA deben proporcionar pruebas que respalden el razonamiento detrás de sus tarifas para demostrar su experiencia y comercialidad. Esta evidencia se somete a una evaluación exhaustiva en la que los posibles contratistas deben presentar lo siguiente:

● Plantilla de Propuesta de precio completa
● Soporte de precios para precios ofrecidos
● Un mecanismo para futuros ajustes de precios potenciales
● Prueba de que el precio es justo y razonable*

*Los oficiales de Contratación de la GSA determinan la equidad de los precios a través de sus estándares. Si sus productos no cumplían con sus políticas, negociarían para hacer la determinación final de un precio más «razonable».

La línea inferior

GSA ofrece una gran cantidad de servicios que se adaptan a las crecientes demandas de las agencias federales. Tienen la intención de hacer que el proceso sea más rápido y sencillo negociando con grandes contratistas multiusuario. Además de eso, aprovecha el volumen del mercado gubernamental que resulta en una tremenda disminución de los precios. Las agencias federales pueden comunicarse con los proveedores de servicios de la GSA de diferentes maneras. Al utilizar herramientas de GSA, subastas en persona y ponerse en contacto directamente con proveedores elegibles, pueden agilizar el proceso de adquisición por completo.