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Bundesbehörden und -institutionen stellen einen enormen Markt für kleine und große Unternehmen dar.
Die US-Regierung ist einer der größten Verbraucher von Produkten und Dienstleistungen, mit einem Budget von über $500,000,000,000. Aus diesem Grund entscheiden sich die meisten Unternehmen für staatliche Verträge, um einen stetigen Einkommensstrom zu erzielen. Der Regierungsmarkt schläft selten, da diese Institutionen so lange in Betrieb bleiben, wie der Staat steht.

Unternehmen müssen die General Services Administration (GSA) durchlaufen, um für den Verkauf an staatliche Sektoren in Frage zu kommen. GSA dient als Einkäufer, der die regierungsweite Beschaffung abwickelt. Sie erleichtern den Kauf- und Verkaufsprozess sowohl für die Verbraucher als auch für die GSA-Anbieter.

GSA-zugelassene Anbieter vergeben einen langfristigen Vertrag, der ihnen Zugang zu zahlreichen Käufern auf Bundesebene verschafft. Diese Käufer nutzen die GSA-Dienste, um mit qualifizierten Anbietern und mehr als 11 Millionen Waren und Dienstleistungen in Kontakt zu treten. Die Wahl eines GSA-Service-Providers hängt von vielen Dingen ab, von denen eines die GSA-Zertifizierungsprüfung beinhaltet.

Was ist eine GSA-Zertifizierung?

Die GSA-Zertifizierung ist von entscheidender Bedeutung, um Ihre Produkte und Dienstleistungen an Bundesbehörden und -institutionen verkaufen zu können. Mithilfe von GSA-Diensten und -Tools können Käufer auf Bundesebene eine Bestellung für Ihr Unternehmen aufgeben. Verschiedene GSA-zugelassene Anbieter können verschiedene vorab ausgehandelte Preise, Lieferbedingungen, Bedingungen und Garantien haben. GSA-zertifizierte Anbieter können den Beschaffungsprozess des Bundes beschleunigen, um die Qualität ihrer Waren und Dienstleistungen zu verbessern. Durch die GSA-Zertifizierung überprüfen und validieren Vertragsbeamte die Produkte, bevor sie Bundesbehörden einen Kauf tätigen lassen.

Bevor GSA-Anbieter für Transaktionen mit Bundesbehörden qualifiziert werden, müssen sie einen langwierigen Prozess durchlaufen. Potenzielle Auftragnehmer müssen eine funktionierende DUNS-Nummer erwerben, sich beim SAM der Regierung registrieren und nach Genehmigung einen Produktvorschlag vorlegen. GSA-Beamte bewerten jeden Antragsteller gründlich, Daher ist es immer vorteilhaft, Unterstützung von GSA-Beratern zu erhalten.

Die Bedeutung des GSA-zertifizierten Anbieters

Ein GSA-zertifizierter Anbieter ist der einzige, der Transaktionen mit staatlichen Sektoren tätigen kann. Unter anderem sind hier die Gründe, warum es integral ist:

GSA-zugelassene Anbieter können an die Bundesregierung verkaufen

Wie bereits erwähnt, zielt GSA darauf ab, den Akquisitionsprozess und die Qualitätssicherungsprotokolle des staatlichen Marktplatzes zu vereinfachen. Sie verhindern, dass potenzielle Konflikte entstehen, indem potenzielle Auftragnehmer einen strengen Prozess durchlaufen. Diese Genehmigung umfasst die Aushandlung des Vertrags, die Preisgestaltung und die Einrichtung eines von der GSA genehmigten Lieferplans. Anschließend können Bundesbehörden geeignete Anbieter schnell finden. Anstatt mehr Zeit damit zu verbringen, die Qualität der Produkte sicherzustellen und die Vertragsbedingungen durchzulesen, können sie sich auf den Kauf konzentrieren.

Verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil

Wenn Sie ein GSA-zertifiziertes Unternehmen sind, können sich mehr Verbraucher für Ihre Produkte und Dienstleistungen lohnen. Es baut einen guten Ruf für Unternehmen auf, wobei nur 4% der registrierten Bundesauftragnehmer einen GSA-Vertrag haben. Neben der Auszeichnung haben Auftragnehmer Anspruch auf GSA-Dienste, darunter GSA Advantage, GSA eLibrary und exklusive Möglichkeiten in eBuy.

Überprüfen der Zeitplanrichtlinien und -verfahren

Wenn Sie einen würdigen GSA-Anbieter finden, werden die Zeitplanrichtlinien und -verfahren eingehalten. Staatliche Auftragnehmer sollten in der Lage sein, behördliche Dokumente zu besitzen, einschließlich FAR und GSAM.

Federal Acquisition Regulation (FAR)

Sie finden die wichtigsten Regeln und Vorschriften des gesamten Federal Acquisition Procedure in der FAR. Eine Reihe von Richtlinien schreibt standardmäßige und konsistente Praktiken für Zeitpläne und GSA-Auftragnehmer vor. Die meisten Bedingungen in den GSA-Verträgen werden im Artikel ausführlich erläutert. Daher liegt es in Ihrer Verantwortung, die Klauseln und Bestimmungen vollständig zu verdauen, um den GSA Schedule Acquisition-Prozess vollständig zu verstehen.

Darüber hinaus sind die Beschaffungsrichtlinien, die von Bundesbehörden bei einer Transaktion mit Auftragnehmern zu befolgen sind, in FAR 8.002 ausgedrückt. Es enthält eine Aufschlüsselung der Vorschriften und Richtlinien für die Verwendung von GSA-Tools zum reibungslosen Erwerb von Ressourcen.

General Services Acquisition Manual (GSAM)

Das General Services Acquisition Manual enthält ausführliche Richtlinien zu GSA-Diensten. Sie können den Zweck, die Definitionen von Schlüsselwörtern und Begriffe, die in dieser Auswahl häufig verwendet werden, in der GSA-Landschaft nachlesen. GSAM führte auch eine eingehende Diskussion über die Wettbewerbs- und Akquisitionsplanung. Im Gegensatz zu FAR ist GSA exklusiv für GSA-Auftragnehmer.

Anstatt sich auf die Beschaffungspolitik des Bundes zu konzentrieren, hebt GSAM alle Dinge hervor, die Sie über GSA-Dienste wissen müssen. Die sozioökonomischen Programme, die Auftragnehmer nutzen können, Vertragsanforderungen, zu den Vertragsmethoden, die pro Zeitplan verwendet werden. So ist es ein Werkzeug, das Sie verwenden können, um eine Vorstellung davon zu haben, wie es ist, ein GSA-Auftragnehmer zu werden.

Auf der Suche nach fairen und angemessenen Preisen

Als Bundeskäufer sollten Sie nach Auftragnehmern suchen, die einen Nachweis für faire und angemessene Preise erbringen. Bevor staatliche Auftragnehmer mit dem Verkauf beginnen können, müssen sie Belege für die Preise ihrer Waren und Dienstleistungen vorlegen. Sie müssen auch bei der Implementierung neuer Dienste und Produkte einen ordnungsgemäßen Nachweis erbringen. GSA-Anbieter müssen eine Anfrage an GSA senden, bevor sie ihre derzeit gewährten Preise erhöhen können.

Nach Zustimmung eines Vertragsbeauftragten sollten Auftragnehmer nachweisen, dass ihre Preise „fair und angemessen“ sind.“ Mit anderen Worten, die GSA-Beamten stellen sicher, dass Ihre Angebote dem Wettbewerb auf dem Markt standhalten.

GSA-Auftragnehmer müssen Beweise vorlegen, die die Gründe für ihre Tarife unterstützen, um Erfahrung und Kommerzialität nachzuweisen. Diese Nachweise werden einer gründlichen Bewertung unterzogen, bei der potenzielle Auftragnehmer Folgendes einreichen müssen:

● Vollständige Preisvorschlagsvorlage
● Preisunterstützung für angebotene Preise
● Ein Mechanismus für zukünftige potenzielle Preisanpassungen
● Nachweis, dass der Preis fair und angemessen ist *

* GSA-Vertragsbeamte bestimmen die Fairness der Preisgestaltung anhand ihrer Standards. Wenn Ihre Waren nicht ihren Richtlinien entsprächen, würden sie verhandeln, um die endgültige Bestimmung eines „angemesseneren“ Preises zu treffen.

The Bottomline

GSA bietet eine Fülle von Dienstleistungen, die den steigenden Anforderungen von Bundesbehörden gerecht werden. Sie beabsichtigen, den Prozess schneller und einfacher zu gestalten, indem sie mit großen Auftragnehmern mit mehreren Benutzern verhandeln. Darüber hinaus nutzt es das Volumen des Marktes, was zu einem enormen Preisverfall führt. Bundesbehörden können sich auf unterschiedliche Weise an GSA-Dienstleister wenden. Durch die Verwendung von GSA-Tools, persönlichen Auktionen und die direkte Kontaktaufnahme mit berechtigten Anbietern können sie den Akquisitionsprozess insgesamt rationalisieren.