Un seminario web reciente titulado «Un salto adelante para los Líderes Financieros: Cómo Acortar el Cierre Financiero y la Presentación de Informes de su Empresa en 2016», proporciona excelentes consejos a las organizaciones que buscan agilizar su proceso de cierre y presentación de informes.
En el seminario web, se realizó una encuesta en la que se preguntó a los asistentes si cerraron sus libros de manera oportuna. Alrededor del 28,5 por ciento de los encuestados afirmó que no cerraba sus libros de manera eficiente. Este es un número alarmante, pero afortunadamente, hay formas fáciles de mejorar la velocidad y la precisión del proceso de cierre.
Prioridades principales Antes del cierre
Optimice su procedimiento para que su equipo pueda cerrar los libros rápidamente.
Debe tener una lista de prioridades establecida antes del cierre, para que pueda abordar el proceso de la manera más estratégica posible. Según Warren May, Contralor de la Asociación Internacional de Bomberos, su organización está más enfocada en el presupuesto que en los informes reales. Como organización sin fines de lucro, prácticamente todo el dinero que ingresa como ingreso se usa más tarde en gastos. Cita la necesidad de un registro puntual de todas las transacciones, para que el análisis financiero al final de cada mes sea más preciso, y puedan modificar fácilmente su enfoque presupuestario si es necesario.
Mejorar la eficiencia del Proceso de cierre
Para acelerar el proceso de cierre, ayuda a identificar las áreas que son más problemáticas para su enfoque. Gary Wong, el Controlador Corporativo de Planful, dice que su objetivo siempre ha sido cerrar los libros en un plazo de 5 días, que es un objetivo alcanzable siempre que se acerque al proceso de cierre metódicamente.
Wong dice, sin embargo, que la velocidad de cierre depende en gran medida del tipo de negocio y sus procesos. Las empresas que prestan servicios probablemente tardarán más en cerrar, al igual que las empresas que utilizan estrategias de cierre intensivas en mano de obra. Con el software de gestión del rendimiento empresarial (EPM) basado en la nube, el seguimiento de los gastos de la empresa es más eficiente y preciso, lo que puede disminuir drásticamente el cronograma del proceso de cierre.
¿Qué Deben Considerar las Empresas Multinacionales Durante el Proceso de Presentación de Informes?
Brad Tingey, el Controlador Corporativo de Golden State Foods, dice que las consideraciones variarán entre las diferentes organizaciones. Para las empresas multinacionales, necesitan gestionar los procedimientos de presentación de informes y cierre locales y globales. Con las grandes empresas, es esencial obtener una única fuente de información, por lo que es imprescindible mantener la coherencia en todas las sucursales y departamentos. Con una solución de EPM basada en la nube, las grandes empresas pueden compartir datos fácilmente en la nube, lo que permite a todos los departamentos de una organización seguir los mismos procedimientos.
Racionalización del Cierre financiero para Organizaciones sin fines de lucro
Reduzca el papeleo y mejore la organización con informes basados en la nube.
Al simplificar el proceso de cierre, las organizaciones sin fines de lucro pueden mejorar la eficiencia, al tiempo que mantienen la precisión. May dice que su equipo se basa en automatizar ciertas tareas de cierre para agilizar su procedimiento. La automatización de la aprobación de comprobantes, los informes de gastos y otras tareas rutinarias ha permitido a su equipo acelerar su proceso de cierre, al tiempo que reduce los errores manuales.
Eliminar los silos de datos también ha sido fundamental. Con el software de cierre y generación de informes basado en la nube, las empresas pueden consolidar los datos de todos los departamentos para eliminar los silos de datos, lo que les proporciona una visión más precisa de las finanzas de la empresa.
Los procesos de informes financieros siempre se pueden mejorar. Tingey dice que es imperativo tener un proceso estratégico en marcha, que es la lección más crítica que aprendió de su informe de 2015. En 2016, su equipo tiene la intención de adquirir nuevos talentos y continuar mejorando su proceso, al tiempo que fortalece los roles clave de los miembros del equipo. La mejor manera de agilizar los informes y el cierre es eliminando tácticas ineficientes como Excel, confiando en la automatización de tareas cuando sea posible y utilizando software basado en la nube que promueve la consolidación y el intercambio de datos.
Vea el seminario web, Un salto adelante para Líderes Financieros: Cómo Acortar el Cierre Financiero y los Informes de su Empresa en 2016, para obtener más información. Luego tómese el tiempo para ver una demostración para experimentar la solución EPM Planificada.
Vea la repetición del Seminario web
