La transcripción es un proceso de alta habilidad que implica escuchar una grabación, investigar el tema, comprender el contexto y escribirla con precisión en el texto. Cuando se hace bien, el proceso puede llevar mucho tiempo.
Una hora de audio o vídeo puede tardar de 4 a 9 horas en transcribirse, según el sujeto, el número de altavoces y la calidad del audio.
El tiempo total que lleva transcribir una grabación depende de varios factores y difiere para diferentes tipos de grabaciones.
¿Por qué necesitas saber esto?
Si planea transcribir algunas grabaciones o subcontratar el trabajo de transcripción, esta información lo ayudará a comprender el tiempo de entrega y los costos involucrados.
Si usted es un transcriptor, esto le ayudará a decidir las tarifas a cobrar en función de la inversión de tiempo requerida.
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Echemos un vistazo a los factores clave que afectan el tiempo de transcripción.
Sujeto de la grabación
Cualquier grabación que requiera investigar la ortografía/los términos tarda más en transcribirse. Es por eso que el tiempo de respuesta para la transcripción de grabaciones técnicas suele ser más largo.
Una entrevista de una hora de duración sobre el tema de la educación universitaria tomaría probablemente 4 horas para transcribir a un transcriptor experimentado.
Por otro lado, una entrevista de una hora sobre ensayos clínicos de cáncer de próstata probablemente tardaría de 5 a 6 horas en transcribirse porque el transcriptor necesitaría investigar los términos médicos para obtener la ortografía correcta.
Nota: Grabaciones no técnicas con muchos nombres de lugares, personalidades, libros, etc. también toma más tiempo transcribir.
2. Múltiples altavoces
Muchos servicios de transcripción cobran extra por transcribir grabaciones con múltiples altavoces. Esto es justo porque transcribir con precisión múltiples altavoces es un trabajo duro.
Sin embargo, es importante recordar que es difícil solo si se habla en exceso, por ejemplo, en un grupo de enfoque con 5-10 personas que hablan rápidamente y a menudo unas sobre otras. Un seminario con 15 oradores puede ser bastante fácil de transcribir si presentan uno a la vez.
Calidad de audio
Las grabaciones al aire libre o las grabaciones realizadas sin usar micrófonos externos generalmente tienen problemas como ruido de fondo, ‘eco’ y bajo volumen.
Estas grabaciones pueden tardar mucho más en transcribirse en comparación con las grabaciones «claras» porque se necesitan varias rondas de escucha para comprender todo lo que se dice.
Leer: ¿Qué es una buena grabación?
Estilo de transcripción
El estilo de transcripción determina el grado de detalle de la transcripción. Hay tres estilos de transcripción que se utilizan generalmente en la transcripción: verbatim, intelligent verbatim y true verbatim.
La transcripción literal es el estilo más popular que incluye todas las palabras que se dicen en la grabación, menos distracciones como rellenos, inicios en falso, etc.
La transcripción textual inteligente incluye edición detallada y paráfrasis para crear transcripciones empresariales sin errores.
True verbatim es un estilo de transcripción altamente detallado que incluye cada pequeño detalle de la grabación, incluidas risas,sonidos ambientales, etc.
Este estilo lleva mucho más tiempo que decir textualmente inteligente donde todos estos detalles se omiten al transcribir.
A fin de cuentas, este es el tiempo de respuesta promedio para una grabación de 1 hora:
Grabación simple (claramente grabada, contenido no técnico y sin sobrecalentamiento): 4 horas.
Grabación compleja( ruido de fondo, sobrecalentamiento o contenido técnico): 5-9 horas.
Saber esto es útil para calcular los costos si su agencia de transcripción cobra por horas trabajadas.
Algunas compañías de transcripción cobran por minuto de audio ( 1 minuto de audio = 1 minuto de grabación). Este tipo de facturación es preferible si necesita conocer de antemano el costo exacto de la transcripción.
Cómo transcribir más rápido
Hay varias cosas que puede hacer para acelerar su transcripción.
Si su grabación tiene un solo altavoz, puede usar un convertidor de audio a texto para crear un borrador de transcripción que luego puede revisar. Esto le ahorrará al menos un par de horas!
También puede ahorrar mucho tiempo aprendiendo a escribir más rápido. Intenta aumentar la velocidad de escritura de, por ejemplo, 40 wpm a 60 wpm y escribe sin tener que mirar el teclado.
Este impresionante tutor de escritura es ideal para mejorar su velocidad de escritura de una manera divertida.
Y, por último, usar las herramientas adecuadas, como un reproductor de audio específicamente diseñado para la transcripción, un pedal y un buen par de auriculares, le ahorraría mucho tiempo y frustración.
