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Globalization Partners proporciona servicios de empleador de registro y una Organización de Empleador Profesional en Filipinas para clientes que desean contratar empleados y administrar la nómina sin establecer primero una sucursal o subsidiaria en Filipinas. Su candidato es contratado a través del PEO de Filipinas de Globalization Partners de acuerdo con las leyes laborales locales y puede ser incorporado en días en lugar de los meses que normalmente toma. El individuo es asignado a trabajar en su equipo, trabajando en nombre de su empresa exactamente como si fuera su empleado para cumplir con sus requisitos en el país.

Índice

• Contratación en Filipinas
• Contratos de trabajo en Filipinas
• Horas de trabajo en Filipinas
• Vacaciones en Filipinas
• Días de vacaciones en Filipinas
• Licencia por enfermedad en Filipinas
• Maternidad/Licencia de paternidad en Filipinas
• Seguro de salud en Filipinas
• Filipinas Prestaciones complementarias
• Bonificaciones
• Rescisión del contrato/Separación del servicio en Filipinas
• Pago de impuestos en Filipinas
• Por qué Globalization Partners

Como Empleador Global de Registro y PEO Global , Globalization Partners permite a nuestros clientes administrar la nómina en Filipinas, elevando la carga de los servicios de recursos humanos, impuestos y asuntos de gestión de cumplimiento de sus hombros a los nuestros. Como expertos globales de PEO, gestionamos las mejores prácticas de contratos de trabajo, los beneficios legales y de las normas del mercado, y los gastos de los empleados, así como la indemnización y la terminación si es necesario. También le mantenemos informado de los cambios en las leyes de empleo locales en Filipinas.

Su nuevo empleado es productivo antes, tiene una mejor experiencia de contratación y está 100% dedicado a su equipo. Tendrá la tranquilidad de saber que tiene un equipo de expertos en empleo dedicados que le ayudan con cada contratación. Globalization Partners le permite aprovechar el talento de las personas más brillantes en 187 países de todo el mundo, de forma rápida e indolora.

Contratación en Filipinas

Filipinas tiene una fuerte cultura comunitaria donde el empleador se considera patriarcal; un buen empleador «cuida» a sus empleados. Además, es una cultura extremadamente amable y cordial. Escuche la intención detrás de las palabras y reconozca las sutilezas, incluso al reclutar empleados en Filipinas, para crear un ambiente de trabajo positivo y feliz.

Las empresas que están «subcontratando» a Filipinas deben tener en cuenta que, si bien los costos y los salarios son más bajos en Filipinas, los entornos de oficina despiadados no son muy exitosos. Los filipinos aprecian especialmente un ambiente de trabajo agradable. Muchos de nuestros contemporáneos en Filipinas informan que tener colegas que aprecian el trabajo de los demás y se tratan de una manera amistosa y cordial, va mucho más allá de un salario más alto para retener a los empleados.

Los empleados a menudo negocian en términos de salario neto en lugar de salario bruto. Esto puede crear dificultades para los empleadores estadounidenses, que están acostumbrados a negociar en términos de salario bruto. Al negociar con un candidato en Filipinas, asegúrese de aclarar que todas las ofertas se expresan en términos de salarios brutos en lugar de netos.

Al negociar los términos de un contrato de trabajo y una carta de oferta con un empleado en Filipinas, puede ser útil tener en cuenta los siguientes beneficios estándar en Filipinas:

Contratos de trabajo en Filipinas

En Filipinas, los contratos de trabajo pueden ser orales o escritos, pero es una buena práctica establecer un contrato sólido y escrito, en el idioma nacional (hay dos idiomas nacionales: Tagalo e inglés), que detalla los términos del empleado requisitos de compensación, beneficios y terminación. Una carta de oferta y un contrato de trabajo en Filipinas siempre deben indicar el salario y cualquier monto de compensación en Pesos filipinos en lugar de una moneda extranjera. La plantilla de contrato de trabajo es parte del servicio con Globalization Partners; no es necesario redactar una plantilla separada si utiliza nuestro empleador de registro y el servicio PEO en Filipinas.

El Código del Trabajo establece una distinción entre Directivos y No Directivos (de base). Los empleados de base tienen derecho a prestaciones legales en virtud del Código del Trabajo que los empleados directivos no tienen.

Los empleados de rango tienen derecho a ciertos beneficios y privilegios laborales (por ejemplo, diferencial de turno nocturno, pago de horas extras, pago por trabajo realizado durante los días de descanso o feriados, pago de 5 días de licencia de incentivo por servicio anual y cargos por servicio.)

No obstante, la legislación laboral filipina no prohíbe a los empleadores conceder tales beneficios y privilegios a un empleado directivo, siempre que el empleador y el empleado directivo acuerden por escrito ese derecho.

Horas de trabajo en Filipinas

La semana laboral filipina es de 40 horas, con una jornada laboral estándar de 8 horas. Si los empleados en Filipinas deben trabajar el domingo o las vacaciones pagadas, tienen derecho al 1,30% de su salario regular, a menos que el convenio colectivo o el contrato de trabajo estipulen lo contrario.

Si el empleado trabaja más de 8 horas al día, el empleador debe pagar el 1,25% del salario regular del empleado. Los empleadores en Filipinas no pueden proporcionar compensación en tiempo libre en lugar de salarios.

Vacaciones en Filipinas

Hay dos tipos de vacaciones en Filipinas: Vacaciones regulares y Días especiales No laborables.: Las vacaciones regulares son días libres pagados, y si el empleado trabaja durante las vacaciones regulares, se le debe pagar el 200% de su salario regular. Los días especiales no laborables son días festivos no remunerados, y si el empleado tiene que trabajar en un día Especial No laborable, se le paga el 130% de su salario regular. Hay algunas regulaciones adicionales sobre el pago especial de horas extras y días de descanso normales. El salario que reciben los empleados todos estos días, y la única diferencia es la tarifa de horas extras.

Hay 10 Días Festivos Regulares:

• Día de Año Nuevo
• Jueves Santo
• Viernes Santo
• Araw ng Kagitingan
• Día del Trabajo
• Día de la Independencia
• Día de los Héroes Nacionales
• Día de Bonifacio
• Día de Navidad
• Día Rizal

Los días especiales no Laborables pueden cambiar de año en año. En 2017 son:

• Año Nuevo Chino
• EDSA People Power Revolution
• Sábado Negro
• Día de Ninoy Aquino
• Día de Todos los Santos
• 31 de diciembre Día Especial no laborable

Días de vacaciones en Filipinas

Los empleados filipinos tienen derecho legalmente a 5 días de «licencia de incentivo por servicio» remunerada, que se puede utilizar para vacaciones o licencia por enfermedad. Sin embargo, normalmente vemos buenos empleadores que ofrecen 15 días de vacaciones pagadas y 15 días de licencia por enfermedad pagada para la mayoría de los puestos de nivel profesional en Filipinas. No hay reglas para el traspaso, y ese aspecto de la política de vacaciones se deja a discreción del empleador. También cabe señalar que la toma de fuerza sin seguimiento / ilimitada es extremadamente rara en Filipinas y trae consigo algunos desafíos importantes.

Filipinas Licencia de enfermedad

En Filipinas no hay licencia de enfermedad reglamentaria superior a la mencionada anteriormente. Dicho esto, los contratos de los empleados, la política de la empresa y los acuerdos de negociación colectiva a menudo incluyen beneficios de licencia por enfermedad.

Un empleado que haya pagado al menos tres cotizaciones mensuales a la Seguridad Social en el período de 12 meses anterior a la enfermedad o lesión, esté confinado durante más de tres días en un hospital o en otro lugar y cuente con la aprobación del Servicio de Seguridad Social, tiene derecho a que su empleador le pague el 90% de su salario diario medio por día de parto, pero solo después de que se haya agotado toda la licencia de enfermedad con sueldo adeudada por el empleador. El empleador tiene derecho a un reembolso del 100% del SSS. El empleado debe presentarse directamente a SS para recibir el reembolso.

Licencia de maternidad/Paternidad en Filipinas

Las trabajadoras que hayan cotizado a la Seguridad Social durante al menos 3 meses de los 12 meses anteriores tienen derecho a 60 días de licencia remunerada a su sueldo diario durante los cuatro primeros embarazos. se prevén 78 días de licencia remunerada para los partos por cesárea.

Una mujer afiliada al Sistema de Seguridad Social (SSS) que haya pagado al menos 3 cotizaciones mensuales en el período de doce meses inmediatamente anterior al semestre de su parto o aborto espontáneo recibirá una prestación diaria de maternidad equivalente al 100% de su salario diario medio. El beneficio es de 60 días para el parto normal y de 78 días para el parto por cesárea para los primeros cuatro partos y abortos espontáneos.

Los empleados varones casados tienen derecho a siete días de licencia de paternidad remunerada para sus primeros cuatro hijos, siempre que vivan en el mismo hogar. La licencia debe tomarse dentro de los 60 días siguientes al nacimiento. El empleador paga al empleado en el momento de la licencia, y luego se presenta para el reembolso al SSS.

Seguro de salud en Filipinas

Filipinas tiene atención médica universal obligatoria que se financia a través de impuestos sobre la nómina y el presupuesto general. También se ofrece atención médica privada. El sistema de Salud privado atiende al 30% de la población.

Muchos empleadores ofrecen beneficios para un seguro médico privado. Cuando se contrata a través de Globalization Partners, los empleadores tienen la opción de un plan de atención médica global o de proporcionar una asignación en lugar de beneficios. Recomendamos gravable subsidio por la suma de US$300 a US$600 para cubrir el costo de un plan médico privado. Ocasionalmente, el individuo necesita ayuda para encontrar un plan, ya que es posible que no tenga los conocimientos para encontrar y seleccionar un plan. Los socios de Globalización pueden conectar a los empleados con nuestro agente local, que puede consultar y ayudar al empleado a encontrar un plan.

Filipinas Prestaciones complementarias

Ofrecer prestaciones adicionales puede ayudar a atraer y retener talento clave. A continuación se presentan algunos beneficios adicionales comunes que algunos empleadores ofrecen en Filipinas:

• Subsidios: Algunas compañías ofrecen subsidios para cosas como alojamiento, transporte y subsidios médicos. Si un subsidio puede clasificarse como subsidio por costo de vida, es deducible de impuestos. Todos los demás derechos de emisión serán gravados.
• Seguros complementarios: a menudo, los empleadores proporcionan un seguro complementario de vida, discapacidad y salud, que se recomienda.

Bonos

Los empleados filipinos tienen derecho legalmente a un salario de 13 meses. Al ofrecer un salario mensual, su empleado normalmente se multiplicará por 13 para obtener el salario anual base.

El sueldo del 13º mes en Filipinas equivale a 1/12 del sueldo base percibido por un empleado durante el año. Si un empleado filipino trabajó menos de un año (independientemente de la causa de la terminación de su empleo), la cantidad que se le debe se determina dividiendo el salario total que recibió por el número de meses que estuvo empleado. El cálculo del sueldo base no incluye los subsidios y beneficios monetarios que no se consideran o integran como parte de la remuneración regular del empleado. Sin embargo, si estos beneficios son por práctica o política de la empresa tratados como parte del salario básico, entonces deben incluirse en el cálculo del salario de 13 meses de un empleado.

La ley filipina requiere que el pago adicional se otorgue a más tardar el 24 de diciembre, sin embargo, se recomienda encarecidamente que el sueldo del 13º mes se pague lo antes posible en diciembre. Culturalmente, las vacaciones de Navidad son muy importantes para los filipinos y el pago del mes 13 generalmente se usa para comprar regalos de Navidad. Cuanto antes en diciembre un empleador pueda proporcionar el pago del mes 13 para sus empleados filipinos, más lo apreciarán los empleados. No es habitual, pero a veces se administra ½ en junio. Este es un pequeño bono para cubrir las cuotas escolares de los hijos de los empleados que se vencen al comienzo del año escolar (junio).

Además del pago del mes 13, algunos empleadores dan un bono de Navidad adicional, que se conoce como el pago del mes 14. Este es uno de los beneficios clave utilizados para atraer y retener al personal y es muy apreciado por los futuros empleados.

Terminación / despido en Filipinas

La ley filipina de terminación es muy complicada. A continuación se presenta un breve resumen de los puntos principales.

El empleo a prueba está permitido hasta por seis meses.

Los empleadores pueden despedir a los trabajadores por causa justa, en cuyo caso no hay despido obligatorio. La administración debe llevar a cabo una investigación y tener pruebas sólidas que demuestren la causa. Las causas de terminación que se considerarían causa justa incluyen:

• mala conducta grave
• desobediencia deliberada
• negligencia grave y habitual del deber
• fraude o abuso de confianza
• comisión de un crimen o delito contra el empleador, su familia o representante

O por causas autorizadas, el empleador debe pagar una indemnización. Las causas de terminación que se considerarían causa de autorización incluyen:

• instalación de dispositivos que ahorran mano de obra
• redundancia
• reducción para evitar pérdidas
• cierre y cese de negocios
• enfermedad o enfermedad

En una terminación por causa justa, el proceso debido implica la regla de dos avisos, que en total legalmente debe ser de al menos 30 días:

1. Un aviso de intención de despido en el que se especifiquen los motivos de la rescisión del contrato y se le dé a dicho empleado una oportunidad razonable para explicar su lado
2. Una audiencia o conferencia en la que se le dé al empleado la oportunidad de responder a los cargos, presentar pruebas o refutar las pruebas presentadas en su contra
3. Un aviso de despido en el que se indique que, tras la debida consideración de todas las circunstancias, se han establecido motivos para justificar la rescisión del contrato.

En una terminación por una causa autorizada, el debido proceso significa una notificación por escrito de despido al empleado especificando los motivos al menos 30 días antes de la fecha de terminación. También se proporcionará una copia de la notificación a la Oficina Regional del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) donde se encuentre el empleador.

Los empleados pueden apelar a un árbitro y si se determina que el empleador no ha seguido los procedimientos correctos, el empleado puede tener derecho al pago de daños, reincorporación y/o salarios atrasados.

La indemnización por despido se proporciona en función de la razón de la terminación, pero normalmente es el salario de un mes por cada año trabajado.

En caso de despido debido a la instalación de dispositivos de ahorro de mano de obra o a un despido, el trabajador afectado tendrá derecho a una remuneración por separación equivalente al menos a un (1) mes de sueldo o al menos a un (1) mes de sueldo por cada año de servicio, la que sea mayor. Esto se basa en el salario que el empleado recibió en su cheque más reciente (esto incluye la asignación y el salario básico, no la comisión o la bonificación).

En caso de reducción de plantilla para evitar pérdidas y en caso de cierre o cese de las operaciones de establecimiento o empresa que no se deban a pérdidas comerciales graves o reveses financieros, la paga por separación del servicio será equivalente a un (1) mes de paga o al menos medio (1/2) mes de paga por cada año de servicio, según la que sea mayor. Una fracción de al menos seis (6) meses se considerará un (1) año completo.

Pagar impuestos en Filipinas

Similar al seguro social en los Estados Unidos, Filipinas tiene un sistema de seguro social que es un beneficio obligatorio para los empleados. El Sistema de Seguridad Social de Filipinas consta de lo siguiente::

• Sistema de Seguridad Social( SSS): el SSS fue creado para proporcionar a los empleados privados y sus familias protección contra la discapacidad, la enfermedad, la vejez y la muerte. Todas las personas menores de 60 años que obtienen ingresos por empleo de más de 1.000 pal al mes están obligadas a contribuir al sistema de seguridad Social. Las contribuciones de los empleados a la seguridad social se deducen de los pagos salariales de los empleados. Estos son retenidos por el empleador mensualmente.
• Fondo de Inversión para el Desarrollo del Hogar( HDMF): el HMDF es un sistema de ahorro de previsión que proporciona préstamos para vivienda a empleados privados y del Gobierno filipino, y a trabajadores por cuenta propia que eligen afiliarse al Fondo.
• Corporación de Seguros de Salud de Filipinas (PhilHealth): PhilHealth es administrado por la Corporación Nacional de Salud de Filipinas, que tiene por objeto proporcionar a los empleados medios prácticos para pagar una atención médica adecuada en Filipinas.

Los empleadores de Filipinas están obligados a hacer contribuciones a los fondos mencionados.

Por qué Globalization Partners

Puede ser un desafío descubrir cómo establecer una filial o sucursal en Filipinas, que históricamente fue la primera y más compleja parte de la contratación de un empleado en Filipinas. El modelo Global Employer of Record de Globalization Partners facilita la contratación de empleados en Filipinas con un tiempo y un gasto mínimos. Ponemos a su empleado en nuestra nómina que cumple con los requisitos locales y usted obtiene una factura mensual simple. También podemos procesar informes de gastos, ocuparnos de los problemas del impuesto sobre la renta personal y configurar los beneficios locales legales del empleado en Filipinas con la facilidad simplificada de una empresa que lo ha hecho cientos de veces antes, lo que le permite evitar la dificultad de crear una subsidiaria y centrarse en su empresa.

Si desea discutir cómo Globalization Partners puede proporcionar una solución de arrendamiento de empleados o PEO sin problemas para contratar a un empleado en Filipinas, contáctenos en [email protected]