La contabilidad de la construcción es una forma única de contabilidad y gestión financiera. Está diseñado especialmente para ayudar a los contratistas a rastrear cada trabajo y cómo afecta a la empresa en su conjunto. Si bien se basa en los mismos principios básicos de contabilidad general, también tiene varias características importantes y distintas.
Nos sumergiremos en cada uno de estos para ver las necesidades de los contratistas de cimientos para dirigir un negocio de construcción exitoso. Pero primero, veamos qué hace que la construcción sea diferente de tantas otras industrias.
- ¿Por Qué Es Diferente La Contabilidad De La Construcción?
- 1. Basado en proyectos
- 2. Producción descentralizada
- 3. Contratos a largo plazo
- La Base para la Contabilidad de la Construcción
- 1. Costo del Trabajo
- ¿Qué Es El Costo del Trabajo?
- Lo que hace el costo del trabajo
- Cómo lo hace el costo de trabajo
- 2. Reconocimiento De Ingresos por Contrato
- ¿Qué Es El Reconocimiento De Ingresos?
- El Método de efectivo
- El Método de Contrato completado
- El Método de porcentaje de finalización
- ASC 606 Nuevos Estándares de Reconocimiento de Ingresos
- 3. Retención De contrato
- ¿Qué Es la Retención?
- Cómo funciona la retención
- 4. Facturación especializada de la construcción
- Precio fijo
- Tiempo & Material
- Precio unitario
- AIA Progress Billing
- 5. Nómina de construcción
- Nómina certificada & Salario Prevaleciente
- Nómina sindical & Informes
- Tarifas múltiples, Estados & Localidades
- Informes de cumplimiento
- Conclusión
¿Por Qué Es Diferente La Contabilidad De La Construcción?
En comparación con otras industrias, como el comercio minorista o la manufactura, la contratación de la construcción tiene varias características distintas desde una perspectiva contable.
1. Se basa en cada proyecto.
2. La producción está descentralizada.
3. Los contratos son a largo plazo con pagos extendidos.
1. Basado en proyectos
Ya sea que se trate de facturación, producción o mano de obra, los contratistas operan su negocio principalmente en torno a proyectos. El enfoque financiero gira en torno a cada trabajo. Piense en cualquier otro negocio, como una cadena de tiendas de pastelerías de diseño o un fabricante de válvulas neumáticas. Allí, los gerentes pueden tratar a cada tienda, planta, línea de productos o todo el negocio como un «centro de ganancias».»Para la mayoría de las industrias, estos son estables y predecibles.
Los contratistas, sin embargo, deben tratar todos y cada uno de los proyectos de construcción como un centro de beneficios único a corto plazo. Lo que realmente hace que este trabajo sea especial es que cada trabajo de construcción tiende a tener insumos y requisitos únicos. Incluso cuando los proyectos tienen requisitos de producción similares, a menudo están sujetos a condiciones de sitio diferentes o variables locales como disponibilidad de mano de obra, costo de materiales y legislación. Además, los proyectos se abren y cierran continuamente durante el año con cada contrato.
Al final, las empresas de construcción tienen una forma de controlar los costos y pujar de manera inteligente. Esto es para rastrear los costos precisos para cada proyecto individualmente, así como los tipos de gastos y actividades de producción que conforman los costos de trabajo. Estos numerosos centros de costos temporales son, en última instancia, la razón por la que los contratistas necesitan practicar el costo del trabajo.
2. Producción descentralizada
Del mismo modo, en contraste con la venta al por menor y la fabricación, la producción se produce principalmente en diferentes sitios de trabajo en lugar de ubicaciones fijas como plantas. El uso del equipo y la mano de obra, entonces, se mueven con frecuencia de un sitio a otro. Esto puede generar costos de movilización. También significa que los costos de equipo y mano de obra siempre deben rastrearse hasta cada lugar de trabajo con la tarifa salarial correcta.
Además de los distintos requisitos del proyecto, la construcción también cuenta con ciclos de producción largos y a menudo estacionales. Debido a que la producción puede ser menos predecible, los contratistas a menudo no pueden retener grandes cantidades de inventario. Como resultado, el costo y la disponibilidad de insumos de producción pueden fluctuar y requerir un seguimiento y una planificación especiales y cuidadosos.
3. Contratos a largo plazo
Vinculado a la idea de ciclos de producción largos, está la idea de que los contratos de construcción son más largos que muchos otros negocios. Imagina vender un camión. Si usted es un distribuidor, el contrato se completa tan pronto como la transacción. El cliente paga, y usted les entrega las llaves. Incluso si usted es un fabricante de camiones, puede ser un plazo más largo entre la venta y la entrega, o simplemente puede entregar de un stock de inventario.
En la construcción, los contratos de producción pueden durar años y tener pagos múltiples y extendidos durante ese tiempo. Los términos del contrato comúnmente permiten 30, 60, incluso 90 días o más para pagar facturas. La retención de retenciones o las disputas pueden retrasar el pago aún más tiempo. Como resultado, el reconocimiento de ingresos y la administración de efectivo en la construcción conllevan consideraciones especiales. Los contratistas necesitan seguimiento e informes precisos, así como estrategias de cobro y flujo de efectivo.
La Base para la Contabilidad de la Construcción
Factorización para algunas de las diferencias esenciales de la contabilidad general, la contabilidad de la construcción se basa en una serie de conceptos importantes.
1. Costo del Trabajo
¿Qué Es El Costo del Trabajo?
Para la mayoría de las empresas, el libro mayor contable (G/L) es todo lo que necesitan. Esto les permite realizar un seguimiento de las transacciones que afectan el panorama financiero de toda la empresa. Sin embargo, debido a que la contabilidad de la construcción está centrada en el proyecto y la producción está descentralizada, los contratistas también necesitan una forma de rastrear y reportar transacciones específicas para cada trabajo. Eso cuesta trabajo. El cálculo de costos de trabajo es la práctica en la contabilidad de la construcción de rastrear los costos de proyectos y actividades de producción particulares.
Lo que hace el costo del trabajo
En contabilidad de construcción, el costo del trabajo y el G/L funcionan juntos como una mano izquierda y derecha. El G / L se centra en toda la empresa, y el costo del trabajo se centra en el nivel del proyecto. Y donde el G / L se compone de cuentas (como gastos de materiales o A / P), el costo del trabajo se compone de:
- proyectos individuales
- actividades de coste (como cimentación o enmarcado)
- y tipos de coste (como mano de obra o materiales)
| LIBRO MAYOR | COSTO DEL TRABAJO |
|---|---|
| Rastrea las finanzas de la empresa | Rastrea los datos del proyecto |
| Produce estados financieros, informes de antigüedad, facturación por encima/por debajo | Produce estimaciones vs. informes reales, de producción, informes WIP |
| Organizado por plan de cuentas | Organizado por estructura de costos de empleo |
Cuando todos esos datos de trabajo se registran y organizan, el resultado son informes procesables que los gerentes de proyecto y los capataces realmente pueden usar. Los contratistas pueden entrenar a sus gerentes de proyecto y superintendentes en cómo supervisar los costos y la producción con éxito. Los estimadores son capaces de conocer el verdadero costo de equilibrio incluso en pujas ajustadas. Los PMs y supers tienen una «tarjeta de puntuación» para ver cómo se están desempeñando sus equipos, aprender y hacer ajustes. Con una mejor estimación, licitación y control de costos, los contratistas deben ser capaces de proteger los estrechos márgenes de beneficio y seguir asumiendo los proyectos correctos.
Cómo lo hace el costo de trabajo
El costo de trabajo puede medir varios aspectos diferentes de un proyecto para mejorar las estimaciones y el presupuesto. Mientras que los informes financieros del G / L solo miran los dólares, los contratistas pueden usar el costo del trabajo para rastrear:
| finalización física | (en unidades) |
| costos enfrentados | (en dólares) |
| mano de obra empleada | (en horas) |
Los rastrea no solo en cada trabajo, sino también dentro de cada grupo de actividades de trabajo y cada tipo de costo. Por ejemplo, un contratista podría «codificar»una factura a Job 140 (Lake Ave. Remodelación), Código de Costo 100 (Cimientos), Clase de Costo «MAT» (Materiales). Algunos también pueden clasificar los costos por fases del proyecto o subempleos, como pisos de una estructura o edificios en un desarrollo. El sistema de categorías que utiliza el contratista en todos sus trabajos se denomina estructura de costos de trabajo.
Al etiquetar cada transacción con información de la estructura de costos de trabajo, los contratistas pueden ver una nueva dimensión de sus costos. Pueden ver cuánto cuesta cada aspecto de las operaciones en un trabajo en particular y en toda la empresa en su conjunto. Junto con los gastos, pueden realizar un seguimiento del progreso de acuerdo con partidas presupuestarias específicas, detectar patrones e informar sobre la rentabilidad o los sobrecostos de diferentes actividades de producción a medida que se ejecutan. Es importante destacar que también pueden identificar los costos compartidos entre múltiples trabajos, como equipos, y calcular una forma justa de distribuir esos costos, lo que se denomina asignación de gastos generales.
Al final, el objetivo es ayudar a los contratistas a identificar sus verdaderos costos y rentabilidad, lo que de otra manera es muy difícil de hacer en una industria con tantas variables de un contrato a otro. Luego, pueden usarlos para informar su estimación, presupuesto y toma de decisiones en el futuro.
2. Reconocimiento De Ingresos por Contrato
¿Qué Es El Reconocimiento De Ingresos?
El reconocimiento de ingresos o el reconocimiento de ingresos es la forma en que un contratista determina cuándo ha ganado dinero oficialmente en un proyecto. También ayuda a determinar cuándo deben registrar oficialmente un gasto. Recuerde, esto entra en juego porque los contratos de construcción generalmente son a largo plazo y a menudo tienen pagos retrasados. Los contratistas no necesariamente pueden completar, facturar y cobrar un contrato en el mismo mes. De hecho, para muchos contratistas, esto nunca sucede.
Que deja a los contratistas y contadores de construcción con una opción de método de reconocimiento de ingresos. El método que elijan determinará cuándo «cuentan» los ingresos y los gastos.»En algunos casos, pueden usar un método para su propia contabilidad y otro para la declaración de impuestos, siempre y cuando se mantengan consistentes a lo largo del tiempo. En la contabilidad de la construcción, las principales opciones han incluido tradicionalmente la contabilidad en efectivo, el contrato terminado y el porcentaje de terminación. Sin embargo, los contratistas ahora tienen que considerar la orientación de los nuevos estándares de reconocimiento de ingresos ASC 606 con su CPA de construcción.
El Método de efectivo
El método más simple para reconocer los ingresos es el método de efectivo. Todo se basa en su impacto en tiempo real en el efectivo de la empresa. Los contratistas registran los ingresos cuando y solo cuando reciben el pago, e informan de los gastos cuando y solo cuando realmente pagan. Por lo tanto, no hay cuentas por pagar (A/P) ni cuentas por cobrar (A/R). Bajo la contabilidad de caja, si el dinero no cambió de manos todavía, no hay transacción que contabilizar.
Si bien la contabilidad en efectivo tiene varias ventajas, no es para todas las empresas de construcción. De hecho, mientras que muchos Estados Unidos las pequeñas empresas prefieren la contabilidad de caja por su simplicidad y flexibilidad, solo algunos contratistas califican. Según el IRS, solo las empresas de construcción con menos de un ingreso anual promedio establecido pueden usar el método de efectivo para fines fiscales. Si las ventas de una empresa exceden esa cantidad, tendrán que usar otro método para fines fiscales. En ese caso, pueden decidir simplemente usar otro método para sus propios libros también.
Cada uno de estos otros métodos se conocerá como método de acumulación. Un método de acumulación reconocerá un gasto cuando se incurre y los ingresos cuando se gana, incluso si el efectivo aún no ha entrado o salido. En otras palabras, rastrea cómo el dinero «se acumula», o se acumula, en la retención antes de que se mueva como efectivo.
Más información sobre los métodos de efectivo y acumulación «
El Método de Contrato completado
Bajo el método de contrato completado (CCM), los ingresos del contrato no se informan hasta que el proyecto finaliza. Tampoco lo son los gastos. Por supuesto, eso no significa que no haya gastos durante la construcción o que los contratistas no puedan facturar mientras tanto. Solo significa que cualquier ganancia no es oficial hasta el final. Todo llega a la cuenta de resultados a la vez. Esto a veces significa que los contratistas pueden diferir los ingresos imponibles si el contrato no se completa hasta el año fiscal siguiente.
CCM también tiene restricciones particulares del IRS. Para ser elegibles, los contratistas no pueden exceder un determinado ingreso anual promedio y sus contratos deben poder completarse dentro de un plazo establecido.
El Método de porcentaje de finalización
El método de porcentaje de finalización (PCM) permite a un contratista reconocer los ingresos a medida que los gana con el tiempo. A medida que un proyecto avanza hacia su finalización, el contratista puede facturar por el trabajo que ha realizado. Cada vez que emiten una factura, pueden registrar los ingresos obtenidos. Esto continúa hasta que terminan el contrato. Para calcular la parte del contrato que han ganado durante un período de facturación, pueden elegir entre una serie de métodos, incluidos el costo a costo y el porcentaje estimado de cumplimiento.
Más información sobre el porcentaje de finalización «
ASC 606 Nuevos Estándares de Reconocimiento de Ingresos
Dicho esto, hay una nueva regla en la ciudad. La Junta de Normas de Contabilidad Financiera, que supervisa los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) de los Estados Unidos, emitió «ASC 606: Ingresos de Contratos con Clientes» como un nuevo conjunto de normas para reconocer los ingresos. GAAP proporciona estándares de contabilidad de mejores prácticas en todas las industrias de los Estados Unidos. A partir de diciembre de 2018, todas las empresas que presenten informes conforme a los PCGA deben seguir la norma ASC 606. Y aunque las empresas privadas no tienen la obligación formal de utilizar los PCGA, muchas optan por seguir sus mejores prácticas.
Entre otras áreas de orientación, estas normas ayudan a los contratistas a identificar si deben reconocer los ingresos en sus libros en un solo momento (como con CCM) o a lo largo del tiempo (como con PCM). Con el ASC 606, la pregunta depende de la idea de transferir el control.
El control se transfiere cuando el activo construido se convierte en propiedad del cliente. Si es en la tierra, el cimiento de un edificio podría venir bajo el control del cliente tan pronto como se vierte, el marco tan pronto como se ponga, etc. Con un proyecto de desarrollo total, la transferencia de control podría no ser hasta que el contratista entregue las llaves. Pero debido a que es parte de una obligación contractual, las partes deben liquidar con anticipación cuando se transfiere el control, en un momento o a lo largo del tiempo, para contabilizar los ingresos de manera adecuada.
| PUNTO EN EL TIEMPO | A LO LARGO DEL TIEMPO |
|---|---|
| El contratista no tiene derecho al pago hasta el final | El contratista tiene derecho al pago en varias etapas |
| El contratista tiene título legal hasta la transferencia | El cliente tiene título legal del activo |
| El contratista tiene la posesión física hasta la transferencia | El Cliente tiene la posesión física del activo |
| El contratista tiene uso y beneficios hasta la transferencia | El cliente tiene uso y beneficios continuos del activo |
Por supuesto, la regla ASC 606 proporciona muchos otros estándares importantes que los contratistas deben seguir. Esto incluye identificar si necesitan contar un proyecto como un contrato o varios contratos, cómo determinar el precio del contrato y cómo asignar las ventas. También entraña cambios en la contabilidad de las pérdidas contractuales, los materiales almacenados y los cálculos de costo a costo. Al igual que con el uso de contabilidad de caja o métodos como PCM y CCM, los contratistas deben consultar con su CPA de construcción para asegurarse de que están en camino.
Más información sobre los nuevos estándares de reconocimiento de ingresos»
3. Retención De contrato
¿Qué Es la Retención?
Otra peculiaridad que debe tenerse en cuenta en la construcción es la práctica de retener la retención. La retención es la cantidad predeterminada de dinero que un propietario puede retener del pago hasta que esté satisfecho con la finalización del contrato. Un importe de retención común puede ser del 5 al 10% del valor del contrato o del importe facturado, pero puede ser inferior o superior. La idea de retención es proporcionar al cliente cierta seguridad contra cualquier deficiencia o defecto en el proyecto.
Cómo funciona la retención
Para la mayoría de los contratistas, la retención es lo suficientemente simple en papel, aunque por naturaleza es una excepción a la regla. En la práctica, cuando un contratista obtiene ingresos bajo un método de acumulación como CCM o PCM, tiene el derecho de emitir una factura y registrar el monto como una cuenta por cobrar (A/R) hasta que se recauda. Es decir, excepto por la retención.
De acuerdo con los estándares de ingresos, el contratista no tiene un derecho actual e incondicional a la parte de retención de una factura. Por lo tanto, no se trata como una cantidad por cobrar (A/R). Los contratistas lo registran en una cuenta de activos separada. Una vez que el contratista tiene derecho a la misma, tras la finalización satisfactoria del contrato, emite una factura por ella y la traslada de la cuenta de activos a la cuenta de R/A para su cobro.
Como sea que se vea en papel, sin embargo, la retención tiene un mayor impacto en la realidad. Las leyes de retención varían de un estado a otro, pero en algunos casos los propietarios pueden retenerlo por más de un año. Además, la retención entre el 5-10% en realidad puede tomar un 20-50% de las ganancias de un contratista.* Dados los estrechos márgenes de beneficio de la construcción, la gestión inteligente de la retención es al menos tan importante como el seguimiento adecuado de la retención.
4. Facturación especializada de la construcción
Muchas industrias operan en torno a la facturación de precio fijo en el punto de venta, pero ese no siempre es el caso de la construcción. Debido a que la producción de la construcción se basa en proyectos, está descentralizada y es a largo plazo, los contratistas pueden usar varios estilos y métodos de facturación. A menudo, eso requiere software especializado para rastrear y crear esas facturas. Veamos solo algunos tipos de contratos y formatos de facturación.
Precio fijo
También conocido como contrato de suma fija, la facturación de precio fijo se basa en una estimación detallada que da un costo total para todo el proyecto. También se puede considerar en dos tipos: oferta dura de precio fijo y precio fijo negociado. Una oferta dura esencialmente dice: «No importa qué, lo estamos construyendo por esta cantidad de dinero.»Como resultado, el riesgo recae en gran medida en el contratista y no en el propietario. Si hay sobrecostos debido a cambios en las condiciones del sitio o los costos de insumos, eso recae en el contratista. Por otra parte, una suma global negociada podría hacer frente a algunas contingencias y acontecimientos imprevistos.
La facturación de un contrato de precio fijo a menudo se realiza sobre la base del porcentaje de finalización con retención retenida.
Tiempo & Material
La facturación de tiempo y material basa el precio del contrato en una tarifa de mano de obra por hora más el costo de los materiales utilizados. Para los componentes de mano de obra y materiales, el contratista puede aplicar un marcado estándar. Esto construye su porcentaje de ganancias en la cantidad y contabiliza el costo de los gastos generales.
Por ejemplo, un técnico de HVAC pagado a 2 20 la hora podría facturarse a una tarifa fija de 5 50 por hora. Además, el equipo que instalan puede seguir una tabla de marcado estándar por artículo o precio, como «2x» para un filtro de aire desechable. Si el técnico pasó dos horas en el despacho y, además, sustituyen a $20 filtro de aire, el contratista cobrará $100 para la mano de obra más de $40 para los materiales.
Precio unitario
En virtud de un contrato de precio unitario, el contratista factura a un cliente a una tarifa fija de precio unitario. Por lo general, esto será útil si no son capaces de estimar la producción unitaria para el proyecto con mucha certeza. La facturación por precio unitario es especialmente común entre las empresas de construcción de carreteras pesadas y servicios públicos.
Con el precio unitario, el riesgo tiende a ser compartido entre el contratista y el cliente, ya que las cantidades de producción pueden terminar por encima de lo estimado. Siempre y cuando hayan estimado correctamente el precio de la unidad, el contratista puede aumentar sus ingresos en este caso. De lo contrario, si el precio unitario no está bien, pueden perder dinero.
AIA Progress Billing
Un formato de facturación de construcción común se conoce como AIA progress billing, llamado así por el Intsitute estadounidense de Arquitectos que produce sus formularios oficiales. Como un tipo de facturación de progreso, la facturación de AIA factura al cliente en función del porcentaje de trabajo completado para ese período de facturación. Esta factura generalmente consiste en una hoja de resumen firmada, seguida de una lista de valores que detalla lo que se ha completado y facturado hasta la fecha.
En conjunto, estos documentos se consideran una «solicitud» de pago, ya que el destinatario tendrá la oportunidad de revisar la lista de valores y aceptar o disputar el monto facturado. Si no están de acuerdo, enviarán «líneas rojas» para que el contratista pueda revisar y volver a enviar la solicitud de facturación de AIA.
Más información sobre facturación AIA»
5. Nómina de construcción
Finalmente, con múltiples centros de ganancias y producción descentralizada, además de rigurosos requisitos de cumplimiento, la construcción también ve algunas de las nóminas más únicas y complejas. Esto es más cierto donde hay:
- requisitos de salario prevaleciente e informes de nómina certificados
- tarifas de pago múltiples, múltiples estados y múltiples localidades
- otros informes de cumplimiento
Nómina certificada & Salario Prevaleciente
Los contratistas que trabajan en proyectos públicos comúnmente tienen que navegar por la nómina de salarios prevalecientes, a menudo llamada «nómina Davis-Bacon» por la histórica Ley Davis-Bacon. La legislación de salarios prevalecientes requiere que los contratistas paguen la tasa de compensación que es estándar, o» prevalece», para cada clasificación de trabajadores en empleos similares en el área. Los contratistas deben certificar su cumplimiento en cada proyecto utilizando informes de nómina certificados que pueden variar entre diferentes estados u agencias.
En cierto sentido, la nómina salarial prevaleciente es como un salario mínimo, pero más compleja. En primer lugar, la nómina salarial prevaleciente puede incluir y a veces requiere una compensación no monetaria llamada «beneficios complementarios», como atención médica o educación continua. En segundo lugar, la tasa de salario prevaleciente variará no solo por área, sino también por la clasificación específica de los trabajadores. Cada jurisdicción puede tener determinaciones particulares para qué funciones de trabajo califican bajo qué clasificación y qué nivel dentro de esa clase. Por lo tanto, un solo empleado puede tener múltiples salarios prevalecientes y requisitos marginales en un solo trabajo, dependiendo de lo que esté haciendo cada hora. Estas tasas también pueden cambiar cada seis meses a un año.
Nómina sindical & Informes
Los contratistas sindicales se enfrentan a una situación similar a la de los contratistas con salarios prevalecientes. Donde la nómina certificada generalmente rastrea las obligaciones salariales y marginales para las agencias gubernamentales, la nómina sindical necesita rastrear e informar las obligaciones salariales y marginales al sindicato local.
Esto se vuelve aún más complicado con la nómina multisindical. Por ejemplo, un equipo puede tener un sindicato local pero trabajar en un proyecto dentro de la jurisdicción de otro sindicato local. En ese caso, el local de origen podría tener un reclamo sobre las contribuciones para el cuidado de la salud y las deducciones de pensiones, mientras que el local de trabajo quiere cuotas y contribuciones para la acción política. Cada margen y deducción apropiados tendría que dividirse en el local adecuado y comunicarse adecuadamente
Los requisitos de información para una unión en particular pueden existir a nivel nacional o local. Por lo general, los contratistas pueden determinar sus requisitos, especialmente cuando ingresan a otra jurisdicción, consultando con el gerente de negocios de su sindicato local.
Tarifas múltiples, Estados & Localidades
Aparte de las múltiples tarifas prevalecientes y sindicales, los contratistas comúnmente lidian con tarifas múltiples por muchas otras razones. Al trabajar en sitios de trabajo en varias ciudades y estados, los empleados pueden tener múltiples retenciones de impuestos, todo dentro de una sola nómina.
Como resultado, los contratistas en múltiples jurisdicciones tienen que estar atentos a la doble imposición. Principalmente, esto puede ser un problema cuando un empleado reside en un estado y trabaja en otro. Sin embargo, cuando los estados tienen una relación de reciprocidad, el estado de residencia del trabajador puede emitir un crédito por los impuestos pagados sobre los ingresos obtenidos fuera del estado. De esa manera, no pagan dos veces, pero esto requiere una atención cuidadosa a las tarjetas de tiempo y los talones de pago.
Las empresas de construcción también tienen que tener cuidado de no pagar de más el impuesto de desempleo cuando un empleado trabaja en varios estados. El desempleo a menudo se debe solo a un estado por empleado. Y si se paga por error a cada estado en el que trabajaron, los contratistas no deben esperar ser contactados para obtener un reembolso. Debido a que no siempre está claro dónde se debe pagar el desempleo, el Departamento de Trabajo sugiere considerar cuatro factores en secuencia:
1. ¿Los servicios están localizados?
2. ¿El empleado tiene una base de operaciones?
3. ¿Hay un lugar, dirección o control?
4. ¿Cuál es el estado de residencia del empleado?
Informes de cumplimiento
Finalmente, los contratistas pueden enfrentar numerosos requisitos de informes de nómina, incluso si no tienen que presentar una nómina certificada. Estos pueden incluir informes sindicales, compensación de trabajadores, informes de nuevos empleados y cumplimiento de minorías de igualdad de oportunidades de empleo (EEO). Los contratistas deben tener un conocimiento profundo de estos requisitos para cada jurisdicción en la que licitan y trabajan, desde el nivel federal hasta el local.
Conclusión
La contabilidad de la construcción tiene una curva de aprendizaje empinada, pero se puede escalar. Además de los fundamentos de la contabilidad general, como débitos, créditos y estados financieros, los contratistas tienen muchos aspectos adicionales que deben administrar y contabilizar. El costo del trabajo ayuda a mantenerse al tanto de las numerosas variables de la gestión de un negocio descentralizado centrado en el proyecto. Las prácticas de reconocimiento y retención de ingresos hacen un seguimiento de los contratos a largo plazo pagados a lo largo del tiempo. Además, la nómina de construcción les da más que suficiente para mantenerse ocupados.
Lo más importante para los contratistas, ya sean experimentados en la industria o recién iniciados, es contar con ayuda. Un CPA específico para la construcción es un socio comercial absolutamente esencial. Un servicio de nómina de construcción que pueda manejar varios estados, sindicatos y nóminas certificadas puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Y el software de contabilidad de costos de trabajo integrado es increíblemente importante para los contratistas que superan el software para pequeñas empresas como QuickBooks® y necesitan informes más sólidos.
¡Vea la contabilidad de la construcción en acción consultando un tour de software en línea!
Ver una demostración en línea
