Cuando estamos de viaje en Exposiciones y Ferias Comerciales, la gente a menudo nos dice que tienen un cheque de DBS, pero piensan que probablemente está «desactualizado» ahora como lo habían hecho hace un tiempo. Del mismo modo, nos harán preguntas como » ¿Cuánto tiempo durará mi chequeo de ECP?»o» ¿Cuándo expirará mi cheque de DBS?’.
Hemos creado este práctico blog para responder a algunas de nuestras preguntas más frecuentes y también para abordar uno de los conceptos erróneos más grandes de una comprobación de DBS: cuánto tiempo son realmente válidos.
¿Cuándo Expirará mi cheque de DBS?
Lo creas o no, no hay un período oficial para el tiempo que un cheque de DBS es realmente válido.
Un certificado de DBS solo es preciso el día en que se emite, ya que es una instantánea de los antecedentes penales de una persona en el momento de recibir su certificado. Por esta razón, sería imposible decir con precisión durante cuánto tiempo debe ser válida esta información.
Una comprobación de DBS es una parte importante del proceso de incorporación, pero es igualmente importante solicitar comprobaciones de DBS de forma regular. Aquí en Disclosure Services, nos dedicamos a proteger, por lo que pedimos a nuestro personal que complete una nueva verificación Básica de DBS cada dos años. Esto garantiza que cualquier riesgo potencial para nuestros clientes, proveedores y personal se mantenga al mínimo y que la información que tenemos sobre nuestro personal esté actualizada.
¿Con qué frecuencia debo renovar los cheques de DBS para mi personal?
De la misma manera que no existe un plazo establecido para la validez de un Control DBS, la decisión de llevar a cabo nuevos Controles DBS a menudo queda a discreción de la organización.
Algunas organizaciones solo realizarán una comprobación de DBS una vez, normalmente como parte del proceso de incorporación. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, a menos que realice otra verificación en el futuro, cualquier cambio en los antecedentes penales de una persona no se le resaltará.
Otras organizaciones, incluida la nuestra, tendrán una política que dicta cuándo se completarán las nuevas solicitudes de DBS para su personal y la mayoría de las organizaciones las completarán de forma anual, semestral o trianual.
También puede haber algunas organizaciones que están reguladas por órganos rectores, como el CQC u Ofsted, que exigen que el personal que trabaja en esas organizaciones se someta a controles de DBS con más frecuencia que otras debido a que realizan Actividades Reguladas con niños o Adultos Vulnerables.
¿Tendré que realizar una nueva comprobación si un posible empleado está en el Servicio de Actualización?
Solo podrá aceptar un certificado que esté en el Servicio de actualización si el solicitante no ha cambiado de nombre y la plantilla y el nivel de verificación necesarios para el puesto siguen siendo los mismos.
Por ejemplo, si un posible empleado tiene un certificado en el Servicio de Actualización con un Personal Infantil y Adulto y en su nuevo puesto solo trabajará con niños, no podrá aceptar este certificado, ya que tendrá acceso a información que no tiene derecho a conocer legalmente.
Del mismo modo, si el deseo es que el nombre de su empresa figure en el certificado, deberá realizarse una nueva verificación. Si se trata de una comprobación Estándar o mejorada, puede añadirla al Servicio de actualización en un plazo de 30 días naturales a partir de la «fecha de emisión» del certificado.
