Cómo Lanzar Su Contenido a los Editores: 5 Elementos de un Correo electrónico Efectivo

Actualizado en febrero. 2, 2021. Publicado originalmente en Oct. 15, 2014.

Imagina esto: Eres editor de una publicación conocida y respetada, digamos Fast Company. Abre tu computadora portátil para comenzar el día, respira hondo y navega a tu bandeja de entrada. Ves cientos de correos electrónicos que te miran fijamente de personas que quieren contribuir a tu publicación.

Suena estresante, ¿verdad?

Los editores de publicaciones reciben tantas presentaciones de contenido que si no reconocen tu nombre y no usas una línea de asunto pegadiza, es posible que tu correo electrónico no se abra en absoluto.

Es por eso que vamos a discutir cómo escribir un correo electrónico de presentación que realmente obtenga una respuesta y forje una relación con el editor. ¡Vamos a sumergirnos!

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Los 5 Elementos de un correo electrónico de presentación eficaz

Antes de comenzar a establecer relaciones con los editores de tus publicaciones en línea favoritas, es importante aprender a presentarles tu contenido, y a ti mismo. Estos son algunos elementos clave de las presentaciones de correo electrónico efectivas que lo comenzarán con el pie derecho:

Línea de asunto descriptiva

Si su línea de asunto induce a posponer en lugar de llamar la atención, el editor no abrirá su correo electrónico de presentación. Dependiendo del tipo de contenido que estés lanzando, puedes hacer que tu línea de asunto sea más atractiva creando un sentido de urgencia, despertando curiosidad, incluyendo nombres importantes o incorporando emojis. Solo asegúrese de que la línea de asunto deje claro lo que el editor recibirá al otro lado del clic.

CoSchedule tiene un comprobador de línea de asunto de correo electrónico que puede usar para asegurarse de que sus líneas de asunto sean efectivas.

¿Necesitas algo de inspiración? Echa un vistazo a las líneas de asunto de tus boletines favoritos. Se hace clic por miedo a perder? ¿Tiene curiosidad por la respuesta a una pregunta? ¿Qué te hace dar el siguiente paso de abrir el correo electrónico y leer?

Un ángulo de interés periodístico u oportuno

Una vez que el editor realmente abra su correo electrónico de presentación, debe hacer que sea evidente por qué los lectores se preocuparían por su publicación de invitado en este momento. ¿Cuál será el impacto de la historia?

Según nuestro informe de 2021″ El estado de los medios Digitales», Jim Davis, editor de HR Daily Advisor, dijo: «Las publicaciones de invitados deben estar por delante de las tendencias. En el momento en que recibimos ofertas de artículos sobre un tema candente, ya hemos sabido sobre ese tema y publicado artículos sobre él.»

Para asegurarse de que su idea de contenido sea de interés periodístico, comience por determinar si contiene alguno de los siete valores principales de noticias:

• Actualidad
• Impacto
• Proximidad
• Prominencia
• Rareza
• Conflicto
• Moneda

Si su tema parece ser de interés periodístico en función de las noticias principales valores, dé el siguiente paso para determinar cómo su ángulo es de interés periodístico. En la mayoría de los casos, el marketing de contenidos tiene un enfoque diferente al de las noticias más tradicionales. Lo más probable es que la publicación a la que se está comunicando tenga escritores o reporteros del personal que se sumen al ciclo de noticias 24/7 y mantengan el sitio lleno de noticias de última hora y actualizaciones.

Así que considere qué hace que su artículo sea complementario a ese otro contenido. ¿Qué puedes aportar a la conversación que nadie más puede? En tu correo electrónico de presentación, muestra que eres consciente de lo que ya se ha publicado (potencialmente enlazar a otro artículo en el sitio) y explica cómo tu artículo puede basarse en el contenido existente y avanzar en la conversación.

Qué lo diferencia a usted y a su contenido

El editor confía en que usted le haga saber por qué su artículo debe publicarse por encima del resto. ¿Qué experiencia estás trayendo a la mesa que nadie más puede?

Por ejemplo, en un artículo reciente de Bloomberg, Laura Morgan Roberts dio esta descripción al comienzo de su artículo explicando por qué ella es la persona que debe hablar sobre el tema:

He estado estudiando la raza en el lugar de trabajo durante 25 años, examinando de cerca las experiencias de los trabajadores negros. Recientemente publiqué «Raza, Trabajo y Liderazgo», un volumen editado escrito por más de 50 pensadores líderes. En cada paso del camino, se me ha pedido que exponga el argumento empresarial a favor de la diversidad, para justificar por qué es importante aumentar la diversidad racial, la equidad y la inclusión promoviendo a los líderes negros en el trabajo.

Los años de experiencia en su industria, la autoría de un libro, los roles específicos que ha desempeñado y más se pueden usar para mostrar su experiencia y convencer al editor de que su contenido proporcionaría un valor inmenso a la audiencia.

Por qué su contenido es el ajuste perfecto para la publicación

Cuando esté pensando en por qué a la audiencia de la publicación le importará un tema en particular, asegúrese de comprender quién está representado dentro de esa audiencia. Un artículo que hable con fundadores de startups no funcionaría bien en una publicación que hable con directores ejecutivos de empresas, por ejemplo.

No le des tarea al editor. En su correo electrónico de presentación, explique clara y sucintamente de qué se trata su artículo propuesto y por qué es ideal para la publicación. Haz que sea fácil para el editor decir «sí».»

La mayoría de las publicaciones tienen kits de medios o páginas de colaboradores invitados que contienen información sobre la audiencia del sitio. Algunas publicaciones requieren que descargue el kit de medios a cambio de su dirección de correo electrónico, pero eso vale la pena si el kit de medios lo ayuda a escribir un correo electrónico de lanzamiento ganador y una pieza de contenido verdaderamente valiosa.

¿Busca ejemplos de kits de medios? Aquí está el kit de medios de Ad Age y su perfil de audiencia.

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¿No está seguro de a qué publicaciones debería dirigirse?

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5. Una llamada a la acción clara

Antes de cerrar la sesión, deja en claro lo que quieres que haga el editor con tu correo electrónico de presentación. Publicar un artículo? ¿Darle ideas sobre el tema? Dar el OK para seguir adelante con la escritura?

Omita frases que proporcionen una salida fácil, como «No te preocupes si estás ocupado.»Ya sabes que el editor está ocupado, ¡así que ayúdalo a tomar una decisión rápida! Prueba algo como «¿ Es este contenido lo suficientemente atractivo como para publicarlo?»o» ¡Estoy deseando escuchar sus comentarios!»o» Seguiré en tres días.»

La Manera equivocada de lanzar Editores en Línea

Cada relación editorial tiene que comenzar en algún lugar. A continuación se muestra un ejemplo del tipo de correo electrónico que no podría configurarlo para una relación mutuamente beneficiosa con un editor de publicaciones en línea:

Asunto: Artículo

Hola,

He adjuntado un envío de artículo para que lo publique en su sitio. Por favor, responda antes de las 5 de la tarde de mañana. Se adjunta mi artículo.

Ahora, ¿qué tiene de malo este correo electrónico?

• La línea de asunto no es atractiva. Como mencioné anteriormente, los editores de publicaciones pueden recibir cientos de presentaciones todos los días. Una línea de asunto como esta no le da a un editor ninguna razón para siquiera abrir el correo electrónico, y mucho menos animarlo a aceptar su presentación para una publicación de invitado.

• La introducción es impersonal. En tu investigación de la publicación, deberías poder encontrar el nombre del editor de sección al que estás lanzando tu contenido. Si puedes encontrarlo, úsalo. No incluir el nombre del editor es descortés, y señala que podría haber enviado ciegamente este correo electrónico a cualquier editor o publicación.

• El cuerpo del correo electrónico es vaga. Si no ofreces ningún resumen del artículo, el editor no tiene forma de evaluar rápidamente si este contenido será adecuado para su publicación y será valioso para sus lectores, y pasará al siguiente lanzamiento en su bandeja de entrada para alguien que lo hizo.

• El plazo es irrazonable (e irrespetuoso). Solicitar una revisión que poco después de lanzar tu contenido es una falta de respeto porque implica que piensas que este artículo es más importante que cualquier otra cosa que el editor esté haciendo.

La Forma Correcta de enviar un artículo a un Editor

Analizando los elementos de un correo electrónico efectivo y aprendiendo qué lo hace malo, podemos comenzar a crear uno genial. A continuación es un ejemplo del tipo de correo electrónico, que mostrará una publicación editor eres un reflexivo, respetuoso y conocedor de contribuyente:

Línea de Asunto: Exclusivo contribuido presentación de artículo: Llegar a los editores

Hola Natalie,

espero que hayas tenido un excelente comienzo de semana! Me llamo Meagan Nolte y soy estratega de publicaciones en Influence & Co. He escrito un artículo exclusivo y no promocional para el Banco de Conocimientos.

En mi artículo, ofrezco consejos a líderes de opinión y marketers sobre cómo pueden comunicarse con los editores para publicar su contenido en línea. He incluido consejos prácticos sobre cómo escribir el correo electrónico para que sea más atractivo para un editor ocupado, y he proporcionado ejemplos de correos electrónicos buenos y malos.

Creo que este artículo encajaría perfectamente en su sitio. Ayuda a profundizar la conversación presentada en otro artículo publicado hace unos meses y ayudará a proporcionar a sus lectores un conocimiento más completo de este tema.

Mi artículo y foto en la cabeza están adjuntos para que los revises. Siéntase libre de hacer cualquier cambio editorial que considere adecuado, o hágamelo saber si necesita algo más de mí. Entiendo que estás ocupado, así que me pondré en contacto contigo el lunes si no me respondes para entonces.

¡Esperamos tener noticias tuyas!