Cómo Enviar y recibir Fax desde Windows 7

Con la llegada de Windows 7, enviar y recibir faxes probablemente se ha vuelto más fácil de lo que cree. El método más conocido es conectar el equipo con Windows 7 con una máquina de fax y enviar los faxes manualmente. Sin embargo, este método no es favorecido por muchos, ya que las máquinas de fax de alta gama pueden costar miles de dólares.

Para ayudarlo, tenemos varios otros métodos en nuestra lista, por los que puede enviar y recibir faxes desde Windows 7, sin el uso de una máquina de fax.

Parte 1: CocoFax-La Solución Completa de Fax en Línea

CocoFax es un servicio de fax en línea, que permite a sus usuarios enviar y recibir faxes utilizando computadoras. Todo lo que necesita hacer es registrarse con CocoFax y conectar su Windows 7 con una conexión a Internet estable. CocoFax actuará como interceptor y transferirá el fax a la máquina de fax del destinatario.

¿Por Qué Necesita CocoFax?

El fax viaja a través de una señal electrónica analógica, que se encuentra en las líneas telefónicas. Por lo tanto, tradicionalmente el fax requería configurar líneas telefónicas con su máquina de fax (o computadora con un módem de fax) para enviar o recibir un fax.

Sin embargo, su computadora funciona en un lenguaje digital y, por lo tanto, no puede comunicarse directamente con el fax de otra persona (ya que ambos emplean señales diferentes). Por lo tanto, CocoFax actúa como traductor y comunica su documento de fax al receptor. Del mismo modo, cuando alguien le envía un fax, CocoFax lo recoge y se lo reenvía.

CocoFax valora su privacidad y garantiza que su contenido sea completamente confidencial. Puede consultar las páginas de Fax compatibles con HIPAA y PHIPA de CocoFax para comprender mejor nuestra política.

Características destacadas de CocoFax

Aquí están algunas de las características del servicio de fax en línea de CocoFax:

Servicio web

CocoFax le ofrece un servicio ultraportátil, que se puede usar desde cualquier lugar. No tiene que descargar CocoFax en su PC para usarlo, simplemente inicie sesión en nuestro sitio web, vaya a nuestro panel de control y practique la aplicación.

Compatible con Windows

Entendemos su amor por Windows, después de todo, es increíble. Por lo tanto, incluso si Microsoft retira su soporte de Windows 7, CocoFax continuará proporcionándole todos sus servicios. En resumen, CocoFax también puede ayudarlo a enviar fax desde Windows 8 y Windows 10.

Seguridad de datos

CocoFax ha implementado tecnología de vanguardia, como autenticación de dos factores, medidas de seguridad biométricas, cortafuegos de aplicaciones web, protección DDOS y muchas más. Puede consultar la página de información general de seguridad para comprender mejor nuestras medidas de seguridad de datos.

Precios

Los servicios CocoFax están disponibles a precios asequibles que son muy mínimos en comparación con el costo de toda la configuración de la máquina de fax. Y ofrece muchas otras características desconcertantes que no existen incluso en la mayoría de las máquinas de fax de alta gama.

Existen funciones como envío de faxes de gran volumen, integración perfecta con Slack, productos de Google y otras aplicaciones, asistencia especializada, agenda telefónica y más, que hacen de CocoFax una opción para millones de personas.

Parte 2: Formas de enviar faxes desde Windows 7 a través de CocoFax

CocoFax le ofrece múltiples formas de enviar y recibir faxes desde Windows 7. Dos formas destacadas entre ellas son el uso de la aplicación web de CocoFax y el uso de la tecnología de correo electrónico a fax de CocoFax.

1) Fax desde Windows 7 a través de la aplicación Web CocoFax

Con CocoFax, puede enviar faxes en línea sin necesidad de descargar ninguna aplicación. Para entender cómo hacerlo, siga estos pasos:

Paso 1: Vaya a la página «Elija su número de fax». Rellene todos los detalles necesarios, incluido su país o área, tipo de número, código de área y elija un número de fax de su preferencia. Proceda a elegir el plan que más se adapte a su empresa y complete el proceso de registro.

Paso 2: Una vez que haya completado el proceso de registro, llegará al panel de control de CocoFax. Simplemente haga clic en el botón «+ Nuevo Fax», presente en la esquina del panel de control, y se abrirá una nueva ventana de fax.

Paso 3: En la ventana «Nuevo fax», escriba la dirección de fax del destinatario. Incluso puede enviar un fax a varios usuarios al mismo tiempo introduciendo sus números de fax y separándolos con un punto y coma.

También tiene la opción de agregar el asunto y la portada a su fax. El «Asunto» aparece en la parte superior del documento de fax y la «Portada» forma la primera página impresa en el extremo del receptor.

Después de completar los detalles anteriores, ahora necesita adjuntar el archivo de fax. Puede elegir el documento desde su Windows 7 o cargarlo directamente desde el almacenamiento en la nube como Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive. Los formatos admitidos del archivo de fax son Doc, Docx, Xls, Jpg y Png.

También se pueden compartir varios documentos a través de este método, solo necesita cargarlos y se fusionarán en el extremo del receptor.

Paso 4: Después de verificar dos veces toda la información proporcionada, haga clic en el botón «Enviar». CocoFax se conectará con la máquina de fax del receptor y les enviará su fax.

Paso 5: Una vez entregado el fax (o incluso si la transmisión falla desde el extremo del receptor), recibirá una confirmación de CocoFax en el panel de control de CocoFax. Además, estas notificaciones también se reenvían a su bandeja de entrada de correo electrónico.

**Si su fax no se ha entregado, las posibles razones son que la máquina de fax del receptor está ocupada, o está apagada, o ha introducido un número de fax incorrecto.**

2) Fax por correo electrónico Usando CocoFax

Los correos electrónicos de forma predeterminada no están diseñados para ser compatibles con faxes, cuando envía un correo electrónico directamente a un número de fax, termina sin entregarse. Pero con la cuenta CocoFax, puede realizar esta tarea fácilmente.

Solo tiene que seguir estos pasos:

Paso 1: Regístrese en CocoFax con su dirección de correo electrónico, usará esta dirección de correo electrónico para enviar y recibir faxes. CocoFax le entregará un número de fax.

Paso 2: Abra el cliente de correo electrónico en Windows 7, ya sea usando el navegador web (como gmail.com, yahoo.com, o cualquier otro) o a través de una aplicación de correo como Outlook en Windows 7.

Paso 3: Vaya a la opción de crear un nuevo correo electrónico (se abrirá la ventana emergente de nuevo correo electrónico). Los detalles del fax que va a enviar se completarán aquí.

En el campo «Para», introduzca el código de país, seguido del número de fax del receptor y «@cocofax.net’. Por ejemplo, si el número de fax es 123456, y tiene que enviarlo de los Estados Unidos a los Estados Unidos, entonces ingresará: [email protected]

Nota: Incluso cuando se envía un fax desde el mismo país, debe agregar el código de país.

Ahora rellene el ‘Asunto’ del correo electrónico, que aparece en la parte superior del documento de fax. El cuerpo del correo electrónico forma la portada del fax, que es la primera página del documento de fax para el receptor.

Adjunte el documento de fax en el formato: Doc, Docx, Png, Jpg, Xls o Xlsx. Asegúrese de que su documento no contenga ningún carácter especial en su nombre.

Paso 4: Una vez que haga clic en el botón ‘Enviar’, CocoFax lo traducirá para la máquina de fax del receptor. Cuando se entregue el fax (o incluso si la transmisión falla en el extremo del receptor), recibirá una confirmación en su bandeja de entrada de correo electrónico, que contiene todos los detalles del fax.

También puede ver el video a continuación:

Cómo activar la notificación por correo electrónico a través de CocoFax

CocoFax garantiza que el proceso de recepción de un fax en su cuenta sea sencillo y sencillo. Esta función está activada para usted de forma predeterminada, pero en caso de que tenga dificultades para recibir correos electrónicos, puede seguir los siguientes pasos para recibir un fax utilizando la función de fax a correo electrónico de CocoFax:

• Inicie sesión en su cuenta de CocoFax
• Vaya a Perfil → Cuenta
• Busque «Información de correo electrónico» en la sección «Notificaciones» y seleccione Editar
• En el cuadro de Notificación de Fax recibido, seleccione Activar (Notificar y Adjuntar)
• Para agregar varios destinatarios de correo electrónico, haga clic en el botón «Agregar» en la parte inferior derecha

Cada notificación de fax nueva en su bandeja de entrada de correo electrónico contendrá los detalles alargados del fax recibido, incluido el número de fax del remitente y los registros de tiempo. El beneficio más importante de la tecnología de correo electrónico a fax es que puede verificar sus faxes a través de su teléfono inteligente, incluso si su computadora con Windows 7 no está con usted.

Parte 3: Otro método para enviar Fax en línea: Fax y escaneo de Windows

Es posible que no conozca esta característica excepcional de Windows 7, que Windows 7 viene con una opción de Fax y Escaneo de forma predeterminada. Con esta opción, puede enviar y recibir faxes directamente desde su computadora.

Aunque el uso de Fax y escaneo de Windows es gratuito, tendrá que agregar un módem de Fax a su computadora y conectar la máquina de escaneo a su computadora para escanear documentos de fax que no estén presentes en su computadora. Además, para comenzar con el proceso de fax en Windows Fax y Escaneo, necesitará obtener un número de fax.

Los pasos detallados que se deben seguir para usar esta aplicación son los siguientes:

**Fax y escaneo de Windows es solo software de Windows. Puede aprender a enviar fax desde un Mac aquí.**

Envío de fax desde Windows 7 mediante Fax y escaneo de Windows

Paso 1: Obtenga un módem de fax y conéctelo a su computadora utilizando las instrucciones del OEM del módem de fax.

Paso 2: Como su computadora no viene con un puerto para un cable telefónico, conecte la línea telefónica solo al módem de fax (por eso se requiere un módem de fax).

Paso 3: Cuando se hayan realizado todas las conexiones y se hayan instalado los controladores, abra Windows Fax y Escanee. Vaya a ‘Inicio’ > > ‘Todos los programas’ > > ‘Fax y escaneo de Windows’.

Paso 4: Una vez que se abra la ventana «Fax y escaneo de Windows», seleccione la opción «Nuevo Fax». Se le pedirá que se conecte a un módem de fax o a un servidor de fax, elija la opción módem de fax. La nueva ventana emergente de Fax se abrirá en ese momento. Rellene los detalles de fax para el nuevo documento de fax aquí. En el campo «Para», ingrese el número de fax del receptor, también puede ingresar varios números de fax.

En la parte superior del Fax y escaneo de Windows, encontrará la opción de agregar una portada (que es opcional). Si eliges «Ninguno», no se añadirá ninguna portada. Del mismo modo, si desea rellenar el campo ‘Asunto’ en el documento de fax, agregue; de lo contrario, también puede dejarlo en blanco. Más tarde, adjunte su documento (o documentos) de fax en el formato requerido.

Paso 5: Después de completar todos los campos, haga clic en el botón «Enviar» y se enviará su fax. En el momento de la entrega, recibirá un mensaje de confirmación en breve.

También puede ver el siguiente video:

Recepción de Faxes en Windows 7 a través de Fax y escaneo de Windows

Fax y escaneo de Windows es un software gratuito de fax de Windows que también le brinda la posibilidad de recibir un servicio de fax. Sin embargo, si espera que el proceso sea tan simple y automático como CocoFax, se sentirá decepcionado.

Para recibir faxes en Fax y escaneo de Windows, debe encender su computadora en todo momento. Incluso cuando su computadora se apaga por un corto tiempo, los faxes recibidos durante ese tiempo no se le entregarán.

Conclusión

Por lo tanto, ahora conoce todos los diferentes métodos para enviar fax usando Windows 7, sin la necesidad de una máquina de fax. Las plataformas de servicio de fax en línea como CocoFax son fáciles de usar y divertidas. Mientras que, a pesar de que Windows Fax and Scan es de uso gratuito, no es tan simple o independiente como CocoFax. Necesita configurar hardware adicional (como un módem de fax y una línea telefónica) y obtener el número de fax de su compañía telefónica.

Si todo eso está bien para usted, sin duda puede hacer uso de la función de Fax y escaneo de Windows felizmente. Sea cual sea el método que decidas elegir, nuestro motivo principal es solo hacerte consciente, para que puedas tomar una decisión sabia.