Tener la tarea de obtener premios de la rifa para una próxima recaudación de fondos puede ser un trabajo duro y también bastante desalentador. Esté preparado para las denegaciones en el camino, pero un plan de acción claro y un enfoque positivo deberían llevarlo a cabo.
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Cuándo comenzar a preguntar
Permita más tiempo del que cree que necesitará. Si aún no has empezado a pedir premios para tu feria de verano, ahora es un buen momento para empezar. Es posible que te sientas incómodo pidiendo premios de la rifa, pero no estás solo. Comience lentamente contactando a personas que han donado en años anteriores. Luego, una vez que tengas algunas cosas en el cinturón, esas preocupaciones comenzarán a desvanecerse.
A quién preguntar
Aproveche al máximo sus contactos: pregunte a los padres, gobernadores, patrocinadores actuales y donantes anteriores. Luego, amplíe la red para incluir negocios locales, atracciones y clubes deportivos. Sé creativo: ¿quién podría vivir o trabajar en su área, pero no es una opción obvia para una donación? ¿Hay un nuevo café o cine que le gustaría promocionar su negocio a las familias? Algunas PTA incluyen una donación de rifa como parte del cargo para los vendedores ambulantes externos.’
Como somos una nueva PTA sin contactos de negocios, donantes de premios anteriores o dinero en el banco, queríamos que nuestra rifa fuera lo más simple posible. A cada clase se le asignó un tema y se envió una carta a casa a los padres solicitando donaciones basadas en el tema. Los padres nos dieron cosas tan hermosas, y la Asociación de padres de familia creó cestas usando una caja de cartón envuelta en celofán y atada con un lazo. Había una cesta llena de regalos de chocolate, una llena de productos para mimar, una cesta de artesanía y muchos más. La rifa fue muy popular,y recaudamos £928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 alumnos)
Cómo preguntar
Elija un día en el que se sienta particularmente seguro y dé un paseo por su calle principal local. Si encuentras esto realmente intimidante, ponle un límite de tiempo. Esos 20 minutos de tu vida terminarán bastante rápido, y después de eso probablemente no te importará hacer otros 20. Si va a visitar tiendas, elija un momento en el que espere que estén en silencio. Si la tienda está muy ocupada cuando llegues, inténtalo de nuevo otro día.
» Es útil tener una carta en papel con encabezado a mano para los donantes potenciales. Simplemente entre, digamos que está pidiendo premios para una rifa para la escuela de su hijo. Explique cómo una donación les permitiría hacer publicidad dentro de la comunidad escolar y dígales cuántos niños o familias hay en la escuela. Explique a qué se destinaría el dinero recaudado y hágales saber que cualquier cosa que puedan ofrecer sería increíble. Pida hablar con el gerente, ya que es él quien tomará la decisión. Una vez que haya estado en algunos lugares y haya asegurado algunas donaciones, ayuda con confianza. Ahora estoy firmemente en el campamento de» si no preguntas, no recibes», ¡y le preguntaré a cualquiera!»
Sarah Wesley, tesorera, Amigos de South Camberley Primaria & Guardería, Camberley, Surrey (757 alumnos)
Local y nacional
Puede ponerse en contacto con empresas locales y nacionales por correo electrónico, Twitter o Facebook. Averigüe el nombre de la persona adecuada para acercarse y usarlo. Prueba a publicar una solicitud de premios de rifa en las páginas y grupos locales de Facebook. Si está recaudando fondos para algo específico, es una buena idea mencionarlo y enumerar los beneficios para los alumnos.
No tengas miedo de hacer un seguimiento de tu correo electrónico, tweet o carta. Sé educado. Si no escuchas nada después de dos intentos, probablemente no estén interesados, así que déjalo ahí y prueba con alguien más. Si se le ofrece una donación, responda rápidamente y diga gracias. Una vez que la feria haya terminado y la rifa haya sido sorteada, póngase en contacto con los donantes de nuevo con otro agradecimiento y una nota para decir cuánto recaudó la rifa para su causa.
Premio único
Si bien los premios de la rifa más obvios son los artículos donados por empresas minoristas y manufactureras locales, también es bueno pensar fuera de la caja. Los artículos y las experiencias que no se pueden comprar «en el estante» hacen premios de rifa extra especiales y harán que los visitantes hagan cola para ganar. ¿Alguno de los padres posee algo tan lujoso como una casa de vacaciones que ofrecerían por una semana? ¿Hay algún padre creativo que esté preparado para producir una obra de arte?
Si esto realmente no suena como su comunidad, ¿qué tal un par de horas de limpieza o jardinería? ¿O puede el mejor panadero de la PTA ofrecer hornear un pastel especial? ¿Alguno de tus padres es entrenador personal, instructor de yoga o esteticista móvil? Donar un cupón es una manera fácil de crear nuevos negocios. En el momento en que se sortee su sorteo, debe tener una selección de diferentes premios que atraerán a todos. Recuerde, cuantos más premios, mayor será la probabilidad de ganar por cada boleto comprado.
Compre un premio
Si, a pesar de sus mejores esfuerzos, todavía no tiene un premio principal para impulsar la venta de boletos, puede considerar comprar algo especial u ofrecer un premio en efectivo. Cuánto puedes gastar depende del tipo de rifa que estés realizando. Las reglas establecidas por la Comisión de Juego permiten que parte de los ingresos de cada tipo de sorteo se gasten en premios: para una «lotería incidental» (los boletos solo se venden el día y el sorteo se realiza en el evento, o poco después), hasta £500 de las ganancias del sorteo se pueden usar para comprar premios. Si está ejecutando una «lotería de pequeñas sociedades» (los boletos se pueden vender antes del evento y debe registrarse con su autoridad local), puede usar hasta el 80% de las ganancias en premios.
Por supuesto, gastar dinero en premios reducirá sus ganancias en el día, así que asegúrese de que planea vender suficientes boletos para cubrir los gastos adicionales. Visite la Comisión de Juego para obtener más detalles sobre los diferentes tipos de rifa.
Si nadie quiere asumir la responsabilidad exclusiva de los premios del sorteo, divida la tarea entre varias personas o pida a cada miembro del comité que se comprometa a obtener dos o tres premios cada uno. Se requiere una buena comunicación para que no todos pregunten a las mismas personas.
Algunas negativas son perfectamente normales y no todos estarán en condiciones de ayudarte. Sin embargo, si crees que demasiadas personas están diciendo que no, ve si puedes modificar tu solicitud para enfatizar los aspectos emocionales y beneficiosos de tu recaudación de fondos.
En el día
Asegúrese de que todos sus voluntarios sepan qué grandes premios tienen en oferta, dónde se venden las entradas y cuánto cuestan. Vende entradas en la puerta y haz que algunos voluntarios vendan mientras la gente camina.
Incluya una lista de premios en su programa, si tiene uno, y muéstrelos claramente en la puerta. Podría laminar una hoja A4 para que los visitantes la pasen. Asegúrese de haber incluido los logotipos de la empresa o los datos de contacto que ha prometido y de que todo está escrito correctamente.
