Año Nuevo, Nuevo Alojamiento Web

Administrar su contenido puede parecer una tarea desalentadora. Cuando trabajas con un equipo, te das cuenta rápidamente de la necesidad de organización y estructura, y esto no podría ser más necesario que administrar un blog. Sin un sistema mutuamente acordado para planificar, escribir y programar contenido cada semana, puedes encontrarte en un montón de fechas límite perdidas, publicaciones de blog sin editar y una gran cantidad de tensión en el equipo. Un calendario editorial es un flujo de trabajo visual que ayuda a los equipos de creadores de contenido a programar su trabajo de forma diaria, semanal o mensual. Los calendarios editoriales pueden ayudarte a rastrear los tipos de contenido, los canales promocionales, los autores y, lo que es más importante, las fechas de publicación.

En este post, definiremos lo que es en realidad un calendario editorial al tiempo que explicamos cómo crear uno que funcione para tu equipo. Esto es lo que cubriremos:

• ¿Qué es el Marketing de Contenidos?
• ¿Qué es un Calendario Editorial?
• La Diferencia Entre un Calendario Editorial y un Calendario de Contenido
• Por qué Necesita un Calendario Editorial
  • Es Fácil Vigilar Todo
  • Mantiene la Frecuencia de Publicación bajo Control
  • Realiza un Seguimiento del Tipo de Contenido
  • Varios Miembros del equipo Trabajan con Facilidad
• Cómo Crear y Administrar un Calendario Editorial para Tu Blog
  • Determinar tus objetivos de blog
  • Decidir un Formato de Calendario
  • Diseñar los Temas Principales que deseas Perseguir
  • Elaborar una Publicación Adecuada Programa
  • Prueba y ajuste
• Tipos de Calendarios Editoriales
  • Herramientas de Calendario Editorial de Software
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • Pros de los Calendarios Editoriales basados en Software
    • Contras de los Calendarios Basados en Software
  • Hojas de Cálculo
    • Pros de los Calendarios Editoriales basados en Hojas de Cálculo
    • Contras de los Calendarios Basados en Hojas de Cálculo

¿Qué es el Marketing de Contenidos?

El contenido es cualquier cosa que crees y publiques a través de cualquier canal que sirva para educar o entretener, en lugar de vender directamente un producto.

Esto podría ser:

• entradas de Blog;

;

• los Tweets;
• Facebook puestos;
• contenido Web;
• Instagram puestos y las historias;
• Webinars;
• Podcasts;
• papeles Blancos;
• estudios de Caso;

La lista es casi interminable.

El marketing de contenidos es un enfoque estratégico cuando utilizas el contenido que creas y distribuyes con fines de marketing. Marketing indirecto, para ser más precisos. Utilizas ese contenido para impulsar las visitas al sitio web, presentarte a nuevas audiencias y retener a las existentes, y, en general, aumentar el conocimiento y la lealtad de la marca.

No debe confundir eso con el marketing de productos, que utilizamos específicamente para promocionar productos.

¿Qué es un Calendario Editorial?

Un calendario editorial, tomado del mundo editorial tradicional, es un calendario real que describe marcos temáticos de alto nivel para mostrar cuándo debe programar su contenido general durante todo el año.

Es un recurso útil para construir la base de tu contenido, ya que establece el punto de partida para la planificación de tu contenido al observar el panorama general y luego profundizar en los detalles de qué publicar. Un calendario editorial sólido categorizará el contenido y mostrará los plazos correspondientes para garantizar la transparencia del próximo material. Piense en el calendario editorial como los planos de sus responsabilidades de contenido: muestra a dónde necesita ir y cómo llegar.

La diferencia entre un Calendario Editorial y un Calendario de Contenido

Es importante tener en cuenta que un calendario editorial no es lo mismo que un calendario de contenido, aunque tendemos a usar los términos indistintamente. Si bien pueden sonar como la misma cosa, sirven para diferentes propósitos.

Un calendario de contenido se puede definir como un calendario táctico ejecutable para planificar toda la actividad de contenido. Toma tu contenido existente y lo reutiliza a través de la atomización para determinar cómo debes usar cierto contenido. También utilizamos calendarios de contenido para instruir la gestión diaria de contenido: táctico, granular y detallado. Por lo general, incluyen los mensajes y el contenido exactos que se deben publicar, como enlaces a artículos, videos o publicaciones de blog para cada uno de tus canales, y las fechas exactas de cuándo publicarlos. Este contenido se corresponde con el tema editorial general para un cierto momento en el tiempo.

Por el contrario, un calendario editorial dirige el contenido estableciendo temas de alto nivel durante un largo período de tiempo. Se utiliza para planificar con anticipación el próximo material, lo que permite a los equipos tener tiempo para crear, reutilizar o seleccionar contenido relevante a medida que se ajusta al calendario de publicación.

Piense en el calendario editorial como la estrategia y el calendario de contenido como la ejecución. El calendario editorial guía el contenido que se publicará. Y el calendario de contenido define y publica el contenido específico.

Por qué necesita un Calendario Editorial

Después de haber aprendido lo que es un calendario editorial, veamos sus beneficios.

Es fácil Vigilar todo

La consistencia es clave en el marketing de contenidos. Y es algo con lo que la mayoría de las empresas luchan, especialmente cuando muchas personas trabajan en un proyecto.

En cualquier momento, tu equipo de contenido puede estar formado por un estratega, escritor, editor, profesional de redes sociales, diseñador e incluso, potencialmente, un desarrollador.

Eso es un montón de platos para girar.

Mantiene la Frecuencia de publicación bajo Control

¿Cómo se ve su horario de publicación? Un post a la semana? Dos posts a la semana? Muchas empresas publican varias veces a la semana. Muchas de esas empresas están publicando en múltiples plataformas.

No es difícil ver cómo las cosas pueden desordenarse rápidamente.

Un calendario editorial le ayuda a crear un calendario de publicación. También le ayuda a usted y a su equipo a cumplir con ese horario de publicación.

Haces un Seguimiento del Tipo de Contenido

Cuando ya has invertido en marketing de contenidos, puede ser muy tentador seguir presionando publicar en diferentes plataformas. Sin embargo, esta estrategia está lejos de ser útil para lo que funciona y lo que no.

No haga clic en publicar y siga adelante.

Utilice un calendario editorial para que pueda mirar hacia atrás y analizar el contenido antiguo. Luego, al alinear estos datos con sus KPI y objetivos de negocio, puede mejorar el contenido futuro para tener más posibilidades de cumplir sus objetivos de negocio y aumentar sus resultados.

Varios miembros del equipo trabajan con facilidad

Como se mencionó anteriormente, el marketing de contenidos rara vez lo realiza una sola persona, por lo general es un esfuerzo combinado de un equipo de especialistas.

Por supuesto, mientras que un enfoque entre equipos tiende a dar como resultado un mayor rendimiento de contenido de mejor calidad si se administra mal, ese equipo puede terminar trabajando en silos. Como resultado, toda colaboración vuela por la ventana.

Un calendario editorial ayuda a que todo el equipo invierta en todas las etapas de la producción de contenido. También les facilita la visualización y el seguimiento de los resultados.

Cómo Crear y Administrar un Calendario Editorial para tu Blog

Determina tus Objetivos de Blog

Antes de poder crear un calendario editorial para tu blog, primero debes establecer los resultados que deseas lograr. ¿Qué mensaje general quieres que tus lectores obtengan de las publicaciones de tu blog a lo largo del tiempo? ¿Qué tal el grupo demográfico específico que desea atraer? ¿Cuáles son los principales problemas a los que se enfrenta tu público objetivo y que abordará tu blog? ¿Cuántos lectores mensuales quieres que tenga tu blog al final de un período de tiempo en particular? ¿Qué plataformas y herramientas usarás para promocionar tus publicaciones de blog? ¿Cuántos artículos desea producir por mes y cuántos escritores o colaboradores necesitará para lograr esos números?

Estas son algunas de las preguntas que tendrás que responder para determinar objetivos sólidos y realistas para tu blog. Sin embargo, ten en cuenta que establecer objetivos para tu calendario de contenido debe basarse en las necesidades de tu audiencia y no solo en cantidades y fechas.

Decide un formato de calendario

Existen muchas aplicaciones de calendario, incluido Google Calendar, que pueden ayudarte a organizar las fechas de publicación de tus artículos y otros eventos relacionados con el contenido. Sin embargo, una aplicación de calendario puede no ser lo suficientemente completa si también va a asignar tareas, planificar proyectos, hacer pronósticos o medir resultados/comentarios. Si quieres ir al modo de gestión de proyectos completo, una aplicación como Trello o Asana puede ser una mejor plataforma para crear el calendario editorial de tu blog.

Las plataformas de creación y programación de contenido, como Buffer y HubSpot, ofrecen calendarios de contenido prediseñados que puedes adaptar a tus necesidades específicas. Si estás obsesionado con organizar las cosas de forma ordenada en filas y columnas, configurar una hoja de cálculo en Microsoft Excel o Hojas de cálculo de Google puede ser tu mejor opción. Las hojas de cálculo también son muy flexibles a la hora de diseñar la información que desea, y puede usarlas fácilmente junto con otros sitios web y aplicaciones. Por último, si solo necesita el mínimo básico absoluto, también puede optar por un calendario o planificador de escritorio de papel tradicional, que es útil para marcar fechas simplemente.

Sin embargo, debe tener en cuenta que algunas de las aplicaciones utilizadas para calendarios editoriales son gratuitas, algunas tienen opciones premium (freemium), mientras que otras son solo premium. Más adelante en el post, presentaremos una lista de algunas de las mejores aplicaciones de calendario editorial para ayudarlo a tomar una decisión informativa.

Diseño los Temas principales que desea Perseguir

Después de establecer sus objetivos, el siguiente paso es decidir sobre qué desea escribir. El nicho que elijas para tu blog determinará los temas principales que quieres abordar. Sin embargo, algunas áreas temáticas son amplias, por lo que es posible que no sea factible escribir sobre todas las áreas posibles. Además, perseguir algunos temas puede requerir recursos que aún no tiene. Siempre puedes recurrir a tus lectores para averiguar qué temas quieren escuchar más a menudo enviando encuestas o haciendo encuestas simples en Twitter o Facebook. También puedes hacer una lluvia de ideas sobre temas con tu equipo o hacer una investigación para averiguar qué temas son más populares en tu nicho.

Elabore un calendario de publicación adecuado

¿Con qué frecuencia desea publicar contenido en su blog y qué tipos de contenido publicará? Las audiencias se sienten cada vez más atraídas por el contenido audiovisual, por lo que es posible que desee incluir videos y podcasts como parte de su mezcla de contenido. Además, al decidir con qué frecuencia quieres publicar contenido, necesitas averiguar cuáles son las expectativas de tus lectores. Como guía general, los blogs pequeños a menudo publican 1-2 artículos semanalmente. Los blogs medianos a grandes pueden publicar de 5 a 7 veces por semana o incluso varias veces al día, dependiendo del tráfico y la popularidad. Otro factor es el tamaño del contenido, ya sea que estés haciendo artículos de 500 palabras o más de 1,000 palabras o publicaciones de formato más largo.

Sin embargo, al elaborar tu calendario de publicaciones, ten en cuenta que los lectores están más interesados en el contenido de calidad que en la cantidad. No quieres centrarte en publicar un número determinado de publicaciones de blog cada semana, por ejemplo, si no puedes garantizar que todas estén bien escritas y sean relevantes para las necesidades de tu público objetivo. Por otro lado, si escribes las publicaciones o solo tienes un escritor, sé realista sobre cuántas piezas de contenido de alta calidad puedes entregar en un tiempo específico.

Pruebe y ajuste

Es posible que no obtenga el calendario editorial de su blog exactamente correcto la primera vez que cree uno. Sin embargo, eso no significa que debas abandonar la idea. Siendo realistas, quieres planificar tu contenido durante un período de aproximadamente 6 a 12 meses. Pero quieres probarlo durante al menos 30 días para ver cómo está funcionando y si estás obteniendo los resultados (publicar a tiempo, generar ideas, lograr crear contenido de alta calidad, etc.).). Luego puedes mirar los resultados y consultar con tu equipo (si tienes uno) para determinar qué cambios se deben hacer para que tu calendario editorial esté más en línea con tus objetivos de blogging (o si necesitas reevaluar esos objetivos).

Encontrar el éxito de los blogs no se trata solo de escribir publicaciones de alta calidad y amigables con el SEO. También significa ser consistente y deliberado. Crear un calendario editorial para tu blog te ayudará en gran medida a planificar tu contenido estratégicamente y a mejorar tus posibilidades de alcanzar tus objetivos.

Tipos de Calendarios editoriales

Hay dos tipos de calendarios editoriales:

1. Calendarios basados en software. Estos tienen la advertencia de una tarifa de suscripción.
2. Calendarios editoriales que usted mismo crea, generalmente en hojas de cálculo. Eso podría estar en hojas de cálculo de Excel o Google.

Veamos algunos ejemplos.

Herramientas de Calendario Editorial de software

Trello

Es probable que al menos esté familiarizado con Trello. Basado en la gestión de flujos de trabajo Kanban, ha estado en escena durante varios años. Con las tarjetas de índice, puede crear un flujo de trabajo que tenga total transparencia y elimine la comunicación innecesaria.

Trello no es un calendario de contenido independiente. Sin embargo, el software es tan flexible que puede usarlo para casi cualquier cosa. Entonces, ¿por qué usarlo como calendario editorial? Bueno, para empezar, ¡es gratis!

Aunque Trello tiene planes de pago, no hay costo para comenzar, y solo necesita actualizar para acceder a funciones específicas. La versión gratuita debería ser más que suficiente para equipos pequeños, mientras que el primer nivel de la versión de pago es bastante asequible si necesita características adicionales.

También puede hacerlo suyo.

Un montón de software similar te obliga a usarlo como viene — es decir, cómo los diseñadores lo ensamblan. Con Trello, puedes crear un calendario editorial que se adapte a tus procesos y a tu negocio.

Si quieres ahorrar un tiempo precioso, Trello también puede ayudarte con eso. No solo tiene su propia galería de plantillas, sino que otros usuarios pueden (y lo hacen) compartir sus plantillas. A continuación, puede tomar una de estas plantillas y usarla como base para su propio calendario.

Trello también cuenta con integraciones de Google Docs y Dropbox. Esto significa que puedes ver tanto el contenido redactado como el completado directamente dentro de la herramienta, ya no tendrás que buscar el documento que un miembro del equipo creó y que accidentalmente se metió en la carpeta equivocada.

Un ejemplo rápido de Calendario Editorial de Trello

Crear contenido valioso de forma regular puede ser una tarea desalentadora. A veces es difícil encontrar las palabras. Es por eso que necesitas tener un plan organizado para responsabilizar a los escritores, centralizar y desarrollar ideas, así como mantener el flujo de contenido.

Crear un tablero de Trello para un Calendario Editorial es una forma intuitiva y visual de almacenar, visualizar y organizar contenido. Este es un ejemplo de calendario editorial de Trello de izquierda a derecha:

• Entrantes (ideas): Una lista para comenzar tu flujo de trabajo editorial y donde se envían las ideas de publicaciones de blog para que las consideren todos los miembros del equipo. Cada idea debe ser una tarjeta separada con una descripción en la parte posterior. Agregar etiquetas personalizadas y proporcionar pautas útiles a los autores también es extremadamente útil para todos.
• Formación (por hacer): Cuando mueves una tarjeta a esta lista, debe entenderse que el post está aprobado y el autor elegido puede comenzar con su investigación sobre el asunto. Es imperativo tener una palabra clave de enfoque para la publicación del blog antes de que se mueva hacia arriba en la línea de creación.
• Escribir (hacer): Adjuntar un borrador para que los gerentes y editores realicen un seguimiento es la mejor opción para estas tarjetas. Otra opción es tener un esquema detallado. Además, es mejor tener una fecha de vencimiento, lo que ayuda al flujo de trabajo y la planificación en general. Es una buena práctica escribir múltiples opciones para los títulos de la publicación del blog y dejar que todo el equipo decida la mejor cuando llegue el momento.
• Edición (revisión): Las tarjetas deben moverse a esta sección cuando hayan sido escritas y necesiten ser revisadas por un editor. Integrar Google Drive para adjuntar borradores de artículos a tarjetas es probablemente la mejor manera de hacerlo.
• Ediciones finales: Cuando la tarjeta se mueve a esta lista, se debe notificar al autor que cualquier edición está lista para aceptar y finalizar el borrador.
• Listo Para Cargar: Cuando se finaliza una publicación de blog, está lista para cargarse en su sitio web o CMS. Independientemente de la plataforma que uses, siempre es una buena idea escribir instrucciones para que tu equipo las siga al subir publicaciones de blog para que se completen correctamente.
• Auditoría SEO: Una vez que se cargue una publicación de blog, realice una revisión final de SEO antes de programar y publicar el artículo.
• Publicado: La entrada del blog está publicada.
• Compartido (redes sociales): La publicación de blog publicada se comparte en las redes sociales para obtener más lectores.

CoSchedule

CoSchedule es uno de los nombres más importantes en los calendarios editoriales, y con razón. Están mejorando constantemente su producto y lo han hecho durante muchos años.

Aquí hay algunas características que podrían interesarle:

• CoSchedule te permite ver todo en un solo lugar para obtener una visión completa de todas las actividades de marketing de contenidos.
• Tiene una interfaz de usuario impresionante.
• Es simple, se ve fantástico y mantiene las cosas despejadas, lo cual es importante si tiene una agenda ocupada y muchas partes móviles.
• CoSchedule también le permite compartir sus planes con las partes interesadas, ya sea un cliente, gerente de línea o CEO. Simplemente agarra la URL para compartir y podrán ver tanto el contenido planificado como el publicado.

En general, CoSchedule le permite ser flexible. No importa lo bien que planees, siempre habrá momentos en los que sea necesario cambiar y cambiar. Tal vez ocurre algo importante en su industria que cambia su plan original (todos hemos tenido que cambiar nuestros negocios gracias a COVID-19).

CoSchedule tiene una ingeniosa función de arrastrar y soltar, lo que significa que puedes cambiar planes sobre la marcha y notificar a todos los miembros relevantes del equipo con la misma facilidad.

Contently

Si tu equipo necesita más de lo que una herramienta como Trello puede ofrecer, Contently podría ser la respuesta. Como puede sospechar, sin embargo, tiene un precio.

Contently tiene las funciones de calendario estándar que esperarías ver. Funciona de manera similar a CoSchedule y tiene una interfaz igualmente simple.

Entonces, ¿por qué el alto precio?

Tiene características que no se ven en otro software.

• La capacidad de documentar objetivos de contenido y personas de audiencia
• Rastrear palabras clave SEO importantes
• Búsqueda y escucha social, lo que le permite mantenerse por delante de la competencia y dirigirse a temas de tendencias
• Permite la taxonomía y el etiquetado, cruciales cuando tiene un montón de contenido para publicar.
• Incluye análisis de rendimiento — puede ver qué funciona bien y ajustar su estrategia en consecuencia.

Para aquellos que dirigen un gran equipo, Contently es una gran opción.

Pros de los Calendarios Editoriales basados en Software

Puede conectarlos a otro Software

La publicación en múltiples plataformas puede complicar rápidamente las cosas. Las cosas se vuelven más fáciles cuando usas un calendario editorial que se puede conectar con tu otro software. Esto podría incluir (pero no se limita a):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

La posibilidad de publicar directamente desde el software en el canal elegido ahorra mucho tiempo.

No Tardan Mucho en Configurarse.

La mayoría de los calendarios editoriales en línea son fáciles de configurar, a diferencia de crear su propia hoja de cálculo o documento.

Por lo general, solo tiene que hacer clic unas cuantas veces y estará listo para comenzar. La mayoría de los calendarios en línea también tienen recorridos para ayudar con la incorporación, tanto para usted como para su equipo.

Contras de Calendarios basados en software

Pueden ser Caros

Como con cualquier cosa que te haga la vida más fácil, rara vez viene gratis. Dicho esto, al decidir entre software u hojas de cálculo, debe tener en cuenta el tiempo ahorrado y cuánto tiempo vale para usted.

Menos tiempo dedicado al administrador = más tiempo para la creación de contenido.

Hojas de cálculo

Una solución alternativa es utilizar una hoja de cálculo.

Puede usar Excel para esto, pero es mejor optar por Hojas de cálculo de Google, ya que la colaboración en tiempo real hace que administrar su calendario sea mucho más eficiente. Además, una hoja de Google es una forma fácil, gratuita y personalizable de comenzar con la organización del contenido (con varias pestañas, incluso podría realizar un seguimiento de varios calendarios). Aquí tienes una idea del tipo de columnas que podrías usar en tu hoja de cálculo:

• Título;
• Categoría;
• Tipo (Publicación de Blog/Libro Blanco/Libro Electrónico);
• Fecha de vencimiento;
• Fecha de Publicación;
• Palabra clave SEO dirigida;
• Autor;
• Editor;
• Canales de marketing;
• Descripción de metadatos;
• Mensajería social;
• Llamada a la acción.

Pros de los Calendarios Editoriales basados en hojas de cálculo

Son flexibles

Independientemente de cómo opere su equipo, puede crear un calendario editorial que se ajuste a sus necesidades exactas. Puedes elegir qué hay en tu calendario y cómo funciona.

Son gratuitos

Un gran porcentaje de empresas de todo el mundo usan Microsoft, por lo que es súper fácil obtenerlo. Y Google Sheets es gratis para todos los que tengan una cuenta de Google, por lo que no tienes excusas.

Contras de los calendarios basados en hojas de cálculo

Comunicación y colaboración

La colaboración es difícil, especialmente en Excel. Por lo tanto, solo recomendamos usar Excel si tiene un equipo muy pequeño o no tiene otras opciones.

Con Google Sheets, la colaboración es algo más fácil, pero sigue siendo limitada en comparación con lo que la mayoría de las soluciones de planificación de contenido de software ofrecen.

La automatización Puede ser difícil

Una de las ventajas clave de las soluciones de software es que muchas tareas de administración están automatizadas, desde notificar a los miembros del equipo hasta recopilar datos.

Es mucho más complicado introducir la automatización en las hojas de cálculo.

Conclusión

Encontrar el éxito de los blogs no se trata solo de escribir publicaciones de alta calidad y amigables con el SEO. También es imperativo que usted y todo su equipo sean consistentes y deliberados. Crear un calendario editorial para tu publicación de blog puede ayudar mucho a que tus planes vean la luz del día. La estrategia es importante y la disciplina es clave. Al usar un calendario editorial, mejorarás tus posibilidades de lograr todos los objetivos de publicación de tu blog justo a tiempo.