Durante más de 30 años, Orange Tree ha estado ayudando a los empleadores a atraer a sus empleados de forma rápida y segura. En ese tiempo, hemos recibido muchas preguntas sobre verificaciones de antecedentes de clientes y candidatos.
Nuestra entrada de blog anterior abordó los factores que afectan el costo de la pantalla de fondo.
En esta publicación, respondemos a cinco preguntas frecuentes sobre la verificación de antecedentes penales.
- ¿Cuánto tiempo tardan las verificaciones de antecedentes?
- ¿Hasta Dónde Llegan Las Verificaciones De Antecedentes?
- ¿Cuáles son las diferencias entre las verificaciones de antecedentes estatales y del condado?
- ¿Por qué los empleadores no deberían hacer las mismas verificaciones de antecedentes para todos los puestos?
- ¿Cómo lidia con las disputas de verificación de antecedentes de solicitantes?
¿Cuánto tiempo tardan las verificaciones de antecedentes?
Dependiendo del alcance y el tipo de verificación de antecedentes solicitada, la verificación de antecedentes promedio toma entre uno y cinco días hábiles. Algunas búsquedas están disponibles y pueden tomar solo horas, en otros casos, se puede requerir un formulario o proceso especial, o la compañía de investigación de antecedentes puede confiar en terceros (como empleadores y entidades gubernamentales) para hacer una búsqueda manual de sus registros que puede extender el tiempo de respuesta.
¿Hasta Dónde Llegan Las Verificaciones De Antecedentes?
La profundidad de la verificación de antecedentes depende de varios factores, como la política de su empresa, las limitaciones de informes estatales donde trabaja el candidato o donde se encuentra el empleador, y la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA). La mayoría de las verificaciones de antecedentes penales tienen un período retrospectivo de siete años.
La FCRA prohíbe a las Agencias de Informes al Consumidor (CRA), como Orange Tree, informar lo siguiente:
- Juicios civiles, sentencias civiles y registros de arrestos que preceden al informe por más de siete años.
- Otros antecedentes penales que dieron lugar a una condena, cualquier información adversa que sea anterior a la denuncia por más de siete años.
Algunos estados tienen limitaciones de reporte diferentes a las de la FCRA, por ejemplo, pueden limitar el reporte de condenas a siete años, limitar el reporte dependiendo del nivel de la ofensa, prohibir el reporte de no condenas o limitar el reporte basado en el salario esperado del nuevo empleado.
¿Cuáles son las diferencias entre las verificaciones de antecedentes estatales y del condado?
Una verificación criminal del condado incluye una búsqueda de registros de delitos menores y delitos graves en el juzgado del condado. Estos controles localizarán registros específicos del condado buscado solamente. Dado que la adjudicación de los antecedentes penales estatales ocurre a nivel de los tribunales del condado, tienen la información más actualizada. Son un excelente lugar para comenzar a crear un paquete de detección de antecedentes.
Los métodos de acceso a los antecedentes penales del condado varían en los más de 3,200 condados de los Estados Unidos. Muchos condados tienen acceso digital a través de un sitio web o integración judicial. En contraste, otros requieren que los corredores de la corte estén en el lugar en el juzgado para obtener información del caso. Sin embargo, otros tribunales requieren que los secretarios de los tribunales del condado revisen los casos manualmente.
Una verificación penal a nivel estatal es una búsqueda de registros de delitos menores y delitos mayores en una base de datos específica de la corte estatal o la policía. Los cheques criminales a nivel estatal pueden ayudar a identificar registros adicionales encontrados fuera de los condados en los que ha vivido un candidato.
Las fuentes utilizadas para las búsquedas de cheques penales en todo el estado a menudo son los Repositorios de la Oficina Administrativa de los Tribunales (AOC) y de los Organismos Estatales o de Aplicación de la Ley. El número de condados incluidos en la búsqueda criminal a nivel estatal varía según el estado; algunos estados requieren que los condados informen en sus registros, mientras que otros no lo hacen. Varios estados no tienen un cheque penal estatal basado en el nombre disponible para el público, mientras que otros solo están disponibles mediante búsqueda de huellas dactilares.
¿Por qué los empleadores no deberían hacer las mismas verificaciones de antecedentes para todos los puestos?
No hay una verificación de antecedentes única para todos. Los empleadores deben estar pensando en cómo la información que desean descubrir/confirmar en la verificación de antecedentes está relacionada con las obligaciones laborales del solicitante. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) requiere que los empleadores consideren la relación laboral y la necesidad comercial de los antecedentes penales de los candidatos que están considerando para su puesto al seleccionar la verificación de antecedentes.
Al crear un paquete de verificación de antecedentes, es esencial identificar todos los puestos en su empresa y pensar en qué comprobaciones ayudarán a su empresa a tomar la mejor decisión de contratación.
Las empresas que buscan crear un paquete básico de verificación de antecedentes pueden comenzar con una Verificación de Antecedentes Penales del Condado, una Búsqueda de Antecedentes Penales Nacionales y una búsqueda en el Registro Nacional de Delincuentes Sexuales. Luego, para crear un paquete de verificación de antecedentes más completo, considere agregar un servicio adicional que tenga en cuenta los deberes y responsabilidades del puesto, por ejemplo, agregar una Verificación de Antecedentes de Manejo para puestos de conducción, un Registro de Abuso para puestos que trabajan con poblaciones vulnerables, o la verificación de un título, historial laboral o licencia profesional reclamados para puestos en los que una credencial de educación, experiencia laboral particular o una licencia profesional son un requisito del trabajo.
Muchas industrias, como el transporte, la atención médica y los servicios financieros, tienen requisitos regulatorios o estatutarios especiales sobre qué servicios de verificación de antecedentes deben ejecutarse para cumplir con los requisitos. Si tiene empleados en industrias reguladas, es vital elegir un proveedor de verificación de antecedentes que pueda ayudarlo a completar los servicios adecuados.
¿Cómo lidia con las disputas de verificación de antecedentes de solicitantes?
Cuando un candidato se pone en contacto con Orange Tree para disputar información en su informe de consumidor, contamos con un equipo capacitado y experto disponible para ayudarlo con este proceso.
Tomamos las siguientes medidas en caso de disputa de un candidato:
- Iniciar la disputa: Para iniciar el proceso de disputa, trabajaremos con el candidato para identificar el elemento que se está disputando. También le preguntaremos al candidato si tiene documentación de respaldo para confirmar lo que se está disputando o acelerar el proceso. Esta documentación es útil, pero no es necesaria para que iniciemos la nueva investigación.
- Nota: Si el candidato indica que el informe es correcto, pero desea información sobre el motivo por el que no fue contratado o el estado de la decisión de contratación, Orange Tree le avisará que no tomamos la decisión de contratación y los dirigirá directamente al cliente para obtener esa información.
- Notificaremos al Cliente para el que se preparó el informe que el Candidato ha iniciado una disputa.
- Investigar: Como se indica en la Ley de Informes de Crédito Justos, realizaremos una nueva investigación de la información en disputa, de forma gratuita.
- La información que se encuentre inexacta o incompleta como resultado de la nueva investigación se actualiza o elimina del informe.
- Completar la Disputa: Documentaremos los resultados de la nueva investigación en una carta al Candidato.
- La carta incluiría una copia del informe, si los resultados se modificaran debido a la nueva investigación, y cualquier otra información requerida por la FCRA.
- Notificaremos al Cliente que el proceso de disputa está completo y los resultados de la nueva investigación.
Orange Tree ofrece verificaciones de antecedentes rápidas, fáciles y precisas. Las verificaciones de antecedentes juegan un papel crucial durante el proceso de selección. Como empleador, debe considerar los antecedentes penales de un candidato.
Con más de 30 años de experiencia, nuestro equipo de Orange Tree entiende las implicaciones legales y financieras de las prácticas de contratación de los empleadores. Estamos comprometidos a trabajar con los empleadores para diseñar e implementar un programa de detección integral que se adapte a sus necesidades comerciales. Nuestro equipo puede ayudarlo en cada paso del camino para evitar demandas por contratación negligente.
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