5 Pasos para Encontrar Patrocinadores para tu Evento Musical que TE PAGUEN en 2021

Tener patrocinadores para tus próximos eventos musicales es definitivamente una sensación mágica. Reunir a los líderes del negocio y patrocinadores con la comunidad musical promoverá la diversidad y la unión en la comunidad.

Los patrocinadores te ayudarán a cubrir los gastos relacionados con la organización de los eventos, impactarán tus ingresos de manera positiva y harán posible organizar eventos con los que siempre has soñado. Además, es probable que los patrocinadores quieran involucrarse en su evento musical, y ampliaría la exposición de su música y de su marca.

¿A quién necesitas acercarte?

Cuando hayas decidido buscar patrocinios para tus conciertos de música o eventos, el mejor lugar para comenzar serían los asistentes. Deberías empezar creando un perfil de todos tus asistentes, las personas que se presentarán en tu evento. ¿Quiénes son esas personas? ¿Qué les gusta? ¿Cuáles son sus datos demográficos? ¿Qué productos utilizan con frecuencia? ¿Qué servicios requieren?

Anote todos los productos, negocios, servicios y necesidades que pueda pensar que tendrían sus asistentes. Puede echar un vistazo a la lista y tratar de hacer coincidir las empresas que conoce con esta lista.

Por ejemplo, si eres capaz de identificar que la mayoría de los asistentes son entusiastas del ciclismo por naturaleza, entonces contactar a una compañía de bicicletas probablemente estaría más interesada en escuchar sobre las oportunidades de patrocinio que los ayudarán a llegar a más personas.

Pasos clave para patrocinar un evento musical

Organizar un festival de música puede ser una tarea divertida y emocionante, pero necesitarás tener acceso a dinero para hacerlo. Para celebrar un festival de música exitoso, las finanzas tendrán que funcionar.

No puedes confiar en los ingresos de las entradas (en caso de que estés cobrando las entradas) cuando la venta de entradas no comienza hasta semanas antes del evento, pero tendrás que pagar a los vendedores, el lugar y otros meses de anticipación.

Esta es la razón por la que los patrocinadores de festivales de música son tan importantes.

Encontrar patrocinadores para festivales de música puede ser todo un reto. Lo creas o no, nadie está sentado ocioso esperando que llames y les pidas que patrocinen tu evento musical. Si desea obtener patrocinadores, tendrá que hacer un poco de trabajo.

Hay tres pasos clave para patrocinar eventos musicales –

Desarrolla tus ofertas de patrocinio

Antes de hacer nada, tendrás que averiguar por qué las empresas de patrocinio querrán patrocinar tu evento.

¿Podrá darles reconocimiento de marca? ¿Les ayudará a adquirir nuevos clientes? ¿Qué beneficios puede ofrecerles?

Ninguna empresa querrá patrocinar un evento a menos que obtenga algo igual o mayor a cambio de la inversión.

Por ejemplo, sus ofertas de patrocinio pueden dar señalización en la puerta, alrededor del lugar y en el escenario. Puede dar a cada patrocinador un área para vender productos o regalar materiales. Puede incluir oportunidades de publicidad a través de su marketing por correo electrónico o mencionar patrocinadores en sus propios anuncios.

Nunca tengas miedo de ser creativo. El objetivo final es encontrar el equilibrio adecuado entre lo que los patrocinadores y lo que eres capaz de dar. Para comenzar, aquí hay algunas oportunidades de visibilidad de marca de patrocinadores que puede incluir en sus ofertas –

• Periódicos, radio, TV y sitios web
• Señalización en la entrada del evento
• Logotipos en las entradas impresas
• Mensajes de correo electrónico antes y después del evento
• Menciones del sistema de megafonía
• Mensajes de agradecimiento por asistir al evento
• Espacio en el stand
• Menciones en redes sociales y más

Se recomienda ofrecer niveles de patrocinio cansados para atraer a un grupo más diverso de patrocinadores (i.e. pequeñas y grandes empresas, así como empresas de diferentes industrias). Esto también le permitirá ofrecer una solución de riesgo mínimo para las empresas que no están preparadas para realizar una gran inversión.

Debe tener en cuenta que los patrocinadores de eventos experimentados rara vez pagan el precio completo y generalmente piden más. Debe tener una línea de opciones para estar en condiciones de negociar, pero nunca anunciarlas. Estos serán para negociar únicamente con patrocinadores de alta prioridad.

Vender sus ofertas

Una vez que haya desarrollado las ofertas de patrocinio, puede comenzar a vender fácilmente las ofertas a patrocinadores potenciales.

Sin embargo, deberá tener el argumento de venta y la propuesta listos para comenzar antes de comenzar los esfuerzos de divulgación.

Su propuesta de ventas tendrá que verse profesional, por lo que debe invertir suficiente tiempo y dinero para que se vea genial con imágenes de calidad y mensajes efectivos. Lo más importante es que su propuesta de ventas debe responder a la pregunta: «¿Qué hay para mí si voy a invertir dinero para patrocinar su festival de música?»

Tu respuesta tendrá que ser irresistible para que no puedan decir no a la oferta.

Tu propuesta también debe incluir datos sobre festivales de música anteriores que hayas organizado. Esto será importante porque le dará a los patrocinadores la tranquilidad de que invertir en su próximo evento musical proporcionará resultados rentables.

Debe incluir información sobre los datos demográficos de los asistentes de eventos pasados y los datos demográficos esperados para el próximo festival. Incluso si no tiene suficiente información, muchas organizaciones afiliadas a los artistas ya han cumplido con las presentaciones que proporcionarán los datos y pueden ayudar a vender los patrocinios.

Los elementos importantes que se deben incluir son –

• Edad
• Género
• Ingresos
• Cómo el evento se percibe en la comunidad local y que va a apelar a (es decir, contenido para toda la familia o controvertido, etc.)
• Ser propietario de vivienda
• Educación
• Distancia recorrida para llegar al destino del evento

Agregue datos a su propuesta y el alcance potencial que sus patrocinadores podrían obtener de ella. En caso de que tengas historias o datos de patrocinadores anteriores, haz uso de ellos. Comparte los resultados de los patrocinadores, como leads, visitas a sitios web, ventas cerradas u otras métricas que hayas rastreado. Esto le dará a su patrocinio de eventos musicales una credibilidad instantánea.

Para crear su propuesta de ventas y ofertas de patrocinio, debe trabajar en la construcción de sus seguidores en redes sociales. Es una excelente manera de aumentar el compromiso temprano y construir una red que impulse el marketing de boca en boca antes del evento.

Es mucho más probable que un patrocinador invierta en eventos que ya tienen miles de seguidores en las redes sociales que en uno que no recibe mucha atención en las redes sociales.

Además, debe comunicarse con organizaciones de medios para obtener cobertura temprana para su evento de música. Esto mostrará a los patrocinadores que estás totalmente comprometido con la organización de un evento exitoso. El impulso de la prensa temprana dará a los patrocinadores más confianza para patrocinar su festival de música.

Una vez que tenga la información lista, puede comenzar a lanzar el evento a posibles patrocinadores. Debes estar preparado para responder a todas las preguntas. Si hay otros patrocinadores que ya se han inscrito, debe mencionarlos. Una vez más, esto ayudará con su credibilidad.

Finalmente, debe tener las respuestas a las objeciones comunes a mano en todo momento. Por lo general, la gente a menudo dice que nunca ha oído hablar de ti o de tu evento musical y pregunta ¿cómo se beneficiarán de patrocinarte? Dirán que nunca antes has organizado un evento musical, por lo que podría ser demasiado arriesgado invertir.

Dirán que las oportunidades de patrocinio no están en línea con su presupuesto. Pero usted sabe demostrar su profesionalismo y demostrar que es confiable al estar preparado para tales preguntas.

Buscar patrocinadores de eventos musicales

Una vez que sus propuestas y ofertas estén listas, será el momento de encontrar los patrocinadores de eventos musicales. Debe tener en cuenta que cuanto más pequeño y menos conocido sea su evento, más alcance tendrá que hacer para encontrar patrocinadores.

Es mucho menos probable que las empresas inviertan en eventos no probados que una que tenga un historial de éxito. Si el evento es pequeño, tendría que desarrollar niveles de patrocinio.

En lugar de promocionar el tamaño de la audiencia a patrocinadores, debes promover la composición de nicho de la audiencia.

Aquí están cinco maneras fáciles para empezar –

Pulse en la red existente

Incluso el más novato vendedor le dirá, será mucho más fácil cerrar un plomo caliente que un resfriado de plomo. Por lo tanto, siempre debes mirar primero tus conexiones existentes en busca de patrocinadores potenciales.

Deberías revisar tu agenda, tu lista de correo electrónico y tus conexiones de redes sociales.

Si puedes encontrar a alguien cuya compañía podría ser la adecuada para tu próximo evento musical, debes comunicarte con ellos y preguntarles si estarían interesados.

En caso de que no sean la persona adecuada para discutir patrocinios, puedes pedirles que te pongan en contacto con los contactos correctos.

Busca ayuda en tu comunidad local

No hay mejor lugar para buscar patrocinadores que la comunidad donde se llevará a cabo el evento.

¿Qué pequeñas y grandes empresas tienen una reserva en la zona? ¿Han patrocinado eventos musicales antes?

En caso afirmativo, ya tienen una idea básica de cómo patrocinar eventos podría ser valioso.

Incluso si no han patrocinado ningún evento local antes, podrían encontrar su oferta lo suficientemente atractiva si la presenta de una manera profesional.Facebook Instagram

Investiga en las redes sociales

Busca en LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram y otras plataformas de redes sociales para encontrar personas que trabajen para empresas que podrían ser una buena combinación para tu evento musical.

Puede ponerse en contacto con dichas empresas y explicarles la posibilidad de patrocinar su evento. Nunca se sabe, es posible que termine recibiendo un gran patrocinador o alguien que pueda usar sus conexiones para obtener un alcance más amplio.

Toma la ayuda de Google

A continuación, será hora de la buena y vieja búsqueda de Google. Su objetivo principal debe ser encontrar otros eventos musicales similares a los suyos que se hayan celebrado en los últimos tiempos.

Puedes hacerlo a través de una simple búsqueda en Google. Incluso puede ser específico en su búsqueda usando fechas, jugando con las consultas y más para encontrar los mejores resultados.

Una vez que haya encontrado estos eventos, debe visitar sus sitios web y buscar la lista de patrocinadores. Estas serán las compañías perfectas para acercarse a sus oportunidades de patrocinio de eventos musicales.

Sería una gran opción encontrar un empleado de relaciones públicas o marketing en LinkedIn y contactarlo directamente a través de un mensaje o correo electrónico.

Obtenga ayuda de profesionales

En caso de que necesite ayuda para encontrar patrocinadores para eventos musicales y se espere que su audiencia sea de más de 15,000 personas, debe trabajar con una organización profesional de reclutamiento de patrocinadores que conozca bien el mercado.

Por ejemplo, si te diriges a la industria del espectáculo aéreo, compañías como ADC Group, Inc. y Air Show Network conoce muy bien el mercado de los espectáculos aéreos.

Puede pagar a la organización de reclutamiento de patrocinadores por hacer el trabajo de ventas e investigación por usted para que pueda invertir su tiempo de manera más efectiva. En caso de que decida contratar a un profesional, no solo debe aceptar la primera oferta que reciba.

Deberías buscar múltiples propuestas y compararlas todas. Revisa los antecedentes de éxito y asegúrate de que tengan amplia experiencia en encontrar patrocinadores para un evento musical como el tuyo.

Consejos de patrocinio de eventos musicales para recordar

Recuerde, los patrocinadores no patrocinarán un evento porque buscan ayudarlo financieramente o porque le gusta. Patrocinarán un evento para resultados y marcas. Es posible que te digan que les gustas como artista, pero aún así tendrás que ofrecer beneficios tangibles.

Con ese fin, no debes exagerar tus eventos musicales con los patrocinadores. Si su evento no logra los resultados esperados, el patrocinador no querrá volver a trabajar con usted.

Es importante que siempre personalices tu argumento de venta y tu propuesta de venta a cada patrocinador. Investigue la empresa y determine en qué está trabajando y qué es importante para ella. Revise sus comunicados de prensa y blogs para ver si se lanzan nuevos productos o servicios que podrían promocionar en su evento.

Busque una sección de responsabilidad social corporativa (RSC) o una sección de participación comunitaria en su sitio para ver cuán importante es para ellos ser parte de los eventos locales. Cuanto más entiendas su historia y los vincules para que se beneficien del patrocinio de tu evento musical, mejor.