La lista de tareas de la mayoría de los departamentos de TI suele ser bastante larga, desde realizar actualizaciones del sistema, administrar equipos, conexiones e información, puede parecer un trabajo continuo. Debido a esto, muchos Directores de TI y CIO están tratando de encontrar formas de ayudar a su personal a aumentar sus niveles de productividad sin trabajar en exceso o microgestionar a sus equipos al mismo tiempo.
Si espera aumentar la moral de los empleados y la productividad del departamento de TI, considere estos consejos de productividad:
Consejo #1 Establezca metas y Deje ir
Anime a sus equipos a colaborar y documentar sus metas para el año o el trimestre, luego permítales dividir y administrar la carga de trabajo. Destacar los objetivos estratégicos de los proyectos para que el departamento se sienta comprometido y motivado para lograrlos. Esto también asegurará que el equipo entienda quién es responsable de ciertos aspectos del proyecto. Trate de no microgestionar los entornos, ya que a menudo desalienta a los empleados y dificulta su capacidad para proporcionar resultados de calidad.
Consejo # 2 Proporcione las Herramientas necesarias
El mejor departamento de TI es tan bueno como los recursos que tienen que usar cada día. Es responsabilidad de la organización asegurarse de que su personal tenga las soluciones más seguras e intuitivas que ayuden a mejorar la productividad, eliminar las horas manuales innecesarias e identificar con precisión los problemas de la red. El panorama técnico actual requiere la implementación de una fuerza de trabajo móvil donde el personal de TI pueda acceder y administrar sistemas de forma segura desde cualquier lugar.
Consejo # 3 Comunícate
Lo sé, la comunicación siempre es culpada como el problema, ¿verdad? Sin embargo, el cambio a una fuerza de trabajo más móvil e independiente también puede crear algunos posibles fallos de comunicación. La mayoría de la gente diría que la comunicación en persona sigue siendo un recurso muy valioso cuando es posible. Para fomentar esto, organice reuniones periódicas para» reagruparse » y asegurarse de que todos estén trabajando hacia la misma visión y objetivos.
Consejo #4 Instituya Horarios «Libres de distracciones»
Haga un bloque de tiempo para toda la empresa donde nadie tenga permitido programar reuniones y donde todas las herramientas de mensajería instantánea estén desactivadas. Fomente el tiempo para ser utilizado en proyectos que necesitan atención dedicada e ininterrumpida.
Consejo # 5 Proporcionar oportunidades de desarrollo
Alentar a los empleados a asumir un nuevo desafío o responsabilidad puede aumentar drásticamente su rendimiento. Reconocer públicamente a los empleados que han tenido éxito con esas responsabilidades ayuda a servir de motivación para que otros hagan lo mismo.
Es importante resistir la tentación de alentar horas más largas y hacer más cosas en el calendario del departamento. Por lo general, este tipo de aumento de la productividad viene con otros resultados desafortunados, como una baja moral de los empleados y una alta rotación de empleados. La mejora de la productividad se produce cuando se trabaja de manera más inteligente, no más dura.
