10 Consejos para Que Su Subasta Silenciosa sea un Éxito!

Uno de los eventos de recaudación de fondos más queridos es la subasta silenciosa, una modificación de una subasta tradicional, donde las ofertas se escriben en una hoja de papel junto a cada artículo. En un momento determinado, la subasta finaliza y el mejor postor gana el artículo. Estos eventos no solo son populares y rentables de organizar, sino que también presentan a su organización sin fines de lucro un montón de oportunidades ocultas.

¡Aquí hay diez consejos para que su próxima subasta silenciosa sea un éxito sin problemas! (¿ Le gustaría incluir las pujas móviles? Lea más sobre eso aquí.)

Obtener artículos atractivos para su Subasta

Obtener los mejores premios para su subasta silenciosa es fundamental. Pida a las empresas locales que donen artículos como tarjetas de regalo, boletos para eventos, cestas de regalo temáticas, paquetes de spa, etc. Obtenga artículos deseables para tentar a su audiencia y obtenga la máxima tracción de su venta. Lo mejor es una buena mezcla de objetos de boleto alto a lo largo de una variedad de objetos asequibles. Una advertencia: no te encuentres en la posición de tener demasiadas cosas idénticas que ofrecer, hace que un evento sea aburrido.

Una subasta con 50 o más artículos se considera «grande».»Es crucial que los objetos se muestren de forma atractiva para obtener el máximo efecto. Elige tus accesorios y organiza la iluminación para que los objetos «destaquen».»

Crear un zumbido Alrededor del Evento

¡Las subastas silenciosas son emocionantes! Debería haber un zumbido constante.»La gente de tu evento está lista para gastar dinero en apoyo de tu causa. Parte del disfrute para los asistentes es la «emoción de la persecución».»Si los participantes pueden conseguir una ganga en el proceso, entonces todos ganan. Tener un anfitrión emocionante, sorteos simultáneos y premios de ganga se suman a la emoción del evento.

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Escalonar los tiempos de cierre de la Subasta

La experiencia nos dice que espaciar los tiempos cuando finaliza la puja en los artículos garantiza un proceso de pago y cobro sin problemas para los postores exitosos. Escalonar los horarios de cierre y poner entradas altas y artículos deseables al final también atraerá a sus invitados a quedarse hasta el último minuto.

Utilice tecnología

¡Aproveche toda la tecnología que pueda para ayudar a su organización sin fines de lucro a celebrar su mejor recaudación de fondos hasta la fecha! Asegúrate de que tu comité de planificación utiliza aplicaciones de colaboración y calendario para mantener a todos actualizados y hacer un seguimiento de los cambios.

Tener Premios de Consolación Disponibles

Las subastas siempre significan que alguien será superado y saldrá decepcionado. Proporcione formas de apoyar su misión estableciendo un área donde los postores perdedores puedan hacer una donación o patrocinar un servicio. Haz que sea amigable para dispositivos móviles usando una aplicación de donación. Otra mesa puede vender bolsas de botín con artículos de bajo costo y recuerdos de la noche. Asegúrese de incluir un folleto que cuente la historia de la organización benéfica. Esta gente quiere participar. No dejes que nadie se vaya sin haber tenido la oportunidad de contribuir.

6. Facilitar la puja

Se debe hacer todo lo posible para procesar las hojas de puja y los pagos de forma rápida y sencilla. Designe varias estaciones de pago para evitar largas colas. Se aceptan pagos en efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Puede procesar tarjetas de crédito utilizando Square o Paypal. Sin la capacidad de aceptar tarjetas de crédito, su organización podría perder una parte significativa de las ganancias.

7. Tómelo en línea

Use su presencia en línea para anunciar el evento y ofrecer ofertas previas. Salpicaduras en los medios sociales y promover en su sitio web. Las mejores ofertas en línea serán el punto de precio donde comienza la oferta. Acepte donaciones en línea de seguidores que tal vez no puedan asistir y transmita en vivo a través de Facebook it para alentar a los asistentes a contribuir.

Coloque señales estratégicamente

Muchas señales que marcan claramente las áreas e instalaciones mantendrán a las personas en movimiento sin problemas y evitarán cuellos de botella. Los letreros deben ser grandes y audaces. Haz que se impriman y se monten en un tablero de espuma. Estos pueden exhibirse de forma prominente en los stands de todo el recinto.

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9. Reglas y Regulaciones

Las subastas sin fines de lucro, ya sean en línea, silenciosas o tradicionales, son una forma comprobada de atraer a un gran grupo de seguidores. Pero lo que se pone difícil es que las organizaciones pueden no estar al tanto de los problemas de cumplimiento que acompañan a todas las situaciones de subasta.

Hay reglas para eventos de recaudación de fondos, especialmente subastas silenciosas, rifas o juegos de azar que todas las organizaciones sin fines de lucro deben conocer. Estos pueden variar de un estado a otro y debe asegurarse de aprender sobre ellos de antemano. (Leyes sobre subastas silenciosas.)

Agradezca a sus Donantes

Uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan las organizaciones sin fines de lucro es encontrar nuevas perspectivas para participar y cultivar. Al pedir a las empresas locales que donen artículos para la subasta silenciosa, puede presentarlos a su organización. No simplemente envíe una carta de agradecimiento y solo póngase en contacto cuando los necesite de nuevo. ¡Depende de usted hacer crecer su interés en ciernes en su grupo!

Los asistentes también han dado pasos positivos para apoyar a su organización sin fines de lucro simplemente estando allí. Después de la subasta, desarrolle relaciones con este grupo; muchos de ellos pueden permanecer involucrados mucho después de que el evento haya terminado. (Lea 5 Maneras de Evitar el Abandono de Donantes)