De temps en temps, vous voudrez peut-être prendre des notes manuscrites, ou vous préférerez simplement l’écriture manuscrite à la frappe. Si vous avez une tablette graphique compatible avec Windows, Word peut lire et reconnaître le texte manuscrit que vous créez à l’aide de votre tablette et le traduire en texte à l’écran que vous pouvez formater et modifier.
REMARQUE
Cette section couvre les fonctionnalités d’écriture manuscrite disponibles lorsque vous exécutez Word sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable standard. Plus loin dans ce chapitre, nous abordons les fonctionnalités d’encre supplémentaires pour la tablette PC, dans la section » Utilisation de fonctionnalités d’encre supplémentaires sur la Tablette PC. »
REMARQUE
Vous pouvez également utiliser la prise en charge de l’écriture manuscrite de Word avec une souris. Cependant, la plupart des utilisateurs trouvent assez maladroit d’écrire avec précision avec une souris, et l’écriture manuscrite qui en résulte peut être plus difficile à reconnaître pour Word.
La reconnaissance de l’écriture manuscrite est également disponible pour Word dans les langues suivantes: Anglais, Chinois Simplifié, Chinois Traditionnel, Japonais et Coréen. Il fonctionne dans toutes les principales applications Office 2003.
CONSEIL
Si vous disposez d’un ordinateur de poche ou d’un PocketPC fonctionnant sous Windows, vous pouvez convertir les notes manuscrites que vous prenez sur cet appareil en texte dans Word. Les étapes à suivre peuvent varier d’un appareil à l’autre; suivez le mode d’emploi fourni avec votre appareil.
Pour utiliser la fonction de reconnaissance de l’écriture manuscrite de Word, affichez la Barre de langue (cliquez avec le bouton droit sur l’icône de la Barre de langue dans la barre des tâches de Windows et choisissez Afficher la Barre de langue). Ensuite, cliquez sur le bouton d’écriture manuscrite. Le menu Écriture s’affiche (voir Figure 7.11).
- Figure 7.11. Le menu d’écriture manuscrite.
- Utilisation de la reconnaissance de texte d’écriture Manuscrite de Word
- Figure 7.12. Écriture à l’intérieur du bloc-notes.
- Figure 7.13. Outils disponibles dans Write Anywhere et le bloc-notes.
- Figure 7.14. Si vous cliquez sur Développer, des outils supplémentaires deviennent disponibles.
- Correction d’une erreur dans la reconnaissance de l’écriture Manuscrite
- Insertion d’objets d’encre dans votre Document
- Figure 7.15. Un objet à encre, agrandi à 36 points de sorte qu’il soit assez grand pour servir de signature.
- L’utilisation du Bloc de dessin pour insérer un Dessin manuscrit
- Figure 7.16. Le Bloc À dessin.
- Travailler avec des claviers à l’écran
- Figure 7.17. Le Clavier Standard À L’écran.
- Figure 7.18. Le Clavier De Symboles À L’Écran.
De là, vous pouvez choisir comment vous voulez que Word fonctionne avec votre écriture. Vous pouvez faire ce qui suit:
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Si vous voulez écrire dans un bloc-notes?un mot de fenêtre spécial se superpose à votre fenêtre d’édition?cochez la case Bloc-notes.
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Si vous souhaitez écrire n’importe où à l’écran, cochez la case Écrire n’importe où.
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Si vous souhaitez dessiner une image qui sera insérée sous forme de graphique, vérifiez le bloc de dessin.
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Si vous souhaitez saisir des caractères un par un, à l’aide d’un clavier à l’écran, choisissez Clavier standard à l’écran.
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Si vous souhaitez saisir des symboles un par un, à l’aide d’un clavier à l’écran, choisissez Clavier de symboles à l’écran.
Les fonctions Bloc-notes et Écrire n’importe où sont discutées dans les sections suivantes.
Utilisation de la reconnaissance de texte d’écriture Manuscrite de Word
Si vous avez choisi le bloc-notes, il apparaît maintenant et vous pouvez commencer à écrire à l’intérieur de ses bordures (voir Figure 7.12). Si vous avez choisi d’écrire n’importe où, vous pouvez commencer à écrire n’importe où à l’écran.
Figure 7.12. Écriture à l’intérieur du bloc-notes.
Chaque fois que vous complétez un mot et faites une pause momentanée, Word tente de reconnaître le texte que vous avez écrit, puis insère le texte dans votre document, au point d’insertion.
Vous constaterez que vous obtenez les meilleurs résultats en imprimant une lettre à la fois, mais vous trouverez peut-être que Word fait un travail remarquablement bon avec le script.
Que vous utilisiez le bloc-notes ou que vous écriviez n’importe où, Word fournit plusieurs outils qui peuvent vous aider à utiliser l’écriture plus efficacement. Ceux-ci apparaissent à droite du bloc-notes, ou sous la forme d’une barre d’outils flottante séparée si vous utilisez Write Anywhere (voir Figure 7.13).
Figure 7.13. Outils disponibles dans Write Anywhere et le bloc-notes.
La barre d’outils fournit des boutons qui simplifient la navigation et permettent l’insertion de caractères spéciaux, tels que des espaces, des tabulations et des marques de paragraphe. Pour encore plus d’outils de navigation, cliquez sur Développer. Word ajoute désormais des boutons pour naviguer vers le haut, le bas, la gauche et la droite, ainsi que des outils pour afficher le pavé de dessin et le clavier à l’écran de Word (voir Figure 7.14).
Figure 7.14. Si vous cliquez sur Développer, des outils supplémentaires deviennent disponibles.
Correction d’une erreur dans la reconnaissance de l’écriture Manuscrite
Lorsque Word insère du texte dans votre document, vous pouvez parfois constater qu’il a fait une erreur (ou, peut-être, que vous avez fait une erreur vous-même). Vous pouvez facilement corriger l’erreur. Cliquez sur le bouton Correction; ensuite, dans la fenêtre du document, sélectionnez le texte que vous souhaitez corriger. Lorsque le texte est sélectionné, écrivez votre nouveau texte à la main. Word remplace le texte incorrect par votre texte de remplacement.
Insertion d’objets d’encre dans votre Document
Il arrive que vous ne souhaitiez pas convertir l’écriture manuscrite en texte. Par exemple, vous pouvez écrire une signature à la main et l’insérer dans votre document en tant que signature. Pour de telles situations, Word fournit des objets d’encre.
Un objet ink est une image du texte manuscrit que vous avez dessiné, qui se comporte de la même manière que les autres textes de votre document. Lorsqu’un objet ink apparaît dans votre document, vous pouvez le sélectionner ; le formater en caractères gras, italiques ou soulignés ; ou le redimensionner en utilisant une taille de police différente.
En fait, vous voudrez souvent redimensionner les objets ink car Word les insère à la même taille que le texte environnant, qui est souvent trop petit pour être facilement lisible.
REMARQUE
Contrairement aux autres images, vous ne pouvez pas utiliser la plupart des outils de formatage d’images de Word avec des objets ink. De plus, vous ne pouvez pas modifier le contenu d’un objet ink après l’avoir inséré.
Vous pouvez cependant demander à Word de le convertir en texte non manuscrit modifiable, si vous décidez de le faire ultérieurement. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet encre et choisissez Objet encre, Reconnaître.
Pour insérer un objet ink, cliquez sur Ink dans le bloc d’écriture ou sur la barre d’outils Write Anywhere, puis écrivez votre texte, en vous arrêtant un moment lorsque vous avez terminé. Word insère l’objet ink dans votre document (voir Figure 7.15).
Figure 7.15. Un objet à encre, agrandi à 36 points de sorte qu’il soit assez grand pour servir de signature.
Lorsque vous souhaitez que Word commence à reconnaître votre écriture manuscrite et à insérer à nouveau du texte, cliquez sur le bouton Texte dans la barre d’outils Bloc-notes ou Écrire n’importe où.
L’utilisation du Bloc de dessin pour insérer un Dessin manuscrit
Word fournit des outils de dessin puissants, notamment des outils puissants de création de graphiques d’organisation et de diagrammes d’entreprise. Cependant, à l’occasion, tout ce dont vous avez besoin (ou pour quoi vous avez le temps) est un dessin de type « dos de serviette »?vous savez, le type qui était censé lancer des entreprises d’un milliard de dollars dans les années 1990! Vous pouvez maintenant créer ce dessin à main levée plus facilement que jamais, à partir de Word.
Pour créer un dessin et l’insérer dans votre document, procédez comme suit:
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Dans la barre de langue, cliquez sur Écriture manuscrite et sélectionnez Pavé de dessin dans le menu déroulant. Le Bloc de dessin apparaît (voir Figure 7.16).
Figure 7.16. Le Bloc À dessin.
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À l’aide de votre tablette de dessin ou de votre souris, créez votre dessin dans la zone de dessin du bloc de dessin.
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Lorsque votre dessin est terminé, cliquez sur Insérer un dessin pour insérer le dessin dans votre document, au point d’insertion actuel.
Votre dessin se comporte maintenant comme n’importe quel autre dessin. Par exemple, il contient des poignées de dimensionnement que vous pouvez utiliser pour le redimensionner, et si vous cliquez avec le bouton droit sur le dessin et choisissez Formater l’objet dans le menu contextuel, vous pouvez contrôler la couleur de remplissage, la mise en page, le recadrage et d’autres attributs du dessin.
Pour plus d’informations sur le formatage des dessins Word, voir » Insertion d’une photo ou d’une Autre Image que Vous avez créée « , p. 439.
Travailler avec des claviers à l’écran
Word fournit deux claviers à l’écran qui vous permettent d’entrer un caractère à la fois en les sélectionnant à l’écran au lieu d’utiliser un clavier « réel ». Un clavier à l’écran?le Clavier Standard À L’écran?affiche les mêmes touches qu’un clavier ordinaire. Un deuxième clavier à l’écran, le Clavier de symboles à l’écran, affiche les symboles les plus couramment utilisés dans des langues autres que l’anglais, telles que è, ç et ¥.
Les claviers à l’écran sont utiles pour ceux qui ont du mal à manipuler un vrai clavier en raison de handicaps, mais peuvent également être pratiques pour tous ceux qui veulent un moyen facile d’entrer des symboles.
Pour afficher le Clavier Standard à l’écran, affichez la Barre de langue, cliquez sur Écriture Manuscrite et sélectionnez Clavier Standard à l’écran dans le menu déroulant. Le Clavier Standard à l’écran apparaît (voir Figure 7.17).
Figure 7.17. Le Clavier Standard À L’écran.
Vous pouvez maintenant sélectionner des touches en cliquant dessus avec votre souris ou en les pointant avec votre stylet pour tablette graphique. Votre clavier habituel n’est pas désactivé lorsque vous utilisez le clavier à l’écran.
Lorsque vous avez terminé de travailler avec le clavier à l’écran, cliquez sur le x en haut à droite du clavier.
Le Clavier de symboles à l’écran fonctionne de la même manière que le Clavier standard à l’écran. Pour l’afficher à partir de la barre de langue, cliquez sur Écriture manuscrite et sélectionnez Clavier de symboles à l’écran dans le menu déroulant (voir Figure 7.18).
Figure 7.18. Le Clavier De Symboles À L’Écran.
