Gelegentlich möchten Sie möglicherweise handschriftliche Notizen machen, oder Sie bevorzugen einfach die Handschrift gegenüber der Eingabe. Wenn Sie über ein mit Windows kompatibles Grafiktablett verfügen, kann Word den handgeschriebenen Text, den Sie mit Ihrem Tablet erstellen, lesen und erkennen und in Bildschirmtext übersetzen, den Sie formatieren und bearbeiten können.
HINWEIS
In diesem Abschnitt werden die Handschriftfunktionen behandelt, die verfügbar sind, wenn Sie Word auf einem Standard-Desktop- oder Notebook-PC ausführen. Später in diesem Kapitel behandeln wir zusätzliche Tintenfunktionen für den Tablet PC im Abschnitt „Verwenden zusätzlicher Tintenfunktionen auf dem Tablet PC.“
HINWEIS
Sie können die Handschriftunterstützung von Word auch mit der Maus verwenden. Die meisten Benutzer finden es jedoch ziemlich ungeschickt, mit einer Maus genau zu schreiben, und die resultierende Handschrift ist für Word möglicherweise schwieriger zu erkennen.
Die Handschrifterkennung ist auch für Word in den folgenden Sprachen verfügbar: Englisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Es funktioniert in allen wichtigen Office 2003-Anwendungen.
TIPP
Wenn Sie über einen Windows-Handheld-PC oder PocketPC verfügen, können Sie handschriftliche Notizen, die Sie auf diesem Gerät machen, in Word in Text umwandeln. Die Schritte dazu können von Gerät zu Gerät unterschiedlich sein; Befolgen Sie die mit Ihrem Gerät gelieferte Bedienungsanleitung.
Um die Handschrifterkennungsfunktion von Word zu verwenden, zeigen Sie die Sprachleiste an (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sprachleistensymbol in der Taskleiste von Windows und wählen Sie Sprachleiste anzeigen). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Handschrift. Das Menü Handschrift wird angezeigt (siehe Abbildung 7.11).
- Abbildung 7.11. Das Menü Handschrift.
- Verwenden der handschriftlichen Texterkennung von Word
- Abbildung 7.12. Schreiben in den Schreibblock.
- Abbildung 7.13. Werkzeuge verfügbar in Write Anywhere und dem Schreibblock.
- Abbildung 7.14. Wenn Sie auf Erweitern klicken, werden zusätzliche Tools verfügbar.
- Korrigieren eines Fehlers bei der Handschrifterkennung
- Einfügen von Tintenobjekten in Ihr Dokument
- Abbildung 7.15. Ein Tintenobjekt, vergrößert auf 36 Punkte, so dass es groß genug ist, um als Signatur zu dienen.
- Verwenden des Zeichenblocks zum Einfügen einer handschriftlichen Zeichnung
- Abbildung 7.16. Der Zeichenblock.
- Arbeiten mit Bildschirmtastaturen
- Abbildung 7.17. Die Standardtastatur auf dem Bildschirm.
- Abbildung 7.18. Die Symboltastatur auf dem Bildschirm.
Abbildung 7.11. Das Menü Handschrift.
Von hier aus können Sie auswählen, wie Word mit Ihrer Handschrift arbeiten soll. Sie können Folgendes tun:
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Wenn Sie in einem Schreibblock schreiben möchten?ein spezielles Fenster Wort überlagert auf Ihrem Bearbeitungsfenster?aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibblock.
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Wenn Sie irgendwo auf dem Bildschirm schreiben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überall schreiben.
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Wenn Sie ein Bild zeichnen möchten, das als Grafik eingefügt wird, überprüfen Sie den Zeichenblock.
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Wenn Sie Zeichen einzeln über eine Bildschirmtastatur eingeben möchten, wählen Sie Bildschirmstandardtastatur.
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Wenn Sie Symbole einzeln über eine Bildschirmtastatur eingeben möchten, wählen Sie Bildschirmsymboltastatur.
Die Funktionen Schreibblock und Write Anywhere werden in den folgenden Abschnitten erläutert.
Verwenden der handschriftlichen Texterkennung von Word
Wenn Sie den Schreibblock ausgewählt haben, wird er nun angezeigt, und Sie können mit dem Schreiben innerhalb seiner Ränder beginnen (siehe Abbildung 7.12). Wenn Sie Write Anywhere ausgewählt haben, können Sie die Handschrift überall auf dem Bildschirm starten.
Abbildung 7.12. Schreiben in den Schreibblock.
Jedes Mal, wenn Sie ein Wort vervollständigen und eine kurze Pause einlegen, versucht Word, den von Ihnen geschriebenen Text zu erkennen, und fügt den Text dann an der Einfügemarke in das Dokument ein.
Sie werden feststellen, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen, wenn Sie einen Buchstaben nach dem anderen drucken.
Unabhängig davon, ob Sie den Schreibblock verwenden oder irgendwo schreiben, bietet Word mehrere Tools, mit denen Sie die Handschrift effektiver verwenden können. Diese werden rechts neben dem Schreibblock oder als separate schwebende Symbolleiste angezeigt, wenn Sie Write Anywhere verwenden (siehe Abbildung 7.13).
Abbildung 7.13. Werkzeuge verfügbar in Write Anywhere und dem Schreibblock.
Die Symbolleiste enthält Schaltflächen, die die Navigation vereinfachen und das Einfügen von Sonderzeichen wie Leerzeichen, Tabulatoren und Absatzzeichen ermöglichen. Klicken Sie auf Erweitern, um noch mehr Navigationswerkzeuge anzuzeigen. Word fügt jetzt Schaltflächen zum Navigieren nach oben, unten, links und rechts sowie Werkzeuge zum Anzeigen des Zeichenblocks und der Bildschirmtastatur von Word hinzu (siehe Abbildung 7.14).
Abbildung 7.14. Wenn Sie auf Erweitern klicken, werden zusätzliche Tools verfügbar.
Korrigieren eines Fehlers bei der Handschrifterkennung
Wenn Word Text in Ihr Dokument einfügt, können Sie manchmal feststellen, dass es einen Fehler gemacht hat (oder möglicherweise haben Sie selbst einen Fehler gemacht). Sie können den Fehler leicht beheben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Korrektur; wählen Sie dann im Dokumentfenster den Text aus, den Sie korrigieren möchten. Wenn der Text ausgewählt ist, schreiben Sie Ihren neuen Text von Hand. Word ersetzt den falschen Text durch Ihren Ersatztext.
Einfügen von Tintenobjekten in Ihr Dokument
Gelegentlich möchten Sie möglicherweise keine Handschrift in Text konvertieren. Sie können beispielsweise eine Signatur von Hand schreiben und als Signatur in Ihr Dokument einfügen. Für solche Situationen bietet Word Tintenobjekte.
Ein Tintenobjekt ist ein Bild des von Ihnen gezeichneten handgeschriebenen Textes, das sich genauso verhält wie anderer Text in Ihrem Dokument. Wenn ein Tintenobjekt in Ihrem Dokument angezeigt wird, können Sie es auswählen, als fett, kursiv oder unterstrichen formatieren oder die Größe mit einer anderen Schriftgröße ändern.
Tatsächlich möchten Sie häufig die Größe von Tintenobjekten ändern, da Word sie in derselben Größe wie den umgebenden Text einfügt, der oft zu klein ist, um leicht lesbar zu sein.
HINWEIS
Im Gegensatz zu anderen Bildern können Sie die meisten Bildformatierungswerkzeuge von Word nicht mit Tintenobjekten verwenden. Darüber hinaus können Sie den Inhalt eines Tintenobjekts nicht bearbeiten, nachdem Sie es eingefügt haben.
Sie können Word jedoch anweisen, es in bearbeitbaren, nicht handgeschriebenen Text umzuwandeln, wenn Sie sich später dafür entscheiden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tintenobjekt und wählen Sie Tintenobjekt, Erkennen.
Um ein Tintenobjekt einzufügen, klicken Sie im Schreibblock oder in der Symbolleiste Überall schreiben auf Tinte. Word fügt das Tintenobjekt in Ihr Dokument ein (siehe Abbildung 7.15).
Abbildung 7.15. Ein Tintenobjekt, vergrößert auf 36 Punkte, so dass es groß genug ist, um als Signatur zu dienen.
Wenn Sie möchten, dass Word Ihre Handschrift erkennt und erneut Text einfügt, klicken Sie auf die Schaltfläche Text in der Symbolleiste Schreibblock oder Überall schreiben.
Verwenden des Zeichenblocks zum Einfügen einer handschriftlichen Zeichnung
Word bietet leistungsstarke Zeichenwerkzeuge, einschließlich leistungsstarker Tools zum Erstellen von Organisationsdiagrammen und Geschäftsdiagrammen. Gelegentlich ist jedoch alles, was Sie brauchen (oder Zeit dafür haben), eine grobe Zeichnung vom Typ „Rückseite der Serviette“?wissen Sie, der Typ, der in den 1990er Jahren Milliarden-Dollar-Unternehmen gründen sollte! Sie können diese Freihandzeichnung jetzt einfacher als je zuvor in Word erstellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Zeichnung zu erstellen und in Ihr Dokument einzufügen:
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Klicken Sie in der Sprachleiste auf Handschrift und wählen Sie Zeichenblock aus dem Dropdown-Menü. Der Zeichenblock erscheint (siehe Abbildung 7.16).
Abbildung 7.16. Der Zeichenblock.
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Erstellen Sie Ihre Zeichnung mit Ihrem Zeichentablett oder Ihrer Maus im Zeichenbereich auf dem Zeichenblock.
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Wenn Ihre Zeichnung fertig ist, klicken Sie auf Zeichnung einfügen, um die Zeichnung an der aktuellen Einfügemarke in Ihr Dokument einzufügen.
Ihre Zeichnung verhält sich jetzt wie jede andere Zeichnung. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichnung klicken und im Kontextmenü Objekt formatieren auswählen, können Sie Füllfarbe, Layout, Zuschneiden und andere Attribute der Zeichnung steuern.
Weitere Informationen zum Formatieren von Word-Zeichnungen finden Sie unter „Einfügen eines Fotos oder eines anderen von Ihnen erstellten Bildes“, s. 439.
Arbeiten mit Bildschirmtastaturen
Word bietet zwei Bildschirmtastaturen, mit denen Sie jeweils ein Zeichen eingeben können, indem Sie sie auf dem Bildschirm auswählen, anstatt eine „echte“ Tastatur zu verwenden. Eine Bildschirmtastatur?die Standardtastatur auf dem Bildschirm?zeigt die gleichen Tasten wie eine normale Tastatur an. Eine zweite Bildschirmtastatur, die Bildschirmsymboltastatur, zeigt die am häufigsten verwendeten Symbole in anderen Sprachen als Englisch an, z. B. è, ç und ¥.
Bildschirmtastaturen sind hilfreich für diejenigen, die aufgrund von Behinderungen Probleme mit einer echten Tastatur haben, aber auch für alle, die Symbole einfach eingeben möchten.
Um die Bildschirmstandardtastatur anzuzeigen, zeigen Sie die Sprachleiste an, klicken Sie auf Handschrift, und wählen Sie Bildschirmstandardtastatur aus dem Dropdown-Menü aus. Die Standardtastatur auf dem Bildschirm wird angezeigt (siehe Abbildung 7.17).
Abbildung 7.17. Die Standardtastatur auf dem Bildschirm.
Sie können jetzt Tasten auswählen, indem Sie mit der Maus darauf klicken oder mit Ihrem Grafiktablettstift darauf zeigen. Ihre normale Tastatur ist nicht deaktiviert, während Sie die Bildschirmtastatur verwenden.
Wenn Sie mit der Bildschirmtastatur fertig sind, klicken Sie auf das x oben rechts auf der Tastatur.
Die Symboltastatur auf dem Bildschirm funktioniert genauso wie die Standardtastatur auf dem Bildschirm. Um es in der Sprachleiste anzuzeigen, klicken Sie auf Handschrift und wählen Sie im Dropdown-Menü Symboltastatur auf dem Bildschirm (siehe Abbildung 7.18).
Abbildung 7.18. Die Symboltastatur auf dem Bildschirm.
