Devriez-vous louer une Voiture pour votre entreprise? Choses à savoir

En tant que propriétaire d’une petite entreprise (PME), vous vous demandez peut-être si vous devriez louer une voiture de société pour votre entreprise. Dans cet esprit, voici six choses que vous devez savoir lorsque vous prenez une décision, ainsi que les avantages et les inconvénients de l’achat par rapport à la location, les implications fiscales et d’autres informations essentielles que vous devez connaître.

6 Choses à savoir Avant de louer une voiture par l’intermédiaire de votre entreprise

Pour de nombreuses entreprises en croissance qui ont besoin d’un nouveau véhicule, la location d’une voiture s’avère souvent l’option la plus intelligente, la plus sûre et la plus sensée. Avec un bail en place, ces entreprises sont habilitées à prendre la route et à répondre aux besoins de leurs clients dans un véhicule de qualité qui reflète les normes élevées sur lesquelles elles bâtissent leur réputation, le tout sans le genre d’investissement en capital initial et les complications à long terme qui accompagnent l’achat d’un véhicule pur et simple.

Si vous faites partie du nombre croissant de propriétaires d’entreprise qui considèrent la location comme la meilleure voie à suivre, voici quelques éléments à savoir en premier :

1.Combien de Temps Dure un Bail Commercial?

Les contrats de location de voitures pour entreprises durent généralement entre deux et trois ans, bien que vous puissiez trouver des offres pour aussi peu que 12 mois ou jusqu’à cinq ans.

2.Que se Passe-t-Il À La Fin D’un Bail?

Une fois votre bail terminé, les prochaines étapes sont à vous. La plupart des propriétaires d’entreprise choisissent simplement de renouveler leur bail avec un nouveau modèle plus à jour, bien que le retour de la voiture soit toujours une option.

Si la valeur de revente de votre voiture à la fin du contrat de location est différente du chiffre de « valeur résiduelle » estimé au début de celui-ci, vous pourriez être obligé de couvrir la différence.

3.Quelle est la Différence Entre la valeur résiduelle et la valeur de Revente?

Lorsque vous souscrivez un bail pour un véhicule neuf, votre société de financement estimera la valeur probable de ce véhicule une fois le bail terminé. Ils appellent ce chiffre la « Valeur résiduelle « .’

Un certain nombre de choses peuvent arriver à cette voiture, et à l’industrie dans son ensemble, au cours de votre location, ce qui signifie que la valeur réelle de votre voiture finit par être différente de la valeur résiduelle estimée. » Cette valeur réelle de fin de bail est ce que nous appelons la  » Valeur de revente « .’

4.Qui est Responsable des Coûts de maintenance?

Avec une location de voiture commerciale standard, la responsabilité des réparations et de l’entretien revient à vous. Cependant, les forfaits de location tels que l’option CompleteLease de TFM couvrent les éléments essentiels de base tels que l’entretien, l’immatriculation du véhicule, les pneus et l’entretien général.

Si vous endommagez la voiture, le coût des réparations sera finalement quelque chose dont vous devrez vous occuper, ce qui signifie qu’une bonne assurance est tout aussi vitale lors de la location d’une voiture que lors de l’achat d’une voiture.

5.Quels sont les Frais de Kilométrage excédentaire?

Ce n’est un secret pour personne qu’une voiture avec 20 000 kilomètres au compteur vaudra généralement beaucoup plus que le même modèle avec 40 000 kilomètres au compteur. C’est pourquoi, lorsque vous louez un véhicule neuf, vous acceptez de ne l’utiliser que pour un nombre fixe de km par an. C’est une façon pour votre société de location de garder la valeur de revente finale de votre voiture louée aussi proche que possible de l’estimation initiale.

Pour vous, respecter le kilométrage convenu est un moyen d’éviter d’avoir à couvrir la différence à la fin du bail. Tout ce que vous faites au-delà de ce montant sera tenu de payer des frais de kilométrage excédentaire.

Ces frais sont calculés en prenant le nombre de kilomètres que vous avez parcourus en dehors de la limite convenue et en le multipliant par un coût par mille fixe tel que stipulé dans votre contrat de location.

En règle générale, les tarifs kilométriques excédentaires sont facturés à moins de 1 $, et souvent à moins de 0,50 per par kilomètre, bien que ceux-ci puissent rapidement s’additionner si vous conduisez bien au-delà de votre allocation de milles stipulée.

Que fait un Gestionnaire de flotte ?

Lorsque vous travaillez avec des spécialistes de la gestion de flotte comme Toyota Fleet Management, ils prendront le temps de connaître votre entreprise et ses besoins en matière de transport avant de discuter des différentes options disponibles et de vous aider à trouver le bon véhicule au bon coût.

TPS et Location de véhicules automobiles d’affaires

 » En ce qui a trait à la location d’une voiture aux fins de déductions fiscales pour les entreprises, lorsque vous êtes inscrit à la Taxe sur les produits et services (TPS), vous pourriez être en mesure de demander des crédits de TPS pour la TPS qui est incluse dans les acomptes provisionnels mensuels de location. Si vous décidez de conserver la voiture à la fin du contrat de location, vous pouvez également demander des crédits de TPS pour toute TPS sur le paiement résiduel (final). Vérifiez auprès de votre comptable ou de votre conseiller fiscal comment ces crédits peuvent s’appliquer à vous.

Vous pouvez en savoir plus sur les informations via le site Web du Bureau australien des impôts.

Louer une voiture pour les entreprises: Avantages et inconvénients

La location d’une voiture pour votre entreprise présente certains avantages. En tant que PME, vous pourrez faire fonctionner des voitures avec un paiement de location mensuel fixe et un kilométrage convenu sur une période contractuelle qui vous convient. Cela dure normalement entre 2 et 4 ans, et à la fin du bail, vous pouvez choisir de remettre la voiture au fournisseur et de recommencer.

Avant d’aller de l’avant avec la location d’une voiture à des fins professionnelles, il est judicieux de considérer à la fois les avantages et les inconvénients de cette option. Examinons-les plus en détail:

Avantages

• Lorsque le bail se termine tous les 2-4 ans, vous pouvez facilement mettre à niveau votre véhicule.
• Généralement, vous ne devriez pas avoir besoin d’une grosse somme d’argent à l’avance
• Les véhicules impliqués seront assez neufs et peuvent donc inclure la garantie du fabricant. Certains baux peuvent également inclure des frais de réparation et d’entretien.
• L’argent n’est pas lié à un actif qui se déprécie.
• Évitez l’amortissement avec une automobile à coût fixe. De nombreuses petites entreprises trouvent les flux de trésorerie serrés, en particulier dans les premiers jours, ce qui rend peu attrayant l’examen des gros prêts bancaires pour acheter des voitures de société. En louant une voiture, le capital initial n’a pas besoin d’être fourni et vous payez simplement des frais mensuels fixes. En fin de contrat, la voiture revient au prestataire qui gère la vente.
• Améliorer les flux de trésorerie. En louant votre voiture, de l’argent est libéré pour d’autres projets liés à l’entreprise.
• Profitez de réductions sur la flotte de véhicules. Accédez à des réductions sur les derniers modèles, afin d’obtenir la meilleure offre pour votre entreprise.

Inconvénients

• Une fois que vous additionnez les frais et frais de remboursement mensuels, cela peut coûter autant que si vous avez souscrit un prêt auto.
• Vous ne pourrez peut-être pas apporter de modifications au véhicule.
• En ce qui concerne les finances, la voiture ne sera pas la propriété de l’entreprise.
• Si, pour une raison quelconque, vous arrêtez d’utiliser la voiture, vous risquez d’être obligé d’effectuer des paiements pour toute la période de location.

Options de financement À Considérer

TFM offre plusieurs options de financement pour des véhicules spécialement conçus pour soutenir les propriétaires de petites entreprises. Ce sont les suivants:

• Location complète – regroupe les coûts de base associés à une location de véhicule en un seul paiement mensuel.
• Hypothèque mobilière maintenue – vous permet d’acheter vos véhicules, de profiter de la commodité d’une facture mensuelle où vos frais de fonctionnement de base sont inclus, et de la confiance en connaissant les avantages fiscaux potentiels intégrés.
• Leasing novaté – est l’arrangement d’emballage salarial dans lequel l’employeur paie le financement de la voiture et les frais de fonctionnement d’un employé directement à partir de son salaire, ce qui en fait un moyen fiscal efficace pour un employé de monter dans une nouvelle voiture.

Vous trouverez des détails sur ces trois options et leurs avantages pour les propriétaires de petites entreprises ici ou, pour plus de renseignements, contactez TFM.

Si vous cherchez une option qui ne correspond à aucune de ces trois options, TFM propose les produits alternatifs suivants, adaptés au financement et à la location d’un véhicule:

TFM propose plusieurs options de financement pour des véhicules spécialement conçus pour soutenir les propriétaires de petites entreprises. Ce sont les suivants:

• Bail d’exploitation – permet aux propriétaires d’entreprise de financer des actifs avec la possibilité de restituer le véhicule à la fin du bail.
• Crédit-bail – Financement avec un coût mensuel connu et sans dépense en capital, plus la possibilité de restituer le véhicule à la fin du bail.

Résumé

Que vous décidiez de louer ou d’acheter une voiture pour votre entreprise, tenez compte des conseils suivants:

✔ Faites toujours affaire avec un fournisseur réputé, tel que Toyota Fleet Management, qui vous fournira les meilleures options.

✔ Prenez votre temps et magasinez – votre fournisseur devrait être en mesure de vous donner accès aux meilleures offres avec les taux d’intérêt les plus bas et une collection supérieure de véhicules, et

✔ Avant de continuer, déterminez combien vous souhaitez dépenser chaque mois.

Si vous vous posez toujours la question « Devrais-je louer une voiture pour mon entreprise » ou si vous n’êtes pas sûr des avantages de la location d’une voiture pour les propriétaires d’entreprise, discutez-en avec votre comptable ou votre conseiller financier.

Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous souhaitez en savoir plus sur les services de flotte pour petites entreprises de TFM, contactez les Services de gestion de flotte Toyota dès aujourd’hui ou appelez le 1300 888 870.

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Avertissement
Les informations fournies par Toyota Fleet Management, une division de Toyota Finance Australia Limited ABN 48 002 435 181, AFSL et Licence de crédit australienne 392536, sont de nature générale et à titre indicatif uniquement. Rien dans le présent article ne constitue ou ne devrait être considéré comme constituant un conseil juridique, fiscal ou financier. Avant de prendre une décision concernant tout produit ou service décrit, nous vous recommandons de consulter un professionnel indépendant, par exemple votre comptable, votre conseiller fiscal ou financier ou votre avocat, qui pourra vous conseiller sur votre situation personnelle et sur ce qui vous conviendrait.