¿Debería Alquilar un automóvil para su negocio? Cosas que debe saber

Como propietario de una pequeña empresa (PYME), es posible que se pregunte si debería alquilar un automóvil de empresa para su negocio. Con esto en mente, aquí hay seis cosas que debe saber al tomar una decisión, además de los pros y los contras de comprar vs arrendar, las implicaciones fiscales y otra información esencial que debe conocer.

6 Cosas que debe Saber Antes de Alquilar un automóvil a través de Su Empresa

Para muchas empresas en crecimiento que necesitan un vehículo nuevo, alquilar un automóvil a menudo resulta ser la opción más inteligente, segura y sensata. Con un contrato de arrendamiento en marcha, esas empresas tienen el poder de ponerse en marcha y satisfacer las necesidades de sus clientes en un vehículo de calidad que refleja los altos estándares sobre los que están construyendo su reputación, todo sin el tipo de inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo que conlleva comprar uno directamente.

Si usted es uno de los cada vez más numerosos propietarios de negocios que consideran el arrendamiento como la mejor manera de avanzar, aquí hay algunas cosas que debe saber primero:

1.¿Cuánto Dura un Arrendamiento Comercial?

Los arrendamientos de automóviles para empresas generalmente duran entre dos y tres años, aunque puede encontrar algunas ofertas por tan solo 12 meses o hasta cinco años.

2.¿Qué Sucede Cuando Termina un Contrato De Arrendamiento?

Una vez que finalice su contrato de arrendamiento, los siguientes pasos dependen de usted. La mayoría de los propietarios de negocios simplemente eligen renovar su contrato de arrendamiento con un modelo nuevo y más actualizado, aunque devolver el automóvil siempre es una opción.

Si el valor de reventa de su automóvil al final del contrato de arrendamiento es diferente de la cifra de «valor residual» estimada al inicio del mismo, puede estar obligado a cubrir la diferencia.

3.¿Cuál es la Diferencia Entre el valor Residual y el valor de Reventa?

Cuando usted contrata un contrato de arrendamiento de un vehículo nuevo, su compañía financiera calculará el valor probable de ese vehículo una vez que finalice el contrato de arrendamiento. A esta cifra la llaman «Valor Residual».»

Cualquier número de cosas pueden sucederle a ese automóvil, y a la industria en su conjunto, durante el transcurso de su contrato de arrendamiento, lo que significa que el valor real de su automóvil termina siendo diferente del valor residual estimado. Este valor real al final del arrendamiento es lo que llamamos el Valor de reventa.’

4.¿Quién es responsable de los Costos de Mantenimiento?

Con un alquiler de automóvil comercial estándar, la responsabilidad de las reparaciones y el mantenimiento recae en usted. Sin embargo, los paquetes de arrendamiento, como la opción de entrega completa de TFM, cubren elementos básicos como el mantenimiento, la matriculación de vehículos, los neumáticos y el mantenimiento general.

Si daña el automóvil, el costo de las reparaciones en última instancia será algo que debe cuidar, lo que significa que un buen seguro es tan vital al alquilar un automóvil como al comprarlo.

5.¿Qué son los Cargos por Exceso de Kilometraje?

no Es ningún secreto que un coche con 20.000 kilómetros en el reloj será generalmente valen mucho más que el mismo modelo con 40.000 kilómetros en el reloj. Por esta razón, cuando alquila un vehículo nuevo, acepta usarlo solo por un número fijo de km al año. Esta es una forma en que su compañía de arrendamiento intentará mantener el valor de reventa final de su automóvil arrendado lo más cerca posible de la estimación inicial.

Para usted, mantenerse dentro de su kilometraje acordado es una forma de evitar tener que cubrir la diferencia al final del contrato de arrendamiento. Cualquier cosa que haga por encima de esa cantidad será responsable de pagar un cargo por exceso de kilometraje.

Estos cargos se calculan tomando el número de kilómetros que condujo fuera de su límite acordado y multiplicándolo por un costo fijo por milla según lo estipulado en su contrato de arrendamiento.

Por lo general, las tarifas de exceso de kilómetros se cobran a menos de $1 y, a menudo, a menos de 0 0.50 por kilómetro, aunque pronto se sumarán si conduce mucho más allá de su asignación de millas estipulada.

¿Qué Hace un Gestor de Flotas?

Cuando trabaja con especialistas en gestión de flotas como Toyota Fleet Management, se tomarán el tiempo para conocer su negocio y sus necesidades de transporte antes de discutir las diversas opciones disponibles y ayudarlo a obtener el vehículo correcto al costo correcto.

GST y Arrendamiento de Vehículos de Motor comerciales

«Con respecto al arrendamiento de un automóvil para deducciones de impuestos comerciales, cuando esté registrado para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST), es posible que pueda reclamar créditos GST por GST que se incluyen en los plazos mensuales de arrendamiento. Si decide retener el automóvil al final del contrato de arrendamiento, también puede reclamar créditos de GST por cualquier GST sobre el pago residual (final). Consulte con su contador o asesor fiscal sobre cómo se le pueden aplicar estos créditos.

Puede obtener más información en el sitio web de la Oficina de Impuestos de Australia.

Alquiler de un coche para negocios: Pros y contras

Hay ciertas ventajas que vienen con el alquiler de un coche para su negocio. Como PYME, podrá manejar automóviles con un pago de alquiler mensual fijo que se pagará junto con un kilometraje acordado durante un período de contrato que se adapte a usted. Esto es normalmente entre 2 y 4 años, y al final del contrato de arrendamiento, puede optar por devolver el automóvil al proveedor y comenzar de nuevo.

Antes de seguir adelante con el alquiler de un automóvil para fines comerciales, es una buena idea considerar los pros y los contras de esta opción. Echemos un vistazo a ellos con más detalle:

Pros

• Cuando el contrato de arrendamiento termina cada 2-4 años, puede actualizar fácilmente su vehículo.
• Generalmente, no debe requerir una gran suma de dinero por adelantado
• Los vehículos involucrados serán bastante nuevos, por lo que pueden incluir la garantía del fabricante. Algunos arrendamientos también pueden incluir costos de reparación y mantenimiento.
• El dinero no está atado a un activo depreciable.
• Evite la depreciación con el motor de costo fijo. Muchas pequeñas empresas encuentran poco flujo de efectivo, particularmente en los primeros días, lo que hace que considerar préstamos bancarios grandes para comprar automóviles de empresa sea poco atractivo. Al arrendar un automóvil, no es necesario proporcionar capital inicial, y solo paga una tarifa mensual fija. Al final del contrato, el automóvil regresa al proveedor que administra la venta.
• Mejorar el flujo de caja. Al arrendar su automóvil, se libera dinero para otros proyectos relacionados con el negocio.
• Haga uso de descuentos de flota en vehículos. Acceda a descuentos en los últimos modelos para obtener la mejor oferta para su negocio.

Contras

• Una vez que sume las tarifas y cargos de reembolso mensuales, puede costar tanto como si contratara un préstamo para automóvil.
• Es posible que no pueda realizar modificaciones en el vehículo.
• En lo que respecta a las finanzas, el automóvil no será propiedad de la empresa.
• Si por alguna razón deja de usar el automóvil, es posible que esté vinculado a realizar pagos durante todo el período de arrendamiento.

Opciones de financiamiento A Considerar

TFM ofrece varias opciones de financiamiento para vehículos diseñados específicamente para apoyar a los propietarios de pequeñas empresas. Estos son los siguientes:

• Arrendamiento completo: agrupa los costos básicos asociados con el arrendamiento de un vehículo en un solo pago mensual. Hipoteca de propiedad mantenida
• : le permite comprar sus vehículos, disfrutar de la conveniencia de una factura mensual en la que se incluyen sus costos operativos principales y tener confianza en los beneficios fiscales potenciales incorporados.
• Arrendamiento novado: es el acuerdo de empaquetado de salarios en el que el empleador paga la financiación y los costos de funcionamiento del automóvil de un empleado directamente de su salario, lo que lo convierte en una forma efectiva de impuestos para que un empleado se suba a un automóvil nuevo.

Los detalles sobre estas tres opciones y sus beneficios para los propietarios de pequeñas empresas se pueden encontrar aquí o, para más consultas, póngase en contacto con TFM.

Si está buscando una opción que no encaja con ninguno de estos tres, TFM tiene los siguientes productos alternativos, adecuados para financiar y arrendar un vehículo:

TFM ofrece varias opciones de financiación para vehículos diseñados específicamente para apoyar a los propietarios de pequeñas empresas. Estos son los siguientes:

• Arrendamiento operativo: permite a los propietarios de negocios financiar activos con la opción de devolver el vehículo cuando finalice el arrendamiento.
• Arrendamiento financiero: financiamiento con un costo mensual conocido y sin desembolso de capital, más la opción de devolver el vehículo cuando finalice el arrendamiento.

Resumen

Ya sea que decida alquilar o comprar un automóvil para su negocio, tenga en cuenta los siguientes consejos:

✔ Siempre trate con un proveedor confiable, como Toyota Fleet Management, que le proporcionará las mejores opciones.

✔ Tómese su tiempo y compre: su proveedor debería poder brindarle acceso a las mejores ofertas con las tasas de interés más bajas y una colección superior de vehículos, y

✔ Antes de continuar, averigüe cuánto desea gastar cada mes.

Si todavía se está haciendo la pregunta, «Debo arrendar un automóvil para mi negocio», o no está seguro de las ventajas de arrendar un automóvil para propietarios de negocios, hable con su contador o asesor financiero.

Si necesita más información o si desea obtener más información sobre los servicios de flotas para pequeñas empresas de TFM, póngase en contacto con los Servicios de Administración de Flotas de Toyota hoy mismo o llame al 1300 888 870.

Pregunte ahora

Descargo de responsabilidad
La información proporcionada por Toyota Fleet Management, una división de Toyota Finance Australia Limited ABN 48 002 435 181, AFSL y Licencia de Crédito Australiana 392536, es de naturaleza general y solo para su información. Nada de lo dispuesto en este artículo constituye ni debe considerarse que constituye asesoramiento jurídico, fiscal o financiero. Antes de tomar una decisión sobre cualquier producto o servicio descrito, le recomendamos que busque asesoramiento profesional independiente, por ejemplo, de su contador, asesor fiscal o financiero o abogado, que puede asesorarlo sobre sus circunstancias personales y lo que sería adecuado para usted.