Comment l’éliminer du Parc
Vous avez pratiqué. Vous avez confiance en votre script et vous êtes prêt à partir.
Ce qui se passe avant et pendant la présentation est crucial.
Configurez vos diapositives au préalable
Rien n’est pire que de tâtonner pour que votre présentation soit opérationnelle. Vous perdez votre vapeur et donnez le ton dans une direction négative.
J’ai déjà mentionné que des problèmes de dernière minute se produisent toujours. Parfois, PowerPoint n’est pas compatible avec l’ordinateur sur place, ou Internet s’éteint pour ce moment-là. Une fois, j’ai en fait oublié mon mot de passe de messagerie et je n’ai pas pu accéder à mes diapositives Google.
J’ai appris que vous devez toujours vous assurer de savoir avec quel format vous devez travailler. Que ce soit un cordon HDMI et que vous ayez besoin de votre ordinateur ou qu’un ordinateur soit déjà là, demandez-le à l’avance. Arrivez tôt et configurez-le, ou envoyez la présentation à l’organisateur pour qu’elle soit préchargée.
Si vous n’avez aucun moyen de le configurer auparavant, assurez-vous que le format que vous choisissez est rapide. Obtenez une clé USB sans rien dessus, il vous suffit donc de la brancher et de cliquer sur un fichier. Moins il y a d’étapes, mieux c’est.
Portez votre plus belle tenue
Que vous fassiez une présentation en personne ou virtuelle, il est important de vous habiller. Bien sûr, personne n’en voit beaucoup sur votre ordinateur, mais tout ne concerne pas le public. Ce que vous ressentez pour vous-même est tout aussi important.
J’adore porter ma tenue gagnante car elle me met dans la zone et me rend plus optimiste. Je me détache un peu plus, je me porte mieux et je rayonne de confiance.
Ce que j’ai remarqué, c’est que lorsque je ne mets pas d’efforts dans ce que je porte, je peux me détacher de la frondeur et du manque de professionnalisme. Ce qui aggrave les choses, c’est que le public ne veut pas écouter quelqu’un qui ne semble pas prendre sa présentation au sérieux.
Ils veulent se sentir aussi convaincus de ce qu’ils voient et entendent que vous voulez vous sentir en le disant. Personne ne veut penser qu’ils ont perdu leur temps, alors ne permettez à personne d’avoir des doutes sur vous.
Lire la salle (ou salle virtuelle)
Cela aide à établir un véritable lien avec le public. La première chose que je fais est de trouver un visage familier ou amical — quelqu’un qui a l’air heureux d’être là et qui est engagé.
Il va y avoir des gens qui sont sur leur téléphone, qui n’ont pas l’air gênés ou qui ne sont généralement pas engagés. Ne vous fixez pas sur eux.
Trouvez cette personne amicale et présentez-la comme si vous ne lui parliez qu’à elle. Discutez avec eux. Souriez-leur. Il arrive souvent que d’autres personnes finissent par avoir l’impression que vous leur parliez en tête-à-tête.
Non seulement cela vous aide à vous sentir plus à l’aise, mais cela engage davantage le public et le rend réceptif à ce que vous dites.
Respectez le temps imparti
J’ai été témoin de trop de présentations qui dépassent la limite de temps. C’est douloureux.
Le public le remarque et perd tout intérêt. Je le sais parce que j’ai été ce public. Peu importe ce que l’orateur essaie de dire, cela ne passera pas.
Le problème avec le dépassement de la limite de temps est que vous laissez moins de temps pour les pauses programmées ou pour le prochain présentateur. Soyez conscient de cela. Comprenez que tout n’est pas à propos de vous. Passer le temps semble peu professionnel et égoïste — deux choses auxquelles vous ne voulez pas vous associer.
Il est également important de s’en tenir à votre script. Partir sur une tangente fait perdre du temps et perd le message. Vous perdez votre train de pensée et essayer de revenir à votre script ne sera pas facile.
Enfin, si Q &A fait partie de la présentation, laissez-lui suffisamment de temps. C’est là que vous pouvez briller et vous connecter avec votre public. Ces moments peuvent améliorer votre message et clarifier encore plus les choses.
J’ai eu beaucoup de présentations où le public avait besoin de clarifications sur des points spécifiques. Si j’ai fait des recherches approfondies, je l’aurai dans l’annexe comme référence au lieu de remplir une diapositive entière avec des chiffres déroutants. De cette façon, je peux m’y référer et renforcer mon point de vue sans compromettre le délai.
Trouver du réconfort dans le silence
» Le silence au bon moment a plus d’éloquence que la parole. »
— Martin Farquhar Tupper
C’est l’une de ces choses que les gens détestent lorsqu’ils font des présentations. Une pièce silencieuse peut se sentir mal à l’aise. Même une seconde de silence ressemble à une éternité.
Ce que j’ai appris et entendu des spécialistes de la communication d’entreprise, c’est que personne ne le remarque. En fait, le public est heureux d’avoir cette légère pause.
La chose à propos du silence est que les présentateurs ressentent le besoin de le remplir de mots de remplissage. Ces « euh » et « euh » semblent naturellement s’intégrer dans cette seconde qui pourrait être silencieuse.
J’essaie plutôt de trouver du réconfort dans le silence. C’est un moment pour respirer, changer une diapositive ou se déplacer.
Vous pouvez pratiquer ces silences et les utiliser à votre avantage. Vous pouvez souligner un point important en permettant au public d’y réfléchir un instant. Faites en sorte que cela fonctionne pour vous et non contre vous.
