Wie man ein kompetenzbasiertes Bewerbungsformular ausfüllt

Sie haben von einer Vakanz für Ihren idealen Job gehört, also fangen Sie an, Ihren Lebenslauf abzustauben, nur um zu erkennen, dass sie Ihren Lebenslauf nicht wollen, sondern stattdessen ein scheinbar endloses Bewerbungsformular ausfüllen sollen. Sie scrollen durch das Formular nach unten und sobald Sie die üblichen Informationsanfragen für Ihre Berufserfahrung und Ausbildung hinter sich gelassen haben, sehen Sie eine Reihe zusätzlicher Fragen. Ihnen wird normalerweise Folgendes vorangestellt:
„Beschreiben Sie in den folgenden Feldern kurz, was Sie für ein gutes Beispiel halten, um Ihre Fähigkeiten in jedem der folgenden Kompetenzbereiche unter Beweis zu stellen.“
An dieser Stelle wird eines von zwei Dingen passieren:
a) Sie verlassen das Bewerbungsformular, zu viel Mühe und sagen sich, dass Sie den Job wahrscheinlich sowieso nicht gemocht hätten.
b) Sie fangen an, Ihre Karrieregeschichte zu durchforsten, um Beispiele dafür zu finden, wo Sie die spezifische Kompetenz gezeigt haben – und versuchen sie dann, sie zielgerichtet und kohärent zusammenzufassen.
Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem ausgefüllten Formular ein Interview erhalten.

1. Lesen Sie ihre Definition der Kompetenz – und reflektieren Sie sie in Ihrer Antwort

Die meisten Arbeitgeber geben an, welche Kompetenz Sie nachweisen sollen – z. B. die Bewertung von Informationen und die Problemlösung – und geben Ihnen dann eine kurze Definition, wie dies in der Rolle demonstriert wird. Verwenden Sie ihre Definitionen als Leitfaden, um zu entscheiden, welches Beispiel aus Ihrer eigenen Berufserfahrung für den Nachweis jeder Kompetenz am besten geeignet ist.

2. Verwenden Sie das WORT (Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis, Reflexion), um jede Antwort zu strukturieren

Jede Antwort sollte drei Absätze enthalten
Situation / Aufgabe: die Art der Aufgabe, des Problems oder des Ziels
Aktion, die SIE ergriffen haben: Was Sie getan haben und wie Sie diese Kompetenz oder Fähigkeit unter Beweis gestellt haben
Ergebnis und Reflexion: das Ergebnis oder Ergebnis der Situation und, wenn möglich, eine kurze Reflexion darüber, was Sie aus dieser Erfahrung gelernt haben

3. Verwenden Sie Zahlen und Statistiken, um zu beweisen, dass Sie etwas bewirkt haben. Nur zu behaupten, dass Sie einen Beitrag geleistet haben, reicht möglicherweise nicht aus, um dies zu beweisen.

Zum Beispiel: Welche dieser beiden Aussagen unten , A oder B, gibt Ihnen einen besseren Beweis dafür, dass ich Initiative zeigen kann, um die Effizienz meiner Abteilung zu verbessern?
A: „Nachdem ich die Gesundheits- und Sicherheitsaudits abgeschlossen und die Schulung für das Team durchgeführt hatte, nahm die Anzahl der gemeldeten Sicherheitsverletzungen erheblich ab. Darüber hinaus kommentierte das Team, dass sie sich viel besser über den Umgang mit potenziellen Gefahren informiert fühlten.“
B: „Nachdem ich die 3 Gesundheits- und Sicherheitsaudits über einen Zeitraum von 3 Monaten abgeschlossen und die Schulung an ein Team von 20 Maschinenbedienern und 25 Zustellern durchgeführt hatte, maß ich die Wirksamkeit meiner Sicherheitsinitiative. Die Anzahl der gemeldeten Sicherheitsverletzungen verringerte sich um 35%. Darüber hinaus gaben 90% der Teammitglieder in der Umfrage nach dem Training an, dass sie jetzt besser wissen, wie sie mit potenziellen Gefahren umgehen sollen.“
A ist zu allgemein – vermeiden Sie generische Beschreibungen wie „viel informierter“ oder „signifikante Abnahme“. B ist vorzuziehen, da der Leser ein viel besseres Gefühl für die Auswirkungen Ihrer Intervention auf die Situation bekommen kann.

4. Verwenden Sie für jede Kompetenzfrage unterschiedliche Situationen.

Seien Sie nicht versucht, dieselbe Situation zu nutzen, um zu beweisen, dass Sie über zwei verschiedene Fähigkeiten oder Kompetenzen verfügen. Sie werden verschiedene sehen wollen.

5. Gehen Sie nicht zu weit zurück

Versuchen Sie, Ihre Beispiele auf dem neuesten Stand zu halten, und gehen Sie nicht länger als 3-4 Jahre zurück, um Beispiele zu zitieren.

6. Verwenden Sie die zugewiesene Wortzahl

Verwenden Sie so nah wie möglich an der vollständigen Zuweisung dessen, was zulässig ist. Wenn Sie nur die Hälfte davon verwenden, kann dies dem Arbeitgeber anzeigen, dass Sie nicht wirklich an der Rolle interessiert sind. Und gehen Sie nicht über die Wortzahl. Stellen Sie sich vor, der Arbeitgeber überprüft Dutzende von Antragsformularen und Sie bestehen darauf, jede Frage mit 500 Wörtern zu beantworten, während alle anderen dies in 250 Wörtern tun können. Kein großer Vertrauensbeweis für Sie.

7. Kennen Sie Ihre Beispiele

Viele Arbeitgeber geben auf dem Bewerbungsformular an, dass Sie das ausgefüllte Bewerbungsformular in Ihr Vorstellungsgespräch aufnehmen dürfen – als Referenz. NICHT ! Nichts sieht für einen Interviewer schlimmer aus als der Anblick eines Kandidaten, der in seinem Bewerbungsformular stöbert und versucht, sich daran zu erinnern, was er für eine bestimmte Kompetenz geschrieben hat. Nehmen Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch Zeit, um Ihr Bewerbungsformular zu überprüfen und mit dem, was Sie geschrieben haben, vertraut zu sein

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