Verwendung von VLOOKUP between Sheets

In vielen Fällen sind Ihre Daten möglicherweise verbunden, aber auf verschiedene Blätter verteilt. Mit Hilfe von VLOOKUP between Sheets können Sie dieses Hindernis überwinden und entsprechende Daten aus verschiedenen Blättern extrahieren.

Dies gibt Ihnen die Freiheit, Daten in mehreren Blättern zu haben und sie nicht mit Einschränkungen zu verwenden.

Bevor wir fortfahren, sollten wir verstehen, wie VLOOKUP zwischen Blättern verwendet wird:

• VLOOKUP-Syntax
• VLOOKUP von einem anderen Blatt
• VLOOKUP von einer anderen Arbeitsmappe

Schauen Sie sich jedes dieser Themen einzeln an!

VLOOKUP-Syntax

Was macht es?

Sucht nach einem Wert in der ersten Spalte eines Tabellenarrays und gibt einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Tabellenspalte (rechts) im Tabellenarray zurück.

Aufschlüsselung der Formel:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Was es bedeutet:

=VLOOKUP(dieser Wert in Sheet1, in dieser Liste in Sheet2 und get me value in dieser Spalte in Sheet2, Genaue Übereinstimmung / FALSE/0])

Manchmal stehen Sie vor einer Situation, in der Sie über eine Liste von Daten verfügen und ergänzende Daten aus einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe einfügen möchten.

Angenommen, Sie haben eine Liste von „Elementen“ in einer Tabelle in Sheet1 und möchten die entsprechenden „Element-IDs“ aus Sheet2 einfügen.

Sie können die Artikel-IDs manuell von Sheet2 nach Sheet1 kopieren und einfügen, aber das würde zu lange dauern und Sie sind auch fehleranfällig.

Der schnelle und fehlersichere Weg ist die Verwendung der VLOOKUP-Funktion.

Lassen Sie uns also eintauchen und lernen, wie man VLOOKUP zwischen den Blättern verwendet!

VLOOKUP von einem anderen Blatt

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Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum VLOOKUP für mehrere Blätter mit Beispiel und laden Sie diese Excel-Arbeitsmappe herunter, um sie zu üben:

ARBEITSMAPPE HERUNTERLADEN

SCHRITT 1: Wir geben die VLOOKUP-Funktion in die leere Zelle ein, in der wir die Daten extrahieren müssen

=(

SCHRITT 2: Geben Sie das erste Argument für VLOOKUP ein – Lookup_value

Nach welchem Wert möchten Sie suchen?

In unserem Beispiel ist es Fernsehen, wählen Sie also in der Spalte „Elemente“

=VLOOKUP(B14,

SCHRITT 3: Geben Sie das zweite Argument für VLOOKUP ein – Table_array

Welche Tabelle oder welcher Bereich enthält Ihre Daten?

Wählen Sie die Lagerbestandstabelle im Blatt Lagerliste aus, damit die VLOOKUP-Formel dort sucht

=VLOOKUP(B14,’LAGERLISTE‘!D9:E23,

Stellen Sie sicher, dass Sie F4 drücken, damit Sie den Tabellenbereich sperren können.

=VLOOKUP(B14,’BESTANDSLISTE‘!$ D $ 9: $ E$23,

SCHRITT 4: Geben Sie das dritte Argument für VLOOKUP ein – Col_index_num

Aus welcher Spalte möchten Sie den Wert abrufen?

Da wir die Artikel-ID abrufen möchten, schreiben wir 2, da die Artikel-ID die zweite Spalte in dem von uns ausgewählten Tabellenarray ist

=VLOOKUP(B14,’STOCK LIST‘!D9:G23,2

SCHRITT 4: Geben Sie das vierte Argument für VLOOKUP ein – Range_lookup

Welche Art von Übereinstimmung benötigen Sie?

Wir wollen eine exakte Übereinstimmung des Fernsehtextes, also stellen Sie sicher, dass FALSE ODER 0 ausgewählt ist.

=VLOOKUP(B14,’BESTANDSLISTE‘!D9:G23,2,0)

Wenden Sie dieselbe Formel auf den Rest der Zellen an, indem Sie die untere rechte Ecke nach unten ziehen.

Sie haben jetzt alle Ergebnisse!

In diesem Beispiel haben Sie gelernt, wie Sie Daten aus einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe mithilfe von VLOOKUP aus mehreren Blättern abrufen. Mit Excel können Sie auch Daten aus einer anderen Arbeitsmappe von Ihrem Computer abrufen.

Mal sehen, wie das gemacht wird!

VLOOKUP aus einer anderen Arbeitsmappe

Angenommen, Sie haben monatliche Verkaufsdaten in einer Arbeitsmappe und den Namen und die Daten des Mitarbeiters in einer anderen Arbeitsmappe.

Sie müssen diese beiden Arbeitsmappen mit VLOOKUP verknüpfen, um Werte für eine bessere und zusammenhängende Datenbank zu extrahieren.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie VLOOKUP in verschiedenen Excel-Arbeitsmappen verwenden und Daten einfach verknüpfen und extrahieren können.

Schritt 1: Wir geben die VLOOKUP-Funktion in die leere Zelle ein, in der wir die Daten extrahieren müssen

Dies ist die Zelle, in der wir die entsprechenden Daten wünschen. In unserem Fall ist dies die Abteilung des Mitarbeiters in Zelle C15.

=NACHSCHLAGEN(

Schritt 2: Geben Sie das erste Argument der VLOOKUP–Funktion ein – Lookup_value

Nach welchem Wert möchten Sie suchen?

Es ist der Wert, der in der ersten Spalte der Tabelle zu finden ist. Es kann ein Wert, eine Textzeichenfolge oder eine Referenz sein.

In unserem Beispiel ist es Mark, wählen Sie also in der Spalte „Mitarbeiter“

=VLOOKUP(B15,

Schritt 3: Geben Sie das zweite Argument der VLOOKUP–Funktion ein – Table_array

Welche Tabelle oder welcher Bereich enthält Ihre Daten?

Es ist eine Tabelle mit logischen Werten, Texten und Zahlen, aus der die Daten abgerufen werden

Hier müssen Sie zu der Arbeitsmappe gehen, in der die Daten Ihrer Mitarbeiter gespeichert sind, damit wir den Namen der Abteilung erhalten, der sie zugeordnet sind.

Wählen Sie die Datentabelle mit den Namen und Abteilungen der Mitarbeiter aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie F4 drücken, damit Sie den Tabellenbereich sperren können. Sie werden sicher sein, dass der Bereich gesperrt ist, wenn $ -Zeichen erscheinen.

=VLOOKUP(B15,’Mitarbeiterliste‘!$ D $9: $ G$23

Beachten Sie, wie der Name der verschiedenen Arbeitsmappen in eckigen Klammern angezeigt wird. Dies ist der Hinweis darauf, dass die Referenz aus einer anderen Arbeitsmappe stammt.

Wenn Sie also die Formel eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie die eckigen Klammern einfügen.

Schritt 4: Geben Sie das dritte Argument der VLOOKUP–Funktion ein – Col_index_num

Aus welcher Spalte möchten Sie den Wert abrufen?

Es ist die Spaltennummer, von der der übereinstimmende Wert zurückgegeben werden soll.

Da wir den Abteilungsnamen abrufen möchten, schreiben wir 2, da der Abteilungsname die zweite Spalte im von uns ausgewählten Tabellenarray ist.

Wenn wir den Mitarbeitercode extrahieren möchten, würden wir hier 3 eingeben, da sich der Mitarbeitercode in der dritten Spalte der von uns ausgewählten Tabelle befindet.

=VLOOKUP(B15,’Mitarbeiterliste‘!$ D $9: $ G$23,2

Schritt 5: Geben Sie das vierte Argument der VLOOKUP–Funktion ein – Range_lookup

Welche Art von Übereinstimmung benötigen Sie?

Um eine perfekte Übereinstimmung zu finden, müssen wir hier FALSE auswählen.

Wenn die Daten in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sind und zu einem bestimmten Bereich / Zeitraum gehören, sollte TRUE ausgewählt werden, um die engste Übereinstimmung zu erhalten.

Wir wollen eine exakte Übereinstimmung des Markierungstextes, also stellen Sie sicher, dass FALSE oder 0 ausgewählt ist.

=VLOOKUP(B15,’Mitarbeiterliste‘!$ D $9: $ G$23,2,0)

Wenden Sie dieselbe Formel auf den Rest der Zellen an, indem Sie die untere rechte Ecke nach unten ziehen.

So können Sie Werte mit VLOOKUP in mehreren Blättern oder Arbeitsmappen extrahieren!

Klicken Sie hier, um mehr über die Anwendung dieser vielseitigen Funktion zu erfahren – VLOOKUP!!