So wechseln Sie die HOA-Verwaltungsgesellschaften

Suchen Sie jemanden, der Ihre Immobilie verwaltet? Es gibt viele HOA-Verwaltungsgesellschaften. Klicken Sie hier und wissen Sie, wie Sie zur besten Firma wechseln können!

Sie lieben, wo Sie leben, und Sie möchten Ihr Zuhause schön und sicher halten. Deshalb haben Sie mit Ihren gleichgesinnten Nachbarn eine Hausbesitzervereinigung (HOA) gegründet. Was tun Sie jedoch, wenn Ihre HOA-Verwaltungsgesellschaft der Aufgabe nicht gewachsen ist?

Sie könnten eine Beschwerde einreichen, aber möchten Sie wirklich im Widerspruch zu der Firma stehen, die dafür verantwortlich ist, Ihre Nachbarschaft zusammenzuhalten. Eine bessere Alternative ist der Wechsel der HOA-Verwaltungsgesellschaften.

Sie fragen sich jetzt jedoch: „Wie finde ich HOA-Verwaltungsgesellschaften in meiner Nähe.“ Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Wenn es Zeit ist, die HOA-Verwaltungsgesellschaften zu wechseln

Viele Gruppen, die die Verwaltungsgesellschaften der Hausbesitzerverbände wechseln möchten, sind auf dieselben Probleme gestoßen. Zum Beispiel kann eine schlechte Kommunikation die Beziehung zwischen HOA-Mitgliedern und der Verwaltungsgesellschaft schwächen. Wenn eine HOA-Verwaltungsgesellschaft Anrufe nicht zurückgibt oder zu lange braucht, um auf E-Mails zu antworten, Beziehungen können sich schnell verschlechtern.

Was war deine Erfahrung, als du das letzte Mal eine Nachricht für den Community Manager hinterlassen hast? Haben sie Tage gebraucht, um zu antworten? Haben sie überhaupt geantwortet?

Sie sollten nicht warten müssen, um von Ihrem Community Manager zu hören. Die Idee ist, dass sie Ihr Leben einfacher machen, nicht schwieriger machen.

Bei jeder Hausbesitzervereinigung ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Eine hochwertige HOA-Verwaltungsgesellschaft wird immer ein wechselseitiges Gespräch mit ihren Kunden führen.

Ein weiteres problematisches Szenario ist, wenn HOA-Community-Manager Projekte oder Arbeitsanforderungen nicht abschließen können.

Möglicherweise haben Sie Ihren HOA-Manager beispielsweise gebeten, ein Außenlicht auszutauschen. Während Sie warten, müssen Sie sich um die Sicherheit sorgen, wenn Sie nachts Ihr Haus betreten.

Alternativ kann ein HOA-Mitglied ein Sanitärproblem haben. Abhängig von der Struktur kann eine Reparaturverzögerung umfangreiche Schäden nicht nur an dieser Einheit, sondern auch an anderen Einheiten verursachen.

Wenn sie sich mit einem solchen Szenario befassen, haben Vorstandsmitglieder möglicherweise das Gefühl, sich in der Schwebe des HOA-Managements zu befinden, wenn sie versuchen, scheinbar einfache Probleme zu lösen. Dieses Gefühl kann jeden dazu bringen, die HOA-Verwaltungsgesellschaft wechseln zu wollen. Sie können jedoch nicht einfach Ihre HOA-Verwaltungsgesellschaft entlassen, wie Sie es normalerweise bei einem Immobilienverwalter tun würden.

Entlassung Ihrer HOA-Verwaltungsgesellschaft

Wenn Sie das Ende Ihrer Entschlossenheit erreicht haben, ist es Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Überprüfen Sie zunächst den Vertrag zwischen Ihrem Verband und der HOA-Verwaltungsgesellschaft.

Der Vertrag enthält wichtige Informationen zur Vereinbarung zwischen den Hausbesitzern und der Verwaltungsgesellschaft. Zu diesen Informationen gehört auch, wie Sie den Vertrag beenden können.

Viele HOA-Verwaltungsgesellschaftsvereinbarungen enthalten eine Bestimmung für die jährliche Verlängerung oder den Vertragsablauf. Wenn ja, ist dies eine Gelegenheit, den Wechsel von Verwaltungsgesellschaften zu vereinfachen. Es ist ein guter Zeitpunkt, um zu überlegen, ob Sie weiterhin mit dieser Verwaltungsgesellschaft Geschäfte machen möchten.

Hoffentlich nähern Sie sich diesem Bewertungszeitraum. Die Kündigung der HOA-Verwaltungsgesellschaft würde sich als so einfach erweisen, wie den Vertrag nicht zu verlängern.

Punkte zum Nachdenken Bei der Suche nach einer HOA-Verwaltungsgesellschaft

Wenn Sie sich jedoch der Verlängerungsfrist nähern, müssen Sie den Vertrag überprüfen, um andere Optionen zu erkunden. Zuerst müssen Sie die Dauer des bestehenden Vertrags herausfinden.

Außerdem müssen Sie prüfen, ob sich der Vertrag automatisch verlängert. Wenn ja, müssen Sie die Bedingungen herausfinden.

Darüber hinaus müssen Sie herausfinden, welche Bestimmungen für die Beendigung Ihrer Beziehung zur Verwaltungsgesellschaft gelten. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise 30-, 60- oder 90-Tage im Voraus geben.

Außerdem müssen Sie herausfinden, ob es Strafen gibt, wenn Sie den Vertrag vorzeitig brechen. Muss der Hausbesitzerverband beispielsweise den Restbetrag der Verwaltungsgebühren zahlen, um aus dem Geschäft auszusteigen?

Lesen Sie die Vereinbarung sorgfältig durch. Sie müssen jedes Detail über den Vertrag wissen, bevor Sie mit der Kündigung Ihrer Hausbesitzervereinigung beginnen.

Schließlich irren Sie sich auf der Seite der Vorsicht. Wenn Sie mit der Kündigung fortfahren möchten, wenden Sie sich vorher an Ihren HOA-Anwalt.

Wählen Sie eine Verwaltungsgesellschaft, die sich genauso kümmert wie Sie

Eine außergewöhnliche HOA-Verwaltungsgesellschaft möchte, dass die Gemeinschaft für Hausbesitzer und Vorstandsmitglieder gut aussieht und sicher ist.

Außerdem haben sie gute Beziehungen zu lokalen Anbietern wie Klempnern, Elektrikern und Landschaftsgärtnern. Darüber hinaus stimmen die Dinge, die sie schützen möchten, mit Ihren Überzeugungen überein.

Eine außergewöhnliche Verwaltungsgesellschaft für Hausbesitzer ist einvernehmlich. Wenn Probleme auftreten, arbeiten sie daran, Situationen zu entschärfen, anstatt sie zu eskalieren.

Eine professionelle HOA-Verwaltungsgesellschaft weiß, wie man Hausbesitzer und Vorstandsmitglieder besänftigt. Sie helfen Hausbesitzern und Vorstandsmitgliedern zu verstehen, dass es beim Management um Zusammenarbeit geht.

Große HOA-Immobilienverwaltungsgesellschaften arbeiten daran, Beziehungen und guten Willen aufzubauen. Sie stehen immer zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Lösungen zu finden.

Auch außergewöhnliche HOA-Management-Profis sind sehr kenntnisreich. Sie kennen die lokalen Gesetze und haben Erfahrung in der Durchführung von Geschäften in Ihrer Gemeinde.

Am wichtigsten ist, dass eine großartige HOA-Verwaltungsgesellschaft rund um die Uhr verfügbar ist. Ein Problem kann jederzeit auftreten. Sie müssen wissen, dass Ihre Verwaltungsgesellschaft verfügbar ist, wann immer Sie sie benötigen.

Der intelligente Weg, um die Dinge mit Ihrem HOA-Management zu beenden

Sobald Sie eine gute HOA-Verwaltungsgesellschaft gefunden haben, ist es an der Zeit, sich von Ihrem bestehenden Dienstleister zu trennen. Halten Sie das Engagement positiv und professionell.

Vielleicht möchten Sie ihnen eine letzte Chance geben, ihre Leistung zu verbessern. Dazu können Sie einen Brief schreiben, in dem Sie angeben, dass das Unternehmen seine Leistung verbessern oder kündigen muss. Sie können das Unternehmen darüber informieren, dass Sie den Vertrag nicht verlängern werden, wenn die HOA-Verwaltungsgesellschaft keine Verbesserungen vornimmt.

In einigen Fällen kann die Beziehung zwischen den Hausbesitzern und der HOA-Verwaltungsgesellschaft irreparabel nachgelassen haben. In diesem Fall ist es an der Zeit, die im Vertrag beschriebenen Verfahren zur Beendigung der Geschäftsbeziehung zu befolgen.

Sobald Sie die Beziehung mit der Verwaltungsgesellschaft beendet haben, müssen diese die Zuordnungsdatensätze zurückgeben. Im Idealfall werden sie auch alle Anbieter kontaktieren und sie darüber informieren, dass sie Ihre Organisation nicht mehr vertreten.

Rechnen Sie jedoch nicht damit. Wenn Sie das Unternehmen wegen schlechter Leistung kündigen mussten, ist es unwahrscheinlich, dass es zu diesem Zeitpunkt nachverfolgt wird.

Vergessen Sie nicht, die finanzielle Beziehung zu Ihrer ehemaligen HOA-Verwaltungsgesellschaft zu überprüfen. Möglicherweise müssen Sie auch die Bankinformationen für Ihren Hausbesitzerverband ändern.

Nur weil Sie schlechte Erfahrungen mit einer Verwaltungsgesellschaft gemacht haben, bedeutet das nicht, dass Sie die Last der HOA-Aufsicht übernehmen müssen. Es ist jedoch wichtig, bei der Überprüfung Ihres nächsten HOA-Managementkandidaten sehr wachsam zu bleiben.

Denken Sie daran, es gibt Menschen hinter HOA-Verwaltungsgesellschaften. Was Sie brauchen, sind Fachleute, denen Sie vertrauen können, um Ihre Hausbesitzervereinigung zu führen.

Vorbereitung auf den Übergang

Wenn Sie nach einer neuen HOA-Verwaltungsgesellschaft suchen, möchten Sie den Prozess von Natur aus so schmerzfrei wie möglich gestalten. Zum Beispiel denken Sie vielleicht, dass es eine bessere Idee ist, das bestehende Unternehmen nicht darüber zu informieren, dass Sie bereit sind, Ihre Geschäftsvereinbarung zu kündigen.

Dieser Glaube macht Sinn, da Sie vielleicht das Gefühl haben, dass die Probleme, die Sie jetzt haben, nur noch schlimmer werden, wenn Sie das Unternehmen darüber informieren, dass Sie sich trennen. Die Vermeidung des Problems hilft jedoch nur begrenzt. Es ist besser, das Problem direkt anzugehen.

Ihre HOA-Verwaltungsgesellschaft ist bereits unterdurchschnittlich. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass es noch schlimmer wird. Zumindest kann die rechtzeitige Information der Verwaltungsgesellschaft den Prozess etwas reibungsloser gestalten.

Jetzt müssen Sie sich mit der Suche nach einer neuen Verwaltungsgesellschaft befassen. Fragen Sie zunächst nach Empfehlungen.

Suchen Sie beispielsweise ein von der HOA verwaltetes Gebäude oder eine Nachbarschaft, die Ihrer eigenen ähnelt. Hoffentlich kennst du jemanden aus der Gegend. Wenn ja, fragen Sie diese Person nach ihren Erfahrungen mit ihrer HOA-Verwaltungsgesellschaft.

Fragen Sie auch Freunde und Familienmitglieder, die in HOA-Immobilien leben, nach ihrer Verwaltungsgesellschaft. Es ist eine Menge Arbeit, aber ein paar Tage Arbeit sind Jahre vorbildlicher Leistung Ihrer neuen HOA-Verwaltungsgesellschaft wert.

Zurück zum guten Leben

Nach all Ihrer harten Arbeit haben Sie die HOA-Verwaltungsgesellschaften gewechselt. Sie haben eine neue HOA-Verwaltungsgesellschaft gefunden, die Ihrer Gemeinde hilft, ihre finanziellen Bedürfnisse zu erfüllen, die Ordnung aufrechtzuerhalten und Entscheidungen zu treffen. Noch wichtiger ist, dass Sie eine Verwaltungsgesellschaft gefunden haben, die Ihr Zuhause wie ihr eigenes behandelt.

Verriterra Real Estate Services hilft seit über einem Jahrzehnt beim Aufbau von Gemeinschaften und dient Hausbesitzern. Wir helfen Ihnen, den Wert Ihrer Immobilie und Ihre Lebensqualität zu verbessern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Vorteile einer HOA-Verwaltungsgesellschaft zu erleben, die unermüdlich die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde erfüllt.