So schreiben Sie ein Angebot: Der vollständige Leitfaden

Last updated: Dec 17, 2021 @ 9:44 am

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die Ausschreibung von Verträgen eine großartige Gelegenheit ist, Ihr Unternehmen zu entwickeln und Dienstleistungen für den öffentlichen Sektor bereitzustellen. Mit über 150 Ausschreibungen, die täglich auf unsere 11 Portale hochgeladen werden, gibt es für jedes Unternehmen eine Chance – auch für Ihres.

Sobald Sie Ihre Gelegenheit gefunden haben, möchten Sie sicherstellen, dass Sie sie maximieren. Also, in diesem Blog werden wir durchgehen, wie man eine Ausschreibung richtig schreibt.

Springen Sie nicht einfach ein

Einer der umfassenderen, aber wesentlichen Prozesse vor dem Verfassen einer Ausschreibung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie wissen, worüber Sie schreiben – ganz zu schweigen davon, dass dieser Prozess von vielen, die zum ersten Mal eine Ausschreibung durchführen, oft übersehen wird.

Ja, es ist einfach, schnell einzuspringen und zu versuchen, die Frage vor Ihnen zu beantworten, ohne einen Moment zu zögern, aber dies kann schnell zu verpassten Anforderungen führen und zu etwas führen, das die Frage nicht beantwortet.

Meistens landen diejenigen, die neu in der Ausschreibung sind, oft in ihrer eigenen Echokammer – und geben die Antwort auf die Frage ab, die der Bewerter ihrer Meinung nach stellen sollte, nicht das, wonach sie tatsächlich suchen.

Dieser Ansatz zum Schreiben eines Angebots wird in den meisten Fällen schlecht abschneiden.

Wissen Sie, worüber Sie schreiben

Bevor Sie mit dem Schreiben von Geboten beginnen – stellen Sie sicher, dass Sie die in der Spezifikation festgelegten Kriterien tatsächlich erfüllen können, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Betrachten:

• Erfüllen Sie die finanziellen Mindestkriterien?
• Können Sie die Anforderungen des Käufers erfüllen?
• Verfügen Sie über die erforderlichen Akkreditierungen und Mitgliedschaften?
• Verfügen Sie über die entsprechende Erfahrung, um den Vertrag abzuschließen?

Von hier aus können Sie eine Bid / No-Bid–Entscheidung treffen – wenn Sie die oben genannten Kriterien nicht erfüllen können, werden Sie wahrscheinlich ganz vom Prozess ausgeschlossen oder erzielen am Ende eine schlechte Bewertung.

PQQs / SQs

Jetzt können wir uns mit den Grundlagen des Schreibens einer Ausschreibung befassen. Also haben wir die Spezifikation ausgewertet und sind nun bereit, die Einreichung in Angriff zu nehmen.

PQQs oder Präqualifizierungsfragebögen (oder manchmal auch als Auswahlfragebögen bezeichnet) stellen in der Regel Fragen zu dem, was Sie in der Vergangenheit getan haben, und werden als erste Stufe der Auswahl im Rahmen des nichtoffenen Ausschreibungsverfahrens verwendet – offene Verfahren Ausschreibungen verwenden selten PQQs.

Wie im vorherigen Punkt erläutert, möchten wir erklären, wie wir aufgrund unserer Erfahrung für die Lieferung des Vertrags geeignet sind.

Normalerweise beinhaltet das Ausfüllen eines PQQ:

• Ausfüllen grundlegender Unternehmensinformationen wie Registrierungsnummern
• Bestätigung, dass Sie nicht gegen Gesetze verstoßen haben oder über Nacht ein James Bond–Bösewicht geworden sind
• Technische und berufliche Fähigkeiten – oder Fallstudien (siehe nächster Abschnitt)
• Eine Erklärung und Kontaktdaten

Einige PQQs unterscheiden sich jedoch von anderen , das ist der typische Prozess. Einige PQQs, wie PAS91s im Bausektor, bestehen aus mehreren zusätzlichen Abschnitten, was oft einen weitaus detaillierteren, evidenzbasierten Ansatz mit sich bringt.

Fallstudien

Fallstudien, die normalerweise im PQQ-Abschnitt unter ‚Technische und berufliche Fähigkeiten‘ enthalten sind, bitten Sie, 2-3 Verträge ähnlicher Art zu beschreiben, die Sie in den letzten fünf Jahren abgeschlossen haben oder derzeit abschließen.

Diese Fallstudien sind eine Gelegenheit, sich selbst zu verkaufen und frühere Erfolge zu demonstrieren und wie Sie ähnliche Ergebnisse für Käufer erzielen können.

Bei Wortzahlen, die normalerweise innerhalb der 500-Wort-Marke liegen, können Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Was ist der Umfang des Vertrages? Zum Beispiel, wie viele Immobilien renovieren Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums?
• Was ist die Art der Beziehung? Wie hat das angefangen?
• Wie haben wir den Vertrag mobilisiert und geliefert?
• Hatten Sie zentrale Herausforderungen und wie haben wir daraus gelernt?
• Zusammenfassend, was sind die Ergebnisse? Haben Sie termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen und wurde der Vertrag verlängert oder verlängert?

ITT-Abschnitt

Jetzt gehen wir zum ITT-Abschnitt. Hier ist es nützlich zu wissen, wie man ein Angebot schreibt, da dies der Abschnitt Vorschlag ist. Das werden wir tun.

In der Regel können Fragen in einer Ausschreibung Folgendes abdecken:

• Qualitätsmanagement
• Gesundheit und Sicherheit
• Umwelt und Nachhaltigkeit
• Sozialer Wert
• Mobilisierung
• Leistungserbringung
• Erfahrung
• Beschwerdebearbeitung
• Kontinuierliche Verbesserung
• Lieferketten- und Subunternehmermanagement

Dekonstruieren Sie die Frage

Ausschreibungsfragen bestehen häufig aus mehreren Schlüsselpunkten, die ein Käufer von Ihnen ansprechen möchte, wobei die Noten gleichmäßig auf jeden Abschnitt verteilt sind. Um Ihre Noten zu maximieren, sollten Sie die Frage daher immer so dekonstruieren, dass alle Punkte angesprochen werden. Sie können nicht wissen, wie man eine Ausschreibung schreibt, ohne zuerst die einzelnen Elemente der Ausschreibungsfragen aufzuschlüsseln. Schauen wir uns dieses Beispiel an:

Der Hauptauftragnehmer muss Angaben dazu machen, wie Sie Ihre Subunternehmer und Ihre Lieferkette verwalten möchten (einschließlich der Auftragserteilung, um angemessene Vorlaufzeiten sicherzustellen).

Bitte geben Sie in Ihrer Antwort Details zu den folgenden Punkten an:

• Geben Sie 2 Beispiele für ein Problem an, das bei ähnlichen Arbeiten aufgetreten ist, und wie haben Sie dies überwunden?
• Geben Sie 2 Beispiele für Probleme an, mit denen Sie in der Vergangenheit mit Subunternehmern konfrontiert waren, und wie haben Sie dies überwunden?

Also – lasst uns diesen dekonstruieren. Die fettgedruckten Abschnitte sind die Mini-Fragen, sagen wir, die unsere Struktur informieren sollten. Beachten Sie, dass der Käufer auch in diesem Fall freundlich zu uns war, mit einigen Aufzählungszeichen, um auf einige andere Punkte hinzuweisen, die er sehen möchte.

Wir könnten daher folgende Überschriften und Unterüberschriften annehmen:

• Management unserer Subunternehmer und Lieferkette
• Auftragserteilung zur Sicherstellung angemessener Vorlaufzeiten
• Probleme bei ähnlichen Arbeiten
• Probleme mit Subunternehmern

Dies unterstreicht dem Käufer deutlich, dass wir jeden Punkt der Frage angesprochen haben, um ihm das Leben zu erleichtern. Ganz zu schweigen davon, dass es sicherstellt, dass wir die Punkte abdecken, die sie fragen!

Machen das leben einfacher für die käufer: seien Sie prägnant

Käufer haben möglicherweise Hunderte von Ausschreibungseinreichungen zu bewerten, und als solche möchten Sie Inhalte schreiben, die leicht lesbar sind und die Konformität mit der Spezifikation deutlich hervorheben. Einige Hinweise, um Ihre Einreichungen so einfach wie möglich zu lesen, umfassen:

• Verwenden Sie Überschriften, die auf die dekonstruierten Teile der Frage abgestimmt sind
• Verwenden Sie keinen Füll– oder Fluseninhalt, dies fügt nichts Wertvolles hinzu und könnte stattdessen einen Bewerter frustrieren
• In ähnlicher Weise auf den Punkt kommen – wenn Sie etwas in weniger Worten sagen können, tun Sie es
• Aufzählungspunkte sind Ihr Freund – sie sind leicht zu lesen, und kann Ihnen oft erlauben, viel mehr mit engen Wortzahlen zu sagen

Sie möchten immer noch sicherstellen, dass das, was Sie schreiben, auch wenn Sie prägnant sind.:

1. Ist kohärent, macht Sinn und beantwortet die Frage
2. Ist grammatikalisch korrekt, frei von Umgangssprachen und Fehlern

Das Obige wird beim Evaluator einen negativen Eindruck hinterlassen; wir sind alle Menschen, also wollen wir sie nicht schlecht gelaunt machen. Ein unglücklicher Bewerter zieht eher Noten ab.

Füllstoffgehalt vermeiden

Diese Idee, auf den Punkt zu kommen, ist besonders wichtig, wenn wir die Anzahl der Wörter berücksichtigen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass diese beispielsweise auf nur 200 Wörter beschränkt sind, während mehrere Dinge in einer Antwort behandelt werden sollen. Hier ist es wichtig, prägnant zu sein und Füllstoffe oder Flusen zu vermeiden – siehe Beispiel unten:

‚Hier bei Tendering Company Ltd legen wir großen Wert auf Qualität und bemühen uns, Qualität in alles umzusetzen, was wir tun‘

Dies ist eine besonders leere Aussage, die die Frage nicht beantwortet, insbesondere im Zusammenhang mit einer kurzen Antwort. Denken Sie darüber nach – das sind 19 verschwendete Wörter, fast 10% der Wortzahl sagen absolut nichts. Kein Unternehmen wird sagen, dass es sich nicht um Qualität kümmert, oder?

Überprüfung und Korrekturlesen

Sobald Sie Ihre Antwort geschrieben haben, sollten Sie immer sicherstellen, dass sie korrektur gelesen wurde. Schließlich spiegeln Rechtschreib- und Grammatikfehler Ihre Einreichung schlecht wider und unterstreichen einen Mangel an Liebe zum Detail.

Fragen Sie einen Kollegen, einen Manager oder Direktor – ein zusätzliches Paar Augen wird sich immer als nützlich erweisen, wenn:

• Fehler identifizieren, wie z.B. Sätze, die keinen Sinn ergeben
• Widersprüche oder Punkte, die negativ rüberkommen können
• Zusätzliche Inhalte oder Punkte, die eingespeist werden könnten

Hier bei Hudson Succeed verwenden wir beispielsweise ein dreistufiges Prüfverfahren für alle Ausschreibungsantworten:

• Der Verfasser führt eine Selbstprüfung durch, bevor er sie zum Korrekturlesen sendet
• Dies wird zur Überprüfung an ein anderes Mitglied unseres Gebotsteams weitergeleitet
• Unser Leiter des Gebotsmanagements oder der Gebotsmanager überprüft den Inhalt vor dem Abschluss

Einreichung

Ausschreibungseinreichungen können von Käufern über angefordert werden eine Vielzahl von Mitteln:

• E-Mail-Übermittlung

• Postalische Einreichung

• Hochladen in ein Beschaffungsportal

Letzteres ist bei weitem das häufigste. Um die Wahrscheinlichkeit potenzieller IT-Fehler zu verringern, ist es immer am besten, sicherzustellen, dass Sie die Einreichung im Voraus – in der Regel Tage – bearbeiten, um die Möglichkeit von Fehlern und Stress in letzter Minute auszuschließen. Verspätete Einreichungen – sogar um 1 Sekunde – werden oft ignoriert und nicht bewertet. Planen Sie also voraus und lassen Sie es rechtzeitig einreichen. Wir versuchen immer, die Angebote mindestens einen Tag vor dem Einsendeschluss einzureichen.

Setzen Sie sich mit unserem Geschäftsführer, Jill Hudson

Jill hat über 20 Jahre Erfahrung mit Ausschreibungsschreiben. Sie weiß, wie einsam es werden kann, wenn man in den frühen Tagen Ablehnung sieht.

Ich ging ziemlich schnell von einer Erfolgsgeschichte von < 15% in meinen frühen Tagen des Ausschreibungsschreibens zu > 70%, indem ich die Zeit verbrachte, Feedback zu verdauen und dumme Fehler zu beseitigen. Fehler, die ich die ganze Zeit zu machen schien, ohne zu merken, dass ich es tat.“

Was Sie sehr früh erkennen müssen, ist, dass Feedback der Weg zum Erfolg ist.

Niemand liest wirklich gerne das Feedback, wie er den Punkt des Ausschreibungsdokuments verpasst hat. Die Antwort hat nicht ins Schwarze getroffen – überhaupt, oder Sie haben vergessen, korrekturlesen und Ihre Antwort auf eine Frage ist mit Fehlern übersät. Warteschlange – treten Sie sich unter den Tisch und setzen Sie den Wasserkocher auf. Es ist wichtig, jedes Mal, wenn Sie ein Gebot schreiben, zu den ‚Ausschreibungsgrundlagen‘ zurückzukehren.

Ohne dieses Feedback werden Sie jedoch weiterhin diese Fehler machen. Der häufigste Fehler, den Sie machen, besteht darin, die Zeit, die für die korrekte Beantwortung eines Gebots benötigt wird, nicht zu verstehen. Angenommen, Sie schreiben eine erfolgreiche Einreichung in 2 Stunden, ist unrealistisch, während ABC Ltd alle ihre Ressourcen nutzt.

Ausschreibungsgrundlagen:

Sie müssen schnell erkennen, dass Sie nur gewinnen können, wenn Sie zu den Ausschreibungsgrundlagen zurückkehren:

1. Glauben Sie, dass Sie es gewinnen können – stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Anmeldeinformationen haben.
2. Machen Sie Ihre Hausaufgaben – Forschung ist der Schlüssel.
3. Verbringen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um eine Gewinnervorlage zu schreiben.
4. Lass es nicht bis zur letzten Minute – so passieren Fehler. Zeitmanagement bei Ausschreibungen ist der Schlüssel.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie die Punktebewertungsmechanismen verstehen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Antworten auf die gestellten Fragen maximieren.
6. Beantworten Sie die Frage mit den Informationen, die sie angefordert haben, nicht mit den Informationen, von denen Sie glauben, dass sie sie über Ihr Unternehmen wissen sollten.

Wir sind sicher, dass Sie festgestellt haben, dass unser wichtigster Ratschlag in den vielen Blogs, die wir geschrieben haben, darin besteht, mit Ihren Erwartungen vernünftig umzugehen. Wenn Sie einen Umsatz von rund £ 100.000 pro Jahr erzielen, werden Sie keinen Vertrag über £ 2.000.000 gewinnen. Sie sollten auch nicht alle Ihre Eier so in einen Korb legen wollen. Also, wenn dies die Vorgehensweise ist, die Sie ergreifen, werden Sie weiterhin die Ablehnungsschreiben erhalten.

Ausschreibungsschreiben ist eine Kunstform. Es ist nicht jedermanns Sache, aber Sie werden die Belohnungen ernten, wenn Sie die Zeit damit verbringen, zu lernen und zu bewerten, was Sie brauchen, um zu gewinnen.

Jill erklärt: „Ich bin fest davon überzeugt, dass die einzige Person, mit der du jemals in Konkurrenz stehen solltest, du selbst bist. Auf diese Weise werden Sie immer besser.“

Beseitigen Sie den Lärm und … konzentrieren Sie sich!

Die 6 häufigsten Fehler bei der Ausschreibung

In unserer 60-jährigen Erfahrung mit Ausschreibungen haben wir viele Fehler von Lieferanten gesehen, die nicht verstehen, wie man ein Angebot schreibt. Wir möchten diese mit Ihnen teilen, um sicherzustellen, dass Sie niemals in diese Fallen tappen.

1. Die gestellte Frage nicht beantworten

Viele Unternehmen beantworten eine Frage basierend darauf, welche Informationen das ausschreibende Unternehmen ihrer Meinung nach über sein Geschäft, seine Prozesse und seine Erfahrung wissen sollte. Anstelle dessen, was sie tatsächlich verlangt haben. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Antwort auf eine Frage einzureichen, überprüfen Sie, ob Sie beantwortet haben, was sie von Ihnen verlangt haben.

1. Nicht Ihre Forschung tun

Forschung ist König! Die Ausschreibungsorganisation wird sehen wollen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Hausaufgaben zu machen. Ihre zarte Antwort wird dafür stärker sein.

1. Nehmen Sie sich nicht die Zeit, Ihre beste Antwort einzureichen

Wenn Sie nicht alles geben, ist es sinnlos, ein Gebot abzugeben. Jemand anderes wird alle Anstrengungen seines Unternehmens unternehmen, um diese Arbeit zu gewinnen, und ist es wirklich der Eindruck, den Sie für Ihr Unternehmen hinterlassen möchten? Wir waren alle dort, als wir die Ausschreibung 24 Stunden vor ihrer Fälligkeit gesehen haben, aber manchmal ist es wirklich am besten, eine Antwort einzugeben, die nicht Ihre beste Arbeit ist.

1. Die Frist verpassen, aber trotzdem senden

Dies zeigt einen Mangel an Respekt für den Ausschreibungsprozess, so dass es so aussieht, als ob Sie die Fristen nicht erreichen können oder wollen. Wenn Sie also einen Fehler gemacht und die Frist verpasst haben, senden Sie Ihre Antwort nicht ein und verwenden Sie sie als Lernerfahrung.

1. Ignorieren der Anforderungen der Ausschreibung

In vielen Ausschreibungsunterlagen werden Sie aufgefordert, die Ausschreibungsunterlagen auf bestimmte Weise auszufüllen. Ignorieren Sie diese Anfragen nicht. Wenn das ITT Sie auffordert, Ihre Antwort mithilfe des vordefinierten Fragebogens einzureichen, ignorieren Sie dies nicht, sondern verwenden Sie es. Der Client kann Ihre Antwort fehlschlagen, wenn er die bereitgestellten Richtlinien nicht befolgt. Es ist eine Menge Arbeit, um Ihre Ausschreibung zu entlassen.

1. Bieten für absolut alles

So viele Unternehmen machen den Fehler, absolut jedes Stück für die Arbeit auszuschreiben und fragen sich, warum sie nichts gewinnen. Sie sind so viel besser dran, auf fünf Ausschreibungen sehr gut zu reagieren, dann 15 Ausschreibungen schnell und eilig. Erstellen Sie eine Ausschreibungscheckliste, die Ihnen ein Verständnis für die Ausschreibungen vermittelt, die Sie gewinnen möchten, die Sie gut liefern können, und halten Sie sich daran.

Benötigen Sie Unterstützung?

Mit diesen Tipps und Hinweisen sollten Sie auf dem besten Weg sein, herauszufinden, wie Sie ein Angebot richtig schreiben und die Kontrolle über Ihr Gebotsmanagement übernehmen. Wenn Sie mit dem Schreiben von Ausschreibungen zu kämpfen haben und ein wenig Hilfe benötigen, bieten wir vier Ausschreibungsdienste an.

Unser Erfolg

Ausschreibungen sind ein wichtiger Prozess für die Sicherung neuer Verträge und das Wachstum Ihres Unternehmens. Abhängig von Ihrer Branche ist es wahrscheinlich, dass Ihre Wettbewerber für die Verträge bieten, die sie sichern. Neben anderen Strategien wie Marketing, Ausschreibung ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen zu wachsen.

Hudson Succeed ist ein in Durham ansässiges Beratungsunternehmen für Geschäftsentwicklung. Wir wurden von Mann und Frau Team, Jill und John Hudson gegründet. Jill unterstützt seit fast zwei Jahrzehnten globale Organisationen bei ihren Bemühungen um Geschäftswachstum. Hudson wurde aufgrund ihrer Erfahrungen mit Ausschreibungen und Beschaffungen gegründet.

Unsere Mission innerhalb der Hudson Group ist es, Ausschreibungen für alle Unternehmen fairer und transparenter zu gestalten.

Bei der Arbeit mit den über 700 Unternehmen, die wir unterstützen, haben wir insbesondere bei KMU ein häufiges Missverständnis festgestellt. Es scheint, dass einige KMU den Eindruck haben, dass sie zu klein sind, um eine Ausschreibung durchzuführen. Dies ist nicht der Fall.

Unser Head of Bid Management, Daniel Hall, sagte:

„Sie müssen realistisch sein, wenn Sie Ihre Gebots- / Nichtgebotsentscheidung treffen. Sie sollten immer den Auftragswert berücksichtigen und die Erfahrungsanforderungen bewerten, bevor Sie bieten.

Es gibt jedoch Vorteile, ein KMU zu sein, wenn man Arbeit ausschreibt. Zum Beispiel hat die britische Regierung das Ziel, £ 1 in £ 3 für KMU auszugeben. Dies bedeutet, dass Organisationen des öffentlichen Sektors mit kleineren Unternehmen zusammenarbeiten möchten.

KMU haben auch den Vorteil, dass sie bei kleineren Projekten nicht mit Branchenriesen konkurrieren. Größere Unternehmen neigen dazu, nicht für Verträge mit kleineren Werten zu bieten, was Ihre Gewinnchancen erhöht.“

Seit der Einführung unserer Hudson Succeed Suite von Bid Writing Services waren wir begeistert, mit Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Als Unternehmen mit starken Wurzeln im Nordosten ist es jedoch immer eine Freude, lokale Unternehmen zu unterstützen.

Sicherung des 4-Jahreseinkommens für Imagine You Can UK

Imagine You Can UK ist ein führender Anbieter des National Citizen Service (NCS) in Redcar und East Cleveland. Sie arbeiten auch im Norden Englands und bieten jungen Menschen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Beschäftigungsfähigkeit.

Der Direktor des Unternehmens wandte sich an das Hudson Succeed-Team und erkundigte sich nach unseren Angebotsschreibdiensten. Sie benötigten Unterstützung bei der Einreichung einer Ausschreibung für die Bereitstellung zusätzlicher Lieferpartner, um Kapazitäten für die Durchführung eines NCS-Programms bereitzustellen.

Herausforderungen

Bei Ausschreibungen wird es unweigerlich Herausforderungen geben, die Sie nicht vorhergesehen haben. Mit der Erfahrung werden diese Hindernisse leichter zu mildern. Aufgrund der Art dieser Ausschreibung wussten wir, dass wir mit sensiblen Informationen auf Herausforderungen stoßen würden. Die Arbeit erforderte detaillierte Informationen zu den Sicherungs- und Datenverwaltungsverfahren von Imagine You Can UK.

Enge Fristen stellten auch ein Problem für unser Zeitmanagement dar. Da das Unternehmen ein neuer Kunde war, hatten wir keine Informationsbank zur Hand, wie wir es bei zurückkehrenden Organisationen tun. Dies bedeutete, dass das Team die notwendigen Informationen in kurzer Zeit extrahieren musste, um maximale Qualitätszeichen zu gewährleisten.

Daher wurde ein detailliertes Kommunikationsverfahren geschaffen, um die erforderlichen Informationen zu erhalten. Das Team durchlief dann einen gründlichen Angebotsplan, der die notwendigen Aktivitäten für beide Parteien darlegte.

Aufgrund der Ausschreibungsfrist wurde die Arbeit auf unser Team von Bieterautoren verteilt. Sie übernahmen proaktiv die Verantwortung für jede Antwort und produzierten qualitativ hochwertige, gut recherchierte und detaillierte Ausschreibungsantworten.

Ergebnisse

Unser Team hat innerhalb von etwas mehr als 24 Stunden nach Auftragserteilung 5.000 Wörter erstellt.

Stellen Sie sich daher vor, Sie können UK waren mit ihrem Bestreben erfolgreich und sie wurden in das Framework aufgenommen. Dies sicherte ihnen ein nachhaltiges, kontinuierliches Einkommen für die nächsten vier Jahre. Aufgrund dieses Erfolgs haben wir eine hervorragende Beziehung zum Unternehmen aufgebaut und freuen uns darauf, in Zukunft mit ihnen zusammenzuarbeiten.

„Daniel und das Team gaben mir hervorragende Anweisungen zu den Inhalten, die sie für die Fertigstellung dieser Ausschreibung benötigten. Der gesamte Prozess verlief reibungslos und ich bin froh sagen zu können, dass wir in das Framework aufgenommen wurden. Es war eine Freude, mit Hudson zusammenzuarbeiten, und wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit.“ – Dave King, Direktor bei Imagine You Can UK.

Hier finden Sie weitere Fallstudien.

Gewinn eines DPS-Platzes für APM Cleaning Ltd

APM Cleaning bietet gewerbliche und private Reinigungsdienste auf nationaler Ebene an. Das Unternehmen kontaktierte Hudson Succeed, um Unterstützung zu erhalten, nachdem es eine Ausschreibungsmöglichkeit identifiziert hatte. Sie äußerten Bedenken hinsichtlich der Entwicklung der Qualitätsantworten und der Bereitstellung der Beweise, die erforderlich sind, um einen Platz im Rahmen zu gewinnen.

Nach unserer ersten Beratung mit APM Cleaning fand das Hudson-Team über unser Ausschreibungsportal für Einrichtungen eine weitere Vertragsmöglichkeit. Das Team machte den Kunden auf die zweite Eröffnung aufmerksam, die ein Facility Management DPS mit Prosper Housing war.

Sobald die Arbeiten vereinbart waren, begann unser Team mit der Arbeit an beiden Ausschreibungen für den Kunden.

Die Fristen lagen sehr nahe beieinander, so dass beide Einreichungen gemeinsam entwickelt werden mussten, was eine Aufteilung der Arbeitsbelastung auf zwei Bieter erforderlich machte. Dies, kombiniert mit laufenden Ausschreibungen, die wir bereits für andere Kunden zusammenstellten, stellte eine Herausforderung für unser Zeitmanagement dar.

APM war auch ein neuer Kunde mit Hudson, was bedeutete, dass die erforderlichen Firmendaten extrahiert werden mussten.

Durch die Erstellung des Hudson’s Staple Bid Plans wurde ein Kommunikationsverfahren zwischen uns und dem Kunden implementiert. Die beiden zugewiesenen Gebotsschreiber arbeiteten effektiv zusammen, um sicherzustellen, dass sich die Informationsanfragen von APM nicht überschneiden.

Nach Abschluss der Ausschreibung wurde die Ausschreibung einem gründlichen internen Überprüfungsprozess unterzogen. Unser Head of Bid Management übernahm die Führung in allen Phasen der Content-Entwicklung.

Ergebnisse

Beide Angebote wurden vier Tage vor Ablauf der Frist unterzeichnet und eingereicht.

Als Ergebnis der gemeinsamen Anstrengungen unseres Teams haben wir APM erfolgreich einen Platz auf dem zweiten DPS gesichert. Wir waren erfolgreich in allen Losen angewendet.

Wir warten noch auf die Ergebnisse der ersten Ausschreibungsmöglichkeit.

Aufgrund dieses Erfolgs freuen wir uns, dass unsere Zusammenarbeit mit APM Cleaning fortgesetzt wurde. Seitdem haben wir die Einreichung von vier weiteren Ausschreibungen unterstützt. Einer war erfolgreich. Wir warten auf die Ergebnisse der anderen. Wir freuen uns auch darauf, mit dem Kunden an einem zukünftigen Angebot zu arbeiten, später in diesem Jahr.

„Das Hudson-Team war sehr reaktiv in seiner Arbeitsweise und hat die gesamte Kommunikation sehr effektiv und effizient abgewickelt. Diese Partnerschaft ist das Verdienst des jüngsten Gewinns für den Prosper DPS für Facility Management, die wir auf allen Losen erfolgreich angewendet wurden. Wir würden Hudson jedem Unternehmen empfehlen, das Gebotsunterstützung jeglicher Art benötigt!“ – Samantha Reid, Direktorin bei APM Cleaning Ltd.

Hier finden Sie weitere Testimonials.

Beratung für KMU

Wir verstehen, dass Ausschreibungen während einer Pandemie entmutigend wirken können. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Unternehmen immer noch aktiv nach Lieferanten suchen.

Verständlicherweise wissen einige KMU nicht, wie sie sich um Arbeit bewerben sollen. Die Praxis ist in einigen Branchen häufiger als in anderen. Im Bauwesen beispielsweise sind die meisten Unternehmen entweder aktiv an Ausschreibungen beteiligt oder waren bereits zuvor in den Prozess involviert.

Die Ausschreibung hat jedoch Vorteile. Beispielsweise:

1. Verträge des öffentlichen Sektors garantieren Entlohnung

Es mag seltsam erscheinen, einen Vertrag zu unterschreiben und keine garantierte Bezahlung zu erhalten. Leider hören wir davon im privaten Sektor öfter, als wir möchten.

Der prompte Zahlungscode des Crown Commercial Service bedeutet, dass dies im öffentlichen Sektor nicht der Fall ist. Der Kodex sieht vor, dass Rechnungen innerhalb von 60 Tagen bezahlt werden müssen. Dies gibt den Lieferanten die Gewissheit, dass das Einkommen garantiert ist und der Gewinn verbucht werden kann.

1. Bauen Sie Ihre Erfahrung

Wenn Sie ein relativ neues Unternehmen sind, ist der Aufbau eines Erfahrungsportfolios entscheidend, bevor Sie die großen Verträge abschließen. Durch die Sicherung kleinerer Wertprojekte können Sie relevante und beeindruckende Erfahrungen nachweisen, wenn es an der Zeit ist, „größer zu bieten“.

Ein Erfahrungsportfolio aufzubauen bedeutet auch, eine Bank von Kontakten aufzubauen. Das Bieten für Ausschreibungen hilft Ihnen, mit Käufern in Kontakt zu treten, zu denen Sie zuvor möglicherweise keinen Zugang hatten.

1. Frameworks können Ihrer Nachhaltigkeit helfen

Der Gewinn von Plätzen in langfristigen Rahmenwerken erhöht Ihre Chancen, Verträge nachhaltig zu sichern. Einige Frameworks können bis zu 10 Jahre oder länger dauern. Sie möchten die Gelegenheit nicht verpassen, für diese Arbeit zu bieten, da die Projekte veröffentlicht werden.

Also, Zeit zu knacken

Unser Team erfahrener Gebotsschreiber und Manager steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei Ihren qualitativen Einreichungen zu unterstützen, vom Schreiben von Geboten bis hin zum Tendenzprozess.