Erste Schritte
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, PowerPoint-Software zu verwenden. Sie können auf eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder in der Taskleiste klicken oder auf eine PowerPoint-Datei doppelklicken. Sie können auf Start > Alle Programme > Microsoft Office > PowerPoint klicken. In Windows 7 können Sie auf die Startkugel klicken und PowerPoint in das Suchfeld in der unteren linken Ecke eingeben und dann PowerPoint aus der angezeigten Auswahlliste auswählen.
Sie sehen eine neue leere Präsentation und deren Titelfolie:
Dies ist eine normale Ansicht mit dem Folienbereich, in dem Sie Text eingeben und Bilder einfügen können, einem Bereich unterhalb der Folie, in dem Sie Sprechernotizen eingeben können, einer Folienansicht mit Miniaturansichten auf der linken Seite und einer Registerkarte, auf die Sie klicken können, um zur Gliederungsansicht zu wechseln.
Oben befindet sich das Menüband, in dem auf jeder Registerkarte eine andere Sammlung von Befehlsschaltflächen angezeigt wird. Die Registerkarte Start enthält die am häufigsten verwendeten Befehle. Sie können das Menüband minimieren, indem Sie auf einen Registerkartennamen doppelklicken oder
auf die Schaltfläche ^ links neben der Schaltfläche Hilfe klicken. Erweitern Sie das Menüband, indem Sie auf einen Registerkartennamen doppelklicken oder auf die Schaltfläche v klicken, die die Schaltfläche ^ ersetzt.
Wenn ein Befehl ein daneben hat, haben Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, wenn Sie darauf klicken.
In der unteren rechten Ecke einer Gruppe von Befehlen im Menüband befindet sich häufig eine Schaltfläche zum Starten des Dialogfelds. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um mehrere Merkmale gleichzeitig zu ändern. Wenn Sie mit früheren PowerPoint-Versionen vertraut sind, werden Sie die meisten dieser Dialoge erkennen.
In der Titelleiste befindet sich auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff, in der Sie bevorzugte Befehle hinzufügen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbolleiste Schnellzugriff anpassen, um Befehle hinzuzufügen oder die Symbolleiste unterhalb des Menübands anzuzeigen.
Minimiertes Menüband mit Symbolleiste für den Schnellzugriff, die unter dem Menüband angezeigt wird:
Erstellen Sie eine neue Präsentation aus der Vorlage
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Neu
Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Leere Präsentation oder eines der Themen und fahren Sie fort.
3. Alternativ können Sie online nach einer Präsentationsvorlage suchen:
4. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen – oder doppelklicken Sie auf die Vorlage Ihrer Wahl.
Zusätzlich zu Beispielvorlagen können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen, eine Ihrer vorhandenen Präsentationen als Vorlage verwenden oder microsoft.com .
Öffnen einer vorhandenen Präsentation
Sie können auf eine PowerPoint-Datei auf Ihrem Computer oder USB-Laufwerk doppelklicken. Sie können auf die Schaltfläche Öffnen in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken oder Strg O drücken.
Sie können auf Datei klicken und öffnen, dann Aktuelle Präsentationen auswählen und aus der Liste auswählen:
Sie können ein oder mehrere Dokumente an die Liste der letzten Präsentationen „anheften“, indem Sie auf das graue Stecknadelsymbol rechts neben dem Dateinamen klicken. Unabhängig davon, wie viele Dateien Sie öffnen, werden angeheftete Elemente oben aufgelistet. Ebenso können Sie einen Ordner, auf den kürzlich zugegriffen wurde, in der Spalte Zuletzt verwendete Orte anheften, den Sie häufig verwenden möchten.
Erstellen einer Titelfolie
Wenn Sie zum ersten Mal eine neue Präsentation starten, arbeiten Sie mit dem Titelfolienlayout.
1. Klicken Sie in jedes Feld wie angegeben. Wenn Sie dort klicken, ändert sich der Rahmen, ein blinkender Cursor erscheint in der Box und Ihr Mauszeiger wird zu einem I-Balken.
2. Geben Sie Ihren Text ein und klicken Sie außerhalb des Felds, um anzuzeigen, dass Sie fertig sind. Das Textfeld wird ausgeblendet, so dass nur Ihr Text.
Speichern Sie Ihre Datei
- Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie im Feld Speichern in: einen Speicherort aus.
- Geben Sie neben dem Feld Dateiname einen Namen ein.
Text bearbeiten
Wählen Sie das Textfeld
Klicken Sie einmal oben auf Text eingeben. Ein Rahmen aus winzigen gestrichelten Linien sowie kleine quadratische Schaltflächen an den Seiten und Ecken werden angezeigt. Oben sehen Sie einen Drehgriff.
Verschieben Sie das Textfeld
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle am Rand des Rahmens.
Wenn Sie einen 4-köpfigen Pfeil sehen, können Sie & ziehen und das Textfeld an seiner neuen Position ablegen.
Größe des Textfelds ändern
Klicken Sie auf den Rahmen. Klicken Sie auf eine der kleinen quadratischen Schaltflächen, die in den Rahmen eingebettet sind. Wenn Sie einen Doppelpfeil sehen, ziehen Sie ihn per Drag & Drop in die gewünschte Größe. Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Textfeld die gewünschte Größe hat.
Drehen Sie das Textfeld
Sie können auf den kleinen Drehgriff klicken und das Textfeld in einen neuen Winkel drehen
Ändern Sie die Ausrichtung
Wählen Sie den Text im Feld aus (oder klicken Sie auf den Textfeldrahmen) und wählen Sie Links, Rechts, Zentrieren oder Ausrichten aus der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start.
Formatieren Sie den Text
Markieren Sie das Textfeld und fahren Sie mit der Maus über den Text, um ihn auszuwählen.
- ∙ Ändern Sie die Schriftart im Dialogfeld Schriftart oder klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Abwärtsdreieck neben dem Schriftnamen und wählen Sie eine neue Schriftart aus.
- ∙ Ändern Sie die Schriftgröße mithilfe des Dialogfelds Schriftart oder der Schaltflächen großes A / kleines A oder klicken Sie auf das Abwärtsdreieck neben Schriftgröße auf der Registerkarte Start und wählen Sie eine neue Punktgröße aus.
- ∙ Ändern Sie die Textfarbe.
Einfügen einer neuen Folie
1. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf den Befehl Neue Folie
2. Wenn Sie auf die obere Hälfte der Schaltfläche klicken, erhalten Sie die Folie „Titel & Inhalt“, wenn es sich um die erste neue Folie nach der Titelfolie handelt. Andernfalls wird eine neue Folie mit demselben Layout wie die Folie eingefügt, auf die Sie gerade geklickt haben.
3. Wenn Sie auf die untere Hälfte klicken, haben Sie eine Auswahl an Folienlayouts zur Auswahl.
Erstellen Sie eine Aufzählungsliste Folie
1. Starten Sie eine neue Folie und wählen Sie ein Layout aus, das Text mit Aufzählungszeichen enthält.
2. Klicken Sie in den Textkörper der Folie und geben Sie Ihren Text an der angegebenen Stelle ein.
3. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird am Anfang eine neue Kugel angezeigt.
4. Wenn Sie untergeordnete Elemente haben, drücken Sie vor der Eingabe die Tabulatortaste zum Einrücken. Untergeordnete Elemente haben normalerweise eine andere Aufzählung.
5. Erstellen Sie einen Titel für die Folie.
6. Am Ende erhalten Sie Folgendes:
Themen
Ändern Sie die Aufzählung
1. Positionieren Sie den Cursor vor dem Text, an dem Sie die Aufzählungszeichen ändern möchten, oder markieren Sie mehrere Elemente, um mehrere Aufzählungszeichen gleichzeitig zu ändern.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufzählungszeichen unter der Registerkarte Start.
3. Sie können einen der beliebten oder kürzlich verwendeten Aufzählungsarten auswählen.
4. Alternativ können Sie auf den Befehl Aufzählungszeichen und Nummerierung unterhalb der Aufzählungszeichen klicken, um ein Aufzählungszeichen aus einer anderen Schriftart auszuwählen oder die Größe oder Farbe des Aufzählungszeichens zu steuern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie Ihre Entscheidungen getroffen haben.
Einstellungen für Aufzählungszeichen und Einzug
1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Folienansicht befinden (Ansicht > Normal).
2. Wenn die Regeln nicht angezeigt werden, wählen Sie Lineal auf der Registerkarte Ansicht.
3. Markieren Sie den Text, für den Sie die Tabulator- und/oder Einrückungseinstellungen anpassen möchten.
4. Schau dir das Lineal an.
5. Klicken Sie auf das Dreieck, das nach oben zeigt, und ziehen Sie es, um den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text zu ändern.
6. Klicken Sie auf das Quadrat und ziehen Sie es, um sowohl die Aufzählungszeichen als auch den Text zu verschieben.
Alternativ können Sie in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Dialogfeld starten klicken und den Wert für den hängenden Einzug anpassen.
Absatzabstand ändern
1. Wechseln Sie zu einer Folie mit einem Textfeld oder Aufzählungszeichen.
2. Klicken Sie auf den Text, um den Rahmen auszuwählen, oder wählen Sie nur die gewünschten Elemente aus.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie einen Zeilenabstand aus oder klicken Sie auf Zeilenabstandsoptionen.
4. Sie können den Zeilenabstand innerhalb von Absätzen oder zwischen Absätzen ändern. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Die Auswahl der Zeilenabstandsoptionen entspricht dem Starten des Dialogfelds Absatzformat:
Bearbeiten der Masterfolien
1. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Folienmaster. Sie sehen
2. Nehmen Sie Änderungen an der Hauptfolie vor:
A. Sie können Elemente auf dem Bildschirm neu positionieren und deren Größe ändern, z. B. Textfelder, Datumsbereich, Foliennummer, Fußzeilenbereich usw.
B. Sie können die Schriftartauswahl, die Textgröße, die Textfarbe, das Aufzählungsformat und die Textausrichtung beliebiger Textfelder ändern.
C. Sie können die Einstellungen für den Einzug mit dem Lineal ändern.
D. Sie können den Absatzabstand ändern.
E. Sie können der Masterfolie Bilder hinzufügen, die auf jeder Folie angezeigt werden (z. B. ein Logo oder ein Clipart.)
3. Klicken Sie links in der Liste auf einen anderen Folientyp und wiederholen Sie die Schritte a-e.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Folienmaster-Symbolleiste auf Masteransicht schließen oder auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie Normal.
Ändern des Präsentationsdesigns
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Design.
2. Wählen Sie eines der verfügbaren Themen. Sie sehen eine Live-Vorschau auf Ihrer aktuellen Folie.
3. Sie können auf die Schaltfläche klicken, um eine andere Liste von Themen zur Auswahl zu sehen.
4. Sie können unten auf die Schaltfläche klicken, um alle verfügbaren Themen gleichzeitig anzuzeigen.
5. Sie können eine Variante eines Themas aus der Liste rechts auswählen.
6. Sie können nach Themen in anderen Ordnern auf Ihrem Computer suchen oder neue Themen von herunterladen microsoft.com .
7. Wenn Sie mit der Maus über eine der Themenminiaturen fahren, sehen Sie eine Live-Vorschau, wenn Sie alle Themen anzeigen, können sie Ihre Folie ausblenden.
8. Klicken Sie auf das gewünschte Thema, um es auszuwählen.
Farbthema ändern
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Design
2. Klicken Sie unten rechts in der Gruppe Varianten auf die Schaltfläche Mehr:
3. Klicken Sie auf den Befehl Farben.
4. Um ein Farbschema anzupassen, klicken Sie unter der Liste der vorhandenen Schemata auf den Befehl Farben anpassen.
5. Sie können die Farben von Eigenschaften wie Hintergrund, Hyperlinks und Akzenten ändern. Klicken Sie neben jedem Element und wählen Sie eine neue Farbe. Sie sehen die Änderungen, die Sie auswählen, im Beispiel-Miniaturbild.
6. Geben Sie Ihrem Thema einen Namen, andernfalls wird es Custom 1 oder Custom 2 usw. genannt.
7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
8. Sie können dieses Farbthema in anderen Präsentationen verwenden.
Bilder einfügen
Bild hinzufügen
1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Bilder
Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bilder auf einer Inhaltsfolie.
2. Suchen Sie in dem Unterverzeichnis, in dem Sie Ihre Bilddateien abgelegt haben. 3. Grafikdatei einfügen: Klicken Sie einmal auf den Dateinamen und dann auf die Schaltfläche Einfügen.
Sie können Ihr Bild verschieben, in der Größe ändern, zuschneiden, drehen und löschen. Sie können das Bild neu einfärben oder künstlerische Effekte und / oder Korrekturen anwenden.
Smart Art einfügen
Smart Art erleichtert das Hinzufügen von Formen, um eine Liste, einen Prozess oder eine Beziehung zu demonstrieren. Sie können Text oder Bilder in die Formen einfügen.
Ansichten in PowerPoint
Normalansicht
Enthält links einen Foliensortierer und unten einen Bereich zur Eingabe von Foliennotizen (die Schriftart wird hier immer winzig angezeigt). Sie können Text auswählen und seine Formatierung ändern, aber die Formatierung wird nicht in der normalen Ansicht angezeigt.
Sie können ändern, wie viel Platz in jedem der 3 Abschnitte ist, indem Sie den Cursor über die Trennlinie positionieren, bis Sie einen Doppelpfeil sehen.
Sie können eine Vorschau Ihrer Notizen anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht gehen und die Seite Notizen auswählen.
Gliederungsansicht
Mit der Gliederungsansicht können Sie zwischen Folien navigieren, mehr Text hinzufügen, Text aus anderen Anwendungen kopieren und Aufzählungszeichen neu anordnen.
Wählen Sie Gliederungsansicht auf der Registerkarte Ansicht.
Foliensortierer-Ansicht
1. Wählen Sie Foliensortierer auf der Registerkarte Ansicht
Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Foliensortierer in der unteren rechten Ecke.
Sie sehen mehrere Miniaturansichten Ihrer Folien.
2. Ordnen Sie die Reihenfolge Ihrer Folien neu an: Ziehen Sie eine Folie per Drag & Drop an eine neue Position. Die Folie wird rechts von der vertikalen grauen Linie eingefügt.
3. Wählen Sie eine Folie aus, indem Sie einmal darauf klicken.
4. Bearbeiten Sie eine einzelne Folie, indem Sie darauf doppelklicken. Sie wechseln zur Ansicht. Folienverwaltung
Erstellen einer Kopie einer Folie (Sie können diese Aufgabe in der Folienansicht oder nach Auswahl einer Folie in der Foliensortieransicht ausführen)
1. Wechseln Sie zur Registerkarte Start
2. Klicken Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche Neue Folie
3. Wählen Sie Ausgewählte Folien duplizieren
Folie löschen
Klicken Sie einmal auf eine Folie in der Foliensortieransicht oder im Bereich Folien links in der Normalansicht, um sie auszuwählen, und drücken Sie die Entf-Taste.
Animationen
Klicken Sie auf das Textfeld oder Bild, um auszuwählen, was Sie animieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Animationen und wählen Sie einen Effekt aus.
Sie können auf den Animationsbereich klicken, um weitere Optionen für Ihre Animation auszuwählen.
Übergänge
Der Übergang ist der Spezialeffekt, der auftritt, wenn Sie zur nächsten Folie wechseln. Klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge, um einen Effekt auszuwählen. Sie können Ihre Auswahl in der Vorschau anzeigen.
Diashow einrichten
Klicken Sie auf die Registerkarte Diashow
Klicken Sie auf Diashow einrichten
Treffen Sie die gewünschte Auswahl und klicken Sie auf OK.
Diashow anzeigen
1. Wechseln Sie zur Registerkarte Diashow und wählen Sie Von Anfang oder Von Aktueller Folie.
2. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie mit der linken Maustaste, um zur nächsten Folie zu gelangen.
3. Wenn Sie aus irgendeinem Grund vorzeitig anhalten möchten, drücken Sie die Escape-Taste.
Sie können den Mauszeiger von Pfeil zu Stift wechseln, um Ihren Bildschirm zu markieren. Es ist einfacher, sich Strg A (Pfeil) & Strg P (Stift) zu merken, um
diese Funktion zu steuern, als das Befehlsfeld unten links auf dem Folienbildschirm zu verwenden (Sie benötigen Zugriff auf die Tastatur).
Sie können Ihren Bildschirm vorübergehend verdunkeln, indem Sie den Buchstaben B drücken.
Navigation zwischen Folien
Tastaturtasten zum Wechseln von einer Folie zur anderen
PageUp & PageDown (zurück & weiter)
Backspace & Enter (zurück & weiter)
Die P & N-Tasten (zurück & weiter)
Folien drucken
1. Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Drucken.
2. Folien: Wählen Sie alle, einen Bereich von Foliennummern, eine Reihe von Foliennummern oder die aktuelle Folie aus.
3. Sie können wählen, ob Sie nur eine Folie pro Seite, Notizseiten, die Gliederung oder Handouts mit mehreren Folien pro Seite drucken möchten.
4. Wenn Sie einen schwarzen & weißen Laserdrucker verwenden, wählen Sie reines Schwarzweiß oder Graustufen. Wenn Sie über einen Farbdrucker verfügen, möchten Sie möglicherweise eine Designvorlage oder ein Farbschema mit weißem Hintergrund auswählen, um Toner oder Tinte zu sparen.
