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Wenn Sie ein Unternehmensdirektor oder eine Person mit erheblicher Kontrolle (PSC) sind, müssen Sie Companies House mitteilen, wenn Sie umziehen, auch wenn Ihre Privatadresse nicht als Sitz oder Dienstadresse verwendet wird. Sie können Companies House eine Adressänderung kostenlos über unseren Online Company Manager mitteilen.
Der offene und transparente Charakter der Gründung und Führung eines Unternehmens im Vereinigten Königreich erfordert, dass Direktoren und PSCs Companies House bestimmte Details zur Verfügung stellen, einschließlich Wohnadressen. Diese Informationen sollten jederzeit auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Warum muss ich Companies House meine Privatadresse mitteilen?
Damit das Vereinigte Königreich die Unternehmenstransparenz verbessern und Wirtschaftskriminalität bekämpfen kann, müssen Unternehmen Informationen über ihre Geschäftsaktivitäten sowie Einzelheiten zu den Personen offenlegen, die diese Unternehmen gründen, verwalten und kontrollieren. Deshalb, wenn Sie ein Unternehmen in Großbritannien registrieren, Sie werden gebeten, Informationen über jeden Direktor zur Verfügung zu stellen, Aktionär, und PSC.
Alle diese Informationen, mit Ausnahme von Wohnadressen (es sei denn, sie werden als Sitz oder Dienstadresse verwendet) und dem Tageselement der Geburtsdaten, werden dem UK Register of Companies hinzugefügt, das öffentlich eingetragen ist. Dieses Register ist online verfügbar und kann über den Companies House Service kostenlos durchsucht werden.
Wenn Sie Direktor oder PSC sind, müssen Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens zwei Adressen angeben: Ihre übliche Wohnadresse und Ihre Serviceadresse. Sie können für beide Anforderungen dieselbe Adresse verwenden, Die Details zur Serviceadresse sind jedoch öffentlich zugänglich. Ihre Privatadresse wird in einem privaten Register geführt, das der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist – es sei denn, es wird als Dienstadresse oder Sitz verwendet.
Companies House stellt Angaben zu Privatadressen nur Wirtschaftsauskunfteien und bestimmten Behörden (z. b. die Polizei) unter strengen Umständen und nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. In Ausnahmefällen kann es möglich sein, Companies House daran zu hindern, Ihre Privatadresse an Wirtschaftsauskunfteien weiterzugeben. Wir diskutieren dies im Folgenden ausführlicher.
Wie man Companies House sagt, wenn man umzieht
Das Aktualisieren von Details, die bei Companies House registriert sind, ist ziemlich einfach. Mit Ausnahme der Änderung Ihres Firmennamens fällt keine Gebühr an. Gegebenenfalls werden Aktualisierungen innerhalb von etwa 24 Stunden nach Benachrichtigung von Companies House in den öffentlichen Aufzeichnungen berücksichtigt.
Der schnellste und einfachste Weg, Companies House mitzuteilen, wann Sie umziehen, ist die Verwendung des kostenlosen Online-Unternehmensmanagers von 1st Formations, der sowohl Kunden als auch Nichtkunden zur Verfügung steht. Melden Sie sich einfach an oder erstellen Sie ein Konto, um Ihre Privatadresse online zu ändern. Dieser Service kann auch verwendet werden, um andere Informationen über Ihr Unternehmen zu aktualisieren und jährliche Bestätigungserklärungen einzureichen.
Heimatadresse eines Direktors ändern
Um die Heimatadresse eines Unternehmensdirektors zu aktualisieren, müssen Sie das Formular CH01 ‚Änderung der Angaben des Direktors‘ ausfüllen. Dies sollte dem Companies House innerhalb von 14 Tagen nach der Änderung vorgelegt werden. Der schnellste und einfachste Weg, dies zu tun, ist online über unseren Online-Unternehmensmanager. Sie benötigen die folgenden Angaben, um das Formular auszufüllen:
- Firmenbuchnummer (CRN)
- vollständiger Firmenname
- Monat und Jahr der Geburt des Direktors
- vollständiger Name des Direktors
- Datum der Änderung der Wohnanschrift
- neue Wohnanschrift, inkl. postleitzahl
- neue Dienstadresse
Dieses Formular sollte auch verwendet werden, wenn Sie den Namen, die Dienstadresse, das Wohnsitzland, die Nationalität oder den Beruf eines Direktors ändern müssen.
Ändern der Heimatadresse eines PSC
Um die Heimatadresse einer Person mit signifikanter Kontrolle zu ändern, sollten Sie das Formular PSC04 ‚Änderung der Angaben einer einzelnen Person mit signifikanter Kontrolle (PSC)‘ ausfüllen. Auch hier ist der beste Weg, Companies House zu benachrichtigen, online, und Sie müssen das Formular innerhalb von 28 Tagen nach der Adressänderung einreichen. Die erforderlichen Details sind:
- CRN
- vollständiger Firmenname
- Monat und Jahr der Geburt des PSC
- Datum der Änderung der Wohnanschrift
- neue Wohnanschrift, inkl. postleitzahl
- neue Dienstadresse
- Datum, an dem die Adresse im PSC-Register des Unternehmens aktualisiert wurde
- Erklären Sie gegebenenfalls, dass der einzelne PSC von der Offenlegung seiner Heimatadresse gegenüber Wirtschaftsauskunfteien befreit ist oder eine Befreiung beantragt hat.
Sie verwenden dieses Formular auch, wenn Sie andere Details zu einem einzelnen PSC ändern müssen, einschließlich Land / Staat des Wohnsitzes, Nationalität und Art der Kontrolle des PSC über das Unternehmen.
Wenn ein PSC Schutz vor der Offenlegung seiner Daten in öffentlichen Aufzeichnungen beantragt hat, können Sie das Formular PSC04 nicht verwenden. Kontakt [email protected] um das richtige Formular anzufordern.
Befreiung des Companies House von der Offenlegung der Privatadresse
Es ist dem Companies House nicht möglich, Ihre Privatadresse aus dem Unternehmensregister zu entfernen, wenn sie als Sitz Ihres Unternehmens verwendet wird. Unter bestimmten Umständen können Direktoren und PSCs Companies House jedoch auffordern, ihre Privatadressdaten (wenn sie als Serviceadresse verwendet werden) aus den öffentlichen Aufzeichnungen zu entfernen und / oder diese Informationen den Kreditauskunfteien vorzuenthalten. Sie müssen jede dieser Ausnahmen separat beantragen und eine Gebühr entrichten.
Laden Sie das Formular SR01 herunter, um Companies House zu bitten, Ihre Privatadresse aus den öffentlichen Aufzeichnungen zu entfernen. Sie müssen das ausgefüllte Formular an Companies House senden und einen Scheck oder eine Postanweisung für £ 35 beifügen.
Wenn Sie aufgrund der Aktivitäten Ihres Unternehmens der Gefahr von Gewalt oder Einschüchterung ausgesetzt sind, können Sie Companies House bitten, Ihre Adresse gegenüber Kreditauskunfteien zurückzuhalten. Um sich für eine Befreiung zu qualifizieren, müssen Sie Belege vorlegen, wie zum Beispiel:
- eine polizeiliche Vorfallsnummer
- dokumentarische Beweise (z. fotos oder Aufzeichnungen) einer Bedrohung oder eines Angriffs
- Nachweis einer möglichen Störung oder Ausrichtung
- Nachweis, dass Sie für eine bestimmte Organisation wie den Secret Intelligence Service arbeiten, deren Aktivitäten Sie gefährden
Um diese Ausnahme zu beantragen, müssen Sie ein Antragsformular anfordern, indem Sie eine E-Mail an Companies House unter [email protected] . Alternativ können Sie ein Formular anfordern, indem Sie 0303 1234 500 anrufen (Montag bis Freitag, 8:30am bis 6pm). Bei der Einreichung eines Antrags fällt eine Gebühr von £ 100 an.
