Frage des Auftragnehmers: Ich bin mir nicht sicher, ob ich das Zeug dazu habe, es alleine und ohne Hilfe zu tun, aber wenn ich es tun könnte oder sollte, weil es besser ist, wie kann ich ruhende Firmenkonten einreichen? Angenommen, Ruhe ist der Weg, den ich tatsächlich gehe – am Ende, womit ich nächsten Monat meine!
Expertenantwort: Wenn es die Emotion von allem ist, die Ihnen das Gefühl bis zum Ende in den Weg stellt, seien Sie sich bewusst, dass Sie nicht allein sind!
In der Tat ist es üblich, dass Gesellschaften mit beschränkter Haftung pausiert werden, während ihre Eigentümer vorübergehend zu alternativen Betriebsstrukturen wechseln, um möglicherweise effizienter zu arbeiten oder ein höheres Take-Home-Gehalt zu erzielen.
Aufgrund der Reform von IR35 im nächsten Monat können Endnutzer beginnen, sich unterschiedlich zu engagieren, sowohl bei Personen, die als Aktiengesellschaft tätig sind, als auch bei Personen, die über eine Dachgesellschaft tätig sind. Infolgedessen können Sie und andere Auftragnehmer beschließen, zwischen den beiden Strukturen zu wechseln. Aber wenn Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung wahrscheinlich für das Rechnungsjahr außer Betrieb ist, wäre es in der Tat angemessen, sie ruhend zu stellen.
Ruhende Gesellschaft: Auffrischung
Ein inaktives Unternehmen, das den Handel eingestellt hat, aber im Companies House Register verbleibt, wird von HM Revenue & Customs (HMRC) für Körperschaftsteuerzwecke als ruhende Gesellschaft mit beschränkter Haftung verstanden.
Damit ein Unternehmen inaktiv ist, darf es keine Transaktionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens geben, einschließlich Einkommen. Ein Geschäft wird normalerweise ruhend gestellt, wenn es derzeit keinen praktischen Nutzen dafür gibt. Wenn der Unternehmensleiter den Geschäftsbetrieb in Zukunft wieder aufnehmen möchte, kann er diesen Weg einschlagen, der der ideale Mittelweg zwischen aktivem Handel und Schließung des Geschäfts ist.
Damit ein Unternehmen inaktiv ist, müssen während des Abrechnungszeitraums keine wesentlichen Transaktionen getätigt werden. Laut HMRC bezieht sich „Handel“ auf „Kauf, Verkauf, Vermietung von Immobilien, Werbung, Beschäftigung von jemandem oder Interesse.“ Dazu gehören auch Bankgebühren und Kapitalerträge. Wenn Ihr Unternehmen neu gegründet wird, es jedoch noch nicht mit dem Handel begonnen hat, wird es als ruhend eingestuft.
Wenn Ihr Unternehmen ruhend ist und daher für einen Abrechnungszeitraum keine Körperschaftssteuerzahlung zu leisten ist, müssen Sie die HMRC benachrichtigen, indem Sie ein Formular ‚Keine Körperschaftssteuerzahlung fällig‘ einreichen.
Benötigt mein ruhendes Unternehmen ein Bankkonto?
Da eine ruhende Gesellschaft mit beschränkter Haftung nicht an Transaktionen teilnehmen oder diese nicht empfangen kann, ist es ratsam, alle Geschäftsbankkonten zu schließen, die Zinsen verdienen könnten.
Wenn das ruhende Geschäft an bedeutenden Transaktionen beteiligt ist, unabhängig davon, ob es sich um Zinsen oder eine Rückerstattung handelt, muss ein vollständiger Satz von Konten erstellt und eingereicht werden, um Ihr Geschäft aus der Ruhe zu bringen.
Wer kann ruhende Konten einreichen?
Sie können Ihre Beziehung zu Ihrem Buchhalter fortsetzen, indem Sie Ihren Buchhaltungsservice nur auf einen ruhenden Firmenkontendienst umstellen.
Sie zahlen in der Regel eine reduzierte Gebühr an Ihren Buchhalter, um eine Reihe ruhender Unternehmenskonten einzureichen. Die durchschnittlichen Kosten für die Einreichung von Konten und einer Körperschaftsteuererklärung für ein ruhendes Unternehmen liegen bei £ 50.
Ihre Unternehmenskonten werden neun Monate nach dem Jahresende des Unternehmens fällig, und Ihre Körperschaftsteuererklärung wird 12 Monate nach dem von ihr abgedeckten Abrechnungszeitraum fällig. Darüber hinaus müssen Sie eine jährliche Erklärung (oder Bestätigungserklärung) einreichen, die am Jahrestag des Gründungsdatums und dann ein Jahr nach Einreichung der vorherigen Erklärung fällig ist.
Aber Vorsicht. Wenn Sie diese Datei spät, Sie könnten spät Einreichung Strafen konfrontiert. Das Versäumnis, Bestätigungserklärungen, Jahresabschlüsse oder Konten einzureichen, ist eine Straftat und kann dazu führen, dass Schritte unternommen werden, um Ihr Unternehmen zu streichen.
Welche Informationen sind bei der Einreichung ruhender Unternehmenskonten erforderlich?
Wenn Sie eine Reihe ruhender Unternehmenskonten einreichen, benötigt Ihr Buchhalter Aktionärsinformationen, z. B. die Anzahl der Geschäftsanteile für das bestehende und das vorherige Jahr. Die Summe der Kapitalreserven muss ebenfalls erfasst werden, und die Konten werden dann der HMRC vorgelegt.
Schließlich, denken Sie daran, dass, während die Ruhephase Route in der Regel von Direktoren genommen wird, um den Betrieb auf der ganzen Linie fortzusetzen, wenn Sie unwahrscheinlich sind, den Betrieb wieder aufzunehmen, können Sie Ihr Unternehmen schließen, um diese Kosten zu senken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Unternehmen inaktiv ist, wird dies im Companies House Register unter Company Status vermerkt. Wenn Sie Ihre Zeit abwarten, um zu beurteilen, ob Ihr Unternehmen sinnvoll genutzt werden kann, kann Dormancy die ideale Zwischenstation bieten. Toi toi toi!
Der Experte war David Tattersall, Head of Client Services bei Handpicked Accountants, die Unternehmen mit lokalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verbindet.
