Eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung muss Audio- und visuelle Komponenten für eine Abschlusspräsentation nahtlos integrieren, die eine nachhaltige Markenbekanntheit, -anerkennung und -loyalität schafft. Podiumsdiskussionen sind in der Regel der Höhepunkt jeder virtuellen Veranstaltung, da sie Experten auf einem bestimmten Gebiet zusammenbringen, von denen die Teilnehmer lernen möchten.
Während Moderatoren die wichtigsten Bestandteile einer großartigen Podiumsdiskussion für virtuelle Veranstaltungen sind, müssen Sie auch Technologie bereitstellen, um die Botschaft zu unterstützen und den Teilnehmern zu helfen, sich mit dem Inhalt auseinanderzusetzen. PowerPoints, Grafiken, Q& A-Sitzungen, Bilder und virtuelle Live-Podiumsdiskussionen sind nur einige der Elemente, um eine virtuelle Veranstaltung zu veranstalten.
- Was macht eine gute Diskussionsrunde bei einer virtuellen Veranstaltung aus?
- Bestimmen Sie Ihre Podiumsziele
- Wählen Sie den besten Moderator / MC
- Wählen Sie die engagiertesten Diskussionsteilnehmer aus
- Sichern Sie sich die beste Tech-Plattform
- Bereiten Sie Ihre abschließende Podiumsdiskussion vor
- Planen Sie Einführungen und Timings
- Führen Sie einen Run-Through mit Panelisten durch
- Organisieren Sie eine Frage- und-antwort-Sitzung des Publikums
- Die Vor- und Nachteile einer großartigen Podiumsdiskussion
- Veranstalten Sie noch heute eine erfolgreiche Podiumsdiskussion!
Was macht eine gute Diskussionsrunde bei einer virtuellen Veranstaltung aus?
Virtuelle Podiumsdiskussionen bieten umfassenden Publikumseinfluss und Session-Wert und machen sie zu einem wertvollen Bestandteil jeder virtuellen Veranstaltung. Sie können Experten in Ihrer Branche einladen, um wichtige Themen zu diskutieren, und Ihre Teilnehmer können unterwegs lernen und mit Moderatoren interagieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Hype für Ihre Veranstaltung aufzubauen und Ihren Teilnehmern erstaunliche Informationen zu liefern.
Allein der Gedanke, eine Gliederung zu planen, Zeitpläne zu koordinieren und die für eine virtuelle Podiumsdiskussion erforderliche Technologie aufzustellen, reicht jedoch aus, um selbst die erfahrensten Veranstaltungsplaner zu überwältigen. Aus diesem Grund haben wir einige Punkte zusammengestellt, die Sie bei der Ausrichtung einer Podiumsdiskussion für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung berücksichtigen sollten.
Werfen Sie einen Blick auf diesen ultimativen Leitfaden für eine erfolgreiche Online-Podiumsdiskussion und planen Sie Ihre virtuelle Diskussion in kürzester Zeit!
Bestimmen Sie Ihre Podiumsziele
Eine Podiumsdiskussion ist ein wichtiger Bestandteil der Agenda Ihrer virtuellen Veranstaltung. Panels bieten eine Fülle von Möglichkeiten für Bildung, Engagement und Veranstaltungsinteresse. Es sollte niemals als Zeitfüller, Last-Minute-Option oder getan verwendet werden, weil es erwartet wird.
Denken Sie sorgfältig über Ihre Ziele für die Podiumsdiskussion nach und wie sie zur Tagesordnung des Tages beiträgt. Ein erfolgreiches Panel benötigt viel Zeit, um ungeplante Diskussionen, wichtige Erkenntnisse und Frage- und-antwort-Sitzungen des Publikums zu berücksichtigen.
Wählen Sie den besten Moderator / MC
Der Moderator ist der wichtigste Faktor für den Erfolg Ihrer Podiumsdiskussion, da er den Informationsfluss steuert und die Konversation so steuert, dass die Teilnehmer engagiert und interessiert bleiben. Bei der Moderation einer Podiumsdiskussion, Die Aufgabe des MC besteht darin, die richtige Chemie zu schaffen, um die Bedürfnisse des Panels zu erfüllen, und die Grundregeln festzulegen, während das Panel zum Thema und pünktlich bleibt.
Überlegen Sie, welchen Ton Sie mit Ihrem Panel erzielen möchten. Vielleicht möchten Sie einen festen Moderator, der alle auf dem Laufenden hält, oder einen Moderator mit journalistischem Flair, der prüfende Fragen stellt. Oder vielleicht suchen Sie jemanden, der witzig ist und Witze machen kann, um das Publikum zu begeistern.
Fragen Sie Ihren Anbieter einer virtuellen Veranstaltungsplattform, ob er einen professionellen Moderator für die Ausrichtung Ihrer Podiumsdiskussion bereitstellen würde. Einige Technologieanbieter, wie BeaconLive, sorgen dafür, dass jede Veranstaltung mit Hilfe ausgebildeter Fachleute so reibungslos wie möglich abläuft, um Ihre virtuellen Versammlungen zu veranstalten.
Wählen Sie die engagiertesten Diskussionsteilnehmer aus
Sobald Sie sich für den richtigen Moderator entschieden haben, beginnen Sie mit der Kuratierung Ihres Panels. Sammeln Sie Personen, die sich mit dem Panel-Thema auskennen und in der Lage sind, mit der Menge und den Panel-Mitgliedern zusammenzuarbeiten:
- Kompetenzniveau: Stellen Sie sicher, dass einer Ihrer Diskussionsteilnehmer eine anerkannte Autorität in der Branche ist, die beim Publikum Glaubwürdigkeit aufbauen kann.
- Vielfalt: Stellen Sie sicher, dass Ihr Panel die demografische Gruppe Ihres Publikums repräsentiert und verschiedene Perspektiven bietet, um interessante Diskussionen anzuregen.
- Vorbereitung: Die Vorbereitung der Diskussionsteilnehmer ist der Unterschied zwischen einem langweiligen und einem erstaunlichen Panel. Die Panelmitglieder müssen bereit sein, wichtige Punkte und konkrete Beispiele freiwillig anzugeben.
- Kommunikationsfähigkeiten: Diskussionsteilnehmer sollten natürliche Gesprächspartner sein. Sie sollten sich mit öffentlichen Reden wohl fühlen und sich mit Diskussionen wohl fühlen.
Wenn Sie Ihr Traumteam gefunden haben, vereinbaren Sie eine Telefonkonferenz mit allen Panel-Mitgliedern und dem Panel-Moderator.
Testen Sie die Panel-Plattform, lassen Sie die anderen Diskussionsteilnehmer sich kennenlernen und erlauben Sie dem Moderator, die Fragen zu teilen, die sie stellen möchten. Während es am besten ist, Ihre Diskussionsteilnehmer nicht übermäßig vorzubereiten, hilft eine Vorstellung davon, welche Themen diskutiert werden, die Konversation flüssig zu halten.
Besorgt darüber, was zu tun ist, wenn Ihre Diskussionsteilnehmer nicht erscheinen? Lesen Sie einige Deeskalationstipps in Ihrer letzten Minute, um unabhängig von den Umständen eine perfekte und professionelle Veranstaltung durchzuführen.
Sichern Sie sich die beste Tech-Plattform
Da Ihre Podiumsdiskussion virtuell an Ihr Publikum gestreamt wird, ist es wichtig, eine Plattform zu verwenden, die sowohl das Publikum als auch die Stakeholder hinter den Kulissen unterstützt.
Wählen Sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die für Sie und die Veranstaltungsteilnehmer intuitiv zu bedienen ist. Lernen Sie die Plattformfunktionen kennen und finden Sie heraus, welche für Ihre Veranstaltung am vorteilhaftesten sind. Wenn Ihr Publikum neu in virtuellen Panels oder Webinaren / Webcasts ist, halten Sie es einfach und bieten Sie einfachen Zugriff.
Ihre gewählte virtuelle Veranstaltungsplattform sollte alle folgenden Komponenten enthalten, um eine erfolgreiche Podiumsdiskussion zu gewährleisten:
- Vollständig verwaltete Plattform mit dediziertem Veranstaltungspersonal
- Zugänglichkeit zu virtuellen Veranstaltungen
- Anzahl der Zuhörer
- Öffentlicher oder privater Chat
- Telefonischer Einwahlzugang
- Event Lobby
- Live Polling
- Barrierefreie Veranstaltungssteuerung
- Technischer Live-Support für Veranstaltungsplaner und Zuschauer
Es ist zwar möglich, mehrere Plattformen für die Vermarktung, Vorbereitung und Durchführung Ihrer virtuellen Podiumsdiskussion zu verwenden, es ist jedoch am besten, einem Unternehmen zu vertrauen, das alle Komponenten Ihrer Veranstaltung an einem Ort aufbewahrt und den Zugriff optimiert.
Bereiten Sie Ihre abschließende Podiumsdiskussion vor
Sobald alle Teile Ihrer virtuellen Podiumsdiskussion vorhanden sind, ist es Zeit, die letzten Vorbereitungen zu treffen. Mit diesen Schritten können Sie potenzielle Probleme beheben und Ihren Moderator und Ihre Diskussionsteilnehmer ordnungsgemäß vorbereiten.
Planen Sie Einführungen und Timings
Treffen Sie sich individuell mit Ihrem Moderator, um die Einführungen der Diskussionsteilnehmer und das Diskussionstempo zu erarbeiten. Entscheiden Sie, ob sich die Diskussionsteilnehmer in 30-Sekunden-Intervallen vorstellen oder ob der Moderator damit umgeht.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Moderator mit Panelfragen vorbereitet ist und weiß, welche Panelisten welche Fragen zunächst beantworten sollen. Geben Sie Ihrem MC eine Anleitung, wie Sie die Diskussion beschleunigen und diskret Panelisten signalisieren können, die keine Zeit mehr haben.
Führen Sie einen Run-Through mit Panelisten durch
Vereinbaren Sie ein Treffen mit allen Panelteilnehmern. Wenn Sie live von einem Veranstaltungsort streamen, stellen Sie sicher, dass alle Beleuchtungen, Mikrofone und Möbel mit der Panel-Ästhetik funktionieren.
Da die Diskussionsteilnehmer von einzelnen Standorten aus streamen, stellen Sie sicher, dass ihr Hintergrund und ihre Beleuchtung nicht ablenken und dass ihre Technologie innerhalb der Plattform ordnungsgemäß funktioniert. Diskussionsteilnehmer sollten über Kopfhörer und Mikrofone verfügen, um die beste Audioqualität zu gewährleisten.
Organisieren Sie eine Frage- und-antwort-Sitzung des Publikums
Bei persönlichen Veranstaltungen ist in der Regel eine Mikrofonbewegung in einem Veranstaltungsort erforderlich. Bei einer virtuellen Podiumsdiskussion müssen Sie planen, welche Methode Sie für Fragen der Zuschauer verwenden.
Nutzen Sie eine private Live-Chat-Funktion in Ihrer Veranstaltungsplattform, damit Live-Zuschauer diskret Fragen senden können. Auf diese Weise können Sie und der Moderator Fragen prüfen und diejenigen stellen, die Ihrer Meinung nach zur Diskussion beitragen.
Die Vor- und Nachteile einer großartigen Podiumsdiskussion
Seien Sie am Tag Ihrer virtuellen Podiumsdiskussion bereit, Fehler zu beheben und bei Bedarf einzugreifen, genau wie bei einer persönlichen Veranstaltung. Werfen Sie einen Blick auf die Dos und Don’ts eines erfolgreichen Panels.
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Tun… |
Nicht… |
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Sobald die Diskussion im Gange ist, machen Sie sich Notizen darüber, was funktioniert und was nicht. So können Veranstaltungsplaner fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen.
Veranstalten Sie noch heute eine erfolgreiche Podiumsdiskussion!
Podiumsdiskussionen haben sich bewährt. Jetzt sind Sie an der Reihe, sie aus dem dunklen Zeitalter zu holen und eine virtuelle Podiumsdiskussion mit der modernsten verfügbaren virtuellen Veranstaltungsplattform zu veranstalten.
